„Apple“ priminimai vs. Google Keep vs. „Microsoft To-Do“: kuris iš jų yra geresnis?

Turint daug kontrolinio sąrašo programų, susiaurinti parinktis nėra lengva. „Apple Reminders“, „Google Keep“ ir „Microsoft To-Do“ yra bendra tai, kad jie visi yra puikios galimybės ieškantiems paprastos asmeninio produktyvumo programos. Tačiau jų skirtumas lems, prie kurio norite laikytis.

Taigi, pažiūrėkime, kuo kiekviena programa skiriasi išdėstymu, funkcijomis ir kt., kad galėtumėte nuspręsti, kurią iš jų naudoti.

„Apple“ priminimai vs. Google Keep vs. „Microsoft To-Do“: išdėstymas ir struktūra

Programos išdėstymas ir struktūra padės greitai nustatyti, ar ji jums tinka. Pavyzdžiui, galite teikti pirmenybę programoms, kurios leidžia peržiūrėti visas užduotis vienu metu, o ne toms, kurios susiaurina dėmesį į vieną sąrašą ir atvirkščiai.

Štai trumpa apžvalga, kaip veikia Apple Reminders, Google Keep ir Microsoft To-Do, kad galėtumėte tai geriau suprasti.

Apple priminimai

Pagal numatytuosius nustatymus „Apple“ priminimai pasiekiami visuose „Apple“ įrenginiuose. „MacOS“ sistemoje tai atrodo panašiai kaip „iPhone“ ir „iPad“ – užduočių sąrašo formatas su minimaliu centru. Centras surenka elementus iš visų jūsų darbų sąrašų į keturias kategorijas:

Šiandien, Suplanuota, Visi, ir Pažymėta– pateikiant juos plytelėmis, kad galėtumėte spustelėti ir peržiūrėti.

Naudodami „Apple“ priminimus galite vienu metu sutelkti dėmesį į vieną sąrašą arba spustelėti Visi Norėdami gauti išsamią apžvalgą.

„Google Keep“.

Ši žiniatinklio programa, taip pat prieinama kaip programa mobiliesiems, yra panaši į skaitmeninę skelbimų lentą. Kiekvienas jūsų sukurtas užrašas ar darbų sąrašas tampa stačiakampiu lentoje, kurį galite prisegti, pertvarkyti ir tinkinti. Kaip ir „Apple“ priminimai, „Google Keep“ taip pat apvalina jūsų elementus pagal tinkintas etiketes ir priminimus. Tokiu būdu vėliau galėsite greitai juos rasti šoninėje juostoje.

Kadangi naudojamas ženklinimas, „Google Keep“ nenustato jūsų užduočių kategorijų. Dabar spręsti tau. Galite gauti visą savo apžvalgą Pastabos puslapį arba naudokite žymėjimo funkciją, kad suskirstytumėte savo darbus į mažesnius tinkintus sąrašus.

„Microsoft To-Do“.

„Microsoft To-Do“ galite naudoti kaip žiniatinklio programą, darbalaukio programą arba savo mobiliajame įrenginyje. Tai dar viena minimalaus kontrolinio sąrašo programa, kurioje kiekviena funkcija yra apgalvota arba gali būti paslėpta nustatymų skydelyje.

Yra du žymūs numatytieji sąrašai Mano diena ir Užduotys. Užduotys yra tarsi visko, ką reikia padaryti, rinkinys arba atsilikimas, kurį galite peržiūrėti planuodami skiltyje „Mano diena“.

„Microsoft To-Do“ taip pat padeda surinkti užduotį šoninėje juostoje, suskirstydama jas į antraštes Svarbu, Planuojama, ir Paskirta man. Nors iš pirmo žvilgsnio ši programa gali atrodyti paprasta, yra daug būdų, kaip optimizuoti užduočių valdymą „Microsoft To Do“..

„Apple“ priminimai vs. Google Keep vs. „Microsoft To-Do“: svarbios funkcijos

Kiekviena iš šių darbų sąrašo programų siūlo tinkamas funkcijas ir nieko papildomo. Kartais galite susidurti funkcijų nuovargis su projektų valdymo programine įranga, bet greičiausiai to čia nerasite. Nors jų funkcijos yra minimalios, jos labai padeda išlaikyti tvarką. Štai keletas žymiausių.

Apple priminimai

Kai kuriate užduotį „Apple Reminders“, galite pridėti pastabą, priminimą, datą, vietą arba vėliavėlę. Ši informacija padeda pasiruošti užduočiai, o „Apple Reminders“ naudoja šią informaciją, kad suskirstytų jūsų užduotis į antrinius sąrašus –Šiandien, Suplanuota, ir Pažymėta.

Jei vienu metu turite daug darbų sąrašų ir norite juos atskirti, taip pat galite sukurti naujas grupes meniu Failas ekrano viršuje. Iš ten vilkite ir numeskite, kad pertvarkytumėte, ir naudokite rodyklę, esančią grupės pavadinimo kairėje, norėdami paslėpti arba rodyti sąrašus.

Be to, spalvų kodavimas ir piktogramos padės greitai ir lengvai rasti sąrašus.

„Google Keep“.

Kaip minėta anksčiau, „Google Keep“ yra panaši į skelbimų lentą. Naudodami lipniuosius lapelius galėsite mėgautis visais malonumais, nes nesidėvi klijai ar popierius. Čia galite tinkinti savo užrašus įvairiomis fono spalvomis, prisegti juos viršuje, pridėti nuotraukų ir planuoti priminimus.

Naudodami etiketes galite greitai suskirstyti pastabas į mažesnes lentas pagal projektą, temą, tipą – ką tik norite. Tada, kai atliksite savo užduotis, galėsite juos archyvuoti. Tokiu būdu vėliau vis tiek turėsite prieigą prie jų.

„Microsoft To-Do“.

Galite naudoti „Microsoft To-Do“ kaip atskirą produktą arba susieti jį su „Outlook“ paskyra, kad peržiūrėtumėte pažymėtus el. laiškus ir daugelį kitų „Microsoft“ programų integracijų. Kai pridedate užduotį prie „Microsoft To-Do“, galite įtraukti terminą ar priminimą arba paversti jį pasikartojančia užduotimi. Atidarykite užduotį ir taip pat galite pridėti priedų, kategorijų ir pastabų.

Spustelėjus žvaigždutę šalia bet kurios užduoties ji bus pažymėta kaip svarbi. Tai padarius pateikiamas vaizdinis priminimas, o „Microsoft To Do“ surenka visus šiuos elementus į Svarbu sąrašą savo šoninėje juostoje, kad galėtumėte peržiūrėti juos visus iš karto.

„Apple“ priminimai vs. Google Keep vs. „Microsoft To-Do“: bendradarbiavimas

„Apple Reminders“, „Google Keep“ ir „Microsoft To-Do“ leidžia bendradarbiauti su kitais. Bet kiekvienas veikia skirtingai. Štai trumpa apžvalga, kaip tai atrodo kiekvienam.

Apple priminimai

Sąrašo bendrinimas su kuo nors „Apple Reminders“ yra paprastas dalykas. Jei sukūrėte sąrašą, tereikia užvesti pelės žymeklį virš jo ir spustelėti asmens piktogramą jo vardo dešinėje. Tada pasirinkite, kaip norite jį bendrinti. Kai jūsų bendradarbis gaus sąrašą ir sutiks, galėsite nedelsdami pradėti planuoti kartu. Tik sąrašo kūrėjas gali jį bendrinti.

„Google Keep“.

Kai pridedate arba redaguojate elementus sistemoje „Google Keep“, galite įtraukti bendradarbį spustelėdami žmonių piktogramą užrašo apačioje. Iš ten įveskite jų el. pašto adresą ir paspauskite Sutaupyti. Jūsų bendradarbis gaus pranešimą į gautuosius ir pamatys elementą savo „Keep“ paskyroje, atėmus bet kokį spalvų kodą ar etiketes, kad galėtų jį pridėti patys.

Kiekvienas gali bendrinti sąrašą su kitais „Google Keep“, bet savininkai vis tiek išlaiko valdymą pašalindami bendradarbius. Be to, bendradarbiai negali pašalinti savininkų.

„Microsoft To-Do“.

„Microsoft To-Do“ leidžia bendrinti sąrašus su kitais. Negalite ir greičiausiai nenorite dalytis savo pagrindine Užduotys sąrašą, todėl norėdami tai padaryti, turėsite sukurti naują. Kai tai padarysite, tereikia spustelėti žmonių piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir išsiųsti kvietimą el. paštu arba pasidalyti nuoroda, kaip jums atrodo tinkama.

Dirbdami kartu galite priskirti vienas kitam užduotis, kurios rodomos Paskirta man skirtuką.

„Apple“ priminimai vs. Google Keep vs. „Microsoft To-Do“: kas jums geriausia?

Jei esate „Apple“ ekosistemos dalis ir ieškote greitos, paprastos vietos visiems užduočių sąrašams saugoti, „Apple Reminders“ greičiausiai bus jums skirta programa. Iš esmės su juo galite nuveikti tiek ar mažai, kiek norite, net ir vieno žodžio priminimus, kuriuos tiesiog naudojate norėdami paskatinti save prieš pažymėdami jį iš sąrašo. Tačiau jis nepasiekiamas kituose įrenginiuose, pvz., „Windows“ ar „Android“, todėl greičiausiai įstrigote Apple sode.

Tikėtina, kad „Google Keep“ yra geresnis pasirinkimas tiems, kurie mėgsta kūrybiškumą ir tinkinimą derinti su organizacija. Jūs turite nuspręsti, kaip norite tvarkyti savo darbų sąrašus naudodami „Google Keep“, kuri suteikia daugiau galimybių valdyti sąrašų rinkinius, spalvų kodavimą ir žymėjimą.

Nereikia būti aistringu „Microsoft“ vartotoju, kad gautumėte naudos iš „Microsoft To Do“. Jei ieškote tik paprasto ir paprasto darbų sąrašo, tai gali būti jūsų ieškoma programa. Jo Paskirta man funkcija taip pat yra ypač patogi dirbant su kitais, nes nereikia spėlioti, kas ką sprendžia.

Suplanuokite savo užduotis naudodami „Apple Reminders“, „Google Keep“ arba „Microsoft To-Do“.

Galiausiai „Apple Reminders“, „Google Keep“ ir „Microsoft To-Do“ yra nemokami. Jei vis dar nesate tikri, kuris iš jų jums tinkamiausias, kodėl gi nepabandžius kiekvieno, kad pamatytumėte, kuris jums labiausiai patinka?

Negalite suklysti naudodami nė vieną iš jų, tačiau išbandydami skirtingus išdėstymus, funkcijas ir bendradarbiavimo įrankius galėsite susiaurinti.