Sužinokite, kuo skiriasi COUNTIF ir COUNTIFS funkcijos programoje „Excel“ ir kaip jas efektyviai naudoti duomenų analizei.
„Excel“ turi dvi labai panašias funkcijas, kurias galite naudoti sąlyginį atitinkančių langelių skaičiavimui. Šios funkcijos naudingos skaičiuojant darbuotojo pardavimus, tikrinant, kiek pirkimų viršijo tam tikrą ribą, patikrinti, kiek išlaidų atsirado po nurodytos datos ir dar daugiau.
Jie suteikia daug naudingumo „Excel“ naudotojams, tačiau žinant, ką ir kada naudoti, skaičiuoklių ir ataskaitų kūrimas yra daug paprastesnis.
Kas yra COUNTIF programoje „Excel“?
„Excel“ funkcija COUNTIF yra greitas ir paprastas būdas susumuoti langelius diapazone, atitinkančiame konkrečias sąlygas.
Argumentai už COUNTIF
COUNTIF(diapazonas, kriterijai)Funkcija COUNTIF yra paprasta, ji turi tik 2 argumentus. Pirmasis argumentas yra diapazonas, pagal kurį norite patikrinti sąlygą. Kiekvienas diapazono langelis bus patikrintas ir, jei jis atitiks reikalavimą, bendras skaičius bus padidintas 1.
Antrasis argumentas, kurio reikia funkcijai, yra testas, kurį norėtumėte naudoti. Argumentas gali būti nustatytas teksto fragmentas arba nuoroda į kitą langelį skaičiuoklėje.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei bandymas nepradedamas operatoriumi, „Excel“ patikrins, ar diapazono langeliai yra tiksliai lygūs reikšmei. Jei norite patikrinti, ar jie yra didesni už, mažesni arba nelygūs, išraišką galite pradėti simboliu. Tu taip pat gali „Excel“ naudokite pakaitos simbolius kad būtų galima įskaityti dalines rungtynes į bendrą sumą.
COUNTIF pavyzdžiai
Kaip pavyzdį apsvarstykite mažos įmonės pardavimų sąrašą iš vienos dienos. Funkcija COUNTIF yra greitas ir paprastas būdas išimti paprastus duomenis iš sąrašo.
F stulpelyje galime naudoti UNIQUE funkciją, kad gautume greitą kiekvieno šiandien pardavusio darbuotojo sąrašą:
=UNIKALUS(B2:B25)Tada G stulpelyje funkcija COUNTIF gali tiksliai nurodyti, kiek pardavimų atliko kiekvienas darbuotojas:
=COUNTIF(B2:B25, F3:F6)The masyvo formulė „Excel“. peržiūrės kiekvieną iš 4 langelių F3:F6 ir patikrins kiekvieną išpardavimą, kad pamatytų, ar kasa atitinka šį pavadinimą. Masyvo formulė suteikia mums greitą sumą, kiek pardavimų atliko kiekvienas kasininkas.
Taip pat galime patikrinti kiekvieno pardavimo dydį. G stulpelyje galite naudoti dvi funkcijas, kad pamatytumėte, kiek pardavimų buvo daugiau nei 200,00 USD, o kiek mažesnių:
=COUNTIF(C2:C25, ">200")=COUNTIF(C2:C25, "<=200")Atminkite, kad antroje funkcijoje naudojame operatorių „<=“, kad užtikrintume, jog bet koks lygiai 200,00 USD pardavimas nebūtų praleistas.
Kas yra COUNTIFS programoje „Excel“?
„Excel“ funkcija COUNTIFS atrodo panašiai kaip funkcija COUNTIF. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad jis gali priimti daugiau nei vieną sąlyginį teiginį, kad būtų galima patikrinti duomenis.
Argumentai už COUNTIFS
COUNTIFS(diapazonas1, kriterijus1, diapazonas 2, kriterijai 2)COUNTIFS teiginyje nėra nustatyto argumentų skaičiaus. Jis gali priimti bet kokį argumentų porų skaičių. Šios poros visada yra diapazono, tada sąlyginės formos. Kiekvienai iš šių įvestų porų funkcija patikrins kiekvieną diapazono langelį, kad sužinotų, ar jis atitinka sąlygą.
Visi langeliai su atitinkančiomis vietomis turi atitikti atitinkamas sąlygas, kad bendras skaičius padidėtų vienu. Tai reiškia, kad jei bandote tris skirtingus langelius vienoje eilutėje, visi trys turi atitikti savo sąlygą, kad galėtų pakilti.
COUNTIFS Pavyzdžiai
Ankstesniame pavyzdyje apžvelgėme keturių darbuotojų grupės vienos dienos pardavimų rinkinį. COUNTIFS leidžia lengvai sužinoti, kiek didelių pardavimų kiekvienas darbuotojas atliko.
G stulpelyje galite naudoti šias funkcijas, kad nustatytumėte, kiek didelių ir mažų pardavimo Steve'as tą dieną atliko:
=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")Kiekviename langelyje B2:B25 jis patikrina, ar pavadinimas atitinka pavadinimą langelyje F2. Jei taip, ji patikrina atitinkančią eilutę C2:C25, kad sužinotų, ar ji didesnė ar mažesnė nei 200,00 USD. Jei abi sąlygos sutampa, tada skaičius padidinamas 1.
„Excel“ COUNTIF ir COUNTIFS: kokie skirtumai?
Tiek COUNTIF, tiek COUNTIFS tarnauja labai panašiems tikslams. Abi yra naudojamos sąlygas atitinkančių langelių skaičiui skaičiuoti. COUNTIF yra paprastesnė funkcija, jei jums reikia tik vieno patikrinimo. Kita vertus, COUNTIFS yra labai naudingas, kai reikia išbandyti kelias sąlygas.
Galima atkartoti COUNTIFS funkciją naudojant kelias AND ir OR funkcijas COUNTIF, tačiau ją gali būti sunku perskaityti ir sudaryti. COUNTIFS – tai daug paprastesnis būdas greitai analizuoti duomenis naudojant kelias sąlygas, nededant lizdų kelių lygių IF funkcijos.
Visada svarbu nepamiršti, kad COUNTIFS patikrins visas sąlygas pagal duomenų rinkinį. Tai reiškia, kad jei duomenys turi atitikti tik vieną iš sąlygų rinkinio, turėtumėte pridėti kelis COUNTIF teiginius.
„Excel“ COUNTIF ir COUNTIFS palyginimas ir kontrastas
COUNTIF ir COUNTIFS yra puikūs įrankiai reikšmingiems duomenims iš didelių duomenų rinkinių ištraukti. Jie abu yra plačiai naudojami ir gali būti suporuoti su kitomis išraiškomis, siekiant išplėsti funkcionalumą. Žinojimas, kurį naudoti, reiškia, kad funkcijos turi būti paprastos ir lengvai suprantamos.
COUNTIF idealiai tinka tais atvejais, kai reikia atlikti tik vieną duomenų testą. COUNTIFS gali padaryti daugiau nei vieno duomenų aspekto testavimą paprastesnį ir aiškesnį. Nors abi funkcijos skirtos panašiems tikslams, žinant, kurią naudoti, galite sukurti švaresnes skaičiuokles ir ataskaitas programoje „Excel“.
