Kaip naudoti „TimeTree“, kad sutvarkytumėte savo komandos darbo grafiką

Susitikimų ir skambučių organizavimas darbe gali sukelti stresą, jei neturite tinkamų įrankių. Nepriklausomai nuo jūsų komandos dydžio, bendravimas yra gyvybiškai svarbus, jei norite išvengti susidūrimų ir kitų planavimo problemų. Geros naujienos yra tai, kad yra programa, skirta išspręsti planavimo problemas ir palaikyti tvarką.

TimeTree yra galinga kalendoriaus bendrinimo programa su daugybe integruotų funkcijų, leidžiančių efektyviai bendrauti su komanda ir sudaryti be problemų darbo grafiką. Štai kaip naudoti TimeTree, kad sutvarkytumėte savo komandos darbo grafiką.

1. Sukurkite bendrinamą kalendorių

Norėdami pradėti bendradarbiauti su kolegomis ir bendrinti įvykius, turite sukurti bendrinamą kalendorių. Tai išskirtinė „TimeTree“ funkcija, kuri padės iš pirmo žvilgsnio suprasti komandos tvarkaraštį. Norėdami sukurti bendrinamą kalendorių:

1. Spustelėkite meniu mygtuką viršutiniame kairiajame pagrindinio ekrano kampe.
2. Slinkite žemyn iki šoninės juostos apačios ir paspauskite Pridėti kalendorių mygtuką. Tada pamatysite įvairių tikslų parinkčių sąrašą.
3. Pasirinkite Darbas Norėdami įeiti į puslapį, suteikti kalendoriui pavadinimą ir aprašą, ir, jei norite, įkelti viršelio vaizdą ir foną.

Dabar, kai jūsų kalendorius nustatytas, galite pakviesti kitus narius prisijungti. Pagrindiniame puslapyje bakstelėkite Daugiau, tada pasirinkite Pakvieskite žmones prisijungti prie šio kalendoriaus pakviesti kitus. Galite pasirinkti pakviesti žmones el. paštu, „Messenger“ arba „WhatsApp“ arba galite sugeneruoti URL.

Parsisiųsti: Laiko medis, skirtas Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

2. Įtraukite įvykius į bendrinamą kalendorių

Nesvarbu, ar esate atsakingas už savo įmonę, ar už darbuotoją, įvykį įtraukti į organizacijos kalendorių yra greita ir paprasta. Norėdami pridėti įvykį, bakstelėkite Sukurti mygtuką, esantį po pagrindine kalendoriaus sąsaja.

Tada turėsite prieigą prie pagrindinių parinkčių, pvz., įvykių laiko nustatymo ir įvykių priminimų kūrimo. Taip pat yra pakartotinė funkcija, kuri gali būti naudinga savaitiniams susitikimams. Norėdami pasiekti šias parinktis, paspauskite mažą dvigalvę rodyklę po įvykio pradžios ir pabaigos laiku.

3. Organizuokite savo darbo įvykius naudodami etiketes

Vienas dalykas, dėl kurio „TimeTree“ pranašesnis už kitas kalendoriaus programas, yra įspūdingos etikečių tvarkymo parinktys. Yra daugybė numatytųjų spalvotų etikečių, kurias galima tinkinti Renginių etikečių valdymas skirtuką. Čia galite nustatyti pasirinktines spalvas ir pervardyti etiketes.

Etiketės yra puikus organizacinis įrankis jūsų įmonei. Galite juos naudoti norėdami suskirstyti įvykių tipus, pvz., interviu, grupės susitikimus, 1–1 skambučius ar socialinius įvykius. Taip pat galite priskirti spalvą atostogoms arba nepasiekiamumo laikotarpiams pažymėti.

4. Pridėkite daugiau informacijos prie savo susitikimų ir renginių

„TimeTree“ suteikia daugybę įrankių, padedančių paskleisti visą reikalingą įvykių informaciją visoje organizacijoje.

The Vieta įrankį, kurį palaiko „Google“ žemėlapiai, galima naudoti įvykių vietai nustatyti. Visi kalendoriaus dalyviai gali matyti vietą, taip pat yra galimybė rasti idealų maršrutą. The URL parinktis yra dar vienas naudingas įrankis. Galite naudoti tai norėdami pridėti mastelio keitimo susitikimo nuorodą į grupės įvykį arba nuorodą į bet kurį tinklalapį.

Sukūrus įvykį atsiras papildomų parinkčių, kurios padės sutaupyti laiko. Vienas iš jų yra Kopijuoti į kelias datas parinktis, kurią galima naudoti kassavaitiniams susitikimams. Taip pat yra mygtukas, skirtas nukopijuoti įvykį į kitą TimeTree kalendorių. Tai gali būti naudojama svarbiems darbo įvykiams kopijuoti į asmeninį kalendorių, todėl nieko neprarasite, jei darbo vietos kalendorius bus netvarkingas.

5. Norėdami planuoti ir valdyti darbo įvykius, naudokite atmintinės funkciją

Be bendrinimo tvarkaraščiais, TimeTree taip pat yra puiki priemonė renginio vadyba. The Atmintinė funkcija padeda planuoti įvykius ir užsirašyti reikiamą informaciją, susijusią su įvykiais.

Atmintinės funkcija yra atskirta nuo kalendoriaus, tai reiškia, kad ne viskas sukrauta vienoje vietoje. Norėdami sukurti naują atmintinę, paspauskite pliusas piktograma (+) apatiniame dešiniajame atmintinės puslapio kampe. Čia galite priskirti pavadinimą, etiketę ir perjungti atmintinę iš teksto pastabos arba kontrolinio sąrašo.

Etiketės žymimos užrašo pavadinimo spalva, aiškiai vaizdžiai atvaizduodami užrašų tipus jūsų atmintinės puslapyje. Galite pertvarkyti atmintinių korteles tiesiog jas laikydami ir vilkdami.

6. Užduočių sąrašų naudojimas užduotims tvarkyti

Jei nemėgstate naudoti kelių programų darbo gyvenimui organizuoti, „TimeTree“ sujungia planavimą su užduočių valdymu, kad viskas, ko reikia jūsų įmonei organizuoti, būtų vienoje vietoje.

Integruotas Užduočių sąrašas funkcija leidžia prie įvykių pridėti užduotis. Norėdami prie įvykio pridėti darbų sąrašą, sukurkite įvykį, tada pasirinkite Užduočių sąrašas papildomų parinkčių apačioje. Tada galite įvesti su tuo įvykiu susijusias užduotis, pvz., išsiųsti tam tikriems žmonėms el. laiškus anksčiau laiko.

Galite pertvarkyti užduotis vilkdami šešis taškus užduočių dešinėje, o ištrinti užduotis perbraukdami. Tai paprastas darbų sąrašas Šis metodas gali padėti prisiminti viską, ko reikia, nepasikliaujant išorine programa. Naudodami šią funkciją galite peržiūrėti ir tvarkyti tvarkaraštį vykdydami administratoriaus užduotis.

7. Bendraukite su kitais kolegomis naudodami kalendoriaus pokalbį

Viena iš naujesnių ir galingiausių TimeTree funkcijų yra jos Kalendoriaus pokalbis. Ši funkcija leidžia visiems bendro darbo kalendoriaus nariams bendrauti tarpusavyje. Ši bendra erdvė gali būti naudojama tvarkaraščiams aptarti, renginiams planuoti ir klausimams užduoti.

Norėdami pasiekti šią funkciją, bakstelėkite mažą pokalbių burbulo piktogramą kalendoriaus sąsajos viršuje, dešinėje. „Calendar Chat“ veikia labai panašiai kaip pranešimų siuntimo programos, tokios kaip „WhatsApp“. Galite siųsti reakcijas palietę mažą jaustukų piktogramą ir įkelti nuotraukas. Sukurti įvykiai ir visi atnaujinimai taip pat bus rodomi Kalendoriaus pokalbyje.

Kalendoriaus pokalbiai gali labai sutaupyti jūsų įmonės laiko. Bendrindami pranešimus grupėje, jums nereikės pasikliauti el. laiškų siuntimu pirmyn ir atgal, kad planuotumėte įvykius.

Sutvarkykite savo komandos tvarkaraštį ir planuokite be pastangų

Jei norite aiškesnio būdo prižiūrėti savo įmonės tvarkaraštį, „TimeTree“ yra puikus pasirinkimas. Turėti bendrą kalendorių yra vienas geriausių būdų lengvai suprasti visų darbuotojų pasiekiamumą.

„TimeTree“ naudojimas pašalina įtampą dėl planavimo, dvigubų užsakymų ir komunikacijos problemų, todėl jūsų įmonė gali veikti sklandžiai be jokių trikdžių. Atsisiųskite „TimeTree“, kad galėtumėte efektyviai patenkinti savo įmonės laiko valdymo poreikius.