Kaip pridėti ir valdyti kelias „Slack“ darbo sritis

Tokios komunikacijos priemonės kaip „Slack“ pakeitė mūsų bendravimą šiuolaikinėje darbo vietoje. Neseniai bendraudami su kolegomis ir klientais pasitikėjome vien el. laiškais ar telefono skambučiais. „Slack“ pakeitė žaidimą efektyviam bendravimui, nes suteikia vieną platformą greitai keistis idėjomis ir dokumentais.

Tikriausiai todėl savo Slack paskyroje turite pridėti daugiau darbo vietų, nes taip galėsite geriau bendradarbiauti su vidinėmis komandomis, kitomis profesionalų grupėmis ar klientais. Šiame straipsnyje bus pateikti keli patarimai, padėsiantys pridėti ir valdyti kelias „Slack“ darbo sritis.

Kaip darbalaukyje pridėti dar vieną laisvą darbo sritį

Nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar nuotolinis darbuotojas, jūsų „Slack“ paskyra gali būti jūsų vienintelis bendravimo taškas, nes ji palaiko kelias darbo sritis neperjungiant kelių paskyrų.

Prie tos pačios paskyros galite pridėti įvairių „Slack“ darbo sričių, kad jos būtų rodomos kairėje „Slack“ prietaisų skydelio pusėje. Atminkite, kad galite sukurti naują darbo sritį arba prisijungti prie kitos „Slack“ darbo srities, į kurią buvote pakviesti.

1. Kaip sukurti naują darbo sritį naudojant „Slack“ paskyrą

1. Prisijunkite prie savo „Slack“ paskyros. Tai galite padaryti per Slack darbalaukio programa.
2. Spustelėkite ant + (pliuso ženklas) kuris rodomas kairėje prietaisų skydelio pusėje, ir pasirinkite Sukurkite naują darbo sritį.
3. Būsite nukreipti į tinklalapį, kuriame jūsų bus paprašyta įvesti savo el. pašto adresą. Įsitikinkite, kad naudojate tą patį adresą, susietą su jūsų „Slack“ paskyra.
4. Pavadinkite savo darbo vietą ir spustelėkite Kitas.
5. Galite pridėti el. laiškų sąrašą žmonėms, kuriuos norite pakviesti arba Nukopijuokite pakvietimo nuorodą ir spustelėkite Praleiskite šį žingsnį.
6. Jūsų bus paprašyta nurodyti, ką jūsų komanda dirba, pavyzdžiui, su projektu, kampanija ar renginiu – laukelyje pridėkite atitinkamą parinktį ir spustelėkite Kitas.

Jūs pasiruošę! Viskas, ką jums belieka padaryti, tai tinkinkite savo naują „Slack“ darbo sritį.

2. Kaip prisijungti prie esamos darbo vietos naudojant „Slack“ paskyrą

1. Atidarykite „Slack“ darbalaukio programą ir prisijunkite prie savo paskyros.
2. Spustelėkite ant + (pliuso ženklas) kairėje ekrano pusėje ir pasirinkite Prisijunkite prie kitos darbo srities.
3. Jūsų naršyklėje atsidarys „Slack“ tinklalapis, kuriame bus prašoma pridėti el. pašto adresą. Norėdami gauti „Slack“ kvietimo nuorodą, naudokite iš pradžių pateiktą el. pašto adresą.
4. Pasirodys su tuo el. pašto adresu susietų „Slack“ darbo sričių sąrašas – pasirinkite darbo sritį, prie kurios norite prisijungti, ir spustelėkite Atviras.

3. Kaip savo išmaniajame telefone pridėti dar vieną „Slack Workspace“.

„Slack“ mobiliosios programėlės naudojimas yra vienas geriausių būdų valdyti visas darbo vietas ir palaikyti ryšį kelyje. Galite lengvai pridėti darbo sritį, kurti kanalus, gauti ir siųsti pranešimus, bendrinti failus ir dar daugiau. Štai kaip pridėti kitą „Slack“ darbo sritį iš savo išmaniojo telefono:

1. Įrenginyje atidarykite programą „Slack“. Bakstelėkite dabartinės darbo srities pavadinimą viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Pridėkite darbo sritį iš sąrašo.
2. Pamatysite su jūsų el. paštu susietų Slack darbo sričių sąrašą; bakstelėkite Papildyti šalia darbo srities, prie kurios norite prisijungti.
3. Jei dar nesate prisijungę prie darbo srities, bakstelėkite Prisijunkite prie kitos darbo srities ir pasirinkite Prisijunkite naudodami Workspace URL apačioje.
4. Įveskite darbo srities URL ir bakstelėkite Tęsti. Pridėkite savo el. pašto adresą ir slaptažodį ir bakstelėkite Prisijungti.

Naujoji „Slack“ darbo sritis bus įtraukta į jūsų darbo sričių sąrašą. Tada galite perjungti juos viršutiniame kairiajame kampe bakstelėdami darbo srities pavadinimą.

Kaip susidoroti su pranešimų pertekliumi iš kelių „Slack“ darbo vietų

Pranešimų perteklius iš kelių „Slack“ darbo sričių gali greitai tapti didžiulis. Norėdami su tuo kovoti, galite koreguoti pranešimų nustatymus kiekvienoje darbo srityje. Štai keletas patarimų, kaip tai padaryti.

1. Nutildyti konkrečius kanalus

Vienas iš realiojo laiko naudojimo minusų, vidinės komunikacijos priemonės kaip Slack yra didžiulis gaunamų pranešimų skaičius. Tai dar labiau pablogės, kai prie „Slack“ paskyros pridėsite kelias darbo sritis.

Laimei, galite susidoroti su šia problema nutildydami konkrečius kanalus, geriausia tuos, kurių pranešimų kiekis yra didelis, arba tuos, kuriuose pateikiama informacija, tiesiogiai nesusijusi su jūsų darbu. Tokius kanalus galite nutildyti spustelėdami juos dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkdami Nutildyti kanalą.

2. Nustatykite konkrečių raktinių žodžių pranešimus

Kitas dalykas, kurį galite padaryti, kad susidorotumėte su pranešimų pertekliumi savo „Slack“ darbo srityje ir nuolat stebėtumėte svarbius kanalo pranešimus, yra konkrečių raktinių žodžių pranešimų nustatymas. Pavyzdžiui, kai norite stebėti naujus klientus ar projektus.

Norėdami nustatyti pranešimus apie raktinius žodžius, spustelėkite savo Profilio nuotrauka ir pasirinkite Parinktys >Pranešimai > Mano raktiniai žodžiai. Čia galite įvesti norimus stebėti raktinius žodžius ir kanalų sąraše bus rodomas pranešimo ženklelis, kai naujame pranešime bus tie raktiniai žodžiai.

3. Nustatyti pranešimą apie minėjimą

Lažinamės, kad nenorite praleisti svarbių žinučių, skirtų būtent jums. Taigi, užuot pranešę apie kiekvieną naują pranešimą, kuris gali labai blaškyti dėmesį, galite nustatyti tik paminėjimų pranešimus.

Norėdami įjungti šią parinktį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite konkretų kanalą ir pasirinkite Keisti pranešimus. Pagal Siųsti pranešimą už pasirinkite Pamini. Jei išmaniajame telefone naudojate „Slack“, gali prireikti kitokių pranešimų nustatymų. Jei taip, galite patikrinti Naudokite skirtingus mobiliųjų įrenginių nustatymus langelį, kad tinkintumėte pranešimų mobiliesiems nustatymus tame pačiame puslapyje.

4. Tinkinkite pranešimų tvarkaraštį

Ar dažnai atsakote į žinutes ne darbo valandomis arba savaitgaliais? Dėl to dažnai pailgėja darbo valandos ir išsekimas. Šis nuolatinis ryšys gali sukelti "visada veikianti“ darbo kultūra, kuris gali pakenkti jūsų psichinei gerovei ir produktyvumui.

Kad padėtų sukurti geresnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, „Slack“ leidžia tinkinti pranešimų tvarkaraštį, kad pranešimus gautumėte tik tam tikru paros metu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite savo profilio nuotrauką, pasirinkite Parinktys > Pranešimaiir slinkite žemyn iki Pranešimų grafikas. Čia galite tinkinti, kada gaunate pranešimus ir kada jie nutildomi.

5. Kiekvienai darbo sričiai pasirinkite skirtingą pranešimo garsą

Pranešimų iš skirtingų darbo sričių atskyrimas neatidarant programos yra puikus būdas geriau valdyti savo laiką, nes galite greitai nustatyti, kuriai darbo vietai reikia jūsų dėmesio.

Norėdami tai padaryti, eikite į konkrečią „Slack“ darbo sritį, spustelėkite savo profilio nuotrauką, pasirinkite Parinktys > Pranešimaiir slinkite žemyn iki Garsas ir išvaizda. Čia rasite išskleidžiamuosius meniu su garsų, kuriuos galite pasirinkti, sąrašu. Pakartokite šį procesą visose savo darbo vietose ir įsitikinkite, kad kiekvienai iš jų pasirenkate skirtingus garsus.

Nepraleiskite darbo vietų, kad padidintumėte produktyvumą

Komunikacijos įrankiai, tokie kaip „Slack“, padeda palaikyti ryšį su kolegomis ir klientais, tuo pačiu suteikiant galimybę atlikti savo darbą. Tačiau „Slack“ kartais gali tapti nepakeliama dėl didelio pranešimų kiekio. Laimei, jame yra funkcijų, kurios gali padėti tvarkyti pranešimus ir stebėti savo darbo sritis.