Ar „Google“ turi užduočių valdymo įrankį?

„Google“ programų rinkinys leidžia lengvai atlikti darbą ir bendradarbiauti su kitais. Bet jei ieškote vietos, kur galėtumėte sekti savo darbus, viskas gali būti šiek tiek neaišku.

Jums gali kilti klausimas, ar „Google“ netgi turi užduočių valdymo įrankį. Jei taip, tu ne vienas. Čia pateikiamos parinktys, kurias technologijų milžinas siūlo savo vartotojams, kad galėtų valdyti užduotis.

Keista, bet „Google“ nesiūlo vieno ir atlikto užduočių valdymo sprendimo. Programų rinkinyje nėra „Notion“, „ClickUp“ ar panašios programinės įrangos. Bet tai nereiškia, kad jūs negalite to padaryti.

Naudodamiesi programėlių ir įrankių rinkiniu, kuriate savo sistemą. Taigi, tai yra penki būdai, kuriais galite naudoti „Google“ programas, kad galėtumėte stebėti, ką jums reikia padaryti.

1. Kurkite paprastus užrašus ir sąrašus naudodami „Google Keep“.

„Google“ taikliai pavadinta „Keep“, nes tai puiki vieta saugoti informaciją ir palaikyti tvarką. Čia galite greitai užsirašyti pastabas ir sudaryti darbų sąrašus. Tai labai panašu į asmeninį visų jūsų skaitmeninių lipnių lapelių biuletenį – visa pramoga be išlaidų, fizinės netvarkos ir popieriaus atliekų.

Kitos „Google Keep“ siūlomos funkcijos yra priminimai, etiketės, prisegimas, bendradarbiai, archyvavimas ir pasiekiamumas sistemoje „Google Workspace“. Čia yra šiek tiek daugiau apie kiekvieną.

Priminimai

• Prie savo pastabų galite pridėti priminimų, kad galėtumėte laikytis galutinių terminų. Tada „Google“ juos surenka už jus Priminimai skirtuką, esantį šoninėje juostoje, kad galėtumėte juos matyti eilės tvarka.

Etiketės

• Etiketės padeda pažymėti ir rasti elementus. Kai jį pridėsite, jo pavadinimas bus rodomas šoninėje juostoje. Čia galite spustelėti ir peržiūrėti visus elementus su ta pačia etikete. Tokiu būdu, jei rašote kelis užrašus ta pačia tema, galite greitai juos visus suapvalinti.

Prisegimas

• Prisegti patogu, jei užsirašote daug užrašų. Tai padeda išlaikyti svarbiausias pastabas ekrano viršuje, kad vėliau galėtumėte lengvai juos rasti.

Paieška

• Jei parašėte pastabą, bet nerandate jo šimtuose (ar tūkstančiuose), kuriuos išsaugojote „Google Keep“, jį lengva rasti naudojant integruotą paieškos funkciją. Jei norite, kad paieška būtų konkretesnė, galite naudoti tai „Google“ paieškos apgaulės lapas padėti jums rasti tai, ko jums reikia.

Bendradarbiai

• Norite susidraugauti su kuo nors kitu, kad atliktumėte užduotis arba akimirksniu pasidalykite pastabomis? Galite pridėti kitų prie savo pastabų spustelėdami bendradarbio piktogramą. Tokiu būdu jums ir jūsų draugui nereikės naršyti žinučių, kad vėliau rastumėte bendrinamus elementus.

Archyvavimas

• Baigę kurti pastabą ar sąrašą, galite jį archyvuoti, o ne ištrinti, jei manote, kad vėliau vėl naudosite. Tokiu būdu galite sutvarkyti lentą nesijaudindami, kad išmesite ką nors svarbaus. Mygtuką rasite užrašų apačioje, o archyvą – šoninėje juostoje.

Prieinamumas

• „Keep“ pasiekiama dešinėje esančioje įrankių juostoje bet kurioje „Google“ programoje. Tai reiškia, kad galite pasiekti savo užrašus sistemoje „Google Workspace“, kad galėtumėte pažymėti elementus, kai su jais dirbate, ir pasiekti pastabas.

Nereikia šokinėti tarp programų. Tiesą sakant, jei visoms užduotims norite naudoti vieną pagrindinę programą, „Keep“ gali būti jūsų atsakymas dėl savo funkcijų ir lengvos prieigos.

2. Parašykite savo darbų sąrašą „Google“ skaičiuoklėse

Jei esate labiau sąraše esantis asmuo, „Google“ skaičiuoklės gali būti jums reikalinga programa. Čia galite pasinaudoti didžiuliu tinkinimu, kuris atsiranda dirbant su skaičiuoklėmis, arba padaryti viską paprastai. Tai visiškai priklauso nuo jūsų, ir tai yra grožis.

Kadangi galite sukurti patikimesnes užduočių valdymo sistemas, galbūt norėsite pridėti atsilikimo sekimas į jūsų darbų sąrašą „Google“ skaičiuoklėse. Turėdami vietą kiekvienai užduočiai laikyti, mažesnė tikimybė, kad jūsų darbai nuslys tarp plyšių.

Jei norite pridėti žymimuosius laukelius „Google“ skaičiuoklėse, ieškokite jų įterpimo meniu ekrano viršuje.

3. Sukurkite paprastą projekto stebėjimo priemonę „Google“ skaičiuoklėse

Skaičiuoklė taip pat gali būti jūsų atsakymas, jei ieškote vietos visiems projektams stebėti. Tu gali sukurti funkcionalią projekto valdymo lentą Skaičiuoklėse padėti jums ir jūsų komandos draugams neatsilikti nuo kelyje ir išvengti persidengimo.

Jūs netgi galite sukurti lentą, kuri akimirksniu pateikia vaizdinius atnaujinimus tiems, kurie dirba kartu su jumis išskleidžiamuosius sąrašus „Google“ skaičiuoklėse. Kai pridedate naujinimų, visi žino, kas ką dirba, ir realiuoju laiku mato projektų būseną, o ne registruojasi vieni su kitais.

Ar įstrigote nuo ko pradėti? Pasisemkite įkvėpimo iš savo dabartinių procesų ir programinės įrangos arba ieškokite mokymo programų ar nuorodų iš kitų, kurie padarė tą patį. Darbo su bet kuria projektų valdymo programine įranga pradžia veiks daug sklandžiau, jei pirmiausia planuosite dirbti su programine įranga, o ne vėliau.

4. Susiekite „Google“ užduotis su „Gmail“ ir „Google“ kalendoriumi

„Google“ užduotys puikiai tinka tiems, kurie daug laiko praleidžia savo kalendoriuje ir gautuosiuose. Taip yra todėl, kad jį galite rasti bet kurios „Google“ programos įrankių juostoje spustelėję mėlyną varnelės logotipą. Ten taip pat rasite „Google Keep“, tačiau „Tasks“ naudojimo pranašumas yra tas, kad „Google“ prideda visus jūsų nustatytus priminimus tiesiai į jūsų kalendorių. Tai yra švarus, paprastas kontrolinis sąrašas tiems, kurie mėgsta formatą.

5. Naudokite „Google“ kalendorių, kad sužinotumėte apie datas ir užduotis

Kai kuriems padeda užduočių matymas kalendoriaus formatu. Tai neabejotinai padeda laikytis nustatytų terminų. Tai taip pat puikiai tinka planuojant į priekį. Kiekvienas turi skirtingą sistemą, todėl gali tekti ištirti, kas tinka jums.

Keletas būdų, kaip naudoti „Google“ kalendorių pasibaigus terminams ir priminimams, pavyzdžiai:

• Laikas blokuoja jūsų darbo sesijas – pridėkite užduoties pavadinimą arba užduočių sąrašą prie pastabų, kad galėtumėte susikaupti.
• Laikas blokuoja jūsų el. laiškus ir pranešimus padėti susimąstyti apie atliekamą užduotį.
• Sukurkite naują kalendorių ir pridėkite pastabų bei darbų sąrašus kaip įvykius.
• Bendrinkite kalendorių su kuo nors kitu, kad atitiktumėte terminus ir kartu spręstumėte užduotis.

Tvarkykite savo užduotis naudodami „Google“.

Nors „Google“ neturi aiškaus užduočių tvarkyklės, ji siūlo daugybę įrankių, padedančių neatsilikti nuo užduočių sąrašo. Viskas priklauso nuo to, kokio stiliaus užduočių tvarkyklė jums tinka, tačiau dėl plataus asortimento tikriausiai kiekvienas ras kažką.

„Google Keep“ ir „Tasks“ yra patys paprasčiausi ir prieinamiausi, be to, jie puikiai dera su kalendoriumi ir gautaisiais. Bet jei ieškote ko nors nuodugnio, kuo galėtumėte remtis, „Google“ skaičiuoklės greičiausiai yra jūsų geriausias pasirinkimas.