„Microsoft 365“ programa suteikia lengvą prieigą prie visų „Microsoft“ prekių ženklų paslaugų. Čia yra šešios pagrindinės programos funkcijos.
„Microsoft 365“ programa yra sklandžiai, visapusiško „Microsoft“ produktų naudojimo centras. Tai leidžia dirbti su daugybe programų ir panaudoti įvairiapusę „Microsoft“ sistemą, kad padidintumėte produktyvumą, nesvarbu, ar tai būtų darbo, ar asmeninio naudojimo.
Čia apžvelgsime „Microsoft 365“ programos naudojimo pagrindus ir išnagrinėsime šešias gyvybiškai svarbias funkcijas, dėl kurių verta išbandyti šią programą.
Darbo su „Microsoft 365“ programa pradžia
„Microsoft 365“ yra prenumerata pagrįsta platforma, kuri siūlo didesnį lankstumą dėl debesyje orientuotų funkcijų. „Microsoft“ programa suteikia prieigą prie šios paslaugos ir „Office“ programų rinkinio funkcijų.
„Microsoft 365“ programa pasiekiama žiniatinklio ir mobiliosiose programose keliose platformose. Yra nemokama programos versija. Tačiau norint pasiekti aukščiausios kokybės funkcijas, reikia „Microsoft 365“ prenumeratos.
Priemokos planas yra dviejų kategorijų; Namai ir verslas. Namų planai apima šeimos ir asmeninius planus, kainuojančius nuo 6,99 USD iki 9,99 USD per mėnesį ir nuo 69,99 USD iki 99,99 USD už metinę prenumeratą.
Be to, šeimos planas apima nuo dviejų iki šešių žmonių ir siūlo iki 6 TB saugyklos su Šeimos saugos funkcijos, kurios gali būti naudingos. Tuo tarpu asmeninis planas apima tik vieną asmenį ir 1 TB saugyklos vietos. Abu planai gali būti naudojami iki penkių įrenginių vienu metu.
Verslo planai apima įvairius į darbo sritį orientuotus prenumeratos planus, pvz., Business Basic, Standard, Premium ir Apps for Businesses. Jie svyruoja nuo 6 iki 8,25 USD už mėnesio planą ir kiekvienas siūlo failų saugojimo, apsaugos nuo grėsmių ir verslo įrankius skirtingomis proporcijomis.
Įmonių planai taip pat yra verslo sistemoje, taip pat atskiras švietimo planas, pritaikytas teikti mokiniams priemones, skatinančias švietimą ir mokymąsi. Bet kuriuo atveju prenumeratos planą galite pasirinkti pagal savo poreikius ir tai, kokios paslaugos jums būtų tinkamiausios.
Tai padarę, įsigilinkime į kai kurias pagrindines programos funkcijas.
1. Pagrindinis skirtukas
Tai pirmasis puslapis, kurį matote paleidę „Microsoft 365“ programą. Jame yra greitos prieigos juosta, kurioje rodomi naujausi dokumentai. Galite perjungti tinklelio arba sąrašo rodinį naudodami dešinėje pusėje esančias piktogramas.
Šiame skirtuke taip pat yra parinktis įkelti dokumentą naudojant Įkelti piktogramą. Be to, spustelėjus Įdiegti programas piktograma padės atsisiųsti programas, kurioms taikomas prenumeratos planas.
2. Tvarkykite failus „Microsoft Apps“.
Vienas puikus „Microsoft 365“ programos dalykas yra „viskas viename“ sąsaja. Centralizuotas failų rodinys leidžia lengviau juos tvarkyti, o ne perjungti kelias programas.
The Mano turinys „Microsoft 365“ programos puslapyje rodomi visų jūsų programų ir failų tipų failai. Be to, galite lengvai rasti programas naudodami paieškos juostą ir supaprastinti paiešką naudodami etiketes, kurios apima Filtruoti pagal raktinį žodį ir Filtruoti pagal tipą galimybės. Be to, galite naršyti failus pagal Žmonės arba Vietos.
Norėdami peržiūrėti daugiau veiksmų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kad būtų rodomas greitųjų veiksmų išskleidžiamasis meniu.
Čia galite atlikti daugybę dalykų; galite atidaryti failą iš šios srities, bendrinti jį kaip nuorodą, el. laišką arba „Teams“. Be to, galite įtraukti jį į savo darbų sąrašą, pažymėti kaip mėgstamiausią, paslėpti, atsisiųsti arba konvertuoti jį į PDF formatą.
3. Naudokite šablonus dokumentams kurti
The Sukurti „Microsoft 365“ programos segmentas leidžia kurti naujus dokumentus / turinį aplink savo programas, o tai padaryti lengviau naudojant šablonus. Galite lengvai sukurti „Word“ dokumentą, pristatymą ar sąrašą be vargo pereinant tarp skirtingų prenumeratos programų.
Be to, programėlėje pateikiamas puikus šablonų pasirinkimas, padedantis atgaivinti dokumentus naudojant kūrybingų idėjų planą ir padaryti procesą efektyvesnį.
4. Bendrinkite failus ir peržiūrėkite bendrinamą turinį
Naudojant „Microsoft 365“ programą, failų bendrinimas dar niekada nebuvo taip paprastas. Galite lengvai bendrinti failus su draugais ir darbo kolegomis, kad palengvintumėte bendradarbiavimą. Be to, galite pasiekti visą savo bendrinamą turinį vienoje vietoje, suteikdami integruotą bendradarbiavimo dokumentų vaizdą.
Bendrinti failus paprasta. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, esantį Namai arba Mano turinys skirtukus ir spustelėkite pasirodžiusį meniu, kad išsiųstumėte nuorodą į failą. Kai kurių dokumentų atveju galite pasirinkti, ar bendrinti juos „Teams“, ar siųsti el. paštu.
Jūsų bendrinami dokumentai taip pat skirstomi į kategorijas pagal failo pavadinimą, kada jis buvo bendrinamas, kas jį bendrino, ir veiklą pagal tą bendrinamą failą.
Be to, čia taip pat galite naudoti filtrus, kad galėtumėte lengvai rasti failus, naršyti naudodami paieškos mygtuką arba filtruoti naudodami raktinius žodžius iš failo pavadinimo.
5. Tvarkykite debesies failus
Debesijos failuose naudojamos debesų saugyklos sistemos, kuriose jie saugomi, todėl lengviau pasiekti iš bet kurios vietos ir palengvinti bendradarbiavimą bei atkūrimą.
„Microsoft 365“ platforma yra visiškai integruota su debesies saugykla ir bendrinimu. Vienas puikus dalykas, kurį programa daro, yra padėti jums valdyti failus, kuriuos saugote debesų sistemoje.
„OneDrive“, „Microsoft“ saugojimo paslauga, pasiekiama programoje, todėl galite lengvai peržiūrėti ir tvarkyti debesies failus.
6. Lengvai rūšiuokite failus naudodami filtrus
Galimybė vizualizuoti visus failus yra vienas dalykas, tačiau taip pat svarbu, kad galėtumėte juos naršyti ir lengvai rasti reikiamus. Naudinga „Microsoft 365“ funkcija Filtrai, padedantis lengvai nuskaityti daugybę dokumentų naudojant žymes.
Taigi galite rūšiuoti dokumentus naudodami rekomenduojamus filtrus arba sukurti vieną iš savo. Norėdami sukurti naują filtrą, spustelėkite šalia filtrų esančią pliuso piktogramą.
Pasirinkite filtrą pagal pateiktus parametrus: Tipas, Vieta, Bendrino, arba Priklauso.
„Microsoft 365“ yra daugiau nei tik programa
„Microsoft 365“ programa yra sąsaja tarp vartotojo įrankių ir programų, skatinanti prieinamumą ir konsoliduotą darbo sritį, naudojant daugybę „Microsoft“ paslaugų parinkčių. Galite tai panaudoti, kad pagerintumėte darbo eigos valdymą ir organizavimą.
Be to, programoje yra daugybė funkcijų, kurios laukia, kol bus panaudotos, ir tai suteikia puikių produktyvumo ir bendradarbiavimo ateities perspektyvų.