Kaip padaryti, kad kasdienis planavimas keltų mažiau streso

Dienos planavimas gali būti didžiulė ir įtempta užduotis, ypač jei turite įtemptą tvarkaraštį. Jei turite daug nuveikti per dieną, galite jausti papildomą nerimą bandydami viską suplanuoti per trumpą laiką.

Šie patarimai padės pašalinti baimę ir stresą iš kasdienių planų, kad galėtumėte ramiai praleisti dieną, neskubėdami. Taip pat sužinosite, kaip būti produktyvesniems ir susitvarkyti savo kasdienius prioritetus, kad galėtumėte mėgautis ramiu ir be streso vakaru.

1. Suskaidykite dideles užduotis į mažesnius gabalus

Kai kurios užduotys iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti bauginančios. Atliekant užduotis, kurioms reikia daug laiko ir pastangų, įtraukti jas į užduočių sąrašą, kaip ir bet kurią kitą užduotį, dažnai nėra geriausia idėja. Matydami dideles užduotis šalia mažų, greitų užduočių, pabrėžsite, kiek daugiau energijos jos užima nei įprastos užduotys. Tai gali būti didžiulė ir sukelti motyvacijos stoką.

Vienas iš būdų, kaip nebijoti didesnių užduočių, yra papildomų užduočių naudojimas. „Google Tasks“ yra viena iš kelių programų, kurios sumaniai naudoja šią funkciją. Norėdami sukurti papildomas užduotis, bakstelėkite pliusas (+) piktogramą, kad pridėtumėte naują užduotį. Įveskite vardą, paspauskite Sutaupyti, tada spustelėkite užduotį, kad pasiektumėte Pridėti papildomų užduočių variantas. Galite pridėti daugiau informacijos Pridėti išsamią informaciją lauke ir taip pat pridėkite kiekvienos papildomos užduoties datą ir laiką.

„Google“ užduočių papildomos užduotys veikia taip pat, kaip ir įprastos užduotys, todėl jas atmetus jaučiasi maloniau ir tikslingiau. Naudodami antrines užduotis galite suskirstyti sudėtingas užduotis į mažas, valdomas dalis. Taip pat pajusite didesnį progreso jausmą, kai po truputį atliksite užduotis.

Parsisiųsti: „Google“ užduotys Android | iOS (Laisvas)

2. Paskirkite neesmines užduotis rytdienai

Jei jūsų diena yra ypač įtempta, kai kurių užduočių paskyrimas rytoj gali būti naudingas jūsų psichinei sveikatai. Užuot įtemptai bandę viską atlikti per vieną dieną, neesminius dalykus perkeldami į rytojų, pašalinsite stresą ir galėsite apgalvotai atlikti šiandienos užduotis.

Padaryk tai (rytoj) yra paprastas ir efektyvus internetinis įrankis, leidžiantis sudaryti išskirtinai šiandienos ir rytojaus darbų sąrašą. Kairėje galite pridėti užduotis prie šiandienos kontrolinio sąrašo, o dešinėje yra rytoj atliktinų užduočių kontrolinis sąrašas.

Viena maloni šios programos savybė yra ta, kad šalia kiekvienos užduoties esantys rodyklių mygtukai leidžia greitai perkelti užduotis iš šiandienos į rytoj. Tai naudinga, jei jūsų Šiandien kontrolinis sąrašas tampa nerimą keliantis didelis. Užuot suteikę sau papildomo streso, galite lengvai paspausti rodykles šalia kelių ne tokių skubių užduočių, kad jas atliktumėte rytoj.

3. Sutvarkykite savo tvarkaraštį, kad planavimas būtų įdomus

Kasdienį planavimą pavertus žaidimu, planavimas tampa rimtesnis ir sumažinamas stresas. „Daryk tai dabar“ yra pavyzdys a žaidybinė laiko valdymo programa skirta „Android“, kur galite sukurti personažą pagal atliktų užduočių eigą. Galite uždirbti XP ir pagerinti savo įgūdžių lygį.

Ši programa puikiai tinka tiems, kurie mėgsta į žaidimą panašią statistiką. Kiekvienai užduočiai suteikiamas sudėtingumo ir svarbos įvertinimas procentais. Už kiekvieną užduotį taip pat suteikiama unikali atlygio vertė. The Kasdienis kartojimas parinktis yra dar viena svarbi funkcija, kurią galima naudoti atliekant kasdienes užduotis arba kurti savo rytinę rutiną.

Sukurti savo personažą (arba „herojų“, kaip tai nurodyta programoje) yra viena iš svarbiausių jo funkcijų, į kasdienę rutiną įtraukianti smagią žaidimų aplinką. Jūsų herojaus personažui priskirti keli bruožai, kurie matomi Charakteristikos skirtuką, apimantį atmintį, charizmą ir ištvermę. Galite pagerinti charakteristikas demonstruodami skirtingus įgūdžius atlikdami užduotis.

Su visomis šio tipo programėlėmis siūlomomis pramogomis garantuojama, kad jūsų kasdienis planavimas bus mažiau įtemptas ir malonesnis.

Parsisiųsti: Daryk tai dabar: RPG darbų sąrašas Android (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

Parsisiųsti: „Bounty Tasker“: užduočių sąrašo RPG, skirtas iOS (Nemokama, galima prenumerata)

4. Atskirkite mažas ir dideles užduotis

Jūsų protas vienu metu gali sulaikyti tiek daug daiktų. Taigi, nesunku suprasti, kodėl kurdami dienos tvarkaraštį galite užsirašyti absoliučiai viską. Deja, pagrindinis šalutinis produktas yra juokingai ilgas darbų sąrašas. Dėl šio plataus planavimo metodo jūsų dienos kontūrai gali atrodyti bauginančiai dideli ir sukelti stresą bei priblokšti.

Šios problemos sprendimas: neįrašykite mažų užduočių į savo dienos tvarkaraštį. Yra alternatyvus būdas atlikti šias mažiau svarbias užduotis: kurti priminimus. Priminimai padės sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu, ir supaprastins jūsų tvarkaraščio išvaizdą.

„Microsoft To Do“ leidžia nustatyti priminimus apie bet kurią platformoje sukurtą užduotį. Sukūrę naują užduotį, paspauskite Primink man mygtuką, kad atidarytumėte kai kuriuos siūlomus dienos laikus arba nustatytumėte pasirinktinį laiką. Tai veikia bet kuriame programos sąraše, įskaitant Mano diena funkcija.

Užduočių perkėlimas į nurodytą laiką reiškia, kad dirbdami pagal prioritetus galite apie jas pamiršti. Jei kasdieniniame tvarkaraštyje turite mažų ir nereikšmingų užduočių, jums nuolat primins, kad tam tikru momentu jas reikia atlikti. Neleiskite mažesnėms užduotims sukelti streso – naudokite priminimus, kad nustumtumėte jas patogiu laiku, kad galėtumėte susikoncentruoti ties savo dideliais tikslais.

Parsisiųsti: Microsoft To Do for Android | iOS (Laisvas)

5. Naudokite šablonus, kad supaprastintumėte planavimą

Jei dirbate kaip laisvai samdomas darbuotojas arba lanksčiu grafiku, kiekvieną dieną planuoti nuo nulio gali būti labai sunku. Neturint sistemos, jums trūks nuoseklumo ir greičiausiai bus sunku ryte pajudėti.

Naudodami šablonus gausite tvirtą struktūrą, kad galėtumėte kasdien išdėstyti užduotis. Turėsite mažiau galvoti, nes jau turite tvarkingą planą savo užduotims paskirstyti. Rasite puikių šablonų planavimui sąvokos šablonų galerija kuriuos kuria ir „Notion“ komanda, ir bendruomenė.

Pavyzdžiui, Dienos planuotojas yra nemokamas „Notion“ siūlomas šablonas, kurį galite akimirksniu pritaikyti savo darbo vietoje. Šablonas siūlo a mintys skyrius ir a Smegenų sąvartynas kad užsirašytumėte viską, kas svarbu, kas ateina į galvą. Tokiu būdu jūs neturite jausti nerimo prisimindami viską, ką turite padaryti. Taikyti šabloną paprasta – įsitikinkite, kad esate prisijungę, spustelėkite Pasikartojantis šablonas svetainėje, tada pasirinkite darbo sritį, į kurią norite kopijuoti šabloną.

Parsisiųsti: Sąvoka už Android | iOS | „Windows“ / „Mac“. (Nemokama, galima prenumerata)

Pašalinkite stresą iš kasdienio planavimo

Naudodamiesi šiais patarimais įsitikinsite, kad planavimo nėra ko bijoti. Nesvarbu, ar turite siaubingai ilgą užduočių sąrašą, nesate tikri dėl to, kaip atrodo jūsų diena, ar nerimaujate dėl atsilikdami, šie metodai užtikrins, kad dirbsite produktyviausiai ir suteiksite ramybę proto. Įgykite vidinės ramybės ir aiškumo naudodamiesi šiais patarimais ir pašalinkite stresą nuo kasdienės planavimo.