Jaučiatės priblokšti dėl savo savaitės tvarkaraščio? Su šiais paprastais „Google“ kalendoriaus patarimais sužinokite, kaip planuoti savaitę kaip profesionalas!
Jei nesate „Apple“ naudotojas, yra didelė tikimybė, kad naudosite „Google“ kalendorių, kad stebėtumėte svarbius savo gyvenimo dalykus. Ir net jei naudojate „iPhone“, „iPad“ ar „Mac“, vis tiek galbūt norėsite naudoti „Google“ versiją, kad neatsiliktumėte nuo to, kas vyksta.
Savaitės planavimas iš anksto yra puikus būdas užtikrinti, kad jūsų nesiblaškytų nesvarbios užduotys, todėl galėsite toliau dirbti siekdami savo tikslų. Be to, jums bus daug lengviau neperplanuoti savo tvarkaraščio ir nepervargti savęs.
Šiame vadove gausite instrukcijas, kaip efektyviau planuoti savaitę „Google“ kalendoriuje.
1. Laiko blokavimas jūsų tvarkaraštyje
Kai pirmą kartą susidomi produktyvumu, tikriausiai eksperimentuosite su laiko blokavimu. Kai kurie žmonės naudoja šią taktiką planuodami kiekvieną savo dienos valandą, tačiau jums tai gali atrodyti per daug. Ir jei atsitiks kažkas netikėto, jums gali būti sunku atlikti likusias užduotis.
Tačiau nors visos dienos planavimas ne visada yra geriausia idėja, turėtumėte skirti šiek tiek laiko svarbioms užduotims, kurioms reikia daugiau pažinimo energijos. Pavyzdžiui, jei turite parašyti baigiamąjį darbą universitete, kiekvieną dieną skirkite sau porą valandų intensyviai sutelkite dėmesį į tą vieną dalyką, kuris gali padėti atlikti aukštesnės kokybės darbą ir atlikti užduotį greičiau.
„Google“ kalendoriuje lengva suplanuoti laiką fokusavimo laikotarpiams. Pirmiausia spustelėkite apytikslį laiko tarpą, kuriuo norite pradėti šią užduotį. Kai pasirodys kitas langas, įveskite savo užduoties pavadinimą. Jei reikia, galite pakeisti laiką ir datą, pridėti aprašymų ir priedų.
Kai būsi viskuo patenkintas, paspauskite Sutaupyti mygtuką. Pakartokite šį veiksmą kiekvienai veiklai, kuriai norite užblokuoti konkretų savaitės laiką.
2. Užduočių kodavimas spalvomis
Planuodami savo savaitę „Google“ kalendoriuje galite greitai suprasti, kad turite daug įsipareigojimų. Kai pridėsite visus šiuos dalykus, galite pastebėti, kad viskas atrodo neįtikėtina. Laimei, šią problemą galite išspręsti koduodami užduotis spalvomis.
„Google“ kalendoriuje galite pasirinkti iš daugiau nei 10 skirtingų spalvų, todėl galite tinkamai tinkinti. Galite nuspręsti, ką naudosite kiekvienai kategorijai; kaip matote iš toliau pateikto kalendoriaus, treniruotėms palikome numatytąją mėlyną spalvą, o verslo užduotims, nesusijusioms su kliento darbu, pasirinkome oranžinę.
Kursams spalva šviesiai ruda. Tuo tarpu socialiniai įvykiai užkoduoti šalaviju. Norėdami užduočių koduoti spalvas, spustelėkite įvykį, kurį norite pakeisti. Apačioje pamatysite a spalvos piktograma; pasirinkite tai.
Pasirinkite spalvą, į kurią norite pakeisti įvykį. Tada spustelėkite Sutaupyti mygtuką.
Jei negavote specialios prieigos, negalite tinkinti įvykių, į kuriuos jus pakvietė kiti, spalvų. Jūsų įvykio spalva iškart pasikeis, kaip matote aukščiau esančioje ekrano kopijoje.
3. Padarykite visus savo kalendorius matomus
Kai pirmą kartą naudosite „Google“ kalendorių, gausite numatytąjį kalendorių, kuriame galėsite pridėti visas svarbias kiekvienos savaitės užduotis. Tačiau programa taip pat puikiai tinka bendradarbiauti su kitais –ypač jei dirbate nuotoliniu būdu arba pagal hibridinį susitarimą. Galite priversti kitus žmones pakviesti jus į savo kalendorius, o kai jie tai padarys, jie bus matomi jūsų sąsajoje.
Jei norite gauti visą savo savaitės apžvalgą „Google“ kalendoriuje, būtų gera idėja, kad visi kalendoriai būtų matomi. Tai taip pat gali padėti užtikrinti, kad jūsų renginiai neprieštarautų kitiems, prie kurių jau esate įsipareigoję prisijungti.
Padaryti visus savo kalendorius matomus „Google“ kalendoriuje yra paprasta. Kairėje pusėje matysite du šiuo metu aktualius skyrius; vienas vadinamas Mano kalendoriai, o kitas pavadintas Kiti kalendoriai.
Kad jūsų kalendoriai būtų matomi, tereikia pažymėti langelį šalia jų.
4. Įtraukite įvykius, kuriems reikia jūsų buvimo
Galbūt ne tik užblokavote savaitės laiką svarbiems projektams, bet ir nustatėte įvykius, kuriems reikia jūsų buvimo. Pavyzdžiui, jei studijuojate universitete, turėsite paskaitų ir seminarų. O jei dirbate pagal darbo sutartį arba savarankiškai, gali tekti prisijungti prie susitikimų su kitais komandos nariais.
Renginius, kurie kartojasi kas savaitę, jūsų viršininkas ar mokymo įstaiga tikriausiai pakvies įtraukti juos į savo kalendorių – taip sumažinsite rankų darbą. Bet jei taip neatsitiks arba jums reikia nustatyti atskirus įvykius, galite lengvai įtraukti juos į savo kalendorių.
Kaip darėte blokuodami laiką savo tvarkaraštyje, spustelėkite laiko tarpą, kurį turite užsisakyti. Tada įveskite įvykio pavadinimą.
Galite pridėti žmonių prie renginio apsilankę adresu Pridėkite svečių. Po ja esančiame skyriuje jūs gali sukonfigūruoti konferencinį pokalbį „Google Meet“.. „Google“ kalendoriuje taip pat galite pridėti vietų ir galite pasirinkti iš siūlomų laikų, jei nežinote, kada turėtumėte suplanuoti susitikimą. Be to, galite pakeisti leidimus, kuriuos svečiai turi pritaikyti prie įvykio.
Jūs galite pasirinkti Sutaupyti kai būsite pasirengę nustatyti įvykį.
5. Darbo ir su darbu nesusijusių įvykių pridėjimas
Planuojant savaitę „Google“ kalendoriuje labai svarbu įtraukti pagrindines užduotis, kurias turite atlikti savo darbui ar studijoms. Tačiau tvarkydami savo tvarkaraščius daugelis žmonių pamiršta skirti laiko savo pomėgiams.
Laisvalaikiu turėdami ką nors įdomaus, galite gerokai pagerinti jūsų savijautą. Jei šiuo metu neturite hobio, apsvarstykite galimybę išbandyti šiuos įdomius pomėgius technologijų mėgėjams. Kitas pomėgių įtraukimo į savaitės tvarkaraštį pranašumas yra tas, kad galitedėl Parkinsono dėsnio- greičiau atliksite užduotis.
Taip pat savo kalendoriuje turėtumėte suplanuoti laiką, kurį praleisite su draugais ir šeima. Taip ne tik nepamiršite dalykų, kuriuos jau suplanavote, bet ir suteiksite dalykų, kurių laukiate per savaitę.
Į savo tvarkaraštį įtraukdami užduotis, nesusijusias su darbu, galite atlikti tą pačią procedūrą, kurią darytumėte blokuodami laiką kitiems dalykams. Pasirinkite, kada norite kurti šias užduotis, ir nustatykite, kad prireikus kartotųsi. Galite koduoti spalvas ir net pakviesti kitus.
Pagerinkite savo laiko valdymą naudodami „Google“ kalendorių
Savaitės planavimas iš anksto suteiks daugiau aiškumo, ką reikia padaryti, o „Google“ kalendorius yra puiki vieta viską sujungti. Galite pridėti su darbu susijusių užduočių, planuodami savo pomėgius ir kitus įsipareigojimus.
„Google“ kalendoriuje yra keletas tinkinimo parinkčių, kurios padės geriau valdyti laiką. Pavyzdžiui, kiekvieną užduočių kategoriją galite koduoti spalvomis, kad viską būtų lengviau sekti. Be to, galite pridėti kelis kalendorius, kad nieko nepraleistumėte.