Kas yra „Canva Docs“? Štai viskas, ką reikia žinoti

Ar mums tikrai reikia kitos dokumentų apdorojimo programos, kai jau turime galingų įrankių, pvz., Microsoft Word ir Google Docs? Be to, daugelyje produktyvumo sistemų, tokių kaip „Notion“, „Coda“, „ClickUp“, „Monday“ ir „Asana“, yra įmontuotos dokumentų redagavimo funkcijos.

Lieka klausimas: kodėl kas nors turėtų vargti su „Canva Docs“? Sužinokime, kas yra Canva Docs, kuo ji išsiskiria iš kitų ir kodėl verta pabandyti.

Kas yra „Canva Docs“?

Pradedantiesiems, Canva yra grafinio dizaino platforma, populiari tarp laisvai samdomų vertėjų ir mažų įmonių, kurios naudoja ją skaitmeniniam turtui kurti savo prekės ženklams auginti. Kai kurie iš šių išteklių apima skaitmeninių planuotojų kūrimas, elektroninio pašto parašų projektavimas, ir vizitinės kortelės.

Pastaruoju metu „Canva“ plečiasi į darbo sritį, įtraukdama tokias funkcijas kaip pristatymai, vaizdo įrašų redagavimas ir lentos. Dokumentų apdorojimas yra naujausia bloko funkcija.

„Canva“ dokumentai yra pirmasis vizualinis dokumentų kūrėjas, kuris sujungia pagrindines dokumentų apdorojimo funkcijas su interaktyviais vaizdo elementais, tokiais kaip vaizdai, grafika, diagramos ir vaizdo įrašai.

10 geriausių „Canva Docs“ funkcijų

Iš pirmo žvilgsnio „Canva Docs“ atrodo labai paprasta. Tačiau nustebsite, kai po pernelyg supaprastinta sąsaja rasite keletą galingų funkcijų. Išsamiai pasinerkime ir ištirkime „Canva Docs“ pasiekiamas funkcijas.

1. Dokumentų šablonai

Tikrasis „Canva“ stilius „Canva Docs“ pateikiami su šablonais, kurie padės jums pradėti.

Šiuo metu yra daugiau nei 100 estetinių dokumentų šablonų, apimančių įvairius naudojimo atvejus, įskaitant:

• Verslo pasiūlymai
• Socialinės žiniasklaidos strategija
• Susitikimo minutės
• Pamokų planai

2. Magiškas rašymas

„Magic Write“ yra „Canva Docs“ AI rašymo asistentas, padedantis per kelias sekundes paversti idėją pirmuoju juodraščiu.

Jį galite naudoti:

• Naujų idėjų kūrimas (pvz., tinklaraščio įrašų idėjos).
• Struktūrizuotų turinio dalių kontūrų generavimas.
• Kurti trumpos formos (pvz., socialinių tinklų kopija) ir ilgos formos tekstą (pvz., tinklaraščio įrašus, esė).

3. Lentelės ir diagramos

Prie dokumento galite lengvai pridėti lenteles ir diagramas.

Iš pradžių Canva lentelės atrodo labai paprastos, tačiau galite lengvai juos pritaikyti kad atitiktų jūsų skonį. Norėdami prie dokumento pridėti diagramą, galite rankiniu būdu įvesti duomenis į lentelę arba importuoti duomenis iš CSV failo arba „Google“ skaičiuoklių.

Viena unikali funkcija, išskirianti „Canva Docs“ iš konkurentų, yra prieiga prie aukštos kokybės medijos failų.

Panašiai kaip ir „Canva“ grafinio dizaino sąsajoje, „Canva“ dokumentuose galite pasiekti atsargines nuotraukas, vaizdo įrašus, GIF ir grafinius elementus.

5. Dizainas

Galite kurti ir pridėti naujų „Canva“ dokumentų dizainų.

Ši funkcija atveria iššokančią dizaino erdvę, kurioje galite kurti naujus dizainus nuo nulio arba pasirinkti iš iš anksto sukurtų šablonų bibliotekos. Šie dizainai labiau primena reklamjuostes dėl fiksuoto stačiakampio formato.

6. Įterpti

Įterpimo funkcija leidžia įterpti svetainių nuorodas, „YouTube“ vaizdo įrašus, socialinių tinklų įrašus ir kt. tiesiai į „Canva Docs“.

Be to, galite įterpti bet kurį ankstesnį „Canva“ projektą (grafinį dizainą, skaidres, vaizdo įrašus, lentos) naudodami įterpimo nuorodą arba tiesiog vilkdami ir numesdami jas iš kairėje esančio skirtuko Projektai Meniu.

7. Magiškos komandos

Visas aukščiau paminėtas funkcijas, susijusias su dokumento kūrimu ir redagavimu, galima pasiekti komandų laukelyje naudojant stebuklingas komandas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti pliuso piktogramą dokumente arba paspausti pasvirojo brūkšnio klavišą (/) klaviatūroje.

Galite pasirinkti įvesti norimą komandą, naudoti rodyklių klavišus, kad slinktumėte per parinktis, ir paspauskite Enter. Tai reiškia, kad galite lengvai pridėti bet kokio tipo turinį į „Canva Docs“, nepakeldami piršto nuo klaviatūros.

8. Bendradarbiavimas

Galite pakviesti konkrečius žmones bendradarbiauti kuriant dokumentą arba bendrinti viešas nuorodas į jūsų dokumentą.

Kiekvienai parinkčiai galite nustatyti leidimus peržiūrėti, komentuoti ar redaguoti. Be to, apatiniame kairiajame kampe yra laikmačio funkcija, skirta stebėti laiką, praleistą bendradarbiavimo seansų metu. Taip pat galite jį naudoti, jei dirbate vienas ir norite sekti laiką, kurį praleidžiate dirbdami su dokumentu.

9. Įžvalgos

Ši funkcija suteikia jums dokumento apžvalgą: žodžių skaičių, simbolių skaičių ir skaitymo laiką.

Jei bendrinate nuorodas į savo dokumentą, šiame skyriuje taip pat galite peržiūrėti jo analizę. Turite prieigą prie pagrindinių metrikų, tokių kaip puslapių peržiūros, žiūrinčiųjų skaičius, bendras komentarų skaičius ir kt.

10. Pristatymas

Jei paprastai kuriate skaidrių rinkinius iš savo dokumentų, ši funkcija sutaupys daug laiko ir sutaupys galvos skausmo. Tai leidžia paversti dokumentą skaidrių rinkiniu vos spustelėjus mygtuką.

„Canva“ ne tik perkelia jūsų turinį į rinkinius, bet ir tvarko organizavimą, dizainą ir formatavimą. Taip pat galite keisti automatiškai sugeneruotos skaidrės turinį ir dizainą.

„Canva Docs“ apribojimai

„Canva“ puslapio nustatymai yra labai riboti. Pirmą kartą atidarę „Canva“ iš karto pastebėsite, kad tai yra be puslapių dokumentas, kuriame nėra galimybės kurti atskirų puslapių ar nustatyti dokumento dydžio (pvz., „Letter“, A4 ir kt.).

Tai reiškia, kad redaguojant dokumentą neįmanoma žinoti, kurios turinio dalys tinka skirtinguose puslapiuose. Tai susiję su kitais apribojimais, tokiais kaip:

• Nėra puslapio lūžių
• Nėra puslapio orientacijos nustatymų
• Nėra puslapių numerių
• Nėra antraščių ir poraštių
• Marža nekeičiama

Kitas apribojimas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad negalite skaidyti turinio į atskirus stulpelius. Pavyzdžiui, negalite dėti vaizdų į kairę arba į dešinę, kai aplink juos teka tekstas. Be to, dokumentą galite eksportuoti tik kaip PDF failą su šiomis dydžio parinktimis: A3, A4, Letter ir Legal.

Kas turėtų naudoti „Canva Docs“?

Panašiai kaip esami dokumentų apdorojimo įrankiai, „Canva Docs“ turi unikalių stipriųjų ir silpnųjų pusių. Dėl to negalite juo visiškai pasikliauti kurdami visų tipų dokumentus. Taigi, kokiais atvejais turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti „Canva Docs“?

Naudokite „Canva Docs“, jei:

• Jau naudojate „Canva“ skaitmeniniams ištekliams kurti.
• Norite naudoti paprastą nuvilkite ir numeskite dokumentų apdorojimo įrankį.
• Esate kūrybingas, norintis kurti itin vaizdingus ir interaktyvius dokumentus.
• Norite, kad aukštos kokybės pradiniai vaizdai, vaizdo įrašai ir grafiniai elementai būtų po ranka.

„Canva Docs“ yra čia, kad pasiliktų

Nepaisant apribojimų, „Canva Docs“ stipriai debiutavo su unikaliomis funkcijomis, suteikiančiomis pranašumą prieš konkurentus. Labai lengva sukurti itin vizualiai ir profesionaliai atrodančius dokumentus, turint mažai patirties ir greitai.

Jei perskaitėte iki šiol, dabar žinote, ko tikėtis iš „Canva Docs“ ir ar norite tai išbandyti. Tuo tarpu taip pat galite sužinoti, kaip greitai redaguoti PDF failus Canva.