Norite surengti sklandų ir patrauklų susitikimą internete? Sužinokite viską, ką reikia žinoti apie prieglobą „Google Meet“.
Vienas dalykas yra prisijungti prie „Google Meet“, kitas – jį organizuoti. Yra daug dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti, ar susitinkate su dviem žmonėmis, ar su šimtu, pavyzdžiui, kaip dalyvaus kiti ir kokių veiksmų jie gali imtis.
Jei jums įdomu, kaip veikia „Google Meet“ priegloba, skaitykite visą vadovą.
Kaip surengti profesionalų susitikimą „Google Meet“.
Yra daug būdų, kaip nustatyti „Google Meet“. Viskas priklauso nuo to, ar norite susitikti kelyje, ar norite ką nors suplanuoti. Kai kuriate, „Google“ pateikia tris parinktis:
- Sukurkite susitikimą vėliau– kai pasirenkate šią parinktį, „Google“ sukuria nuorodą, kurią galite nukopijuoti ir įklijuoti, kur reikia. Pasidalydami nuoroda galite pakviesti kitus. Norėdami prisijungti, dalyviai įklijuos nuorodą savo adreso juostoje arba pagrindinio „Meet“ puslapio lauke.
- Pradėkite momentinį susitikimą– pasirinkite šią parinktį, jei norite susitikti iš karto. Norėdami pridėti kitų, spustelėkite Rodyti visiems– žmonių piktogramą – apatiniame dešiniajame kampe ir naudokite parinktį Pridėti žmonių skydelio viršuje. Arba nukopijuokite nuorodą ir atsiųskite ją žinute.
- Suplanuokite „Google“ kalendorių-ši parinktis atidarys naują įvykį „Google“ kalendoriuje. Iš ten įveskite datą ir laiką bei pakvieskite dalyvius. Galite rasti veiksmingos susitikimo darbotvarkės rašymas „Google“ kalendoriuje paprasta, dėl turtingo teksto apibūdinimas lauke. Norėdami prisijungti, dalyviams tereikia spustelėti susitikimo nuorodą ir atlikti nurodytus veiksmus.
Norėdami rasti šias parinktis:
- Spustelėkite Google programos bet kurio „Google“ puslapio viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Susitikti arba eikite į meet.google.com.
- Pasirinkite Naujas susitikimas, ir juos ten rasite.
Jei ką nors pakviesite naudodami „Google“ kalendoriaus parinktį arba pridėsite jį iš susitikimo, jums nereikės patvirtinti jo įrašo. Jei tiesiog išsiųsite nuorodą, „Google“ paprašys leidimo prisijungti, kai jie bus pasirengę.
Kaip naudoti „Google Meet“ pagrindinio kompiuterio valdiklius
Prieglobos valdikliai padeda koreguoti, kaip kiti dalyvauja jūsų susitikimuose. Norėdami juos įjungti, spustelėkite užrakto piktogramą apatiniame dešiniajame susitikimo kampe ir perjunkite Prieglobos valdymas įjungta.
Dabar galite pasirinkti, ar norite, kad dalyviai:
- Bendrinkite savo ekraną.
- Siųsti pokalbių pranešimus.
- Siųsti reakcijas (jaustukus).
- Įjunkite jų mikrofoną.
- Įjunkite jų vaizdo įrašą.
Taip pat turite įjungti pagrindinio kompiuterio valdymą, kad galėtumėte naudoti Baigti susitikimą visiems. Šis nustatymas sustabdo seansą visiems vienu metu. Norėdami baigti susitikimą visiems, spustelėkite Palikite skambutį ir tada Susitikimo pabaiga visiems.
Kaip priimti, atmesti ir pašalinti kitus sistemoje „Google Meets“.
Kaip rengėjas taip pat valdote, kas gali prisijungti arba pasilikti susitikime. Tie, kuriuos pakviečiate naudodami nuorodą, paprašys prisijungti prie susitikimo, o jūs galite tai padaryti Prisipažink arba Neleisti patekti.
Jei yra minia, spustelėkite Peržiūrėti visus priimti arba atmesti po vieną arba masiškai, jei esate tikri, kad norite visus pripažinti ar paneigti. Norėdami ką nors paleisti iš pokalbio:
- Eiti į Rodyti visiems ir raskite dalyvį, kurį norite pašalinti.
- Spustelėkite Daugiau veiksmų, trys taškai šalia jų pavadinimo.
- Pasirinkite Pašalinti iš skambučio.
- Iš ten galite juos pašalinti, pašalinti ir pranešti apie juos arba pašalinti ir užblokuoti.
Kiekvienas „Google Meet“ naudoja unikalų kodą, kad būtų išvengta persidengimo. Tą patį kodą galite pakartotinai naudoti keliems posėdžiams. Atminkite, kad jei užblokuosite ką nors „Google Meet“, jis bus užblokuotas tik seansuose, kuriuose naudojamas šis kodas. Jei norite leisti jiems vėl prisijungti, turėsite išsiųsti kitą kvietimą iš Rodyti visiems susirinkimo viduje.
Jei rengiate susitikimą naudodami naują kodą, asmuo, kurį anksčiau užblokavote susitikime su kitu kodu, gali prisijungti.
6 būdai, kaip padaryti skambučius įtraukesnius naudojant „Google Meet“.
Štai keletas idėjų, kaip padaryti „Google Meet“ skambučius įtraukesnius.
1. Naudokite lentos funkciją
Pagal Veikla– figūrų piktogramą – apatiniame dešiniajame kampe galite pradėti lentos seansą su savo komanda. Taip pateksite į kitą ekraną arba „Jamboard“, kuris atrodo ir veikia kaip teksto apdorojimo programinė įranga. Čia jūs ir jūsų komanda galite piešti naudodami rašiklio įrankį arba pridėti lipnių lapelių, vaizdų, formų ir teksto.
Dalyviai gali susijaudinti dėl įrankių arba jiems reikia šiek tiek laiko susipažinti. Patarimas, kaip tai padaryti, būtų leisti kelias minutes žaisti, kad būtų galima tai įveikti, prieš išvalydami kadrą ir sugrąžindami visų dėmesį.
2. Naudokite reakcijas
Reakcijos arba jaustukai sistemoje „Google Meet“. yra puikus būdas leisti kitiems dalyvauti, nesvarbu, ar kviečiate kitus reaguoti vykstant susitikimui, ar paprašote jų pasidalyti savo jausmais tam tikromis temomis. Vienintelis laikas, kai galbūt norėsite juos išjungti, yra tada, kai nenorite, kad jie blaškytų dėmesį ar atitrauktų nuo susitikimo.
3. Klauskite atsakymų pokalbyje
Pakvieskite savo dalyvius atsakyti arba užduoti klausimus pokalbyje. Tokiu būdu galite perskaityti kitų nuomonę, visiems nekalbant iš karto.
4. Pasinaudokite funkcija Pakelkite ranką
Naudojant Pakelti ranką parinktį, galite pakviesti dalyvius užduoti klausimų arba pasidalyti mintimis diskusijos metu. Tokiu būdu galite pakviesti juos kalbėti ir palaikyti pokalbį.
5. Suteikite žodį kitiems
Gali būti sunku sėdėti susirinkime ir ilgai klausytis to paties asmens ar mažos grupės diskusijos tema. Pakeiskite dalykus paprašydami dalyvių kalbėti ar pristatyti.
6. Išbandykite keletą „Ice Breaker“ klausimų
Kalbėjimas susitikimuose kai kuriems gali būti kliūtis, ypač jei žmonės nėra susipažinę vienas su kitu. Sušildykite dalyvius ir padėkite visiems pristatyti greitąjį ledlaužį.
Tai nebūtinai turi būti žaidimas –ledlaužiai gali būti tiesiog įdomūs klausimai naudojate norėdami padėti dalyviams pažinti vieni kitus. Tam pravartu, jei pirmiausia atsakysite. Tai padės pateikti pavyzdį ir parodyti, kad nereikia jaudintis.
Gaukite prieglobą naudodami „Google Meet“.
Dėl savo patikimų nustatymų ir funkcijų „Google Meets“ yra puiki programa susitikimams rengti. Jis siūlo tik reikiamą įrankių kiekį – nei daugiau, nei mažiau. Geriausia, jei turite „Google“ paskyrą, galite juo naudotis nemokamai.
