Funkcija SWITCH leidžia atlikti kelis vertės testus ir grąžinti rezultatus pagal atitikimo sąlygas. Jis veikia paimdamas vertę, palygindamas ją su nurodytomis testo reikšmėmis ir pateikdamas rezultatą pagal pirmą atitikimo vertę rinkinyje.
Šiame vadove sužinosite, kaip „Excel“ naudoti funkciją SWITCH ir kaip ją derinti su kitomis funkcijomis, kad būtų atlikti sudėtingesni skaičiavimai.
Kas yra SWITCH funkcija?
Funkcija SWITCH paprastai naudojama, kai skaičiuoklėje turite išbandyti daugybę sąlygų. Jis dažnai naudojamas kaip alternatyva IF funkcija Excel, nes jis yra efektyvesnis ir skaitomesnis.
Užuot naudoję kitas sąlygines funkcijas, pvz., įdėtąją IF funkciją, kad patikrintumėte visas sąlygas, galite naudoti vieną SWITCH funkciją, kad atliktumėte visus bandymus vienu metu.
Pagrindinė funkcijos SWITCH sintaksė yra tokia:
=SWITCH(išraiška, reikšmė1, rezultatas1, [reikšmė2, rezultatas2],... [numatytas])
Čia sintaksės reikšmės reiškia:
- „išraiška“ yra vertė, kurią norite patikrinti.
- „value1“ ir „value2“ yra reikšmės, su kuriomis norite palyginti išraišką.
- „Result1“ ir „Result2“ yra rezultatai, kurių norite, jei tenkinamos taikomos sąlygos.
- „numatytasis“ yra rezultatas, kurio norite, jei išraiška neatitinka nė vienos iš pateiktų reikšmių. Jei nenurodėte numatytojo argumento, funkcija SWITCH grąžins #N/A! klaida.
Pažvelkime į pavyzdį, atsižvelgdami į ką tik paminėtą sintaksę:
=SWITCH(A1, "3", "gėlė", "2", "lapas", "nežinoma")
Šiame pavyzdyje, jei A1 reikšmė yra „3“, ji pateiks „gėlė“, o jei ji yra „2“, bus pateikta „lapas“. Jei reikšmė neatitinka nė vienos iš sąlygų, funkcija SWITCH grąžins „nežinoma“. Galite galvoti apie funkciją SWITCH kaip kompaktišką ir efektyvesnę įdėtųjų IF teiginių formą.
Kaip naudoti „SWITCH“ funkciją programoje „Excel“.
Norėdami pamatyti, kaip „Excel“ naudoti funkciją SWITCH, paimkime pavyzdį.
Skaičiuoklėje pateikiama informacija apie 10 mokinių. Kiekvienam studentui priskiriamas kodas (A arba B) ir atitinkamai juos norite suskirstyti į dvi grupes (Oratorius ir Tyrėjus). Jei studentas neturi nė vieno iš paminėtų kodų, norite, kad funkcija SWITCH grąžintų Laukiama.
SWITCH funkcijos formulė, kurią naudosime šiuo atveju, bus tokia:
=SWITCH(B2;A"Oratoriai",B"Tyrėjai","Laukiama")
Panašiai pažvelkime į kitą pavyzdį.
Yra 10 darbuotojų, kurių pažanga norite pasidalinti su vyresniąja vadovybe. Kiekvienam darbuotojui priskiriamas vienas iš trijų balų; 1, 2 arba 3. Darbuotojai, turintys kodą 1, turėtų būti įvertinti puikiai, turintys 2 kodą – patenkinami, o turintys kodą 3 – prastai.
SWITCH formulė, kurią naudosime šiuo atveju, bus tokia:
=SWITCH(B2, 1, "puikiai", 2, "patenkinamai", 3, "prastai")
Kaip naudoti SWITCH funkciją su kitomis „Excel“ funkcijomis
Taip pat galite naudoti funkciją SWITCH kartu su kitomis Excel funkcijomis, kad išnaudotumėte visas jų galimybes. Pavyzdžiui, galite įdėti jį į funkciją IF arba atvirkščiai, kad padidintumėte bendrą efektyvumą ir sukurtumėte sudėtingesnes formules.
Atsižvelgdami į antrąjį darbuotojų įvertinimo pavyzdį, kurį ką tik aptarėme aukščiau, galite naudoti funkciją SWITCH funkcijoje IF, kad patikrintumėte, ar langelio reikšmė yra didesnė nei 3. Jei taip, formulė grįš už diapazono ribų.
Šiuo atveju formulė bus tokia:
=IF(A1>3, "Ne diapazonas", SWITCH(A1, 1, "Puikus", 2, "Patenkinama", 3, "Prastas"))
Be to, čia yra dar keletas „Excel“ funkcijų, kurias galite naudoti su SWITCH funkcija:
- SUM funkcija: galite apskaičiuoti reikšmių sumą pagal konkrečias sąlygas, kartu naudodami SUM ir SWITCH funkcijas. Pavyzdžiui, pirmiausia galite naudoti funkciją SWITCH, kad nustatytumėte reikšmes, kurios bus sumuojamos pagal sąlygą, o tada naudokite funkciją SUM, kad atliktumėte skaičiavimą. Mes apžvelgėme darbą „Excel“ funkcija SUM išsamiai mūsų ankstesniuose pranešimuose, kuriuos galite peržiūrėti.
- INDEX ir MATCH funkcijos: Naudodami šias funkcijas galite gauti duomenis iš lentelės pagal tam tikras sąlygas. Pavyzdžiui, galite naudoti funkciją SWITCH, kad nustatytumėte tikslines reikšmes, o tada naudodami funkcijas INDEX ir MATCH, kad gautumėte reikiamas vertes. Taip pat galite naudoti VLOOKUP funkciją, kad gautumėte atitinkamą reikšmę.
Naudodami funkciją SWITCH su kitomis "Excel" funkcijomis galite sukurti galingesnes formules, kad galėtumėte efektyviau analizuoti ir valdyti duomenis.
Veiksmingi sudėtingi skaičiavimai naudojant „Excel“ funkciją SWITCH
„Excel“ funkcija SWITCH yra universalus ir efektyvus įrankis, galintis lengvai padėti atlikti sudėtingus skaičiavimus. Gerai supratę, kaip tai veikia, galėsite optimizuoti skaičiuokles ir efektyviau analizuoti duomenis.
