Kaip „Google Workspace“ naujas generatyvus AI padidins jūsų produktyvumą

„Google Workspace“ programos netrukus gaus, atrodo, svarbiausią naujinimą nuo jų paleidimo: generatyvų AI integravimą.

Atsižvelgiant į milžinišką generatyvių dirbtinio intelekto programų, tokių kaip „OpenAI“ „ChatGPT“, populiarumą, akivaizdu, kad žmonės yra pasirengę pritaikyti šią technologiją. Ir galbūt geriausia vieta pradėti jį naudoti platesniu mastu yra produktyvumo programose.

Pažiūrėkime, kaip „Google“ integruotas generacinis AI į „Workspace“ programas padės jums darbe.

„Google Workspace“ integruoja generatyvųjį AI

Mes tai žinome „Google Workspace“ yra produktyvumo programų rinkinys, įskaitant „Gmail“, Dokumentus, Skaidres, Skaičiuokles, „Meet“, „Chat“ ir kt. Šios programos pagerėjo ir tapo naudingesnės dėl naujų funkcijų ir optimizavimo, bet nieko, ką galėtume pavadinti revoliucine.

Laimei, tai greitai pasikeis „Google“ paskelbė ji siekia „įtraukti dirbtinį intelektą kaip bendradarbiavimo partnerį“, kuris padeda „kurti, prisijungti ir bendradarbiauti“ kaip niekada anksčiau." Taigi, jei reguliariai naudojate „Google Workspace“ programas, šis naujinimas gali būti nepaprastai naudingas.

Generatyvusis AI „Gmail“ ir „Google“ dokumentuose

Pirmiausia pastebėsite „Google“ generuojamąsias AI galimybes naudodami „Google“ dokumentus ir „Gmail“, panašias į ką galite padaryti naudodami „ChatGPT“.. Pavyzdžiui, dokumentuose galite paprašyti AI padėjėjo padėti jums parašyti darbo aprašymus, gyvenimo aprašymus, viršelį. laiškai, kvietimai, maršrutai, vaizdo įrašų scenarijai, produktų aprašymai, internetinės kopijos, straipsniai, esė ir daugiau.

Taip pat galite jį naudoti idėjoms kurti, teksto koregavimui, tam tikroms dalims, kurias reikia peržiūrėti, perrašyti ir net parengti visą projekto santrauką, pagrįstą pokalbiu el. paštu.

„Gmail“ galite paprašyti padėjėjo sukurti jūsų el. pašto gijos pokalbio santrauką, pabrėždami svarbiausius kiekvieno bendradarbio žodžius. Taip pat galite jį naudoti norėdami rašyti el. pašto juodraščius, juos tobulinti ar trumpinti, konvertuoti į sąrašus su ženkleliais arba pakeisti tonaciją, kad skambėtų formaliau ar neoficialiai.

Žinoma, vis tiek turėsite rankiniu būdu redaguoti ir suasmeninti rezultatus, kuriuos gaunate iš AI asistento, kad jie geriausiai atitiktų jūsų konkrečius tikslus ir pageidavimus.

AI asistentas skirtas tik „padėti žmonėms pradėti rašyti“ ir sukurti pirmuosius juodraščius, o ne baigtas turinio dalis. Ir kol mes kalbame apie šią temą, verta priminti sau apie AI apribojimus ir dalykų, kurių neturėtumėte klausti AI pokalbių robotų pirmoje vietoje.

Generatyvus AI „Google“ skaidrėse, skaičiuoklėse ir „Meet“.

„Google“ generatyvusis AI taip pat ateina į Skaidres, Skaičiuokles ir „Meet“. Pradėkime nuo skaidrių. Jei jūsų darbas reikalauja sukurti PPT pristatymus, galite paprašyti AI asistento sukurti pirmąjį juodraštį naudodami pasirinktinį šabloną.

Dar svarbiau, kad galite sukurti automatiškai generuojamus vaizdus, garso ir vaizdo klipus, pagrįstus jūsų tekstiniais raginimais, kad jūsų pristatymai būtų ryškesni.

Skaičiuoklėse galite „pereiti nuo neapdorotų duomenų prie įžvalgų ir analizės naudodami automatinį užbaigimą, formulių generavimą ir kontekstinį skirstymą į kategorijas“, kad geriau interpretuotumėte ir suprastumėte duomenis.

Programoje „Meet“ galite paprašyti asistento pasižymėti susitikimo protokolus, sukurti naujus fonus ir patikrinti veiksmų elementus realiuoju laiku, kai komandos nariai peržiūri kiekvieną tašką. Programoje „Chat“ galite „įgalinti darbo eigas, kad būtų galima atlikti reikalus“ – kad ir ką tai reikštų.

Kada „Google“ generatyvusis AI pasirodys?

Šios naujos generuojančios AI funkcijos „Google Workspace“ programose šiuo metu testuojamos ir dar nepasiekiamos viešai, tačiau galite tikėtis, kad jos bus pradėtos diegti šių metų pabaigoje. Šiuo metu „Google“ juos išbando su patikimų bandytojų grupėmis. Kai jie bus plačiai prieinami, jie atvers įvairius naujus būdus, kaip padidinti produktyvumą.

Atminkite, kad šie generatyvūs AI įrankiai nepakeičia žmogaus darbo, o yra sukurti jį papildyti, kad galėtumėte greičiau atlikti darbą ir sutaupyti laiko.