Jei dažnai siunčiate tą patį el. laišką ir pavargote pakartotinai rašyti tą patį pranešimą, jums bus malonu žinoti, kad yra „Outlook“ įrankis, kuris jums padės tai padaryti: el. pašto šablonai. Šiuos pranešimus galite pakartotinai panaudoti vienu spustelėjimu, kad sutaupytumėte laiko ir pastangų.
Juos taip pat greitai ir lengva padaryti naudojant „Outlook“ žiniatinklio arba darbalaukio programėlę. Taigi, pažiūrėkime, kaip sukurti el. pašto šabloną ir naudoti jį kasdienei korespondencijai.
Kaip sukurti „Outlook“ el. pašto šabloną
Jei nenorite naudoti pagrindinių „Microsoft“ šablonų, turite sukurti pasirinktinį šabloną, atitinkantį jūsų poreikius. Štai kaip galite tai padaryti.
El. pašto šablono kūrimas „Outlook Web App“.
El. pašto šablonai gali būti vienas iš išplėstiniai Microsoft Outlook patarimai, bet padaryti vieną „Outlook“ žiniatinklio programa iš tikrųjų yra gana lengva.
o sukurti el. pašto šabloną žiniatinklio programoje, pirmiausia turite prisijungti prie svetainės, jei dar to nepadarėte. Tada pasirinkite Naujas paštas mygtuką viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
Spustelėkite šalia esančius tris horizontalius taškus Siųsti ir Išmesti el. pašto redaktoriaus langelio apačioje esančius mygtukus. Pasirinkite Mano šablonai iš išskleidžiamojo meniu.
Dešinėje ekrano pusėje pasirodys iš anksto sukurtų šablonų sąrašas. Čia, spustelėkite + Šablonas. Įveskite šablono pavadinimą, tada įveskite pranešimą. Baigę pasirinkite Sutaupyti.
El. pašto šablono kūrimas „Outlook“ darbalaukio programoje
Sukurti el. pašto šabloną „Outlook“ darbalaukio programoje nėra taip paprasta nei žiniatinklio programoje. Štai ką turite padaryti, kad jį sukurtumėte:
- Kompiuteryje paleiskite „Outlook“ programą.
- Pasirinkite Naujas elektroninis paštas mygtuką viršutiniame kairiajame kampe.
- Naujame lange surašykite el. laišką kaip įprasta, bet be gavėjų (laukuose Kam, Cc ir Bcc nėra el. pašto adresų). Taip pat galite pridėti temą, bet tai neprivaloma.
- Kai el. paštas bus paruoštas, pasirinkite Failas skirtuką juostelės viršuje.
- Spustelėkite Išsaugoti kaip.
- Įveskite savo šablono pavadinimą Failo pavadinimas lauke.
- Į Išsaugoti kaip tipą, pasirinkite „Outlook“ šablonas iš išskleidžiamojo meniu.
- Pataikė Sutaupyti.
- Uždarykite ir išmeskite pradinį el. laišką.
Kaip naudoti „Outlook“ el. pašto šabloną
Sukūrę reikiamus šablonus, juos paprasta pridėti prie el. laiškų. Štai kaip:
El. pašto šablonų įterpimas į „Outlook Web App“.
El. pašto šablonus galite lengvai rasti žiniatinklio programoje. Eikite į svetainę ir sukurkite naują el. laišką arba atsakykite į jį. Jei „Microsoft“ el. pašto paslauga neįkeliama jūsų žiniatinklio naršyklėje, patikrinkite kai kurias paprasti pataisymai, jei „Outlook“ neįkeliama „Google Chrome“..
Prisijungę spustelėkite tris horizontalius taškus apačioje ir pasirinkite Mano šablonai. Šablonų sąraše spustelėkite tą, kurį norite naudoti, ir jis automatiškai pasirodys kaip atsakymas. Vis tiek galite redaguoti pranešimą, kaip norite, o jei kuriate naują el. laišką, taip pat pridėkite temos eilutę ir gavėjus.
Kai baigsite, paspauskite Siųsti kad jūsų el. paštas gautų gavėją.
El. pašto šablonų naudojimas „Outlook“ darbalaukio programoje
Skirtingai nuo „Outlook“ žiniatinklio programos, nėra akivaizdaus būdo pasiekti tinkintus el. pašto šablonus darbalaukio programoje. Norint naudoti el. pašto šablonus, reikia atlikti šiuos veiksmus:
- Atidarykite darbalaukio programą.
- Viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite Nauji elementai > Daugiau elementų > Pasirinkite formą.
- Viduje Įsižiūrėk išskleidžiamajame meniu, pasirinkite Vartotojo šablonai failų sistemoje.
- Pasirinkite norimą šabloną.
- Spustelėkite ant Atviras mygtuką.
- Jei reikia, redaguokite pranešimą.
- Pridėkite savo gavėjus.
- Baigę spustelėkite Siųsti mygtuką.
Naudodami el. pašto šablonus „Outlook“ darbalaukio programoje turite turėti omenyje apribojimą. Juos galite naudoti tik kurdami naują el. laišką, o ne atsakydami į vieną.
Pasinaudokite „Outlook“ šablonų galia
Naudodami el. pašto šablonus programoje „Outlook“ galite atsisveikinti su varginančiu el. laiškų rašymo ir perrašymo procesu ir pasisveikinti su padidėjusiu produktyvumu ir atliktu darbu. Nors gali prireikti šiek tiek laiko sukurti el. pašto šabloną visiems pasikartojantiems siunčiamiems pranešimams, ilgainiui vis tiek sutaupysite daug laiko.
