„Excel“ LAIKO funkcija yra efektyvus būdas atskiras informacijos dalis, atspindinčias konkretų laiką, konvertuoti į vieną laiko žymą. Tai leidžia vartotojams lengviau rūšiuoti įrašus pagal laiką ir konvertuoti mašininiu būdu nuskaitomus duomenis į žmonėms svarbią informaciją.
Jis taip pat gali būti naudojamas norint nustatyti skirtumą tarp dviejų laiko žymų. Jos įgyvendinimas yra gana paprastas, tačiau jį gali būti sudėtinga įsisavinti, nesuvokiant, kaip veikia funkcija ir kaip formatuoti jos išvestį.
Kas yra TIME funkcija programoje „Excel“ ir kaip ji veikia?
Funkcija TIME programoje „Excel“ yra paprastas būdas paversti atskiras valandų, minučių ir sekundžių reikšmes į vieną laiko žymą. Funkcija naudoja tris argumentus, po vieną kiekvienai laiko žymos skyriui.
Pirmasis argumentas, valandą, reiškia pasirinkto laiko valandos dalį. Funkcija TIME naudoja 24 valandų laiko žymėjimą. Laikas po 12:00 turėtų būti nurodytas 24 valandų formatu, o ne AM/PM formatu.
Jei įvestas valandų skaičius viršija 23, „Excel“ nustatys laiko žymos valandos reikšmę, skaičių padalijus iš 24. Likusi dalis bus įdėta į valandos tašką.
Antrasis argumentas, minutė, yra minučių, prabėgusių per dabartinę valandą, skaičius. Visos minutės, ilgesnės nei 59, bus paverstos valandomis ir pridėtos prie pirmojo argumento vertės.
Paskutinis argumentas, antra, yra sekundžių, prabėgusių per dabartinę minutę, skaičius. Kaip ir minutės, bet kurios sekundės, ilgesnės nei 59, bus konvertuojamos į minutes ir pridedamos prie minučių skaičiaus.
Standartinė LAIKO funkcija yra tokia:
= LAIKAS (valanda, minutė, sekundė)Atsižvelgiant į visas tris reikšmes, funkcija TIME pateiks dešimtainį skaičių, nurodantį laiko žymą valandomis, minutėmis ir sekundėmis. Svarbu pažymėti, kad nė vienas iš argumentų negali būti neigiamas.
Be to, visos trys turi būti nuorodos į langelius, užkoduotos skaitinės reikšmės arba paliktos tuščios. Neįvykdžius bet kurios iš šių sąlygų, bus grąžinta klaida, o ne laiko žyma.
„Excel“ funkcijos TIME pavyzdžiai
„Excel“ TIME funkcija turi keletą skirtingų naudojimo atvejų ir daug naudingų dalykų. Funkcija TIME yra patogus būdas greitai konvertuoti kelių dalių laiko parašus į vieną laiko žymą.
Tai lengva padaryti tais atvejais, kai turite valandą, minutę ir sekundę savo ląstelėse. Funkcija TIME gali konvertuoti visas tris į vieną reikšmę naudojant funkciją.
=LAIKAS(A2, B2, C2)Kitas įprastas funkcijos TIME naudojimas yra laiko tarpo tarp dviejų laiko žymų apskaičiavimas. Tai pasiekiama naudojant valandų, minučių ir sekundžių skirtumą kaip funkcijos argumentus.
=TIME(Pabaigos valandos – Pradžios valandos, Pabaigos laiko minutės – Pradžios laiko minutės, Pabaigos laiko sekundės – pradžios laiko sekundės)Išvestis bus dešimtainis skaičius, atitinkantis trukmę tarp pradžios ir pabaigos laiko.
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ formatuos langelius, kurių išvestį generuoja funkcija TIME, naudodama formatą h: mm: ss AM/PM. Perjunkite langelio formatą į h: mm: ss, h: mm arba mm: ss, kad būtų rodomas praėjęs laikas, o ne paros laikas.
„Excel“ automatiškai formatuos langelius, kurių išvestį nustato funkcija TIME, naudodama standartinį laiko formatavimą. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra 12 valandų AM/PM laiko žyma, pvz., 06:17 PM. Naudojant Formatuoti langelius parinktį iš kontekstinio meniu, galite pasirinkti kitas formatavimo parinktis.
Formatų sąrašo laiko skiltyje yra keletas standartinių laiko rodymo būdų. Tai apima 24 valandų žymėjimą ir valandos-minutės-sekundės žymėjimą, o ne valandos minučių žymėjimą. Taip pat galite nustatyti pasirinktinį šių langelių formatavimą naudojant „Excel“ pasirinktinio formato sistemą kad gautumėte tikslią jums reikalingą išvestį.
Šiame pavyzdyje pirmasis stulpelis reiškia ID, sugeneruotą nežinomo įrenginio. Kiti trys stulpeliai yra laiko žyma duomenis, importuotus į Excel iš mašinos proceso žurnalo. Šie trys rodo, kada prasidėjo procesas. Paskutiniai trys stulpeliai taip pat ištraukiami iš žurnalo, tačiau nurodo, kada procesas baigėsi.
Tokie duomenys gali būti paimti iš įvairių automatizuotų sistemų arba gali būti įvesti ranka automatizuota rinkimo forma, sukurta programoje Excel.
H stulpelyje funkcija
=LAIKAS(B2, C2, D2)bus sukurta žmogaus skaitoma laiko žyma, kai procesas prasidėjo. Panašiai pridedant šią funkciją į aš stulpelyje bus sukurta žmogaus skaitoma laiko žyma, nurodyta laiko, kai procesas baigėsi.
=LAIKAS (E2, F2, G2)Galiausiai į J stulpelį galime įtraukti šią funkciją
=TIME (E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)arba galime naudoti formulę
=I2 - H2ir perjunkite langelių formatus į h: mm: ss, kad būtų rodomas kiekvieno proceso vykdymo laikas.
Kartais dėl laiko žymos visas laikas gali būti pasiekiamas tik minutėmis ar sekundėmis nuo konkretaus laiko. Jie taip pat gali būti suformatuoti žmonėms suprantamu būdu, naudojant funkciją TIME.
Šioje pavyzdinėje skaičiuoklėje pateikiami trys informacijos stulpeliai. Pirmas stulpelis yra hipotetinio produkto gamybos ciklo ID. Antrasis stulpelis yra bėgimo pabaigos data. Trečiasis stulpelis rodo, kiek sekundžių praėjo nuo tos dienos vidurnakčio, kai baigėsi bėgimas.
D stulpelyje galime sukurti žmogaus skaitomą laiko žymą iš pabaigos laiko, naudodami funkciją:
=LAIKAS(0, 0, C2)Funkciją TIME taip pat galima derinti su kitomis funkcijomis, pvz., SUM arba AVERAGE. Vidutiniškai įvertinus funkcijos TIME sukurtą vykdymo laiko žymų sąrašą, galima gauti vidutinę proceso vykdymo trukmę.
Susumavus funkcijos TIME sugeneruotą praėjusių laikų seriją, galima gauti bendrą procesų serijos veikimo laiką.
Geriausia „Excel“ LAIKO funkcijos naudojimo praktika
„Excel“ funkcija TIME turi keletą spąstų, dėl kurių rezultatai gali būti netikslūs. Viena didžiausių problemų, kurios dažnai kamuoja vartotojus, yra nesugebėjimas suprasti, kad išvestis yra dešimtainis skaičius. Šis skaičius rodo laiką, praėjusį nuo vidurnakčio.
Dėl šio formato lengviausia pridėti arba atimti nustatytą valandų, minučių ar sekundžių skaičių prieš paleidžiant funkciją. Tai taip pat reiškia, kad išvestyje naudojamas formatavimas labai pakeis laiko suvokimą.
Kita problema yra ta, kad atimant laiko žymes du laikai turi būti įvykę tą pačią dieną. Jei laiko grafikas ilgesnis nei 24 valandos, apskaičiuotas laikas bus netikslus. Taip yra dėl to, kad funkcija TIME savo išvestyje gali išlaikyti tik iki 24 valandų laikotarpį.
Be to, visų trijų argumentų didžiausia vertė yra 32 767. Tai reiškia, kad bandant suskaidyti daug minučių ar sekundžių, funkcija gali persipildyti. Dėl to atsiranda klaida, o ne norimas rezultatas. Neigiamos reikšmės taip pat neleidžiamos ir gali sukelti klaidų.
„Excel“ LAIKO funkcija yra labai universali
„Excel“ LAIKO funkcija naudojama įvairiai. Tai apima skaitomų laiko žymų kūrimą ir sekundžių ar minučių konvertavimą į lengviau suprantamą formatą. Laiko žymas, sukurtas naudojant funkciją TIME, taip pat galima naudoti norint palyginti du skirtingus laikus, kad būtų galima rasti praėjusį laiką.
Tai gali padėti suformatuoti ataskaitas arba iš sunkiai suprantamų duomenų išgauti naudingos informacijos. Jis taip pat gali būti naudojamas įvairiems duomenims rūšiuoti / filtruoti pagal laiką. Dėl to bet kuris „Excel“ ekspertas privalo žinoti funkciją TIME.
