Apsiginklavimas tinkama produktyvumo programa gali būti raktas į tai, kad per trumpesnį laiką nuveiktumėte daugiau. Ir bandydami rasti tobulą programą greičiausiai susidursite su iš pažiūros begale galimybių.
Tačiau prieš skubėdami atsisiųsti pirmąją programą, kuri žada jus paversti produktyvumo jėgaine, apsvarstykite galimybę pažymėti šiuos langelius, kad įsitikintumėte, jog pasirinkote tinkamą variantą. Apžvelgsime keletą esminių dalykų, kurie padės jums pasirinkti geriausią produktyvumo programą, atitinkančią jūsų poreikius.
1. Apsvarstykite savo konkrečius produktyvumo programos poreikius
Rinkdamiesi kitą produktyvumo programą pirmiausia įvertinkite savo poreikius, darbo įpročius, pageidavimus ir tikslus. Pradėję paiešką apgalvotai padėsite susiaurinti parinktis iki įrankių, atitinkančių jūsų konkrečius reikalavimus arba tuos, kuriuos galite pritaikyti. Tai taip pat padeda nepripildyti įrenginių programomis, kurių galbūt niekada nenaudosite.
Taigi, kam jums reikalinga ši produktyvumo programa? Ar jums reikia įrankio, kuris padėtų organizuoti užduotis, sekti pažangą ar bendradarbiauti su kitais?
O kaip tavo darbo stilius? Ar dirbate daugybe užduočių, ar mėgstate sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu? Ar norėtumėte kanban stiliaus įrankio, kuris padeda greitai vizualizuoti užduotis, ar labiau tradiciniam linijiniam projektų valdymo metodui?
Atsakydami į visus šiuos klausimus prieš pradėdami paiešką, galėsite rasti konkrečius poreikius atitinkančią programą.
2. Programėlės vartotojo sąsaja ir mokymosi kreivė
Norint greitai pradėti ir veikti, labai svarbu pasirinkti programą su intuityvia vartotojo sąsaja. Išsiaiškinę programos poreikius, geriausia būtų pasirinkti mažiausio pasipriešinimo kelią, pasirinkdami programą su intuityviu naršymu, aiškiomis piktogramomis ir neperkrautu išdėstymu. Gera vartotojo sąsaja taip pat leis pasiekti užduotis ir atlikti savo darbą mažiausiu paspaudimų skaičiumi.
Mokymosi kreivė taip pat yra esminis aspektas, į kurį reikia atsižvelgti, nes nuo jo priklausys, kaip greitai galėsite susipažinti su programos funkcijomis ir atlikti darbą. Produktyvumo programa su plokščia mokymosi kreive yra patogi vartotojams, norintiems įsitraukti ir atlikti darbus be didelio vargo, nes ją lengva išmokti ir naudoti.
Pavyzdžiui, jei esate studentas ir jums reikia tik kažko, kad galėtumėte stebėti jūsų užduotis, egzaminus ir terminus, tuomet norite kažko paprasto, pavyzdžiui, kai kurių geriausios studijų planavimo programos mes sudarėme.
Kita vertus, jei jums reikia kažko, kas siūlo pažangias funkcijas, intensyvų pritaikymą ir daugybę integracijų, jūsų ieškoma produktyvumo programa paprastai turi staigią mokymosi kreivę. Nepaisant to, verta pasistengti, kad tai suprastumėte, nes galite užtikrinti, kad pasirinkta programėlė kaip pirštinė atitiktų jūsų darbo eigą.
Tačiau nesvarbu, ar gausite paprastą įrankį, ar ką nors, kas leidžia daryti beveik viską, svarbiausia, kad programėlė atitiktų jūsų poreikius ir darbo stilių.
3. Integracija su kitomis produktyvumo programomis
Kelių produktyvumo programų naudojimas konkretiems naudojimo atvejams gali turėti pranašumų, tačiau žongliravimas tarp šių įrankių taip pat gali lemti konteksto perjungimas, kuris sabotuoja jūsų produktyvumą. Pavyzdžiui, jums, kaip nuotoliniam darbuotojui, dažnai gali tekti perjungti projektų valdymo programą ir komunikacijos įrankį.
Laimei, kai kurios produktyvumo programos yra integruotos su kitais įrankiais, leidžiančiais bendrauti ir dalytis duomenimis, todėl vienoje vietoje galite pasiekti visą reikalingą informaciją. Tokiu būdu jums nereikės šokinėti tarp kelių programų, nes tai gali blaškyti dėmesį ir atimti daug laiko.
Pavyzdžiui, integravus užduočių valdymo programą ir kalendorių, galite sinchronizuoti užduotis su tvarkaraščiu, kad darbo eiga būtų labiau organizuota.
4. Suderinamumas su jūsų įrenginiais
Kitas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti renkantis kitą produktyvumo programą, yra suderinamumas su naudojamais įrenginiais. Kai kurios programos gali būti pasiekiamos tik konkrečiose platformose, todėl prieš perkant verta patikrinti, ar jūsų įrenginys palaiko programą.
Idealiu atveju norėtumėte programos, kuri veiktų visuose jūsų įrenginiuose, kad galėtumėte ją pasiekti bet kada ir bet kur. Tai taip pat užtikrina, kad neprarastumėte duomenų, jei kada nors reikės pereiti iš vienos operacinės sistemos į kitą. Tačiau jūs negalite turėti daug pasirinkimo, jei jums reikia konkretaus įrankio, sukurto konkrečiai platformai.
5. Darbo eigos automatizavimas
Lažinamės, kad didelę savo darbo dienos dalį praleidžiate kasdienėms užduotims, kurios neleidžia jums atlikti vertingo darbo. Norėdami atgauti dalį šio brangaus laiko, norėsite ieškoti produktyvumo įrankio su darbo eigos automatizavimo galimybėmis. Laimei, keli AI varomi produktyvumo įrankiai gali padėti supaprastinti darbo eigą ir padidinti produktyvumą.
Pavyzdžiui, galite naudoti „Notion AI“ kaip užrašų programą ir automatizuoti užduotis, pvz., apibendrinti užrašus, tobulinti rašymą, prašyti paaiškinimų ir kt. Jei esate nuotolinis darbuotojas, daug laiko praleidžiantis virtualiuose susitikimuose, AI pagrįstas susitikimų asistentas, pvz., Otter, gali padėti jums užrašyti susitikimo užrašus.
6. Saugokitės „blizgančio naujo žaislo sindromo“
Renkantis kitą produktyvumo programą, netapkite „naujo blizgančio žaislo“ sindromu. Nors gali kilti pagunda atsisiųsti naujausias programas su visais varpais ir švilpukais, jos gali netikti jums geriausiai.
Žinoma, jums greičiausiai patiks laikinas produktyvumo padidėjimas, nes mėgausitės džiuginančiu jausmu atradę naują įrankį. Tačiau jūsų produktyvumas palaipsniui mažės, nes naujovė išnyks ir suprasite, kad programa neatitinka jūsų poreikių.
Taigi įvertinkite esamą įrankių rinkinį, o ne atsisiųskite naujausias produktyvumo programas. Jei neseniai nesiėmėte naujų užduočių, kurioms reikalingi sudėtingesni įrankiai, jau galite turėti produktyvumo programas, kurios geriausiai atitinka jūsų poreikius. Tokiu atveju, jums nereikia daugiau produktyvumo programų, nes jie labiau atitrauks dėmesį.
7. Patikrinkite atsiliepimus ir įvertinimus
Prieš atsisiunčiant ar įsigyjant produktyvumo programėlę, verta pasidomėti kitų vartotojų atsiliepimais ir įvertinimais. Tai padės įgyti vertingų įžvalgų apie programos efektyvumą, tinkamumą naudoti ir trūkumus.
Geriausios vietos tai padaryti dažniausiai yra oficialios programų parduotuvės. Rasite naudotojų atsiliepimus ir įvertinimus, kurie leis suprasti, ko tikėtis iš programos. Pavyzdžiui, vartotojai dažnai mini, ar programa yra klaidinga, lėta arba reguliariai stringa.
Galiausiai taip pat turėtumėte apsvarstyti galimybę pasirinkti programas, kuriose siūlomos nemokamos bandomosios versijos, kad galėtumėte patys išbandyti programą prieš įsigydami. Tai leis jums sužinoti, ar programa tinka jūsų darbo eigai ir ar ji suteikia pakankamai vertės už pinigus.
Pažymėkite šiuos langelius, kad priartėtumėte prie tinkamos produktyvumo programos
Tiek daug produktyvumo programų žada pakelti jūsų produktyvumą į kitą lygį. Nors jums gali kilti pagunda skubėti ir atsisiųsti naujausią blizgantį žaislą, būtina žengti žingsnį atgal ir pirmiausia įvertinti savo poreikius. Tai padės priimti pagrįstą sprendimą ir užtikrinti, kad pasirinktumėte tinkamą programą, atitinkančią jūsų poreikius.
