Taigi jūs turite savo pažymius ir dabar galvojate, koks bus jūsų GPA. O gal norite išsiaiškinti, kokių pažymių reikia norint pasiekti tikslinį GPA. Na, tam jums nereikės rašiklio – „Excel“ turi visus atsakymus.
Kadangi GPA įtraukia kreditus, kurių vertas kiekvienas pažymys, negalite jo apskaičiuoti skaičiuodami savo pažymių vidurkį. Procesas šiek tiek skiriasi, bet vis tiek lengva apskaičiuoti naudojant „Excel“.
Kas yra GPA? Kaip tai skaičiuojate?
GPA arba pažymių vidurkis yra jūsų vidutinių rezultatų per tam tikrą akademinį laikotarpį matas, paprastai išreiškiamas skaičiumi 4,0 skalėje. GPA yra forma svertinis vidurkis, kur kiekvienos prekės svoris yra jo kreditai.
Kiekvienas kursas yra vertas tam tikro kreditų skaičiaus, o kurso kreditų vertė lygi pažymio balui, padaugintam iš kreditų. Kai turėsite kiekvieno kurso kreditų vertes, turite jas sudėti ir padalyti sumą iš bendro kreditų skaičiaus, kad gautumėte GPA.
Šis būdas yra pakankamai paprastas, kad galėtumėte sekti ir apskaičiuoti savo GPA, tačiau reikia pasirūpinti kitu dalyku. Įvertinimai paprastai pateikiami raidėmis nuo A iki F, o GPA yra skaičius. Todėl pirmiausia turite konvertuoti raidžių pažymius į pažymių balus. Apie tai galite paklausti savo mokyklos personalo, tačiau paprastai A yra vertas keturių balų.
Iš ten už kiekvieną raidę atimamas taškas, kol F lygus nuliui balų. Geros naujienos yra tai, kad galite pasikliauti „Excel“, kad automatiškai apskaičiuotų pažymių balus ir GPA. Sukūrę formulę ir išsaugoję skaičiuoklę, jums tereikės įvesti pažymius. Nereikia vargti su kasdieniais skaičiavimais, kai šalia yra „Excel“.
Kaip apskaičiuoti GPA programoje „Excel“ naudojant SUMPRODUCT ir VLOOKUP
Dabar, kai aiškiai suprantate skaičiavimą, galite jį automatizuoti naudodami „Excel“. SUMPRODUCT ir VLOOKUP yra dvi funkcijos, kurias naudosime apskaičiuodami GPA.
=SUMPRODUCT(masyvas1, masyvas2, ...)SUMPRODUCT yra „Excel“ funkcija, kuri padaugina masyvą iš kito masyvo, tada susumuoja rezultatus. Ši funkcija bus naudinga apskaičiuojant bendrą kredito vertę.
=VLOOKUP (paieškos_vertė, lentelės_masyvas, col_index_num)VLOOKUP yra „Excel“ funkcija kuri veikia kaip telefonų knyga. Galite pateikti VLOOKUP reikšmę ir lentelę, kurioje apibrėžėte tos reikšmės ekvivalentus, o VLOOKUP išves pradinės reikšmės ekvivalentą. Galite naudoti šią funkciją pažymių raidėms konvertuoti į pažymių taškus.
Kaip pavyzdį turime studento pažymius raidėmis įvairiuose kursuose, jų kreditus, taip pat lentelę, kurioje rodomas raidžių pažymių atitikmuo. Tikslas – apskaičiuoti studento GPA. Pirmiausia pažymių raides turite konvertuoti į pažymių taškus:
- Pasirinkite langelį, kuriame norite išvesti pažymių taškus.
- Formulės juostoje įveskite toliau pateiktą formulę:
=ŽIŪROS(B2, $F$2:G $$6, 2) - Paspauskite Įeikite.
- Paimkite užpildymo rankenėlę ir įmeskite ją į toliau esančias ląsteles.
Ši formulė ragina VLOOKUP, norėdami rasti ląstelės atitikmenį B2 nuo stalo F2 į G6. Taip pat nurodoma, kad lygiavertės reikšmės yra stulpelyje 2 iš stalo. dolerio ženklai ($) lentelės adresu įsitikinkite, kad nuoroda yra absoliuti kad jis nepasikeistų naudojant užpildymo rankenėlę.
Dabar, kai turite kiekvieno kurso įvertinimo balus, laikas padaryti paskutinį žingsnį ir apskaičiuoti GPA.
- Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti apskaičiuotą GPA.
- Eikite į formulės juostą ir įveskite toliau pateiktą formulę:
=SUMMA(C2:C7, D2:D7)/SUMMA(D2:D7) - Paspauskite Įeikite.
Ši formulė ragina SUMPRODUKTAS susumuoti produktus C2 į C7 (pažymių balai) padaugintas iš D2 į D7 (kreditai) ir padalija tai iš SUMA apie D2 į D7 (iš viso kreditų). Rezultatas bus studento GPA.
Taip pat turite „Excel“ skaičiuoklę, kuri automatiškai apskaičiuoja jūsų GPA. Dabar, kai žinote, kaip automatizuoti skaičiavimą, galite peržengti ir naudokite „Excel“ tikslo paiešką kad sužinotumėte, kokių pažymių jums reikia, kad pasiektumėte savo GPA tikslą.
GPA skaičiavimai tapo lengvesni
GPA skaičiavimas gali būti painus, ypač jei turite daug pažymių, kuriuos reikia sekti. Būti protingam reiškia ne pačiam apskaičiuoti GPA ant popieriaus, o naudoti „Excel“ tai padaryti už jus.
Sužinoję, kaip apskaičiuoti GPA, galite naudoti dvi Excel funkcijas, kad įvertinimus konvertuotumėte į pažymių taškus, o tada apskaičiuoti GPA naudodami vieną formulę. Apskaičiuoti savo GPA tapo daug lengviau!
