Sąvokų duomenų bazės yra dovanos. Jie, be kitų naudingų dalykų, gali apskaičiuoti skaičius, sudaryti „Kanban“ lentas jūsų darbų sąrašui ir suskirstyti duomenis į skirtingus rodinius.
Tačiau kartais jie bus pernelyg sudėtingi jūsų poreikiams. Tarkime, kad tiesiog norite sudaryti paprastą bakalėjos prekių sąrašą su kiekiais ir nemėgstate naudoti duomenų bazės su nereikalingais sudėtingumais ir funkcijomis. Čia pasirodo paprastas stalas. Pasinerkime į tai, kas yra šis „Notion“ įrankis ir kaip galite jį naudoti.
Kas yra paprasta lentelė?
Paprasta „Notion“ lentelė yra tokia, kaip rodo jos pavadinimas – tai lentelė, kurioje yra tik pagrindinės eilutės ir stulpeliai. Skirtingai nei jo pusbrolis, duomenų bazė, ji neturi daug funkcijų ir funkcijų. Tačiau jis pasirodė esąs naudingas įrankis, ypač tiems, kurie tiesiog nori greitai tvarkyti duomenis, nesusidurdami su išplėstinės „Notion“ duomenų bazės funkcijos.
Kaip naudoti paprastą lentelę sąvokoje
„Notion“ paprastos lentelės gali būti naudingos tais atvejais, kai naudojami tik fiksuoti duomenys ir nereikia atlikti skaičiavimų. Tai gali būti terminų žodynėlis, užduočių užduotys, klasių tvarkaraščiai, kainodaros lentelės, privalumų ir trūkumų palyginimai arba net tik spalvingos tuščios lentelės. kad jūsų sąvokos sąranka būtų estetiška. Iš esmės viskas, kas gali būti rodoma lentelės pavidalu, gali būti naudojama paprasta lentele. Štai kaip lengvai sukurti.
1. Paprastos lentelės kūrimas
Įterpti paprastą lentelę į savo sąvokos puslapį taip pat lengva, kaip pridėti kitų sąvokos elementų. Jūs tiesiog turite įvesti /table ir paspauskite Įeikite Raktas. Taip jūsų puslapyje bus sukurta dviejų stulpelių trijų eilučių lentelė be formatavimo.
Jei jau turite duomenų skaičiuoklėje, pvz., „Google“ skaičiuoklėse, tereikia juos nukopijuoti ir įklijuoti į savo puslapį. Jie bus automatiškai suformatuoti į paprastą lentelę, ir jūs galite laisvai ją redaguoti, kaip norite.
2. Antraštės formatavimas
Kai dirbate su lentelės duomenimis, dažnai norėsite pabrėžti kiekvieno stulpelio ar eilutės pavadinimą. Tokiu būdu lengviau atskirti neapdorotus duomenis tik nuo pavadinimų / kategorijų. Vienas iš būdų tai padaryti – paryškinti kiekvieno pavadinimo tekstą, o tada pirmame stulpelyje arba eilutėje pridėti fono spalvą.
Paprastose lentelėse abu galite padaryti vos trimis paspaudimais. Pirmiausia spustelėkite bet kurią lentelės langelį. Tai atvers iššokantįjį langelį viršutiniame dešiniajame lentelės kampe. Pasirinkite Galimybės iššokančiajame lange ir pasirinkite bet kurį Antraštės stulpelis arba Antraštės eilutė. Stulpelyje Antraštė visas pirmame stulpelyje esantis tekstas paryškinamas, o fono spalva pakeičiama į šviesiai pilką atspalvį.
Kita vertus, antraštės eilutė paryškina pirmosios eilutės tekstą ir prideda šviesų pilką atspalvį kaip foną. Jei jums nepatinka numatytoji antraščių fono spalva, vis tiek galite pakeisti ją į norimą spustelėdami šešių taškų piktograma pirmo langelio kairėje arba viršuje ir pasirenkant Spalva iš išskleidžiamojo meniu.
3. Ląstelių redagavimas
Paprastos lentelės langeliai gali būti užpildyti tik tekstu, data, priminimu, nuoroda į puslapį ir paminėti kitiems žmonėms, su kuriais bendrinate puslapį. Prie langelio negalite pridėti žymimojo laukelio arba suformatuotų skaičių, pvz., procentų arba JAV doleris. Tačiau tekstą galite formatuoti kaip bet kurį kitą tekstą savo sąvokos puslapyje.
Yra parinktis pusjuodžiu šriftu, kursyvu, pabraukti, perbraukti ir paversti tekstą kodu arba lygtimi. Taip pat galite pakeisti teksto spalvą ir foną bei net pakeiskite šriftą sąvokoje. Jei norite įterpti datą, priminimą, nuorodą į puslapį arba paminėti, įveskite @ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį.
4. Naujų eilučių ir stulpelių pridėjimas
Yra du būdai, kaip į paprastą lentelę įtraukti naują eilutę arba stulpelį. Vienas iš jų yra eiti į paskutinę eilutę arba stulpelį ir spustelėti pliuso ženklas su pilku fonu šalia. Jei norite sukurti naują eilutę ir stulpelį tuo pačiu metu, eikite į paskutinio stulpelio ir eilutės paskutinį langelį ir spustelėkite maža pliuso ženklo piktograma apatiniame dešiniajame kampe už langelio.
Antrasis – eikite į pasirinktą langelį ir spustelėkite šešių taškų piktograma eilutės arba stulpelio kairėje arba viršuje. Tada pasirinkite Įterpti į kairę arba Įdėkite dešinę stulpeliams (Įdėkite aukščiau arba Įdėkite žemiau eilėms). Tai paprastesnis būdas, jei reikia pridėti naują eilutę ar stulpelį lentelės viduryje, o ne pabaigoje.
5. Stulpelio dydžio reguliavimas
Paprastos lentelės eilučių aukštis automatiškai koreguojamas pagal langelio turinį, o pats jo keisti negalite. Priešingai, stulpelių plotis gali būti rankiniu būdu reguliuojamas pagal pageidaujamą dydį. Tiesiog vilkite pasirinkto stulpelio kraštą, kaip darytumėte skaičiuoklėje.
Taip pat galite reguliuoti visos lentelės plotį, kad ji gražiai tilptų jūsų puslapyje. Spustelėkite bet kurį lentelės langelį. Tada, šalia Galimybės iššokančiajame lange spustelėkite priešingų rodyklių piktograma. Tai automatiškai pritaikys lentelę, kad padengtų puslapio plotį.
6. Eilučių ir stulpelių išdėstymas iš naujo
Jei turite eilutę ar stulpelį, kurį reikia perkelti į kitą vietą lentelėje, galite lengvai juos pertvarkyti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti pasirinktą eilutę arba stulpelį ir nuvilkti jį į norimą vietą.
7. Paprastos lentelės pavertimas duomenų baze
Paprastų lentelių pranašumas yra tas, kad sutvarkę duomenis ir nusprendę, kad jums reikia papildomų funkcijų, kurios pasiekiamos tik duomenų bazėje, galite lengvai jas konvertuoti į duomenų bazes.
Norėdami paprastą lentelę paversti duomenų baze, spustelėkite šešių taškų piktograma už lentelės ribų (tai skiriasi nuo šešių taškų piktogramos pačioje langelyje). Tada pasirinkite Paversti duomenų baze, ir jūs iš karto turėsite duomenų bazę savo puslapyje.
Tvarkykite duomenis be didelių rūpesčių
Paprasta lentelė puikiai tinka Notion pradedantiesiems, kuriems reikia paprasčiausiai ir paprasčiausiai tvarkyti duomenis. Užuot pervargę naršydami duomenų bazėje, galite tiesiog įtraukti savo duomenis į paprastą lentelę.
O kai įvaldysite sąvoką ir būsite pasiruošę perkelti lentelės turinį į kitą lygį, savo paprastą lentelę galėsite lengvai paversti duomenų baze ir lengvai tęsti ten, kur baigėte.