Naujienlaiškių kūrimas gali užtrukti, bet nebūtinai. Turėdami tinkamus įrankius ir šiek tiek žinių, galite lengvai sukurti pritaikytus informacinius biuletenius, kurie patrauktų jūsų auditorijos dėmesį.
„Microsoft Word“ ne tik siūlo daugybę nemokamų naujienlaiškių šablonų, kuriuos galite tinkinti, bet ir leidžia kurti savo naujienlaiškio šablonus. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip sukurti naujienlaiškio šabloną programoje „Word“ nuo pradžios iki pabaigos.
Kodėl turėtumėte sukurti naujienlaiškio šabloną
Dėl šablono jums nereikia pradėti nuo nulio kiekvieną kartą, kai norite rašyti naujienlaiškį programoje Word. Šablone yra iš anksto nustatytų elementų, susijusių su pagrindine konstrukcija ir struktūra, todėl nereikia dirbti rankomis. Taip sutaupysite laiko ir galėsite susitelkti ties naujienlaiškio turinio kūrimu.
Nors visada galite naudoti nemokamus integruotus naujienlaiškių šablonus programoje Microsoft Word, kurdami savo suasmenintas šablonas gali geriau atspindėti jūsų verslo stilių ir prekės ženklą bei padėti jai išsiskirti konkurentai. Kurdami savo šabloną galite užtikrinti prekės ženklo nuoseklumą ir pridėti unikalių elementų, pvz., tinkintų spalvų, vaizdų ir šriftų.
Kaip sukurti naujienlaiškio šabloną „Microsoft Word“.
Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte pirmąjį naujienlaiškio šabloną programoje „Word“.
1. Atidarykite tuščią dokumentą
Pradėkite nuo naujo dokumento. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Microsoft Word“ ir spustelėkite Tuščias dokumentas.
2. Nustatykite puslapio išdėstymą
Prieš pradedant kurti naujienlaiškį, būtina nustatyti puslapio išdėstymą. Pirmiausia eikite į Puslapio išdėstymas skirtuką ir pasirinkite Paraštės. Tada pasirinkite iš iš anksto nustatytų paraščių arba nustatykite pasirinktines paraštes.
Taip pat galite pakeisti puslapio orientaciją arba dokumente naudokite gulsčią ir stačią orientaciją.
Kitas žingsnis – sukurti naujienlaiškio šablono antraštę ir poraštę. Antraštėje ir poraštėje bus svarbi informacija, pvz., naujienlaiškio pavadinimas ir data.
Norėdami dokumente naudoti antraštę arba poraštę, eikite į Įdėti skirtuką ir pasirinkite Antraštė arba Poraštė. Galite pridėti teksto arba vaizdų į antraštę arba poraštę įvesdami arba įklijuodami vaizdus.
4. Pridėkite stulpelių prie savo šablono
Stulpeliai gali talpinti ne tik tekstą, bet ir nukreipti srautą. Štai kaip.
- Spustelėkite ant Išdėstymas meniu skirtuką ir pasirinkite Stulpeliai iš išskleidžiamųjų parinkčių.
- Pasirinkite vieną iš iš anksto nustatytų stulpelių parinkčių: Vienas, Du, Trys, Kairė, arba Teisingai.
- Spustelėkite Daugiau stulpelių norėdami įterpti keturis ar daugiau stulpelių arba tinkinti stulpelio plotį.
- Panaikinkite žymėjimą Vienodo stulpelio plotis parinktį ir nustatykite norimą stulpelio plotį.
- Patikrink Linija tarp langelį, kad pridėtumėte skiriamąją liniją tarp stulpelių.
- Spustelėkite Rašyti paraišką į ir pasirinkite Šis taškas į priekį iš išskleidžiamojo meniu. Tai įterps stulpelius po antrašte.
5. Įgalinti valdiklius
„Word Ruler“ yra vaizdinė priemonė, skirta koreguoti stulpelių plotį ir paraštes. Atsižvelgiant į „Microsoft Word“ nustatymus, dokumento viršuje ir kairėje jau galite matyti liniuotes. Jei nematote jokių liniuočių, spustelėkite Žiūrėti skirtuką ir patikrinkite Valdovas dėžė. Viršutinė liniuotė nurodo stulpelių vietą.
6. Pridėti antraštes
Naudodami antraštę žmonės gali greitai nuskaityti dokumentą ir suprasti jo turinį, net jei neturi pakankamai laiko jį išsamiai perskaityti. Norėdami formatuoti antraštę:
- Pažymėkite ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštę.
- Pasirinkite 1 antraštė nuo Stiliai Meniu.
7. Pridėkite turinio lentelę
Turinio lentelė yra esminė bet kurio informacinio biuletenio savybė. Tai leidžia jūsų skaitytojams lengvai naršyti įvairias naujienlaiškio dalis. Norėdami rankiniu būdu pridėti turinio lentelę, eikite į Nuorodos skirtuką ir pasirinkite Turinys. Taip pat galite naudoti vieną iš nemokamų „Microsoft Word“ turinio lentelės šablonai galima rasti internete.
8. Pridėti ir formatuoti vaizdus
Dabar, kai nustatytas naujienlaiškio šablonas, galite pridėti vaizdų. Štai kaip.
- Spustelėkite Įdėti ir pasirinkti Paveikslėliai norėdami įterpti rezervuotos vietos vaizdą.
- Pasirinkite bet kurį vaizdą ir paspauskite Įdėti.
Norėdami formatuoti vaizdą:
- Spustelėkite ir vilkite vaizdo kampus, kad vaizdas tilptų į šablono stulpelį.
- Spustelėkite ant Išdėstymo parinktys piktogramą paskirties vietos vaizdo viršuje, dešinėje.
- Spustelėkite Žiūrėti daugiau.
- Pasirink Teksto įvyniojimas skirtuką ir sureguliuokite Atstumas nuo teksto.
- Norėdami sureguliuoti tarpo tarp teksto ir vaizdo aukštį, naudokite rodykles aukštyn ir žemyn.
9. Teksto laukelių įterpimas ir formatavimas
Nors tekstą galite įvesti į stulpelius, teksto laukeliai leidžia tiksliau išdėstyti jį. Norėdami į šabloną įterpti teksto laukelį:
- Spustelėkite Įdėti ir tada Teksto laukelis.
- Vilkite teksto laukelių kampus, kad juos išdėstytumėte, kaip darėte su vaizdais.
Galite pasirinkti iš įvairių teksto laukelio parinkčių arba sukurti pagrindinį teksto laukelį, kurį galite formatuoti pagal savo pageidavimus.
10. Redaguokite savo šabloną
Jei norite įtraukti papildomos informacijos į savo naujienlaiškio šabloną, įterpkite ir išdėstykite papildomus teksto laukelius, antraštes ir vaizdus. Tai galite daryti tol, kol būsite patenkinti šablonu.
Taip pat galite suasmeninti naujienlaiškio elementus, paryškindami tekstą, kurį norite pakeisti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, tada pasirinkite iš iš anksto nustatytų stilių arba pakoreguokite dydį, spalvą ir šriftą pagal savo pirmenybė.
11. Išsaugokite savo naujienlaiškį
Kai baigsite kurti naujienlaiškio šabloną, išsaugokite jį darbalaukyje. Galite išsaugoti jį kaip įprastą Word dokumentą arba kaip šabloną. Norėdami išsaugoti jį kaip šabloną:
- Eiti į Failas ir pasirinkite Išsaugoti kaip.
- Pasirinkite Word šablonas nuo Išsaugoti kaip tipą Meniu.
- Pataikė Sutaupyti.
Norėdami naudoti naujai sukurtą naujienlaiškio šabloną, atidarykite Microsoft Word ir spustelėkite Nauja. Šabloną rasite po Asmeninis Meniu. Spustelėkite šabloną, kad galėtumėte jį naudoti naujienlaiškiui.
Sukurkite nemokamą naujienlaiškį „Word“.
Naujienlaiškio šablono kūrimas programoje „Word“ yra paprastas procesas, kurį galite atlikti keliais veiksmais. Vadovaudamiesi aukščiau aprašytu nuosekliu vadovu, galite sukurti pagal savo poreikius pritaikytą šabloną.
Jei galvojote apie naujienlaiškį, pasirinktinis „Microsoft Word“ šablonas gali būti ekonomiškas būdas išbandyti vandenis ir pamatyti, kaip jūsų skaitytojai reaguoja į jūsų dalinamas žinias.