Pavargote šukuoti kalnus dokumentų ir lipnių lapelių, kad rastumėte tinkamus susitikimo užrašus ir darbų sąrašą? Norite į savo darbo dieną suteikti ramybės ir struktūros? Tada šie dešimt nemokamų „Notion“ šablonų yra kaip tik jums tinkamas sprendimas.
Kas gali būti geresnis būdas sutvarkyti savo darbą, jei ne sudaryti užduočių sąrašą? Užduočių sąrašai yra vienas iš labiausiai naudingų dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „Notion“., ir šis sąvokos šablonas gali padėti jums pradėti tai daryti. Jis išdėstytas kaip „Kanban“ lenta, kurioje galite lengvai matyti dalykus, kuriuos turite atlikti, šiuo metu darote ir jau padarėte.
Dizainas yra labai minimalus, todėl jį gana lengva naudoti. Norėdami pridėti naują užduotį, tiesiog spustelėkite + Naujas apačioje esantį mygtuką To Do. Tada galite nuvilkti užduotį į naują kategoriją (Doing arba Done) arba galite tiesiog ją ištrinti. Norėdami įtraukti papildomas užduotis arba papildomą kiekvienos užduoties kontekstą, tiesiog spustelėkite atliktą užduotį.
„Microsoft Word“ arba „Google“ dokumentuose parašyti susitikimų užrašai yra puikūs, bet jei ieškote sistemingesnio būdo, kaip visas minutes laikyti vienoje vietoje, tai yra šis „Notion“ šablonas. Pastabos čia išdėstytos Kanban lentos stiliumi, kiekviena kategorija atspindi susitikimo tipą (pastovus, savaitinis sinchronizavimas, sprinto planavimas, retrospektyva ir ad hoc).
Padarykite naują susitikimo pastabą spustelėdami + Naujas mygtuką po pasirinktu susitikimo tipu. Tada galite įtraukti dalyvius į susitikimą (įsitikinkite, kad pirmiausia įtraukėte juos į sąvokos puslapį) ir rašyti pastabas eidami susitikimo metu.
Tam tikrais būdais proto šturmo sesijos dokumentavimas gali būti šiek tiek sudėtingas. Juk sudėtinga kiekvieno mintis sujungti į nuoseklią visumą. Štai čia ir pradeda veikti šis sąvokos šablonas. Ji padės jums per minčių šturmo procesą – nuo skirtingų problemos perspektyvų nustatymo iki sprendimo idėjų sudarymo ir planavimo į priekį.
Čia galite rasti skyrių „Iteracijos“, kuriame jūs ir jūsų komanda galite įvesti problemos sprendimus ir peržiūrėti kiekvieno iš jų riziką bei kompromisą. Šablono pabaigoje yra skyrius, kuriame pateikiami pastebėjimai apie įgyvendintą sprendimą ir visi tolesni veiksmai.
Kitas „Kanban“ lentos stiliaus „Notion“ šablonas, ši paprasta projektų valdymo lenta padeda jums ir jūsų komandai tęsti savo projektus. Šablonas suskirstytas į kelis stulpelius:
- Projekto ištekliai: čia galite pridėti projektui reikalingos medžiagos, pvz., nuorodas į prekės ženklo išteklius, svetaines, mokymo programas ir pan.
- Klausimai kitam susitikimui: Tai apima susirūpinimą keliančius klausimus, kuriuos reikia išspręsti kitam komandos susitikimui. Galite priskirti šį klausimą tinkamam asmeniui, kad įspėtų jį.
- Daryti: išsaugomas atliktinų užduočių sąrašas.
- Kol: čia yra užduotys, su kuriomis šiuo metu dirbama.
- Užblokuota: tai skirta užduotims, kurių dar negalima atlikti dėl kelių užtvarų.
- padaryta: saugomas atliktų užduočių sąrašas.
Jei dirbate žmogiškųjų išteklių skyriuje arba tiesiog norite sekti visus savo komandos ar įmonės žmones, žmonių katalogo šablonas gali būti naudingas. Jums nereikės naudoti atskiros programinės įrangos, kad sukurtumėte savo kolegų informacijos duomenų bazę.
Jūs tiesiog įvedate jų duomenis į šį sąvokos šabloną. Tai apima asmens vardą, jo komandą, kadenciją, biuro vietą, įmonės el. pašto adresą, telefono numerį ir gimimo datą, be kita ko. Galite tinkinti kategorijas, kaip norite, ir netgi pridėti kitos informacijos, susijusios su jūsų įmone.
Tikriausiai turite bendradarbį, kuriam patinka dalytis nuorodomis į įdomius skaitinius, kuriuos jie randa internete. Jie išsiųsdavo nuorodas el. paštu arba „Slack“, tačiau dažniausiai pasiklysta skubesnių pranešimų jūroje. Šis skaitymo sąrašo šablonas yra kaip tik jums reikalingas sprendimas.
Naudokite jį visoms knygoms ir straipsniams, kurie gali būti naudingi komandai, saugoti. Kiekvienoje nuorodoje galite pridėti keletą pastabų, paaiškinančių, apie ką knyga / straipsnis, ir apie pagrindinius dalykus, kuriuos sužinojote. Taip pat galite bendrinti šabloną su savo komandos draugais, kad jie taip pat galėtų pridėti savo naujausius skaitymus.
Jei mėgstate sekti savo našumą darbe, bet jums sunku tai padaryti be vadovo, ši kasmetinė veiklos rezultatų apžvalga yra tai, ko jums reikia. Puslapio išdėstymas yra paprastas ir net tie, kurie dar to nepadarė išmokti sąvoką gali juo naudotis be didesnio rūpesčio.
Savęs peržiūra parodo keturis žingsnius. Pirmiausia išvardijate savo pasiekimus, pavyzdžiui, užbaigtus projektus, išspręstas problemas ir pagyrimus, kuriuos gavote per pastaruosius metus. Antra, jūs nustatote ne tokias lengvas patirtis ir įžvalgas, kurias iš jų išmokote.
Kitas žingsnis – užsirašyti naujus išsiugdytus įgūdžius ar įpročius. Galiausiai, galite planuoti ateinančius metus, nustatydami, kokie yra jūsų tikslai, kokia tvarka norite sukurti ir kokius santykius, be kita ko, norite sustiprinti.
Neturite darbo ir norite paprasto būdo stebėti savo darbo prašymus? Tada laikas kopijuoti šį darbo paieškos informacijos suvestinės šabloną. Pagrindinė šios informacijos suvestinės dalis yra darbo prašymų stebėjimo priemonė, kuri iš esmės yra laisvų darbo vietų, kurias radote arba į kurias pateikėte paraišką, duomenų bazė.
Jame pateikiama svarbi informacija, pvz., darbo skelbimo nuoroda, įmonės pavadinimas, prašymo pateikimo data, atlyginimas ir išmokos. Taip lengviau peržiūrėti ankstesnes programas, jei prireiktų imtis tolesnių veiksmų.
Interviu ne toks baisus, kai ateini su repetuotais atsakymais. Tačiau jei esate žmogus, turintis daug patirties ir paruoštus atsakymus tiesiog laikote užrašų programoje, tai gali būti per ilga ir sudėtinga.
Tačiau vietoj to naudokite šį pasirengimo pokalbiui šabloną. Ji kaupia dažniausiai pasitaikančius interviu klausimus vienoje prieinamoje vietoje, todėl jums nereikės slinkti užrašų programėlės, kad rastumėte atsakymą į konkretų klausimą. Čia taip pat galite lengvai pridėti kitų svarbių klausimų.
Užuot įkėlę savo PDF CV į debesies saugyklą, galite tiesiog naudokite „Notion“, kad sukurtumėte internetinį gyvenimo aprašymą. Šis gyvenimo aprašymo šablonas yra puikus įkvėpimo šaltinis.
Jame pateikiama svarbi informacija apie jus, įskaitant jūsų darbo istoriją, įgūdžius ir kontaktinę informaciją. Taip pat yra skyrius, kuriame galite įdėti savo portfelį ir klientų atsiliepimus, jei jie susiję su jūsų vaidmeniu.
Pakeiskite savo darbą naudodami šiuos patogius idėjų šablonus
Nuo susitikimo užrašų saugojimo iki projektų valdymo – šie dešimt sąvokų šablonų yra kaip tik tai, ko jums reikia norint apkrauti stalą ir sumažinti darbo eigą. Išbandykite juos ir sužinokite, kaip jie gali padėti jums lengvai įveikti savo dieną.