Hibridinis darbas išpopuliarėjo XXI amžiuje ir turi keletą privalumų. Komandos gali tęsti bendradarbiavimą asmeniškai, o darbuotojai gali sutaupyti pinigų kelionėms ir ištverti mažiau laiko važinėti į darbą ir atgal. Tačiau norint pasiekti sėkmės ilgalaikėje perspektyvoje, labai svarbu įdiegti tinkamas sistemas.
Daugelis žmonių visame pasaulyje naudoja „Google“ kalendorių savo darbo dienoms tvarkyti, o jūs turite daugybę parinkčių nustatydami jį mišriam darbui. Šis straipsnis parodys, kaip efektyviau veikti keliose vietose.
1. Dalinamės darbo vieta ir valandomis
Vienas iš paprasčiausių būdų bendradarbiauti atliekant mišrų darbą naudojant „Google“ kalendorių – bendrinti darbo vietą ir valandas. Kai tai padarysite jūs ir jūsų komanda, jums bus lengviau organizuoti susitikimus, suprasti, kodėl žmonės neatsakė, ir dar daugiau.
Jei norite pasidalyti darbo valandomis, kurias esate prisijungę, galite tiesiog pridėti pastabą savo „Google“ kortelėje. Čia taip pat galite pridėti savo laiko juostą. Taip pat galite pasidalinti savo darbo valandomis eidami į savo
Nustatymai ir bendrinimas > Darbo valandos. Pažymėkite laukelį Įgalinti darbo valandas ir tinkinkite kiekvienos dienos darbo valandas.Kitas būdas bendrinti laiko juostą „Google“ kalendoriuje yra pasirinkti kalendorių, su kuriuo dirbate jūs ir jūsų komanda. Prieš pasirinkdami, kur esate, eikite į „Nustatymai ir bendrinimas“. Laiko zona skyrius.
2. Fokusavimo laiko naudojimas „Google“ kalendoriuje
Jei naudojate iPhone, tikriausiai esate susipažinę su fokusavimo režimais. Trumpai tariant, galite juos naudoti norėdami apriboti pranešimus ir kitus dalykus, dėl kurių galite paslysti darbe. Mišrus darbas gali lemti tai, kad daugelis žmonių bandys su jumis susisiekti, kai turėtumėte daug dėmesio skirti užduočiai, o „Google“ kalendoriuje yra įrankis, padėsiantis išspręsti šią problemą.
„Google“ kalendoriaus fokusavimo laiko funkcija leidžia skirti laiko darbui, taip pat galite pasirinkti, ar norite automatiškai pasakyti „ne“ susitikimams, į kuriuos jus kviečia kiti žmonės. Atminkite, kad tik kai kurie planai leis pasiekti fokusavimo laiko funkciją. Galite patikrinti sukurdami naują įvykį ir pažiūrėję, ar pastebėjote parinktį, leidžiančią tai padaryti.
3. Stebėkite visų kalendorius
Ar kada nors kas nors pakvietė jus į svarbų įvykį, kad jūsų kalendoriuje jau būtų kažkas kito? Jei taip, žinosite, kaip tai gali erzinti. Geros naujienos yra tai, kad naudodami „Google“ kalendorių galite apriboti šią problemą dirbdami su hibridiniu modeliu.
Vienas iš būdų sustabdyti susitikimų metu vykstančius konfliktus yra žinoti, kada visi yra pasiekiami. Kurdami naują įvykį, eikite į Susitikti su… kairėje pusėje esančią parinktį ir įveskite norimų pakviesti žmonių vardus.
Turėtumėte matyti pakviestų žmonių kalendorius. Tačiau kai kurie naudotojai gali nebendrinti savo – ir tokiu atveju turėtumėte pabandyti užtikrinti, kad jie tai pakeistų (taip pat gali tekti naujovinti jų „Google Workspace“ prenumeratos planus).
4. Naudokite trečiųjų šalių integracijas
Kai jūsų komanda taiko mišrų darbo modelį, turėtumėte pašalinti kuo daugiau bendradarbiavimo kliūčių. Geros naujienos yra tai, kad „Google“ kalendoriuje yra keletas trečiųjų šalių integracijų, kurios gali padėti kartu naudoti daugiau mėgstamų programų. Naudodami „Google“ galite integruoti komunikacijos įrankius, pvz., „Zoom“, ir kitas patogias programas, pvz., „Appointment Reminder“.
Norėdami integruoti trečiųjų šalių programas su „Google“ kalendoriumi, eikite į + piktogramą dešinėje ekrano pusėje. Tada ieškokite arba pasirinkite programas, kurias norite naudoti. Tada galite pasirinkti Administratoriaus diegimas arba Individualus diegimas, kuris atitinka jūsų poreikius.
5. Turėkite omenyje kitų šalių valstybines šventes
Kaip hibridinio modelio dalį komandos nariai gali dirbti skirtingose šalyse. O jei dirbate per įvairias sienas, svarbu atsiminti, kad visas pasaulis nevyksta tuo pačiu grafiku.
Jei bandote susitarti dėl susitikimų, įsitikinkite, kad šie renginiai nesikerta su kitomis šventėmis. Pavyzdžiui, nors Jungtinėje Karalystėje liepos 4 d. nėra laisvos dienos, JAV tai daro. Galite paklausti savo komandos narių, bet taip pat rasite daug vietų internete; tipo „[šalies] valstybinės šventės [metai]“, ir jūs turėtumėte rasti sąrašą.
6. Apribokite savo susitikimų skaičių
Jei kada nors dirbote 9–5 darbą ilgą laiką, tikriausiai žinosite, kaip beprasmiška yra daugybė susitikimų. Ir jei nesilaikysite tinkamo plano, galite greitai patekti į spąstus, kuriuose jūsų komanda diskutuoja apie paskutinį susitikimą.
Prieš planuodami susitikimą, paklauskite, ar būtina jį surengti. Daugiausia laiko, galite siųsti žinutę per Slack arba atsiųskite savo komandos nariams el. laišką. Jei jums reikia surengti susitikimą, turėkite aiškų pokalbių temų sąrašą ir darykite jį kuo trumpesnį.
7. Naudokite „Google“ kalendoriaus užduočių funkciją terminams
Nenuolat buvimas tame pačiame kambaryje su kolegomis gali būti palaima. Pavyzdžiui, dažnai galite sutelkti dėmesį į užduotis, kurioms reikia didelių pažinimo pastangų, nesijaudindami, kad kiti blaško jūsų dėmesį. Tačiau tai taip pat gali sukelti problemų.
Viena problema yra ta, kad galite pamiršti svarbius terminus. Tačiau galite naudoti „Google“ kalendorių, kad sumažintumėte šią problemą. Lengva sekti terminus; gali eiti į Sukurti > Užduotis ir įveskite viską, ko jums reikia. Tai atlikę pasirinkite datą, iki kurios jis turi būti atliktas.
Be „Google“ kalendoriaus, galite naudokite tokius įrankius kaip Todoist ir Microsoft To Do panašiems tikslams.
8. Užblokuokite laiką, per kurį ketinate atlikti svarbias užduotis
Vienas iš hibridinio darbo privalumų yra tai, kad turite daugiau lankstumo tvarkaraštyje. „Gilaus darbo“ sąvoka yra iš Cal Newport knygos šia tema, o vienas iš pagrindinių komponentų apima kiekvieną dieną atliekamų sudėtingų užduočių atlikimą be blaškymosi.
Gilus darbas nėra kažkas, ko galite tikėtis dirbti aštuonias valandas per dieną, tačiau planuoti kišenes intensyvioms užduotims yra gera idėja. Gali eiti į Sukurti > Užduotis skirti laiko projektams užbaigti, taip pat galite nuspręsti, ar norite nustatyti pasikartojančias užduotis.
Iš pradžių sunku blokuoti laiką ir rekomenduojame peržiūrėti mūsų geriausius laiko blokavimo patarimus kad tau padėtų.
„Google“ kalendorius: patogus kompanionas jūsų hibridiniam darbui
Mišrus darbas gali būti naudingas ir darbdaviams, ir darbuotojams. Kai tai daroma teisingai, galite sukurti komandos narių, galinčių bendradarbiauti ir kurti naujoves, aplinką, tuo pačiu suteikdami žmonėms daugiau laisvės. Labiau kontroliuodami savo tvarkaraštį galite pastebėti, kad komandos nariai yra produktyvesni.
„Google“ kalendorius gali išspręsti daugybę problemų, kylančių dėl mišrių darbo modelių, pvz., riboto skaidrumo ir komunikacijos. Išbandykite šiuos patarimus ir sužinokite, ar jie jums tinka.
