Kaip panaudoti TimeCamp prarastą laiką susigrąžinti

Laiko stebėjimo programos leidžia jums dirbti produktyviau ir sutelkti dėmesį, nes įrašo, kaip praleidžiate savo darbo valandas. Be to, šie produktyvumo įrankiai suteikia vertingų įžvalgų, padedančių geriau atlikti užduotis, nustatyti proceso kliūtis, pagerinti darbo eigą ir padaryti daugiau per trumpesnį laiką.

„TimeCamp“ yra viena iš tokių laiko stebėjimo programų. Su jo funkcijomis ir funkcijomis galite matyti, kur praleidžiamas visas jūsų produktyvumo laikas, todėl galite sukurti supaprastintą sistemą ir susigrąžinti sugaištą laiką.

Taigi, pažvelkime į kai kurias geriausias „TimeCamp“ funkcijas ir sužinokime, kaip jas panaudoti, kad taptumėte laiko sekimo meistru.

Kaip sekti laiką naudojant TimeCamp

Prieš naudodami TimeCamp, pirmiausia turite susikurti paskyrą. O kad paslauga galėtų stebėti jūsų veiklą jūsų įrenginyje, jums reikia atsisiųskite TimeCamp programėlę

ant jo. Jei naudojate kelis įrenginius, turite užtikrinti, kad visuose juose būtų įdiegta „TimeCamp“, kad galėtumėte stebėti savo veiklą visuose įrankiuose.

Arba galite įdiegti „TimeCamp“ naršyklės plėtinį „Google Chrome“ arba „Microsoft Edge“. TimeCamp yra viena iš geriausi „Google Chrome“ laiko stebėjimo plėtiniai, leidžiantį pridėti laikmatį prie bet kurio naudojamo internetinio įrankio, todėl laiko sekimas tampa be rūpesčių.

Tačiau prieš pradėdami sekti laiką su TimeCamp, pirmiausia turėtumėte svetainėje nustatyti savo projektus ir užduotis.

Projekto kūrimas TimeCamp

Norėdami sukurti projektą TimeCamp, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Eikite į Projektai TimeCamp svetainės skyrelyje.
2. Spustelėkite žalią Pridėti projektą mygtuką viršuje.
3. Teksto laukelyje įveskite savo projekto pavadinimą ir spustelėkite Sukurti naują projektą.
4. An Redaguoti projektą skydelis pasirodys dešinėje.
5. Pridėkite projekto aprašymą žemiau apibūdinimas.
6. Slinkite žemyn iki apačios Redaguoti projektą skydelį ir spustelėkite Įgalinti raktinius žodžius kad prie projekto pridėtumėte atitinkamų raktinių žodžių.

Jei norite priskirti projektą kitam asmeniui ar grupei, galite spustelėti Priskirti grupę arba Priskirkite žmones mygtukai. Jei jų dar nėra TimeCamp, galite išsiųsti kvietimą įvesdami asmens el.

Skiriant užduotis skirtingiems žmonėms, „TimeCamp“ leidžia nustatyti leidimus pagal jų vaidmenis. Projekto vadovas turi daugiau leidimų, pavyzdžiui, kurti papildomas užduotis, redaguoti užduotis, kurti sąskaitas faktūras ir kt. o paprastas vartotojas gali sekti tik laiką.

Užduoties kūrimas „TimeCamp“.

Norėdami pridėti užduotį prie projekto:

1. Užveskite pelės žymeklį virš projekto, prie kurio norite pridėti užduotį, ir spustelėkite Pridėti užduotį.
2. An Pridėti užduotį skydelis pasirodys dešinėje.
3. Viduje Pridėti užduotį skydelyje galite įvesti jo pavadinimą, pridėti aprašą ir įtraukti atitinkamus raktinius žodžius taip, kaip darėte pridėdami projektą.

„TimeCamp“ darbalaukio programų režimų supratimas

„TimeCamp“ darbalaukio programa galima „Windows“, „Mac“ ir „Linux“ ir seka laiką, kurį praleidžiate įvairiai veiklai kompiuteryje. Kadangi jis veikia fone, jis neturi sąsajos. Vietoj to, darbalaukio programa yra mažas valdiklis, kurį galite perkelti bet kurioje ekrano vietoje.

Darbalaukio programa leidžia perjungti du režimus: rankinį ir automatinį.

Rankinis režimas: Pridedate naują užduotį arba pasirenkate jau esamą rankiniu režimu. Norėdami pasirinkti užduotį:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „TimeCamp“ valdiklį ir pasirinkite Pradėkite užduotį.
2. The Pradėkite užduotį atsiras langas.
3. Ieškokite ir pasirinkite užduotį, kurią norite atlikti, arba sukurkite naują.

Automatinis režimas: „TimeCamp“ automatinis režimas yra produktyvaus žaidimo keitiklis. Jis automatiškai nustato užduotis, kurias atliekate pagal priskirtus raktinius žodžius.

Norėdami pakeisti režimus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite valdiklį, spustelėkite Stebėjimo režimasir pasirinkite norimą režimą.

„TimeCamp“ raktinių žodžių supratimas

Norint kuo geriau išnaudoti „TimeCamp“ automatinį režimą, svarbu suprasti, kaip veikia raktiniai žodžiai ir kaip pasirinkti geriausius raktinius žodžius savo užduotims ir projektams.

„TimeCamp“ darbalaukio programa ieško raktinių žodžių, kai dirbate. Jei raktinis žodis rodomas langų pavadinimuose, programų pavadinimuose arba URL adresuose, programa automatiškai pradės sekti užduoties laiką su konkrečiu raktiniu žodžiu.

Pavyzdžiui, jei įtraukėte užduotį pavadinimu „El. pašto klientai“ su raktiniu žodžiu „mail.google.com“, kai naudojate „Gmail“ paskyra, programa automatiškai aptiks raktinį žodį „Gmail“ URL ir pradės sekti „El Klientai“.

Užuot suteikę užduočių ir projektų bendruosius raktinius žodžius, pasirinkite konkrečius raktinius žodžius. Galite pridėti programos pavadinimą kaip raktinį žodį, jei dirbdami su projektu naudojate tam tikrą programą. Kiti geri raktiniai žodžiai yra failų / aplankų pavadinimai, svetainių URL (daliniai arba pilni) ir klientų vardai.

Taip pat prie vienos užduoties galite pridėti kelis raktinius žodžius, atskirdami juos kableliais.

Laiko įrašų įtraukimas į TimeCamp

„TimeCamp“ darbalaukio programa leidžia tik paleisti ir sustabdyti laikmatį ir keisti projektus / užduotis / klientus. Norėdami pridėti laiką rankiniu būdu:

1. Eikite į Darbo laiko apskaitos žiniaraštis TimeCamp svetainės skyrelyje
2. Spustelėkite Pasirinkite užduotį ir projektą ir pasirinkite arba pridėkite užduotį, kurią norite atlikti.
3. Priskirkite pradžios / pabaigos laiką ir užduoties trukmę atitinkamuose laukuose ir spustelėkite PRIDĖTI LAIKĄ.
4. Užuot pridėję pradžios / pabaigos laiką, taip pat galite spustelėti START LAIKMATIS, ir laikmatis pradės veikti. Baigę užduotį spustelėkite STOP LAIKMATIS, ir laiko įrašas bus įtrauktas į jūsų darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Ataskaitos „TimeCamp“.

Kairėje TimeCamp svetainės pusėje yra skydelis, kuriame rasite skirtingus TimeCamp skyrius, įskaitant laiko apskaitos žiniaraštį, prietaisų skydelį, projektus ir ataskaitas. Spustelėję Ataskaitos pamatysite visus skirtingus TimeCamp siūlomų laiko ataskaitų tipus. Tai apima ataskaitų santraukas, kasdienes ataskaitas, išsamias ataskaitas, žmonių ataskaitas ir biudžeto ataskaitas.

Norėdami pasiekti kasdienes ataskaitas, eikite į Ataskaitos > Pagal dienas. Čia galite peržiūrėti savo kasdienes ataskaitas ir filtruoti rezultatus pagal projektus, žmones, žymas ir kt.

Norėdami gauti išsamių ataskaitų, eikite į Detalus rodinys, kuriame galite matyti visų laiko įrašų sąrašą arba filtruoti ataskaitą pagal skirtingus projektus, žmones ar trukmę.

The Santrauka peržiūrėti Ataskaitos skiltyje pateikiama vaizdinė visų atliktų užduočių santrauka. Panašiai kaip ir kituose rodiniuose, rezultatus galite filtruoti pagal kelias metrikas.

Integruokite TimeCamp su projektų valdymo programomis

Kadangi TimeCamp leidžia integruoti su kai kuriais geriausios projektų valdymo programos verslui, jums nereikia planuoti projekto struktūrų nuo nulio. Integruokite savo TimeCamp su projektų valdymo programa, kurią naudojate jūs ir jūsų komanda, ir importuokite visas projekto struktūras, užduotis, klientus ir kt.

Norėdami suprasti, kaip tai veikia, integruokime ClickUp paskyrą su TimeCamp:

1. Užveskite pelės žymeklį virš kištuko simbolio TimeCamp svetainės viršuje dešinėje ir pasirinkite Integracijos.
2. Slinkite Integracijos skyrių, kad surastumėte projekto valdymo programą, kurią norite integruoti (t. y. ClickUp, mūsų atveju), ir spustelėkite Įgalinti.
3. Būsite nukreipti į Nustatymai puslapį, kuriame galite spustelėti Įgalinti integravimą apačioje esantį mygtuką.
4. Būsite nukreipti į ClickUp svetainę. Pasirinkite „ClickUp“ darbo sritį, kurią norite integruoti, ir spustelėkite Prijunkite darbo sritį.
5. Pasirodys iššokantis langas, raginantis palaukti, kol „ClickUp“ užduotys bus sinchronizuojamos su „TimeCamp“ paskyra.
6. Sinchronizavimas bus baigtas po kelių minučių, po to galėsite matyti visas ClickUp užduotis ir projektus savo TimeCamp's Projektai skyrius.

Tvarkykite savo laiką geriau naudodami laiko stebėjimą

Sužinojus, kaip sekti savo laiką „TimeCamp“, atėjo laikas (jokių žodžių) susitvarkyti savo darbą ir tapti produktyvesne savo versija. Tačiau laiko sekimas yra tik vienas laiko valdymo aspektų; kitas elementas – nustoti kartoti dažniausiai pasitaikančias laiko valdymo klaidas.