Keičiasi projektų valdymo praktika, įskaitant priemones, reikalingas išskirtiniams rezultatams pasiekti. Idealus projektų valdymo įrankis turėtų užtikrinti lankstumą, efektyvų užduočių valdymą ir sklandų vadovų bei komandos narių bendravimą.
Bėgant metams „ProofHub“ įrodė savo patikimumą kaip puiki projektų valdymo priemonė, palengvinanti vadovų naštą ir suteikianti platformą, kurioje vertinamas efektyvumas. Šio straipsnio tikslas yra supažindinti jus su „ProofHub“ ir pabrėžti septynias geriausias projektų valdymo savybes.
Kas yra ProofHub?
„ProofHub“ yra lanksti projektų valdymo programinė įranga, kurią pirmaujančios organizacijos naudoja administravimo tikslais iki užduočių valdymo. „ProofHub“ teikiama pirmenybė didelėse nutolusiose pramonės šakose, nes ji padeda jiems įgyvendinti projektų planus be rūpesčių dėl ataskaitų teikimo vietoje.
Su ProofHub galite efektyviai palengvinti nuotolinius komandos susitikimus, priskirti užduotis ir užbaigti projektus fiziškai nesusitikę su komandos nariais. Pramonės ekspertai tai vadina „viskas viename projektų valdymo programine įranga“, kuri idealiai tinka vidutinio ir didelio masto įmonėms, kur būtina individualių užduočių priežiūra.
„ProofHub“ yra tarsi virtualus monitorių kambarys, kuriame galite stebėti kiekvieno komandos nario veiklą, taisyti užduotis arba jas patvirtinti. Tai sukuria sklandų darbo eigą organizacijoje ir siūlo patikimas funkcijas, kurios padeda padidinti produktyvumą.
„ProofHub“ pranašumai pasiekiami neviršijant galutinio plano biudžetų – 99 USD per mėnesį arba 89 USD per mėnesį. Essential Plan taip pat galimas už mažesnį 50 USD biudžetą, apmokestinamas kas mėnesį ir kasmet – 45 USD per mėnesį. „ProofHub“ taip pat turi nemokamą planą ir 14 dienų bandomąjį laikotarpį, po kurio galėsite užsiprenumeruoti bet kurią iš mokamų paslaugų.
7 geriausios projektų valdymo funkcijos
„ProofHub“ apima įvairias funkcijas, kurios palengvina efektyvumą ir didelio masto produktyvumą. Tačiau toliau pateikiamos geriausios projektų valdymo savybės.
1. Užduočių valdymas
„ProofHub“ užduočių valdymo funkcija leidžia projektų vadovams lengvai priskirti užduotis ir papildomas užduotis komandos nariams. Ši funkcija padeda jiems nustatyti, kam jie paskyrė tam tikrą užduotį, ir padalinti vieną užduotį į kelias dalis, kad jos būtų sklandžiai atliktos.
Jums suteikiama Pridėti etiketę skyrių, kad galėtumėte tinkinti užduočių etiketes ir teikti pirmenybę užduotims, kad būtų lengviau identifikuoti. Ir jei norite, prie antrinių užduočių galite pridėti konkrečių kodų, kuriuos galite įsiminti, kad galėtumėte lengvai juos peržiūrėti. Be to, jūs turite prabangą filtruoti daugybę užduočių, kad galėtumėte atlikti tas, kurioms reikia skubaus dėmesio.
2. Darbo eiga ir Kanban lentos
Naudodami darbo eigą ir „Kanban“ plokštes galite išmatuoti, kiek darbo pereina iš ankstesnių etapų į kitą, iki paskutinio etapo. Paprastumo dėlei „ProofHub“ užduotis pateikia stulpeliuose, kur kiekvienas stulpelis žymi skirtingus projekto etapus.
Vykstant šioms užduotims, galite perkelti jas į kitą etapą, vilkdami užduotis į kitą stulpelį. Naudodami darbo eigą ir „Kanban“ plokštes galite tinkinti darbo eigas ir suteikti jiems pavadinimus Daryti ir Baigta. Tada priskirkite šias užduotis žmonėms ir, jei norite, nustatykite kaip privačią. Tokiu būdu tik priskirti žmonės turės prieigą prie bendrinamos informacijos.
3. Individualios ataskaitos
Su Individualios ataskaitos, galite gauti vaizdinį visų užbaigtų ir neužbaigtų etapų vaizdą. Ši funkcija padeda stebėti visų užduočių eigos ataskaitas ir tvarkyti jas pagal suplanuotą laiką. Taip pat galite nustatyti perdegimo diagramą, kad įvertintumėte bendrus tikslus ir numatomą darbo tempą, palyginti su faktiniais komandos rezultatais.
Tinkintos ataskaitos padės atitinkamai pakoreguoti tvarkaraščius, kad pasiektumėte šiuos tikslus, kai tik sumažės našumas. Taip pat galite sekti uždelstus užduotis ir prireikus pakeisti jų tvarkaraštį. Galiausiai sekite apmokestinamąjį ir neapmokestinamąjį laiką, prisijungusį prie projekto. Tai puikiai tinka laisvai samdomiems darbuotojams, kuriems mokama pagal užregistruotą laiką ir įdėtą darbą.
4. Internetinis patikrinimas
Internetinis patikrinimas yra bendradarbiaujanti funkcija, leidžianti kūrybininkų komandai teikti pasiūlymus ir redaguoti įvairias užduotis einant į galutinį etapą. Ši funkcija leidžia efektyviai gauti komandos grįžtamąjį ryšį ir gerina komandos našumą bei produktyvumą.
Komandos nariai prisideda prie projektų ir projektų realiu laiku ir prireikus atlieka pataisymus. Naudodami šios funkcijos žymėjimo įrankius, galite komentuoti failus, nurodančius konkrečius regionus, kuriuose komanda turėtų atlikti pataisymus. Internetinis tikrinimas taip pat pateikia skyrius, kuriuose komandos nariai atsako į gijas, sutelkdami dėmesį į pasiūlymą.
5. Ganto diagramos
Vizualizacija yra raktas į kiekvieno projekto sėkmę. Kaip tradicinis būdas tai padaryti, projektų vadovai gali nuspręsti Sukurkite pagrindines Ganto diagramas naudodami „Excel“ skaičiuokles. Nors tai veikė daug kartų, „ProofHub“ įtraukė šią funkciją į savo sistemą, sukurdama platformą, kurioje projektų vadovai gali stebėti atskiras užduotis naudodami diagramos išdėstymą.
Taigi galite vizualiai stebėti kiekvienos užduoties eigą procentais, kad sužinotumėte, kiek darbo atlieka kiekvienas komandos narys. Visų pirma, „ProofHub“ integravo Ganto diagramos šabloną, kuris fiksuotų reikalingas veiklas atliekant tas užduotis.
Pavyzdžiui, Ganto diagramos yra skirtos projektų valdymui, rinkodaros kampanijoms ir programinės įrangos kūrimui. Šie šablonai būtų naudingi judrioms komandoms judrus projektų valdymas efektyviai.
6. Skelbimai
Naudodamiesi šia funkcija, projektų vadovai gali skelbti balsu, platformoje spustelėdami garsiakalbio piktogramą. Tai leidžia lengvai skleisti informaciją ir dalytis naujienomis apie užduotį. Taigi, užuot įvedę visą informaciją, galite ją išsiųsti balso pastabų forma. Taip pat galite pridėti skelbimo pavadinimą, aprašą ir pagalbinius failus ar vaizdus.
Galiausiai, projektų vadovai taip pat gali pasirinkti narius, kad jie matytų tam tikrus pranešimus, užsiprenumeruodami šiuos žmones ir tada sužinoti, kas juos matė. Galite suplanuoti, kad šie pranešimai būtų rodomi tam tikrą laiką.
7. Internetinės diskusijos
Dalijimasis projekto rezultatais ir jų tikrinimas yra vienas geriausių būdų pagerinti savo nuotolinės komandos atskaitomybę. Internetinės diskusijos leisti komandos nariams bendrauti su kolegomis ir aktyviai dalytis idėjomis su jais. Kaip projektų vadovui, ši funkcija leidžia kurti diskusijų temas, įskaitant būsimus projektus ir klientų reikalavimus.
Be to, tam tikrose diskusijose galite užsiprenumeruoti žmones, su kuriais norėtumėte pasidalyti informacija ir idėjomis konkrečia tema. Taip pat galite pridėti komentarų ir paminėti žmones, kurie tiesiogiai diskutuoja, kad galėtumėte prisidėti. Naudodami internetines diskusijas galite archyvuoti diskusijų temas, jas prisegti arba pažymėti kaip privačias.
Kaip naudoti „ProofHub“ projektų valdymui
Pirmasis žingsnis norint efektyviai naudoti ProofHub projektų valdymui yra projekto plano sudarymas. Kaip projekto vadovui, jūs esate atsakingi už planą, kuris suteiktų jums kryptį projekto metu. „ProofHub“ vaidmuo yra padėti vizualizuoti jūsų projekto planus ir juos lengvai įgyvendinti.
Be to, viena didžiausių projektų valdymo proceso privalumų yra tvarka. Kaip projektų vadovas, „ProofHub“ leidžia organizuoti užduotis ir projektus pagal prioritetus. Taigi galite suplanuoti atskirus susitikimų, internetinių diskusijų ir tikrinimo laikus ir užtikrinti, kad ši veikla būtų vykdoma skirtinguose pogrupiuose vieningai.
Darbo sujungimas su ProofHub
Projekto valdymo įrankis, pvz., „ProofHub“, turi teigiamą poveikį jūsų darbui projekto metu. Jei jį tvarko kvalifikuotas projektų vadovas, tai sporadiškai pagerina projekto rezultatus. Išmokę tapti geresniu projektų vadovu, pastatysite savo komandą ant sėkmės pjedestalo ir padidinsite savo galimybes įgyvendinti būsimus projektus.
