Turint daug turinio kalendoriaus programinės įrangos, gali būti sudėtinga išsirinkti vieną. Kai kurie yra pernelyg sudėtingi, kai kurie neatitinka jūsų biudžeto, o kiti suteikia jums įrankių rinkinį, kurio niekada nenaudosite. Gali būti, kad vis dar bandote išsirinkti mėgstamiausią, o kol kas jums reikia sprendimo – be mokamos sienos ar bandomojo laikotarpio.
Kad ir kokia būtų situacija, naudodamiesi skaičiuoklių programine įranga galite sukurti tokį, kuris pasiūlytų tai, ko jums reikia, ir nieko daugiau. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip sukurti ir naudoti turinio kalendorių „Google“ skaičiuoklėse.
Nustatykite, kuriuos stulpelius naudoti savo turinio kalendoriaus lape
Turinio kalendoriaus paskirtis – suskirstyti jūsų įrašus, kad visi jūsų darbai būtų vienoje vietoje. Tai padės vėliau viską rasti iš naujo. Be to, tai puiki vieta bendradarbiauti su kolegomis.
Norėdami pradėti, surašykite savo stulpelius. Tai padės vėliau apibūdinti savo įrašus – panašiai kaip raginimai, primenantys, ko jums reikia, ir priversti susimąstyti.
Pagalvokite apie įprastas dalis, kurių jums reikia kuriant kiekvieną turinio dalį, pavyzdžiui, tekstą, vaizdus ir datą, kurią norite paskelbti. Be to, jums reikės būdo, kaip identifikuoti įrašą, pvz., pavadinimą arba aprašą, užsirašyti ir parodyti jo būseną.
Kai kurios kitos stulpelių idėjos:
- Paskyros stulpelis, nurodantis, kur norite, kad įrašas būtų rodomas – „Instagram“, tinklaraštyje, svetainėje ir kt.
- Įtraukiami keli skirtingų paskyrų kopijų stulpeliai, pvz., Instagram kopija, Facebook kopija ir kt.
- Nuorodų stulpelis ilgos formos turinio juodraščiams – geriau juos kurti „Google“ dokumentuose arba kitoje teksto rengyklėje, apibendrinant juos savo Skaičiuoklėje.
- Žmonių stulpelis, rodantis, kas dirba su įrašu.
- Prioritetinis stulpelis, skirtas pranešti apie skubumą.
Kai žinosite, kuriuos stulpelius norite naudoti, parašykite juos lapo viršuje. Nesijaudinkite, jei iš pradžių viskas bus paprasta, vėliau, jei reikia, galėsite išplėsti. Dažnai dirbdami galvojate apie naujas idėjas.
Į užšaldyti viršutinę eilutę, pasirinkite jį ir eikite į Žiūrėti, Užšaldyti, ir pasirinkite 1 eilutė. Tokiu būdu stulpelių antraštės lieka su jumis, kai slenkate.
Pridėkite funkcinės būsenos mygtuką prie savo turinio kalendoriaus lapo
Skaičiuoklėse galite sukurti išskleidžiamąjį meniu naudodami Duomenų patvirtinimas. Tai padeda palaikyti nuoseklų bendravimą, ypač dirbant su kitais. Tai praverčia, kai norite parodyti įrašo būseną. Taip pat galite jį naudoti žmonių arba prioritetų stulpelyje.
Padaryti tai:
- Būsenos stulpelyje pasirinkite langelį.
- Spustelėkite Duomenys viršutiniame meniu.
- Pasirinkite Duomenų patvirtinimas iš sąrašo.
- Dėl Kriterijai, naudoti Daiktų sąrašas.
- Dešinėje esančiame lauke įveskite žodžius, kuriuos norite įtraukti – atskirkite juos kableliu.
- Pataikė Sutaupyti.
Jūsų sąrašas bus rodomas langelyje vieną kartą po išsaugojimo. Jei norite spalvoti savo būsenas, palikite ją pasirinktą ir pridėkite Sąlyginis formatavimas.
Padaryti tai:
- Spustelėkite Formatas viršutiniame meniu.
- Pasirinkite Sąlyginis formatavimas iš sąrašo.
- Šoninėje juostoje, apačioje Formatavimo taisyklės, spustelėkite toliau esantį išskleidžiamąjį meniu Formatuoti langelius, jei…
- Pasirinkite Tekste yra.
- Įveskite būseną lauke, kuris rodomas apačioje.
- Pakeiskite fono spalvą arba teksto spalvą Formatavimo stilius.
- Pataikė padaryta.
- Pakartokite šiuos veiksmus su kitomis būsenomis.
Kai jis bus paruoštas, nukopijuokite langelį ir pasirinkite stulpelį naudodami jo raidę viršuje. Prieš įklijuodami panaikinkite pavadinimo langelio pasirinkimą spustelėdami jį laikydami CMD arba CTRL.
Vėliau galėsite naudokite rūšiavimo funkciją Skaičiuoklėse kad padėtų peržiūrėti visas pilnas būsenas ir jas paslėpti. Arba galite nukopijuoti ir įklijuoti juos į archyvo skirtuką.
Į savo turinio kalendoriaus lapą įtraukite idėjų ir stebėjimo skirtukus
Jei norite planuoti idėjas savo Skaičiuoklėse ir išlaikyti ją tvarkingą, naudokite ekrano apačioje esančius skirtukus, kad sukurtumėte atskirą vietą juodraščiams. Čia jums nereikia daug stulpelių, bet norėsite įtraukti stulpelį, kad pavadintumėte ar apibūdintumėte savo įrašą, parašykite savo idėją ir įtrauktumėte mintis apie vaizdinius elementus.
Taip pat galite sukurti naują skirtuką rezultatams stebėti. Čia stulpelių antraštės bus įrašo pavadinimas arba aprašymas, data ir bet kokie pagrindiniai našumo rodikliai, kuriuos naudojate sėkmei įvertinti – paspaudimai, sąveikos, peržiūros, konversijos ir kt.
Įrašų registravimas padės nustatyti modelius ir sužinoti, kurie turinio tipai konkrečioje platformoje veikia geriausiai.
Patarimai, kaip dirbti su savo turinio kalendoriaus lapu
Štai keli patarimai, padėsiantys planuoti turinį:
- Užblokuokite tam tikrą laiką savo tvarkaraštyje ir dirbkite masiškai. Tokiu būdu jūsų įrašai bus paruošti iš anksto, o ne juos rašote ir ieškote vaizdų.
- Įdėkite idėjas iš karto, net jei jų visų nepanaudosite – jos gali praversti vėliau.
- Stebėdami galėsite sužinoti, kurie įrašai geriausiai veikia kokiose platformose, taip pat nustatyti, kas neveikia, vėliau sutaupysite laiko.
- Laikykite jį minimaliai. Nesunku sukurti didžiulį lapą su viskam skirtu stulpeliu, bet pabandykite įsivaizduoti tai kaip greitą apžvalgą. Kokią informaciją apie savo įrašus reikia pamatyti iš pirmo žvilgsnio?
Ir keli patarimai, padėsiantys suformatuoti lapą:
- Galite sukurti eilutės lūžį naudodami parinktis + įvesti arba Control + Enter.
- Galite reguliuoti eilučių aukštį spustelėdami jas ir pasirinkdami Keisti eilutės dydį –net jei įvyniotas tekstas tampa aukštas, pakeitus dydį jis bus paslėptas.
- Taip pat galite reguliuoti aukštį rankiniu būdu spustelėdami ir vilkdami eilutę.
- Nustatydami savo Teksto įvyniojimas į Apvyniokite palaikys jūsų lapą tvarkingą.
- Galite naudoti Vertikalus lygiavimas įrankį viršutiniame meniu, jei norite, kad tekstas būtų rodomas langelio centre, viršuje arba apačioje.
Būkite kūrybingi naudodami turinio kalendorių „Google“ skaičiuoklėse
Nors yra daug įrankių, iš kurių galite pasirinkti, galite pritaikyti vieną pagal savo poreikius „Google“ skaičiuoklėse. Naudodami tinkamus stulpelius turėsite visus raginimus, kurių jums reikia norint apibūdinti savo įrašus. Be to, viską turėsite vienoje vietoje.
Turinio sudarymas neturi būti sudėtingas. Tai tik prasideda šiek tiek planuojant, ir jūs galite kurti iš ten.
