Žmogiškųjų išteklių (HR) planavimas yra esminis veiksnys, lemiantis verslo sėkmę. Personalo planas gali padėti suprasti, kur šiuo metu yra jūsų darbuotojai ir ar turite pakankamai darbuotojų ateities poreikiams patenkinti. Galite nustatyti, kokių mokymų darbuotojams gali prireikti ateityje, kad padidėtų produktyvumas arba prisitaikytų prie naujų technologijų.
Personalo planas turėtų atitikti bendrą organizacijos strategiją. Turite žinoti, kokius projektus įmonė planuoja ateičiai, kad suprastumėte žmogų ištekliai, kurių organizacijai reikės, kad juos įvykdytų ekonomiškai efektyviai, produktyviai ir efektyvus būdas.
1. Peržiūrėkite dabartinį savo organizacijos personalo įgūdžių rinkinį
Norėdami nustatyti, kaip veikia jūsų planas, turite nustatyti dabartinės situacijos pradinį produktyvumą. Turėsite peržiūrėti dabartinius rangovus ir darbuotojus ir nustatyti mokymą, patirtį, įgūdžius, išlaidas ir produktyvumą.
Įvertinimai gali atskleisti svarbiausias darbo vietos tobulinimo sritis ir jų priežastis, padedant vadovams sutelkti dėmesį į sritis, kuriose to reikia. Šis procesas gali padėti atskleisti netikėtas galimybes ir stiprybes, įskaitant darbuotojų, kuriems gali būti naudingas pažangus mokymas ar paaukštinimas, nustatymą.
Reguliarūs vertinimai gali būti vertinga priemonė suprasti organizacijos silpnąsias ir stipriąsias puses bei stebėti įgyvendintų pokyčių sėkmę. Tai taip pat leidžia greičiau reaguoti į klaidas ir pasinaudoti sėkme, jei sprendimai veikia geriau, nei tikėtasi. Nagrinėdami esamus darbuotojus atkreipkite dėmesį į veiklos lygį, darbuotojų skaičių, naudą, pareigas, įgūdžius ir kvalifikaciją.
2. Numatykite būsimus dabartinio personalo pokyčius
Naudodamiesi savo organizacijos strateginiu planu kaip atskaitos tašku, jūs darote prognozes apie būsimus žmogiškųjų išteklių poreikius. Norint sukurti tinkamą personalo planą, labai svarbu įvertinti dabartinę organizacijos padėtį, palyginti su būsimų poreikių įvertinimu.
Turite nustatyti savo darbo pasiūlą, suskirstyti jas pagal tipą ir palyginti su būsima paklausa, kurios tikisi organizacija. Tikslas yra panaudoti darbo pasiūlą, kad galėtumėte patenkinti organizacijos paklausą jos neviršydami.
Gali būti sudėtinga numatyti netikėtus įvykius, tokius kaip pandemija, stichinės nelaimės ar technologijų pažanga, galinti paveikti rinką. Kai kurios organizacijos sumažina riziką, numatydamos paklausą kiekvieną mėnesį, o ne prognozuodamos paklausą kelerius metus iš anksto.
Kuo tolimesnės prognozės, tuo daugiau rizikuojate jas vykdydami. Privalumas yra tas, kad jei jūsų ilgalaikės prognozės yra teisingos, organizacijai naudinga imtis veiksmų prieš konkursą.
3. Atlikite spragų analizę, kad nustatytumėte darbuotojų poreikius
Atlikę 1 ir 2 veiksmus galite nustatyti, ar yra kokių nors reikšmingų spragų. Spragų analizė gali nustatyti konkrečius poreikius, kurie gali užpildyti atotrūkį tarp dabartinės organizacijos darbo pasiūlos ir numatomos būsimos paklausos. Jei viena iš problemų yra atmosfera, jums gali būti įdomu mokytis kaip sukurti produktyvią darbo aplinką darbuotojams.
Kai kurie klausimai, kuriuos turėtumėte užduoti sau atlikdami spragų analizę, yra šie:
- Ar visi darbuotojai dabartiniuose vaidmenyse dirba pagal savo stipriąsias puses?
- Ar darbuotojai turėtų išmokti papildomų įgūdžių?
- Ar organizacijai reikia daugiau vadovų?
4. Sujunkite personalo planą į didesnę organizacijos strategiją
Atlikę pirmuosius tris veiksmus, galite pradėti įgyvendinti organizacinius pakeitimus. Labai svarbu perduoti planą su organizacijos skyriaus vadovais, įskaitant galimas mokymo programas ir lobizmą dėl papildomų lėšų iš vyresniųjų vadovų. Turėsite peržiūrėti ir pakoreguoti planą, kad prisitaikytumėte prie organizacijos tikslų pokyčių.
Žmogiškųjų išteklių plano kūrimo ir vykdymo būdai
Žmogiškųjų išteklių specialistai naudoja technologines priemones, kad padėtų jiems kurti, planuoti ir stebėti savo žmogiškųjų išteklių strategiją. Štai keletas jų naudojamų įrankių:
Apklausos
Darbuotojų apklausa yra puikus būdas sužinoti apie konkrečią žmogiškųjų išteklių temą ir atlikti reikiamus pakeitimus. Tu gali naudoti SurveyMonkey arba „Google“ formos kad sukurtumėte savo darbuotojų apklausą, ir jums gali būti įdomu mokytis kaip sukurti nuotolinę darbuotojų apklausą naudojant Paperform.
Norėdami sužinoti, galite naudoti klausimynus:
- Kaip vadovybė vertina personalo įgūdžių lygį ir produktyvumą
- Mokymo programų tipai, kuriais domisi darbuotojai
- Jei darbuotojai patenkinti organizacijos siūlomomis išmokomis ir kompensavimo programomis
- Kaip darbuotojai jaučiasi apie įmonės kultūrą ir ar jie jaučia ryšį su darbo aplinka
- Darbuotojų, kurie jaučia, kad organizacija juos vertina, skaičius
- Jei darbuotojai mano, kad organizacijoje yra tobulėjimo galimybių
- Silpnosios vietos, dėl kurių gali sumažėti produktyvumas arba didelė apyvarta
HR prietaisų skydeliai
Organizacijos gali turėti pritaikytą personalo valdymo prietaisų skydelį arba gali nusipirkti. Programinė įranga kaip BambooHR ir Paycor Perform palaiko planavimo procesą, nes jie renka ir rodo vertingą informaciją. Skaitant apie geriausi darbuotojų lankomumo stebėjimo įrankiai jūsų darbo vietoje gali būti naudinga.
Kai kurie dalykai, kuriuos galite stebėti naudodami HR prietaisų skydelius, yra šie:
- Apyvartos rodiklis
- Darbuotojų pasitenkinimas
- Darbuotojų produktyvumas
- Darbuotojų įgūdžių lygiai
- Vidinės akcijos
- Kandidatų į darbą sužadėtuvės
Veiklos valdymo sistemos
Programinė įranga kaip WorkForceHub ir WorkZoom gali padėti įvertinti darbuotojus ir jų veiklą. Galite pateikti ir sekti veiklos įvertinimus laikui bėgant ir stebėti darbuotojų patobulinimus.
Veiklos valdymo sistemos yra naudingos personalo planavimo procesui, nes leidžia matyti kokio tipo sėkmę organizacija gali pasiekti siūlydama mokymus arba keisdama personalą vaidmenis. Jums gali būti įdomu sužinoti apie geriausios darbuotojų atpažinimo programos ir integracijos.
Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos (HRIS)
Pirmadienis.com ir Šaunus yra HRIS programinės įrangos pavyzdžiai, apjungiantys įvairias žmogiškųjų išteklių operacijas, apibendrinančios samdymą, registravimą, įdarbinimą, darbuotojų kaitą, produktyvumą ir pasitenkinimą bei kitus rodiklius. HRIS leidžia automatizuoti tam tikras funkcijas, tokias kaip darbuotojų valandų registravimas ir darbo užklausų rūšiavimas. Naudodami sistemą galite pakeisti savo personalo planą arba įvertinti jau atliktų pakeitimų eigą.
Kompensacijų ir išmokų analizės programinė įranga
Galite naudoti programinę įrangą, pvz Zenefits arba Dayforce HCM palyginti atlyginimus ir išmokas su populiariomis lengvatų galimybėmis ir ekonomikos tendencijomis. Programinės įrangos naudojimas gali būti naudingas planavimo procese, siekiant patvirtinti, ar darbuotojai gauna atlyginimus ir išmokas, atitinkančias platesnes pramonės tendencijas. Taip pat galite naudoti įrankį, norėdami pagerinti darbuotojų pasitenkinimą, sumažinti kaitą ir pagerinti produktyvumą.
Yra daug įrankių, kurie gali padėti planuoti ir valdyti savo žmogiškųjų išteklių pareigas. Nesvarbu, ar dirbate didelėje korporacijoje, ar mažame versle, galite rasti sprendimus, kurie patenkins savo biudžetą. Sėkmingas vieno iš vertingiausių išteklių – darbuotojų – valdymas yra veiksnys, galintis nulemti organizacijos sėkmę arba ją sužlugdyti.
Nesvarbu, ar organizacijos darbuotojai dirba nuotoliniu būdu, ar biure, yra įrankių, kuriuos darbuotojai gali naudoti, kad susidarytų aiškų vaizdą apie tai, kaip jie jaučiasi organizacijoje ir savo ateityje joje. Ar esate susipažinę su „Google Workspace“ programomis, kurios gali padėti jūsų personalo valdymui?
