Tai užtruks daug laiko, jei daug asmeninių el. laiškų reikės išsiųsti rankiniu būdu. Gerai, kad yra laiškų suliejimas – „Google“ skaičiuoklės priedas, leidžiantis naudoti duomenų bazę, kad greitai išsiųstumėte tinkintus el. laiškus. Kai nustatysite priedą savo „Google“ lapuose, jums tereikia paruošti el. pašto šabloną su vietos rezervavimo ženklais ir galite pradėti.

Pasinaudokite šia funkcija, jei jums reikia išsiųsti daugybę tikslinių el. laiškų, bet nenorite įsipareigoti automatizuoto rinkodaros sprendimo. Sužinokite, kaip nustatyti ir naudoti laiškų suliejimą „Google“ skaičiuoklėse.

Kaip naudoti laiškų suliejimą „Google“ skaičiuoklėse

Laiškų suliejimo naudojimo „Google“ skaičiuoklėse veiksmus suskirstėme į tris dalis, kurių kiekvienai reikia atlikti kelis veiksmus.

Atidžiai vykdykite toliau pateiktas instrukcijas, kad suprastumėte procesą ir sėkmingai jį įgyvendintumėte.

1 dalis: Įdiekite laiškų suliejimą

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti norint pradėti, yra įdiegti laiškų suliejimą.

Tiesiog eik į

instagram viewer
Laiškų suliejimas „Google Workspace Marketplace“. ir pataikė į Diegti mygtuką. Pasirinkite Tęsti patvirtinimo ragelyje.

Tada pasirinkite pageidaujamą el. pašto paskyrą ir spustelėkite Leisti kad priedas turėtų reikiamą prieigą. Kai diegimo procesas bus baigtas, nustatykite funkciją „Google“ skaičiuoklėse.

Jei norite tęsti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Paleiskite „Google“ skaičiuokles ir spustelėkite Plėtinių skirtukas juostelės meniu.
  2. Pasirinkite Pašto suliejimosu priedais kontekstiniame meniu ir spustelėkite Įgalinti laiškų suliejimą.
  3. Kai plėtinys įgalintas, eikite į Laiškų suliejimas su priedais > Sukurti sujungimo lapą.
  4. Dabar turėtumėte pamatyti sujungimo šabloną su tokiais stulpeliais kaip Vardas, Pavardė, El. pašto adresas, Suplanuoti duomenys ir kt. skaičiuoklėje. Norėdami pradėti, informaciją galite įvesti rankiniu būdu, taip pat pridėti daugiau stulpelių pagal savo pageidavimus.
  5. Jei norite pridėti savo „Google“ kontaktus prie skaičiuoklės, eikite į Laiškų suliejimas su priedais skirtuke Plėtiniai ir pasirinkite Importuoti Google kontaktus.
  6. Kitame dialogo lange pasirinkite kontaktų grupę ir paspauskite ImportuotiKontaktai mygtuką.

Kai kontaktai bus eksportuoti, galite nedelsdami pradėti. Laiškų suliejimo su priedais plėtinyje mums labai patinka tai, kad galite suplanuoti el. laiškus pagal jūsų pageidavimus, pvz., siųsti priminimus pirmadienį vienai siuntai ir trečiadienį iki kitas. Tačiau įsitikinkite, kad naudojate datos ir laiko formatą dd/mm/yyyy hh: mm, kad išvengtumėte klaidų.

Antra, galite įterpti priedus konkretiems vartotojams skirtų nuorodų pavidalu. Tiesiog eikite į „Google“ diską ir nukopijuokite nuorodą į failą, kurį norite bendrinti. Įdėkite šią nuorodą į Failų priedai skirtuką, ir jūs galite pradėti. Kol tuo užsiimsite, taip pat galite naudoti alternatyvias spalvas „Google“ skaičiuoklėse arba pakeisti visą temą kad jūsų dokumentas atgytų.

2 veiksmas: sukurkite šabloną

Kai paruošite „Google“ skaičiuoklę, laikas sukurti el. pašto šabloną gavėjams.

Naudodami šį metodą kaip rezervuotąją vietą naudosime {{lauko pavadinimas}}.

Štai viskas, ką jums reikia padaryti:

  1. Eikite į „Google“ skaičiuoklių skirtuką „Plėtinys“ ir Laiškų suliejimas su priedais > Konfigūruoti laiškų suliejimą.
  2. Pasirinkite Sukurkite el. pašto šabloną iš galimų parinkčių, tada spustelėkite Redaguoti mygtuką šalia parinkties Naudoti vaizdo rengyklę.
  3. Įveskite el. laiško temą Temos laukas. Galite pridėti rezervuotą vietą, pvz., {{First Name}}.
  4. Tada tuo pačiu būdu pridėkite el. laiško turinį. Jei el. laišką siunčiate keliems gavėjams tuo pačiu tikslu (pvz., susitikimo priminimas), juodraštyje taip pat galite pridėti failus.
  5. Spustelėkite Sutaupyti naudoti šį juodraštį ateityje.

3 veiksmas: išbandykite funkciją

Kai skaičiuoklė ir el. pašto juodraštis bus paruošti, galėsite pradėti siųsti el. laiškus. Tačiau prieš pradėdami juos siųsti tikriems žmonėms, galite nurodyti laiškų suliejimui su priedais atsiųsti bandomąjį el. laišką.

Štai kaip galite patikrinti, ar priedas veikia gerai:

  1. Išplėskite Siųsti el. pašto kampaniją kontekstinio meniu, kurį atidarėte anksčiau, skyrių.
  2. Spustelėkite Išsiųskite bandomąjį el. laišką parinktį ir pasirinkite Eik.

Dabar turėtumėte gauti bandomąjį el. laišką „Gmail“ paskyroje, prie kurios prisiregistravote. Jei viskas gerai, galite pasirinkti Paleiskite laiškų suliejimą kitą kartą tęsti.

Išsiųskite tinkintus el. laiškus naudodami „Google“ skaičiuokles ir laiškų suliejimą

Iki šiol turėtumėte turėti galimybę nustatyti laiškų suliejimo plėtinį „Google“ skaičiuoklėse ir efektyviai naudoti jį darbui, ypač atliekant rinkodaros užduotis. Jei ateityje norėsite nebenaudoti šios funkcijos, galite grįžti į pašto suliejimo Google Marketplace puslapį ir spustelėti mygtuką Pašalinti.