Užrašų darymas yra naudingas visose situacijose. Galite naudoti jį norėdami išvalyti savo mintis nuo nereikalingų minčių ir prisiminti suvartotą informaciją. Ir jei šiuo metu siekiate ilgalaikių tikslų, juos kur nors laikant, galite lengviau į juos pažvelgti.
Nors galite užsirašyti rašikliu ir popieriumi, taip pat rasite daugybę programų. Du iš populiariausių yra „Notion“ ir „OneNote“, ir abu turi keletą vertingų įrankių, kuriais galite pasinaudoti. Kai kurie žmonės teikia pirmenybę „Notion“, o „OneNote“ yra tinkama priemonė kitiems. Jei jums įdomu, kurį iš jų pasirinkti, šis straipsnis jums padės.
Kas yra Sąvoka?
„Notion“ yra produktyvumo programa, turinti keletą funkcijų kad galėtumėte geriau optimizuoti savo dieną. Programinės įrangos platformos būstinė yra San Franciske, Kalifornijoje, o paslauga teikiama nuo 2013 m.
„Notion“ įmonės vertinimas yra 10 milijardų JAV dolerių, o jos vartotojų skaičius gerokai išaugo. 2019 m. programėlė turėjo milijoną vartotojų, tačiau nuo to laiko šis skaičius viršijo 20 mln. Programą galite naudoti anglų ir korėjiečių kalbomis.
Kas yra „OneNote“?
„OneNote“ yra „Microsoft“ sukurta užrašų programa. Technologijų milžinas pirmą kartą pristatė paslaugą 2002 m., o jūs galite ją gauti kaip jos dalį „Microsoft 365“ paketą. Tačiau vis tiek galite naudoti programą, net jei neturite mokamos „Microsoft“ prenumeratos.
Nors „OneNote“ nėra taip gerai žinoma kaip „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“, ji vis tiek siūlo keletą naudingų įrankių, skirtų užrašams laikyti kartu. Programą galite naudoti keliomis kalbomis, įskaitant anglų, olandų, suomių ir vokiečių.
Sąvoka vs. OneNote: kaip juos palyginti?
Dabar, kai žinote šiek tiek daugiau apie „Notion“ ir „OneNote“, esate pasirengę sužinoti, kaip jie lyginami. Daugiau apie funkcijas, kainas ir daugiau sužinosite toliau pateiktose skiltyse.
1. Kainodara
„Notion“ turi nemokamą planą, leidžiantį sukurti tiek puslapių ir blokų, kiek norite. Taip pat galite pasidalinti su iki penkių svečių ir mėgautis kitų privalumų kolekcija. Tačiau jei norite kažko pažangesnio, galite pasirinkti vieną iš trijų mokamų programos prenumeratų.
„Personal Pro“ kainuoja 4 USD per mėnesį ir suteikia neribotą skaičių failų ir svečių. Tuo tarpu komanda leidžia sukurti darbo erdvę, kurioje visi organizacijos nariai gali dirbti kartu. „Enterprise“ suteikia prieigą prie sėkmės vadovo ir dar daugiau; dėl kainos turėsite derėtis su „Notion“ pardavimo komanda. „OneNote“ galite naudoti nemokamai, tačiau jums reikės aukščiausios kokybės prenumeratos, kad galėtumėte pasiekti visas jos funkcijas. Galite rasti geriausią jums planą „Microsoft“ svetainėje.
2. Užrašų darymo funkcijos
Žinoma, norėsite, kad jūsų užrašų programėlė iš tikrųjų gerai užsirašytų. „Notion“ leidžia naudoti kelis šablonus, kad optimizuotumėte savo užrašus, įskaitant kontrolinius sąrašus, lentas, kalendorius ir galerijas.
Naudodami „Notion“ taip pat galite kurti puslapius puslapiuose – tai leidžia išlaikyti viską tvarkingą, kai kuriate pastabas. Jei į savo darbo vietą pakvietėte kitus žmones, taip pat galite juos paminėti. Kitos naudingos funkcijos apima:
- Figūrinių išnašų pridėjimas
- Komentarų įterpimas
- Citatų pridėjimas
„Notion“ taip pat turi žiniatinklio kirpimo mašinėlę, kurią galite atsisiųsti ir naudoti „Chrome“, „Edge“ ir „Safari“.
Naudodami „OneNote“ galite pakeisti šriftus, kad tinkintumėte užrašų išvaizdą. Galite naudoti Arial, Calibri ir keletą kitų rašymo stilių. Programa taip pat leidžia keisti teksto dydį ir galite paryškinti norimas teksto dalis.
„OneNote“ taip pat leidžia įterpti kelis elementus, pvz., garso ir PDF failus.
3. Programų integracijos
Jūs tikriausiai jau naudokite įvairias kitas programas, kad padidintumėte produktyvumą. Idealiu atveju norėsite, kad jie būtų sklandžiai integruoti su bet kokiais naujais, kuriuos pasirinksite pristatyti. „Notion“ turi keletą programų integravimo galimybių, įskaitant „Slack“, „Asana“ ir „Google“ diską.
Kaip ir „Notion“, „OneNote“ turi keletą programų integravimo galimybių. Įrankį galite naudoti su Zapier, WordPress ir daugybe kitų paslaugų.
4. Kelių įrenginių galimybės
Ieškodami idealios užrašų programėlės, norėsite užtikrinti, kad galėsite ją naudoti daugiau nei viename įrenginyje. Be to, norėsite užtikrinti, kad visi jūsų užrašai būtų atitinkamai sinchronizuojami, kad galėtumėte užsirašyti savo mintis, kad ir kur būtumėte, ir vėliau jas peržiūrėti.
„Notion“ galite naudoti keliuose įrenginiuose. Kompiuteryje galite prisijungti prie svetainės ir naudoti ją naršyklėje. O jei keliaujate, „Notion“ turi programų jūsų išmaniajam telefonui ir planšetiniam kompiuteriui.
Parsisiųsti: Sąvoka už iOS | Android (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
Kai naudojate „Notion“, jūsų užrašai bus automatiškai sinchronizuojami. Galite tęsti darbą su puslapiais vėliau, nesijaudindami dėl prarastų duomenų.
Kitaip nei „Notion“, „OneNote“ turi programą, kurią galite atsisiųsti savo kompiuteriui. Kaip ir „Notion“, paslauga galite naudotis išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje. Be to, jūsų užrašai bus sinchronizuojami visur, kur prisijungsite. „OneNote“ taip pat galite naudoti „Apple Watch“.
Parsisiųsti: „Microsoft OneNote“, skirta Windows | Mac | iOS | Android (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
5. Naudotojų draugiškumas
„Notion“ ir „OneNote“ yra patogūs naudoti, tačiau galima ginčytis „Notion“ turi lengvesnę sąsają. Viską lengva naršyti, nes jūsų puslapiai rodomi kairiojoje įrankių juostoje. Be to, atidarydami kiekvieną puslapį galite aiškiai matyti viską, ką galbūt norėsite pridėti. Kairiojoje įrankių juostoje „Notion“ taip pat matysite visus nustatymus, kuriuos galbūt norėsite naudoti, kartu su šiukšliadėžės aplanku.
„OneNote“ gali priprasti šiek tiek ilgiau. Sąsajoje yra daugiau skirtukų, kuriuose galite naršyti, ir jūs turėsite juos naudoti norėdami įterpti dalykus į savo pastabą. Tačiau, jei norite įvesti tik pastabas, tai padaryti taip pat paprasta, kaip darytumėte „Word“ dokumente.
6. Užrašų eksportavimas
Daugelis žmonių nusprendžia neeksportuoti savo užrašų, tačiau jei norite, žinoti savo galimybes yra gera idėja. Naudodami „OneNote“ išsaugote dokumentus kaip PDF ir perkeliate juos į įrenginį.
„Notion“ taip pat leidžia eksportuoti pastabas, o tai galite padaryti naudodami PDF, HTML arba Markdown ir CSV.
„Notion“ ir „OneNote“: dvi labai naudingos užrašų programėlės
Nepriklausomai nuo to, ar pasirinksite „Notion“, ar „OneNote“, turėsite labai naudingą užrašų programėlę. Nepaisant to, jiedu tarnauja skirtingiems tikslams ir tikslinei auditorijai. Jei norite kažko, kas suderintų estetiką su paprastu naudojimu ir pažangiomis funkcijomis, „Notion“ tikriausiai yra geriausias jūsų pasirinkimas.
Jei jau turite „Microsoft“ prenumeratą, „OneNote“ naudojimas jums nepadarys žalos. Panašiai programa bus naudinga, jei norite eksportuoti tik į PDF ir jums per daug nerūpi, kaip atrodo jūsų užrašai.