Ar džiaugiatės savo nauju darbu iš namų? O gal esate vienas iš tų, kurie mano, kad nuotolinis darbas yra izoliuojantis, varginantis ir neproduktyvus. Jei planuojate arba turite pereiti prie nuotolinio darbo, kokie yra geriausi prisitaikymo būdai?
Štai keletas būdų, kaip pereiti prie darbo nuotoliniu būdu, kai esate įpratę dirbti biure.
1. Sukurkite personalizuotą biuro erdvę
Nors tapti skaitmeniniu klajokliu ir dirbti Balio paplūdimiuose įmanoma, daugelis nuotolinių darbuotojų dirba iš namų. Kadangi dabar dirbti prilygsta buvimui namuose, turėsite dėti daugiau pastangų, kad atskirtumėte savo asmeninę erdvę nuo darbo vietos.
Pirmenybė teikiama funkcionaliausio kūrimui darbo vietos nustatymas, siekiant padidinti produktyvumą. Kai kurie esminiai dalykai yra tvirtas stalas, tinkama saugykla ir geras apšvietimas. Taip pat galite pridėti kambarinių augalų, pereiti prie minimalizmo ar išlaidauti technologijomis. Pasirinkimas yra jūsų, jei tik tai suaktyvins jūsų dieną.
2. Investuokite į patikimą interneto ryšį
Kai kurie darbdaviai skiria interneto pašalpą savo nuotolinei darbo jėgai. Tačiau nesvarbu, ar dirbate pagal darbo sutartį, ar dirbate savarankiškai, jei dirbate nuotoliniu būdu, turėsite ieškoti patikimiausio interneto ryšio. Tai gali reikšti plano atnaujinimą.
Paprašykite savo kaimynų arba prisijunkite prie vartotojų Facebook grupių, kad interneto paslaugų teikėjai gautų sąžiningus atsiliepimus. Vienas didžiausių našumą užtikrinančių smulkintuvų yra dėmėtas jungtis – dėl to galite net atleisti, todėl gerai atlikite tyrimus.
Dirbdami nuotoliniu būdu turite stengtis išlikti tame pačiame puslapyje su visais kitais. Eksperimentuokite su įrankių programomis, pvz Jira, „Google Workspace“., ir Laisvas, kurios leidžia automatizuoti darbo eigą ir dirbti su tuo pačiu projektu su komanda.
Jei dirbate ir pirmą kartą dirbate nuotoliniu būdu, paprašykite mokymų apie įmonės įrankius, jei esate naujokas. Jei dirbate savarankiškai ir turite nedidelį biudžetą, taip pat galite juos naudoti nemokami internetiniai susitikimų įrankiai, skirti bendradarbiauti su savo komanda.
4. Laikykite atviras ryšio linijas
Norint sėkmingai dirbti nuotoliniu būdu, būtinas komunikabilumas ir atsakingumas. Be to, šios savybės padeda sukurti pasitikėjimą savo komanda ir klientais.
Naudokite internetines programas ir stenkitės turėti sveiką nuotolinę darbo vietą, prašydami atsiliepimų, pateikdami atsiliepimus ir būdami atviri bet kokiomis darbo problemomis. Darbas nuotoliniu būdu nereiškia, kad esate vienas.
5. Išsikelkite savo tikslus
Vienas iš nuotolinio darbo iššūkiai išlieka motyvuotas. Kadangi miegamasis yra vos už kelių žingsnių, atidėlioti lengviau. Aiškiai apibrėžti tikslai padės išlikti ant kojų.
Norėdami paversti savo svajones realybe, sukurkite skaitmeninės vizijos lentą naudodami tokias programas kaip Canva arba Mind Filmai. Patikrinkite, ar jūsų kasdienės užduotys atitinka jūsų ilgalaikius ir trumpalaikius tikslus. Jei šio projekto plano rašymas padės siekti didesnio tikslo – finansinės laisvės, tada padarykite tai!
6. Automatizuoti užduotis
Automatizavimo įrankiai yra programinė įranga, skirta padėti atlikti tikslų, nepertraukiamą ir nuoseklų darbą su mažiausiai laiko, pinigų ir darbo sąnaudomis. Nors daugumai užduočių vis dar reikia žmogaus prisilietimo, pasikartojančių užduočių automatizavimas gali žymiai padidinti jūsų darbo krūvį.
Išvardinkite paprastas arba sudėtingas užduotis, kurios užtrunka, tada patikrinkite, ar yra įrankių, kuriuos galite naudoti joms automatizuoti. Pavyzdžiui, galite paruošti visus socialinių tinklų antraštes mėnesiui ir suplanuoti juos automatiškai paskelbti keliuose kanaluose Hootsuite arba Buferis.
7. Sekite tvarkaraštį
„Ateik-kas-gali“ požiūris darbo dieną paskatins jus apgailestauti. Net jei niekas nemato, geriausia laikytis savo sveikatos ir produktyvumo rutinos. Nors tas pats kiekvienos dienos tvarkaraštis jums gali netikti, vis tiek naudinga užsirašyti savo užduotis kalendoriuje.
Jūs neprivalote daryti senų devynių penkių, jei nesate privalomi. Jūs netgi galite išmokti kaip padaryti, kad 32 valandų darbo savaitė pasiteisintų jums. Tačiau norėdami pasiekti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, į kasdienę veiklą įtraukite mankštą, maitinimą, laisvalaikį, miegą ir asmeninius reikalus.
8. Įlipkite į savo šeimą
Nepamirškite pranešti savo šeimos nariams (ar visiems, su kuriais gyvenate) apie savo tvarkaraštį ir gyvenimo būdo pokyčius, kai pradedate dirbti nuotoliniu būdu. Tikėtina, kad jie taip pat turi prisitaikyti prie nuolat jus matyti namuose!
Paskelbkite savo tvarkaraštį ir praneškite apie savo darbo valandas, kad išvengtumėte nereikalingų trukdžių ir blaškymosi. Be to, jei valgote kartu su šeima, būkite šalia. Laikas su artimaisiais yra viena iš privalumų dirbant namuose.
9. Pasirinkite produktyvumo metodą
Produktyvumo metodai padeda atlikti užduotis ir išlaikyti dėmesį visą dieną. Pavyzdžiui, asmeninis kanbanas supaprastina jūsų užduočių sąrašus į „To Do“, „Doing“ ir „Done“; o Pomodoro metodas naudoja laikmatį, kad būtų galima nustatyti darbo ir pertraukų laiką.
Tinkamiausio produktyvumo metodo pasirinkimas gali priklausyti nuo jūsų asmenybės tipo. Tyrinėkite, eksperimentuokite ir išsirinkite jums tinkamiausią.
10. Sumažinkite triukšmą
Ar kada nors patyrėte internetinį susitikimą su verkinčiais vaikais ir lojančiais šunimis fone? Triukšmas yra vienas iš svarbiausių darbo namuose trūkumų. Nors tai gali sukelti santūrų juoką, jis taip pat blaško dėmesį ir gali priversti jus atrodyti neprofesionaliai.
Įsigykite geras triukšmą slopinančias ausines, ypač jei vyksta internetiniai susitikimai. Norėdami sumažinti triukšmą, naudokite integruotas triukšmo slopinimo funkcijas vaizdo konferencijų įrankiuose, pvz., Microsoft komandos ir Padidinti, arba atsisiųskite triukšmą slopinančias programas, pvz Krisp arba Visiškai.
11. Investuokite į ergonomišką darbo vietą
Jei dirbant nuotoliniu būdu reikia valandų valandas sėdėti ar spausdinti, rinkitės ergonomišką darbo vietą, kad sumažintumėte nuovargį, užtikrintumėte maksimalų komfortą ir išvengtumėte traumų. Tyrimai taip pat rodo, kad ergonomiška įranga padeda sutelkti dėmesį, stiprina raumenis ir skatina kraujotaką.
Norėdami pradėti, sužinokite kokio aukščio turi būti jūsų monitorius. Tada įsigykite reguliuojamą monitoriaus stovą ir ergonomišką kėdę, darbo stalą, klaviatūrą ir pelę. Paprastai jie yra brangesni nei standartinė įranga, tačiau yra puiki investicija į jūsų sveikatą.
12. Pasistenkite socialiniame gyvenime
Kai dirbate nuotoliniu būdu, lengva atsiskirti. Galbūt padidinote savo produktyvumą, panaikindami biuro pokalbių laiką ir pratęsę pietūs, tačiau nuotolinė sąranka taip pat gali panaikinti malonumą dirbti su komanda ir suartėti draugai.
Įpratę dirbti iš bet kur, apsisaugokite nuo polinkio dirbti ilgas valandas. Atminkite, kad darbas nėra jūsų gyvenimas. Verčiau pasinaudokite galimybe užmegzti naujus santykius ir skirkite laiko esamiems.
Nuotolinio darbo privalumai
Nuotolinis darbas prieštarauja, nes trūksta tiesioginio bendravimo ir rūpesčių dėl produktyvumo. Tačiau atlikę tam tikrus pakeitimus galite tai padaryti efektyviai ir mėgautis jo teikiamais privalumais.
