„Excel“ lentelės gali greitai suteikti skaičiuoklės duomenims tvarkingą išvaizdą ir palengvinti jų valdymą. Suformavę langelių diapazoną kaip „Excel“ lentelę, galėsite rūšiuoti ir filtruoti juose esančius duomenis ir naudoti struktūros nuorodas susijusiose formulėse.
Sukurti „Excel“ lentelę yra lengva užduotis, tačiau nepaisant to, „Excel“ lentelės yra daugelio skaičiuoklių kertinis akmuo. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip galite sukurti šias patogias lenteles „Excel“!
Kas yra „Excel“ lentelės?
Net jei "Excel" skaičiuoklės atrodo kaip didelės lentelės, langelių diapazonas nelaikomas "Excel" lentele, kol nesuformatuojate jų kaip tokių. „Excel“ lenteles sudaro antraštė, kuri paprastai yra pirmoji lentelės eilutė, ir stulpeliai po antraštėmis. Galite naudoti antraštės eilutę filtruoti duomenis „Excel“ lentelėje.
Suformavę langelių diapazoną kaip lentelę, galėsite ne tik lengvai rūšiuoti ir filtruoti duomenis naudodami antraštes, bet ir formulėse naudoti struktūros nuorodas. Struktūros nuorodos yra nuorodos į lentelės struktūrą, pvz., eilutę arba stulpelį, o ne langelį.
Formulė, kurioje naudojamos struktūros nuorodos, gali išvesti rezultatus į lentelės struktūrą, kad viena formulė paveiktų kelis langelius. Nors tai gali skambėti panašiai kaip masyvo formulės, formulės su struktūros nuorodomis išvestis nebūtinai yra masyvas.
„Excel“ lentelės savo pavadinimais yra panašios į „Excel“ duomenų lenteles, tačiau šios dvi labai skiriasi. Duomenų lentelės yra „Excel“ analizės įrankių rinkinio „What-if“ dalis. Daugiau apie duomenų lenteles galite sužinoti mūsų straipsnyje kaip duomenų lentelė programoje „Excel“ leidžia palyginti rezultatus.
Kaip sukurti lentelę „Excel“.
Nepaisant svarbos, sukurti lentelę „Excel“ yra paprasta. Šiame pavyzdyje turime pardavimus, kuriuos kai kurie darbuotojai atliko per du ketvirčius. Tikslas yra suformatuoti duomenis kaip „Excel“ lentelę ir tada apskaičiuoti bendrą pardavimą naudojant „Excel“ funkcija SUM su struktūros nuorodomis.
- Pasirinkite savo langelių diapazoną. Šiame pavyzdyje tai yra A1:D11.
- Viduje Namai skirtuką, spustelėkite Formatuoti kaip lentelę viduje Stiliai skyrius.
- Pasirinkite savo stalo stilių. Atminkite, kad jei jūsų langeliuose jau yra stilius, lentelės stiliaus bus nepaisoma.
- Patikrinti Mano lentelėse yra antraštės jei jau paskelbėte antraštes. Jei ne, galite panaikinti šios parinkties žymėjimą, kad „Excel“ automatiškai pridėtų antraštes. Mes tai nuolat tikrinsime.
- Spustelėkite Gerai.
Voilà! Jūs turite Excel lentelę! Dabar galite naudoti antraštes duomenims rūšiuoti ir filtruoti bet kokiu būdu. Tačiau mūsų darbas čia dar nebaigtas. Atėjo laikas sukurti formulę, skirtą apskaičiuoti bendrą kiekvieno darbuotojo pardavimą:
- Pasirinkite pirmą langelį, kuriame norite rodyti formulės rezultatus. Tai bus ląstelė D2 šiame pavyzdyje.
- Formulės juostoje įveskite toliau pateiktą formulę:
Geriausia įvesti formulę su struktūros nuorodomis, o ne ją įklijuoti, nes antraštės yra unikalios. Įvedus ženklą po skliausteliu, „Excel“ paragins pateikti galimas antraštes 1 lentelė. Šioje formulėje mes kreipėmės į SUMA funkciją ir padarė nuorodas į struktūrą I ketvirčio pardavimai ir 2 ketv. pardavimai stulpelyje. Dėl to ši formulė susumuoja šių dviejų stulpelių skaičius.=SUM(1 lentelė[@[1 ketvirčio pardavimas]:[2 ketvirčio pardavimas]]) - Paspauskite Įeikite.
Paspaudus Enter, „Excel“ akimirksniu susumuoja stulpelius ir parodys rezultatus. Atminkite, kad kadangi naudojote nuorodos struktūrą, visi langeliai buvo užpildyti automatiškai.
„Excel“ lentelės palengvina analizę
„Excel“ yra galinga skaičiuoklių programa, skirta padėti tvarkyti ir analizuoti duomenis. „Excel“ lentelės atlieka būtent tai už jus, sutvarko duomenis ir palengvina analizę. Naudodami lentelės antraštes galite rūšiuoti ir filtruoti duomenis vos keliais paspaudimais ir nenaudodami funkcijų.
„Excel“ lentelės taip pat suteikia jums privalumą naudoti struktūros nuorodas savo formulėse, todėl skaičiavimai masiniu mastu gali būti daug paprastesni. Dabar, kai žinote, kaip kurti ir naudoti „Excel“ lenteles, laikas panaudoti šiuos naujus įgūdžius savo skaičiuoklėse!