Lengva priblokšti dirbant nuotoliniu būdu, ypač kai nenaudojate optimizuotų SaaS įrankių savo darbo krūviui valdyti. Šios priemonės padidina jūsų efektyvumą ir gali sumažinti darbo spaudimą.
Geros naujienos yra tai, kad daugelis šių „SaaS“ įrankių yra nemokami ir, nors kai kuriems yra mokamos versijos, jie yra gana prieinami. Naudodami šiuos įrankius tampate lankstesni darbui, išleidžiate mažiau ir optimizuojate duomenų saugumą. Įeikime į tai.
Kas yra SaaS?
Programinė įranga kaip paslauga, dažnai vadinama SaaS, yra debesies pagrindu sukurtas programinės įrangos pristatymo modelis, pagal kurį debesies paslaugų teikėjai priglobia programas, teikiamas vartotojams internetu, mokėdami. SaaS yra viena iš trijų pagrindinių debesų kompiuterijos kategorijų. Skirtingai nuo infrastruktūros kaip paslauga (IaaS) ir platformos kaip paslauga (PaaS), kitose dviejose kategorijose, SaaS dažnai naudoja IT vartotojai, verslo savininkai ir asmeniniai vartotojai.
Šiame straipsnyje rasite dešimt geriausių „SaaS“ įrankių, kurie jums bus naudingi kaip nuotolinis darbuotojas. Jų naudojimas padidins efektyvumą, produktyvumą ir efektyvumą.
„Google Meet“ yra puikus įrankis, jungiantis jus su kolegomis, dirbančiais skirtingose vietose ir laiko juostose. Kaip vaizdo konferencijų įrankis, tai puikus būdas bendradarbiauti ir palaikyti asmeninius santykius. Naudotis „Google Meet“ paprasta; vartotojo sąsaja yra paprasta. Galite bendrinti savo ekraną su kitais susitikimo dalyviais, kad visi galėtų gauti tiesiogines ataskaitas iš darbuotojų ar kolegų.
Organizuojant susitikimus sistemoje „Google Meet“, jie tampa kokybiškesni. Be to, optimizuota darbo aplinka leidžia lengvai rasti sprendimus dėl galimų kliūčių ir problemų, kurios kelia grėsmę jūsų ir jūsų darbdavių darbo pažangai.
Kadangi dirbate nuotoliniu būdu, bendravimas yra svarbus. Nors galbūt jau žinote keletą patarimai, kaip valdyti nuotolines komandas, komunikacija apie pokyčius, problemas ir pažangą yra būtina komandos sėkmei.
Asana pašalina bet kokius spėliones, nes ji aktyviai skatina komandos bendravimą ir bendradarbiavimą. Jei norite gauti naujausią informaciją apie įnašus, gauti reikiamus suinteresuotųjų šalių sutikimus, būkite atskaitingi ir efektyviai laikytis terminų bei valdyti komandinį darbą ir pažangą, tuomet turėtumėte ištirti Asana.
Bit.ai yra dokumentų bendradarbiavimo platforma komandos nariams, nepriklausomai nuo to, kur jie dirba. Tai integruota, bendradarbiaujanti ir efektyvi vidaus ir išorės komunikacijose. Naudodami šį įrankį galite kurti dokumentus, kuriuose yra tekstas, vaizdai, vaizdo įrašai, debesies failai ir muzikos failai.
Be to, „Bit.ai“ galima integruoti su kitomis programėlėmis, tokiomis kaip „Google“ diskas ir „Spotify“, suteikiant įvairių galimybių tiesioginiam pokalbiui, bendradarbiauti ir aptarti projektus. Šios funkcijos yra neįkainojamos nuotoliniams darbuotojams, todėl tikriausiai turėtumėte kuo greičiau įtraukti šį įrankį į savo darbo arsenalą.
„Proofhub“ yra projektų valdymo programinė įranga, leidžianti lengvai pasiekti jūsų komandai reikalingus įrankius. Jei esate nuotolinis darbuotojas, kuris dažniau dirba komandose, „Proofhub“ yra vienas iš tobulų „SaaS“ įrankių jūsų darbo eigai.
Naudodami šią programinę įrangą galite bendrai dirbti su projektais, laiku pateikti projekto rezultatus ir užtikrinti komandos atskaitomybę. Galite tyrinėti „Proofhub“ taip, kad galėtumėte dirbti su projektais kolektyviai ir taip įgyti savo kolegų patirties.
„Trello“ lentos, sąrašai ir kortelės padeda profesionalams kūrybines idėjas paversti konkrečiais veiksmais. Panašiai kaip „Proofhub“, „Trello“ atgaivina projektus ir juos tęsia.
Tai programinė įranga, kuri pagerina komandos ryšį, skatindama komandos narius kartu mąstyti apie projekto planavimą. Jei dirbate nuotoliniu būdu, bet jums patinka asmeninė biuro aplinka / darbo vieta, turėtumėte išbandyti „Trello“.
„Slack“ yra įrankis, sukurtas nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų spaudimui valdyti po staigaus daugelio organizacijų perėjimo prie nuotolinio darbo. Tai kanalais pagrįsta pranešimų siuntimo platforma, kuri organizuoja jūsų darbą pagal tam tikrus, pagal užsakymą sukurtus modelius, pagerindama nuotolinio darbo efektyvumą.
Galite naudoti „Slack“, kad sukurtumėte konkrečius kanalus įvairioms temoms, o šie kanalai gali turėti nuoseklų pavadinimų suteikimo būdą, todėl juos lengva rasti ir naudoti. Pavyzdžiui, galite sukurti „Pagalbos“ kanalą, „Komandos“ kanalą, kanalą „Projektas“ ir kitus, atsižvelgdami į virtualios darbo vietos poreikius. Tu taip pat gali integruoti Slack su Gmail ir „Google“ diską, toliau optimizuodami darbo eigos procesą.
„Microsoft Teams“ leidžia nuotoliniams darbuotojams aktyviai dirbti su kitais komandos nariais, suinteresuotosiomis šalimis ir klientais. Šis įrankis yra fantastiškas funkcijų derinys, leidžiantis naudoti pokalbių kambarius, vaizdo įrašus ir garsą efektyviam bendravimui ir bendradarbiavimui.
Šis įrankis leidžia pagreitinti vertinimą naudojant projekto bendradarbiavimo funkcijas. Be to, galite sklandžiai kurti ir bendrinti ataskaitas naudodami „Microsoft“ ataskaitos šabloną, planuoti susitikimus „Microsoft Teams“.ir pridėkite asmeninių pastabų programoje.
Mockplus yra dizaino įrankis, leidžiantis dizaineriams susitikti ir grafiškai perteikti savo idėjas vieni kitiems. Jei esate dizaineris, dirbantis nuotoliniu būdu ir dažnai bendradarbiaujantis su kitais dizaineriais bei komandos nariais, tikriausiai jau turėtumėte naudoti Mockplus.
Nepakanka kalbėti apie savo dizainą; turite juos parodyti. Taigi, naudodami Mockplus, galite aptarti idėjas su savo komandos nariais ir jas vizualizuoti. Tokiu būdu galite greitai atlikti reikiamus pakeitimus ir dirbti efektyviai.
„Zoom“ yra didžiausias vaizdo konferencijų įrankis, kurį šiandien naudoja dauguma organizacijų ir įmonių, nes tai puiki prieglobos platforma mažiems ir dideliems susitikimams. Darbo dienos optimizavimas keliais susitikimais, pokalbiais su kolegomis ir mokymais gali būti produktyvus dirbant nuotoliniu būdu.
Naudodami „Zoom“ galite lengvai bendrinti ekraną per susitikimus, įsilaužti į mažesnius kambarius ir apgyvendinti kuo daugiau komandos narių. Nors jis turi tiek daug naudingų funkcijų, jis taip pat nemokamas ir gali patenkinti daugumą jūsų poreikių.
Loom yra puiki nuotolinio darbo programa, kuri atgaivina skaitmeninę darbo erdvę. Su juo galite matyti ir išgirsti komandos narių pranešimus.
Ir atvirkščiai, galite naudoti „Loom“, kad pateiktumėte arba gautumėte optimizuotų atsiliepimų. Programinė įranga gali užfiksuoti asmens nuotaiką, veido išraišką ir kūno kalbą – naudingus patarimus, kurie gali padėti pagerinti žodinio bendravimo įgūdžius.
Turite būti susipažinę su įrankiais, kurie palengvins jūsų, kaip nuotolinio darbuotojo, darbo procesus. Aukščiau aptartos priemonės padės išlaikyti tvarką, pasiekti tikslus ir laikytis darbo terminų.
Taigi pagerės jūsų produktyvumas ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyra. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai tobulinti šiuos SaaS įrankius ir stebėti, kokią pažangą pasieksite per trumpą laiką.
