Skaičiuoklėse dažnai paslepiame langelius dėl priežasties ir, nors jie gali būti būtini atliekant skaičiavimus, galbūt nenorėsite kopijuoti tos duomenų dalies. Deja, pagal numatytuosius nustatymus „Google“ skaičiuoklės nukopijuoja visus paryškintus stulpelius ir eilutes.
Tačiau naudodami tinkamą metodą galite pasirinkti kopijuoti tik matomus langelius. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip praleisti paslėptus langelius kopijuojant „Google“ skaičiuoklėse.
Kodėl kopijuojant praleisti nematomas ląsteles?
Gali būti keletas priežasčių, kodėl kopijuodami galite praleisti nematomus langelius. Tai gali būti naudinga, kai norite rinkti duomenis iš kitų skaičiuoklių ir sudėti juos į vieną lapą. Arba galite sukurti atskirą skaičiuoklę, kurioje būtų tik vieno tipo duomenys, arba filtruoti duomenis, kad jie būtų naudojami kitoje skaičiuoklės dalyje.
Kaip nukopijuoti ir įklijuoti tik matomus langelius „Google“ skaičiuoklėse
Greičiausias būdas nukopijuoti ir įklijuoti neįtraukiant paslėptų stulpelių ar eilučių yra pasirinkti langelių diapazonus atskirai, laikydami nuspaudę
Ctrl Raktas. Toliau pateikti vadovai paaiškins.Mac vartotojams: toliau pateiktuose vadovuose nurodyta naudoti Ctrl kaip sparčiųjų klavišų dalis. Bet jei naudojate „Mac“ kompiuterį, naudokite komandą vietoj to raktas. Čia yra vadovas, skirtas sparčiųjų klavišų skirtumai tarp dviejų operacinių sistemų.
Šiame pavyzdyje turime skaičiuoklę, kurioje yra klientų vardai ir kita informacija. Tačiau mums reikia tik jų vardo, miesto ir telefono numerio, todėl paslėpėme stulpelius tarp jų. Norėdami nukopijuoti tik matomus langelius „Google“ skaičiuoklėse, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Paspauskite ir palaikykite Ctrl klavišą klaviatūroje.
- Spustelėkite ir vilkite per pirmąjį duomenų diapazoną prieš paslėptą stulpelį arba eilutę. Aukščiau pateiktame pavyzdyje pirmiausia pabrėžėme A1:A11. Dėl to užtikriname, kad pasirinkti matomi duomenys nepersidengtų su paslėptais stulpeliais.
- Su Ctrl vis dar laikomi, paryškinkite likusius duomenis atskirame diapazone.
- Dabar, kai pasirinktos norimos ląstelės, turime jas nukopijuoti. Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelius ir spustelėti Kopijuoti arba naudokite Ctrl + C spartusis klavišas.
- Dabar spustelėkite norimą vietą, kurioje norite įklijuoti langelius.
- Įklijuokite juos ten dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ir tada spustelėdami Įklijuoti. Taip pat galite naudoti Ctrl + V spartusis klavišas, kad tai padarytumėte.
Atskirų langelių diapazonų pasirinkimas (su Ctrl arba komandą laikomas), o ne visas duomenų rinkinys pašalins paslėptas eilutes. Taip nutinka tiesiog todėl, kad visiškai nepasirinkome paslėptų langelių. Vietoj to nusprendėme įtraukti ląstelių diapazonus aplink paslėptas ląsteles.
Reikia atkreipti dėmesį į tai, kad nebus jokių papildomų tarpų trūkstamiems stulpeliams ir eilutėms. Jie bus nukopijuoti kaip vienas langelių blokas.
Be to, kadangi lape yra paslėptų eilučių arba stulpelių, įsitikinkite, kad įklijuodami reikšmes neįklijuojate jų į sritį, kurioje yra paslėptų eilučių ar stulpelių. Duomenys, kurie tilptų į tas dalis, bus automatiškai paslėpti.
Taip pat galite nukopijuoti duomenis „Google“ skaičiuoklėse laikydami Ctrl arba komandą ir pasirinkti langelius atskirai pagal diapazoną iš skirtingų sričių ir perkelti juos į kitą skyrių (Paspauskite Ctrl + V), net jei nėra paslėptų eilučių ar stulpelių.
Tai gali būti labai patogu, jei reikia paimti duomenis iš dviejų atskirų lentelių ir perkelti jas į vieną sritį. Tai taip pat veikia kaip būdas pašalinti duomenis iš lentelės ir paversti diagrama, įtraukiant tik svarbius duomenų taškus.
Kaip filtruoti duomenis, kad būtų galima kopijuoti „Google“ skaičiuoklėse
Daug kartų turime filtruoti duomenis, kad rastume reikiamus duomenis. Filtrų naudojimas „Google“ skaičiuoklėse leis analizuoti ir rūšiuoti duomenis, nereikės slinkti lapo rankiniu būdu. Skaičiuoklėje pritaikę filtrus taip pat neleis nereikalingiems duomenims užgriūti ekrano.
Šiame pavyzdyje turime duomenų rinkinį su 4 stulpeliais, kuriuose yra kelių studentų, besikreipiančių dėl stojimo į universitetą, duomenys. Norime naudoti filtrą, kad surastume studentus, norinčius prisijungti prie kompiuterių mokslų, ir norime padaryti duomenų kopiją į atskirą skaičiuoklės dalį. Tai padaryti labai paprasta ir reikia atlikti kelis paprastus veiksmus:
- Pirmiausia turime pritaikyti filtrą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelius, kuriuose yra duomenys.
- Spustelėkite ant Duomenys meniu pagrindinėje viršutinėje juostoje.
- Ten spustelėkite Sukurkite filtrą išskleidžiamajame meniu.
- Taip šalia antraštės juostų bus rodoma į piltuvą panaši piktograma. Spustelėkite tą, esančią šalia antraštės, kurioje norite taikyti filtrą. Šiuo atveju tai yra skyrius stulpelyje.
- Atsidarys mažas langas, kuriame galėsite pasirinkti filtrą, kurį norite taikyti. Čia norime matyti tik informatikos studentus. Atžymėkite kitus galimus rezultatus Ekonomika, Rinkodara, ir Statistika.
- Spustelėkite žalią Gerai mygtuką, kad pritaikytumėte filtrą.
- Spustelėkite ir vilkite žymeklį, kad pasirinktumėte langelius, kuriuos norite kopijuoti.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimo viduje, tada spustelėkite Kopijuoti, arba naudokite Ctrl + C trumpesnis kelias.
- Dabar spustelėkite langelį, kuris bus pirmasis įklijuoto duomenų rinkinio įrašas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada spustelėkite Įklijuoti arba naudokite Ctrl + V trumpesnis kelias.
Kaip matysite, jums nereikia pasirinkti langelių atskirai. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nukopijuoti ir įklijuoti reikšmes, ir bus įtraukti tik išfiltruoti rezultatai. T. y., kai naudosite filtrą, į „Google“ skaičiuokles bus įtrauktos tik matomos eilutės ir stulpeliai.
Kopijavimas efektyviai taupo laiką
Abu pirmiau minėti metodai padės jums sumažinti kolektyvines skaičiuoklės darbo valandas. Filtrai yra labai svarbūs dirbant su dideliais duomenų rinkiniais, o jei šis vadovas padėjo jums sužinoti apie juos, tai yra gerai. Tas pats pasakytina ir apie tolesnę atranką laikant Ctrl arba komandą.