Mokymasis valdyti laiką yra įgūdis, reikalaujantis disciplinos ir didelių pastangų. Daugeliui žmonių tenka nuolat kovoti, kaip efektyviai valdyti savo laiką, laikytis terminų ir užtikrinti, kad laikytųsi savo įsipareigojimų.
Nors technologijos dar negali išmokyti jūsų disciplinos, yra keletas pagalbinių priemonių, kurias galite naudoti norėdami efektyviau valdyti savo laiką. Šiame straipsnyje aptarsime geriausias laiko valdymo programas, kurias galite naudoti norėdami palengvinti savo gyvenimą.
1. Google kalendorius
Viena geriausių programų, kurią galite naudoti norėdami lengvai valdyti savo įsipareigojimus, yra „Google“ kalendorius. Didžiausias „Google“ kalendoriaus naudojimo pranašumas yra tai, kad jis sklandžiai integruojamas su visomis jūsų paslaugomis Beveik visi naudojasi „Gmail“ arba viena iš „Google“ paslaugų, pastebėsite, kad tai puikiai tinka bendram laikui valdymas.
Naudotis juo visiškai nemokama ir ji integruota visuose „Android“ įrenginiuose. Taip pat yra naršyklėje pagrįsta versija, leidžianti patikrinti savo tvarkaraštį ir pamatyti, kaip atrodo jūsų kalendorius kasdien. Taip pat galite nustatyti priminimus, kad jums būtų pranešta prieš prasidedant susitikimui.
Jei naudojate „Google Workspace“ planą, programoje taip pat galite integruoti susitikimų planavimą. Yra įvairių kitų „Google Workspace“ priedai, skirti pagerinti užduočių valdymą ir visi jie puikiai integruojami su „Google“ kalendoriumi.
Parsisiųsti: „Google“ kalendorius, skirtas Android | iOS (Laisvas)
2. Prisiminkite Pieną
Atminkite, kad Milk (RTM) yra gana fantastiška programa tai gali padėti nuveikti daugiau per trumpesnį laiką. Jame yra išmanioji užduočių pridėjimo funkcija, leidžianti pridėti terminus ar net žmonių, kuriems norite priskirti užduotis, vardus. Tiesiog įveskite šią informaciją į užduoties pavadinimą ir ji automatiškai ištrauks informaciją.
Galite tvarkyti užduotis pagal vietą, peržiūrėti, kas šiandien liko jūsų lėkštėje, ir netgi perkelti visas užduotis, kurios, jūsų manymu, nebus atliktos, į kitą. Jūs netgi galite išsaugoti užduotis pagal vietą ir gauti priminimą, jei programa aptiks užduotį, kurią reikia atlikti netoli jūsų vietos.
Jūs netgi galite siųsti el. laiškus konkrečiu adresu, o programa automatiškai atnaujins užduotį sąraše. Tai puiku, jei nesate kompiuteryje ir tiesiog prisimenate užduotį, prie kurios turėsite grįžti vėliau. Be to, visos populiarios programos yra integruotos, todėl galite žymiai pagerinti pagrindines RTM funkcijas.
Parsisiųsti: Prisiminkite pieną Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
3. TickTick
Daugelis tuo tiki „TickTick“ yra geriausia „Android“ skirta programa, ir dėl geros priežasties. Tačiau „TickTick“ turi daug daugiau nei tik užduočių valdymas. Tai suteikia jums kalendoriaus rodinį, kad galėtumėte peržiūrėti visas savo kasdienes užduotis, ir netgi galite nustatyti Pomo laikmatį, kad tikrai padidintumėte savo našumą.
Galite nustatyti kelis priminimus apie konkrečias užduotis, išmaniuosius sąrašus, kad peržiūrėtumėte savo prioritetus ir sužinotumėte, koks buvo jūsų produktyvumas per pastarąjį mėnesį. Turite keletą kalendoriaus rodinių, kuriuos galite pasirinkti, kad iš tikrųjų įsigilintumėte į savo užduotis, ir yra kitų programų integracijų.
„TickTick“ pasiekiama daugiau nei 10 platformų ir sklandžiai sinchronizuojama visose. Puikiai tinka tvarkyti ir asmeninį, ir darbinį gyvenimą, nes galite lengvai sukurti žymas skirtingoms žymoms ir jas atitinkamai tvarkyti. Yra daug kitų patarimai, padėsiantys efektyviai valdyti užduotis naudojant „TickTick“..
Parsisiųsti: TickTick už Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
4. „Outlook“ kalendorius
„Microsoft Outlook“ programėlė siūlo daugybę puikių el. pašto ir asmeninių įsipareigojimų tvarkymo funkcijų. Jei norite tobulai sujungti el. pašto ir kalendoriaus valdymo funkcijas, „Microsoft Outlook“ yra puikus pasirinkimas.
Kalendorius yra integruotas į el. pašto programą ir, jei naudojote „Outlook“, jis gali lengvai paimti duomenis iš el. laiškų ir kurti užduotis. Dar svarbiau, kad jūs taip pat galite bendrinti kalendorių programoje „Outlook“. Norėdami supaprastinti susitikimų planavimą ir stebėti grupės tvarkaraštį.
Taip pat gerai integruojasi su „Microsoft SharePoint“ svetainės, kuri puikiai tinka organizacijoms, kurios remiasi „SharePoint“. Jei naudojate „Office 365“, gausite daugiau vietos debesyje ir daugiau tinkinimo parinkčių.
Parsisiųsti: „Microsoft Outlook“, skirta Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
5. Apple kalendorius
Integruotas Apple Calendar yra puiki kalendoriaus programa, kuri gali padėti efektyviau valdyti savo laiką. Jis iš pradžių pasiekiamas visuose „Apple“ įrenginiuose, todėl galite jį pasiekti „iPhone“, „iPad“ ar „Mac“.
Tai visiškai nemokama, turi labai aptakią sąsają ir siūlo gana paprastą funkcijų rinkinį. Galite pridėti įvykių, nustatyti priminimus, peržiūrėti užduotis ir netgi spalvoti konkrečius įvykius, kad geriau organizuotumėte užduotis.
Parsisiųsti: Apple kalendorius iOS (Laisvas)
6. Zoho kalendorius
„Zoho“ kalendorius yra integruotas į „Zoho Mail“, kuris puikiai tinka įmonėms, kurios jau naudoja bet kurią iš „Zoho“ programų. Tai yra perspektyvi „Google Suite“ alternatyvair labai palengvina planavimą naudojant bendrinamus kalendorius.
Galite naudoti pasirinktinius šablonus, įskaitant išteklių rezervavimą, pvz., nuspręsti dėl konkrečių posėdžių kambarių. Taip pat galite sukurti nuorodas, kad galėtumėte bendrinti kalendorius su konkrečiomis grupėmis ar komandomis, kad sumažintumėte trintį ir būtų lengviau susisiekti su kitais darbuotojais.
Dar svarbiau, kad „Zoho Calendar“ integruojamas su trečiųjų šalių kalendoriaus programomis, įskaitant automatizavimo sprendimus, tokius kaip „Zapier“, leidžiant kurti aktyviklius ir apibrėžti veiksmus, pagrįstus konkrečiomis sąveikomis.
Parsisiųsti: Zoho paštas ir kalendorius Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
7. „Fantastical“ kalendorius
„Fantastical“ kalendorius yra puiki kalendoriaus programa „Apple“ įrenginiams. Turite skirtingus rodinius, įskaitant dieną, savaitę, mėnesį ar metus. Jis turi tiek šviesų, tiek tamsų režimą ir leidžia kitiems planuoti įvykius pagal jūsų pasirinktus pasiekiamumo langus.
Galite kurti konferencinius skambučius, kad galėtumėte susisiekti su nuotoliniais darbuotojais, pridėti valdiklių ir tinkinti rodinius, kad geriau suprastumėte, kaip atrodo jūsų diena. Tai taip pat leidžia lengvai prijungti skirtingas paskyras, kad gautumėte įvykius ir duomenis iš kelių šaltinių.
Parsisiųsti: „Fantastical“ kalendorius, skirtas iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
8. Paprastas kalendorius
„Simple Calendar“ yra neįtikėtinai sumažinta kalendoriaus programa, siūlanti pagrindines funkcijas, padedančias geriau valdyti savo dieną. Jame yra keletas tinkinimo parinkčių, yra įvairių valdiklių, padedančių geriau matyti savo dieną, ir taip pat leidžia susieti skirtingas planavimo programas.
Galite nuspalvinti konkrečius įvykius, sukurti antraštes, kad būtų lengva peržiūrėti, ir susieti su kitomis planavimo programomis. Galite įvesti pastabas, URL adresus ar kitą kiekvieno įvykio informaciją ir, jei norite, netgi užrakinti programą naudodami prieigos kodą. Jame netgi yra „WordPress“ papildinys.
Parsisiųsti: Paprastas kalendorius Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
Tvarkykite savo gyvenimą naudodami geriausią kalendoriaus programą
Dauguma kalendoriaus programų dabar leidžia sklandžiai prisijungti prie įvairių kitų programų. Užuot naudoję kelis kalendorius įvairiems gyvenimo aspektams tvarkyti, kodėl nesukūrus kelių kalendorių naudojant vieną programą?
Tarp trijų populiariausių pasirinkimų yra „Google“ kalendorius, „Outlook“ ir, žinoma, „Apple“ kalendorius. Galite palyginti kiekvieną prieš nuspręsdami, kurį naudoti.
