Bendravimas yra bene svarbiausias kiekvieno verslo ir komandos aspektas. Tai net nėra pasirenkama funkcija. Be veiksmingos komunikacijos verslas tiesiog žlugtų. Iš dalies dėl technologijų amžiaus bendravimas ir bendradarbiavimas internetu niekada nebuvo tokie paprasti.
Turint tiek daug įrankių ir programų, iš kurių galite rinktis, pirmasis jūsų iššūkis gali būti jūsų verslui tinkamos vaizdo komunikacijos programos pasirinkimas. Microsoft kuria ir Skype, ir Microsoft Teams, kurios naudojamos šioje srityje. Bet koks skirtumas tarp šių dviejų? Ir kurį turėtumėte naudoti? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte.
Skype vs. „Microsoft Teams“: trumpa apžvalga
„Skype“ ir „Microsoft Team“ priklauso „Microsoft“. Nepaisant to, kad abi jos yra „Microsoft“ sukurtos ir paskelbtos komunikacijos programos, jos turi keletą esminių skirtumų. „Skype“ yra pranešimų siuntimo programa, sukurta daug metų anksčiau nei „Microsoft Teams“. „Skype“ buvo internetinių momentinių pranešimų ir balso bei vaizdo skambučių pradininkė.
Tam tikru momentu „Microsoft“ paskelbė kitą „Skype“ versiją, pavadintą „Skype“ verslui. Kaip rodo pavadinimas, jis buvo skirtas naudoti įmonėms, o ne kasdieniams skambučiams su šeima ar draugais. Tačiau galiausiai „Microsoft“. nutraukė „Skype“ verslui „Microsoft Teams“ naudai. Nepaisant to, „Skype“ savo pradine forma vis dar išlieka stipri.
„Microsoft Teams“ yra dabartinis „Microsoft“ verslo komunikacijos ir bendradarbiavimo sprendimas. Ji siūlo daugiau naudingų funkcijų įmonėms ir yra plečiama, kad jame būtų dar daugiau funkcijų. Norint sukurti komandą Microsoft Teams, reikia organizacijos paskyros. Be to, „Microsoft Teams“ galite naudoti ir be tikrosios komandos. Galite tiesiog skambinti arba pranešti savo „Microsoft“ kontaktams „Microsoft Teams“, kaip ir „Skype“.
Nors „Microsoft Teams“ yra „Microsoft“ rekomenduojama įmonėms skirta programa, kai kurie „Skype“ vartotojai gali norėti ir toliau naudoti „Skype“ savo verslui. Kad būtų lengviau nuspręsti, ar verta pereiti prie „Microsoft Teams“, pažvelkime į jų panašumus ir skirtumus įvairiais aspektais.
1. Kainodara
„Microsoft Teams“ ir „Skype“ yra nemokami naudoti, tačiau taip pat yra mokamų funkcijų. „Skype“ yra visiškai nemokama ir neturi aukščiausios kokybės versijos, tačiau norint skambinti fiksuotojo ryšio linija, reikia mokėti. Galite įsigyti mėnesinę prenumeratą, kuri suteikia jums konkrečias valandas skambinti fiksuotojo ryšio linija per „Skype“, arba tiesiog mokėti kelyje už kiekvieną minutę. „Skype“ skambučiai į „Skype“ yra nemokami.
„Microsoft Teams“ turi nemokamą planą, kuris suteikia jums pagrindines bendradarbiavimo funkcijas, tokias kaip vaizdo skambučiai, failų bendrinimas ir 5 GB saugyklos kiekvienam vartotojui. „Microsoft Teams“ taip pat turi mokami planai didesniems verslams, su išplėstomis vaizdo skambučių valandomis, internetinio seminaro funkcijomis ir 1 TB saugykla vienam vartotojui.
Pažangiausias „Microsoft Teams“ planas yra „Microsoft 365 Business Standard“, kuris taip pat apima likusį „Microsoft Office 365“ rinkinį. Šis planas kainuoja 12,5 USD vienam vartotojui per mėnesį, o tai gali būti didelė kaina, jei vykdote didelį verslą, tačiau atsižvelgiant į naudą, „Microsoft 365“ prenumerata to verta.
2. Teksto žinutės
Tiek „Skype“, tiek „Microsoft Teams“ yra su pagrindiniais tekstiniais pranešimais. Galite siųsti žinutes savo kontaktams tiesiogiai arba grupiniuose pokalbiuose. Tačiau „Microsoft Teams“ čia turi išskirtinį pranašumą, tai yra galimybė kurti ir organizuoti komandos pokalbius. Komandoje galite sukurti skirtingus kanalus įvairiems tikslams, kad geriau tvarkytumėte savo darbo vietą.
Abu palaiko failų bendrinimą, todėl galite įkelti failus tiesiai į pokalbį. Maksimalus „Skype“ failo dydis yra 300 MB, todėl didesnius failus turėsite suskaidyti į dalis, kad galėtumėte juos įkelti tiesiai į „Skype“. Didžiausias „Microsoft Teams“ failo dydis yra didžiuliai 250 GB. Daugeliu atvejų jums nereikės jaudintis dėl failų sugadinimo ar trečiųjų šalių įkėlimo centrų naudojimo.
3. Vaizdo ir balso skambučiai
„Skype“ gali priimti vaizdo arba balso skambučius iki 100 dalyvių. „Microsoft Teams“ nemokamame plane taip pat gali dalyvauti 100 dalyvių, tačiau atnaujinus į bet kokius mokamus planus, šis limitas padidės iki 300.
„Microsoft Teams“ taip pat turi tik peržiūros funkciją, skirtą pokalbiams ir konferencijoms, kuri leidžia prie skambučio prisijungti 20 000 žmonių. Kiti, išskyrus pradinius 300 narių, negalės prisidėti prie skambučio, bet gali jį peržiūrėti ir išgirsti.
„Microsoft Teams“ ir „Skype“ turi įrašymo funkciją, kurioje galite įrašyti pokalbį ar susitikimą, kad galėtumėte naudoti vėliau. „Microsoft Teams“ ir „Skype“ vaizdo skambučiai taip pat apima tokias funkcijas kaip tiesioginiai subtitrai ir pasirinktiniai fonai.
4. Trečiosios šalies integracija
Kalbant apie trečiųjų šalių programų integravimą, „Microsoft Teams“ yra kalnų karalius. „Skype“ iš esmės nepalaiko trečiųjų šalių programų integravimo, todėl negalite automatizuoti savo darbo vietos naudodami integruotas funkcijas.
Kita vertus, „Microsoft Teams“ palaiko daugybę trečiųjų šalių programų, kurios gali labai padėti pagerinti jūsų darbo efektyvumą. Galite integruoti kitas produktyvumo ir verslo programas, tokias kaip „Trello“, „LucidCharts“, „Microsoft Booking“ ir net tokie žaidimai kaip Connect Four tiesiai į „Microsoft Teams“ darbo eigą.
Verdiktas: kuris iš jų yra geresnis?
Abi šios „Microsoft“ sukurtos komunikacijos programos gali būti naudojamos pagal numatytą paskirtį, ir tai yra tai, ką reikia. Nors Microsoft Teams turi daugiau funkcijų ir galimybių, Skype tikrai nėra perteklinis. „Skype“ vis dar yra protingas pasirinkimas mažesnėms įmonėms arba 10 žmonių komandai. Tačiau, jei vykdote didesnį verslą, „Skype“ nepasiekia žymės, palyginti su „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ leidžia nepriekaištingai organizuoti savo darbo vietą, atnaujinti didesnius failus ir rengti didesnius susitikimus. Nors turėsite sumokėti už papildomą planą, kad galėtumėte naudotis visomis šiomis funkcijomis, Microsoft Teams yra aiškus pasirinkimas didesnėms įmonėms. Jei svarstote apie kainas, „Skype“ yra visiškai nemokama, išskyrus skambučius fiksuotojo ryšio linija. Tai reiškia, kad nesvarbu, ką turi „Skype“, ji buvo įtraukta į nemokamą versiją ir jums nereikia mokėti už daugiau funkcijų.
Didelės įmonės dažniausiai naudoja daugiau nei vieną programą, todėl tokiais atvejais programų integravimas yra labai svarbus siekiant pagerinti bendrą komandos produktyvumą. Integravus programas, jums nebereikia rankiniu būdu tikrinti daugybės programų ir sinchronizuoti galvoje esančių duomenų. Visa tai galite gauti naudodami „Microsoft Teams“ ir net sustiprinkite komandos ryšį naudodami integruotas programas.
Skype ar Microsoft Teams? Priklauso nuo Jūsų poreikių
Galų gale, jei turite nuspręsti, ar savo verslui naudoti „Skype“ ar „Microsoft Teams“, viskas priklauso nuo jūsų verslo dydžio.
„Skype“ puikiai tinka mažoms komandoms, tačiau ji gali virsti netvarkinga ir neefektyvia netvarka, jei vykdote didelį verslą. Kita vertus, „Microsoft Teams“ gali valdyti bet kokio dydžio komandas ir įmones.
