Darbas su skaičiuoklėmis, kuriose yra per daug baltų tarpų, erzina ir gali sutrikdyti tam tikrų funkcijų vykdymą. Tačiau tai galite lengvai išspręsti „Google“ skaičiuoklėse naudodami funkciją TRIM arba meniu „Apkarpyti tarpą“. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.

Kas yra TRIM funkcija „Google“ skaičiuoklėse?

Kopijuojant arba importuojant tekstą į skaičiuoklę dažnai prie teksto pridedama papildomų tarpų, o tai gali turėti įtakos jūsų funkcijų rezultatams. Turite pašalinti šias spragas, kad galėtumėte tvarkyti švarius duomenis.

Galite naudoti TRIM formulę, kad pašalintumėte papildomus tarpus ir sutvarkytumėte tekstą, o ne rankiniu būdu keistumėte duomenis, kad juos pašalintumėte. TRIM gali atsikratyti teksto srities pirmaujančių, galinių ir pasikartojančių tarpų. Ištrynus perteklinius tarpus, ji sukuria naują teksto eilutę pagal iš pradžių pateiktą eilutę.

Kaip naudoti „Google“ skaičiuoklių apkarpymo tarpų meniu

Gali būti, kad net nereikės naudoti TRIM funkcijos, kad sutvarkytumėte perteklinius baltus tarpus. Dažnai galite naudoti spartųjį klavišą Apkarpyti tarpą, kurį naudoti daug paprasčiau.

instagram viewer

Šią funkciją galite pasiekti atlikę tik kelis paprastus veiksmus. Štai ką turite padaryti:

  1. Pasirinkite ląsteles, kurias norite išvalyti. Mėlynas kontūras tai parodys.
  2. Spustelėkite Duomenys pagrindinėje juostoje skaičiuoklės viršuje. Bus atidarytas išskleidžiamasis meniu.
  3. Spustelėkite Duomenų valymas.
  4. Spustelėkite Apkarpyti tarpą.

Spustelėjus šią parinktį, „Google“ skaičiuoklės apdoros duomenis pasirinktuose langeliuose ir pritaikys pakeitimus. Ši parinktis puikiai tinka vienkartiniam naudojimui, nes formulė netaikoma jokiems langeliams, todėl sutaupomi nereikalingi skaičiavimai ir skaičiuoklė netaps lėta.

TRIM funkcijos sintaksė

Jei meniu Apkarpyti tarpo klavišą neatlieka to, ko jums reikia, turėsite naudoti funkciją TRIM. TRIM formulė „Google“ skaičiuoklėse yra gana paprasta, nes joje naudojamas tik vienas parametras. Štai sintaksė:

=TRIM(tekstas)

The tekstą parametras šioje formulėje apibrėžia tekstą, kurį reikia apkarpyti, arba jo langelio adresą. Norėdami palikti atskirus tarpus tarp žodžių, TRIM pašalina visus tarpus prieš pradinį simbolį, tarpus po paskutinio simbolio ir visus dubliuotus tarpus tarp jų.

Kaip naudoti TRIM funkciją „Google“ skaičiuoklėse

Naudojant šią funkciją taip pat galima importuoti duomenis iš kito lapo arba kita tos pačios skaičiuoklės dalis. Pažvelkime į pastarąjį. Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos turite atlikti:

  1. Spustelėkite langelį, kuriame norite parašyti formulę. Šiuo atveju tai yra ląstelė D2.
  2. Įveskite an Lygiai (=) ženklas, kad pradėtumėte formulę.
  3. Įveskite pradinę formulės dalį, kuri yra APKARPYTI(.
  4. Įveskite langelio, kuriame norite naudoti funkciją TRIM, adresą. Čia geriau naudoti pirmąjį langelį, nes tada galite naudoti automatinį užpildymą. Daugiau apie tai paaiškinsime toliau. Šiuo atveju mes naudojome ląstelę A2.
  5. Pridėkite uždaromąjį skliaustelį, kad užbaigtumėte formulę.
  6. Paspauskite Įeikite mygtuką, kad paleistumėte formulę.

Pamatysite pridėto langelio vertę pašalinus visus nereikalingus tarpus. Tačiau greičiausiai turite ne tik vieną vertę, kurią norite rūšiuoti. Skaičiuoklėse gali būti tūkstančiai vieno stulpelio įrašų ir tiesiog nerealu juos visus rūšiuoti po vieną. Vietoj to galime naudoti patogų automatinio pildymo funkcija „Google“ skaičiuoklėse.

Norėdami jį naudoti, pasirinkite langelį, spustelėkite ir vilkite mėlyną tašką apatiniame dešiniajame laukelio kampe. Vilkite jį duomenų kryptimi. Formulė bus automatiškai pritaikyta visoms ten esančioms ląstelėms.

Išplėstinis naudojimo atvejis: įdėtos TRIM funkcijos sukūrimas „Google“ skaičiuoklėse

Kaip ir daugumą kitų „Google“ skaičiuoklių funkcijų, kartu su kitomis funkcijomis galite naudoti ir TRIM. Norėdami tai parodyti, pažiūrėkime, kaip galime naudoti ARRAYFORMULA, SPLIT ir TRIM funkcijas, kad išvalytume duomenis ir surūšiuotume juos į skirtingus langelius. Prieš pradėdami, pažvelkime į šių formulių sintaksę.

Sintaksė skirta ARRAYFORMULA „Google“ skaičiuoklėse yra:

=ARRAYFORMULA(formulė)

Parametras gali būti diapazonas arba išraiška, naudojanti vieną ar daugiau langelių diapazonų, arba funkcija, kurios rezultatas gali būti didesnis nei viena langelis.

SPLIT sintaksė „Google“ skaičiuoklėse yra tokia:

=SPLIT(tekstas, skyriklis)

The tekstą parametras apibrėžia diapazoną, kuriame yra padalinamas tekstas, ir skyriklis yra simbolis, naudojamas tekstui atskirti, pvz., tarpas arba brūkšnelis.

Toliau pateiktame pavyzdyje tekstas, kurį norime padalinti, yra:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travisas Lopezas, Lawrence'as Briggsas, Stevenas Rose'as, Connie Westas, Luz Herrera

Kaip matote, yra papildomų tarpų, o visas tekstas rodomas viename langelyje. Štai kaip naudoti įdėtąsias funkcijas duomenims skaidyti:

  1. Spustelėkite langelį, kuriame norite, kad būtų rodomas vardas, B3 aukščiau pateiktame pavyzdyje.
  2. Įveskite an Lygiai (=) simbolį, kad pradėtumėte formulę.
  3. Pirmoji formulės dalis bus masyvas, todėl įveskite ARRAYFORMULA( Pirmas.
  4. Pridėkite TRIM formulę. Tipas APKARPYTI( čia.
  5. Papildyti SPLIT( Norėdami pradėti SPLIT formulę.
  6. Čia pridėsime du parametrus, reikalingus SPLIT formulei. Aukščiau pateiktame pavyzdyje mes įvedėme A1 kaip ir tekstą argumentas, kuris yra langelio adresas, kuriame yra vardai.
  7. Pridėkite kablelį.
  8. Įveskite skyriklį kabutėse, kaip atrodys “,”
  9. Dabar pridėkite baigiamuosius skliaustus, kad užbaigtumėte formulę. Pastaba: Kai turite įdėtą formulę, turite pridėti tiek pat uždaromųjų skliaustų, kiek yra funkcijų formulėje. Aukščiau pateiktame pavyzdyje tai yra trys skliaustai.
  10. Paspauskite Įeikite.

Kaip veikia įdėta formulė

Užbaigta formulė šiame konkrečiame pavyzdyje atrodo taip:

=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Kai tik paspausite Įeikite mygtuką, pamatysite, kad vardai suskaidyti teisingai, o kablelis yra skilimo taškas (skirtukas). TRIM pašalins tarpus prieš ir po pavadinimus, o ARRAYFORMULA užtikrins, kad pavadinimai būtų įtraukti į atitinkamus langelius, t. y. pavers juos masyvu.

TRIM funkcijos naudojimas „Google“ skaičiuoklėse

Nors dažnai pasitaiko, kad reikia naudoti įdėtas TRIM funkcijas, nukopijuoti duomenys dažnai turi nepageidaujamų tarpų. Taigi, turėtumėte susipažinti su meniu „Apkarpyti tarpą“ ir „TRIM“ funkcija kaip žingsnį tobulinant „Google“ skaičiuokles.