Jei ieškote užrašų programėlės, tikrai esate išlepinti. Tačiau „Google Keep“ yra viena universaliausių užrašų darymo programų. Dėl jo funkcijų galite lengvai rašyti, tvarkyti, saugoti ir pasiekti savo užrašus kelyje, o tai reiškia, kad darbus galite atlikti greičiau.
Ji buvo laikoma viena geriausių užrašų programėlių, skirtų mobiliajam naudojimui, tačiau ji taip pat yra labai efektyvi užrašų programa asmeniniame kompiuteryje. Štai kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti „Google Keep“ „Windows“ kompiuteryje.
Kas yra „Google Keep“?
„Google Keep“. yra Google sukurta užrašų programa, padedanti sudaryti ir tvarkyti sąrašus ir užrašus, apsaugoti juos ir pasiekti juos kelyje. Taigi jums niekada nereikės jaudintis, kad pamiršite savo užrašus, nes galite juos saugoti elektroniniu būdu ir pasiekti juos bet kur.
„Google Keep“ programą mobiliesiems galima atsisiųsti nemokamai iOS ir Android, o kompiuteriams taip pat galima naudotis žiniatinkliu, todėl ji lengvai pasiekiama.
„Google Keep“ pranašumai sistemoje „Windows“.
Nepaisant „Google Keep“ populiarumo mobiliuosiuose įrenginiuose, tai taip pat puiki „Windows“ programa. Štai kodėl.
1. „Google Keep“ lengva naudoti
„Google Keep“ turi labai paprastą sąsają, kuri leidžia lengvai naršyti ir supaprastina užrašų rašymą, išsaugojimą ir keitimą. Priešingai nei kitos populiarios užrašų darymo programos, prieš pradėdami rašyti pastabą arba papildydami sąrašą, jums nereikia atlikti įvairių sudėtingų formatavimo parinkčių.
Norėdami pradėti rašyti užrašus, tereikia spustelėti paprastą išskleidžiamąją juostą. Galite lengvai pradėti a Naujas sąrašas, a Naujas užrašas su piešiniu, arba a Naujas užrašas su atvaizdu iš šio skydelio.
Todėl pirmą kartą naudotojai turės nedaug problemų prisitaikydami prie šios paslaugos. Kartu su gana paprasta sąsaja, kiekviena „Google Keep“ piktograma taip pat rodo aprašomąjį tekstą, kuris rodomas užvedus pelės žymeklį virš bet kurios funkcijos.
Paprasta naudoti sąsaja taip pat reiškia, kad galite lengvai tvarkyti ir sekti savo užrašus. Šis paprastumas skiriasi nuo daugelio kitų užrašų darymo programų, kuriose pastabas turite suskirstyti į aplankus ir poaplankius, kad jie būtų tvarkingi.
„Google Keep“ atrodo kaip tvarkingai sutvarkytų lipnių lapelių siena, panašiai kaip tvarkote užrašus, sąrašus ir kitas instrukcijas šaldytuve. Taip pat galite prisegti užrašus viršuje, kad juos būtų lengva pasiekti, pridėti priminimų prie užrašų, archyvuoti senesnius užrašus, pridėti paveikslėlių arba lengvai pakeisti jų foną.
Be to, norėdami lengvai pasiekti pastabas, galite filtruoti turinį pagal etiketę, spalvą ir net jų atributus. Šios funkcijos palengvina naudojimąsi „Google Keep“ ir padidina produktyvumą, nes užrašų darymas tampa sklandus ir be rūpesčių.
2. „Google Keep“ nemokama
Kitaip nei kai kurios aukščiausios klasės užrašų darymo programos, „Google Keep“ yra nemokama ir neturi jokių specialių funkcijų, kurias norint pasiekti reikia užsiprenumeruoti. Viskas, ko jums reikia, yra „Google“ paskyra.
Esama paskyra suteikia jums automatinę prieigą ir norint pradėti ją naudoti, tereikia prisijungti prie „Google Keep“. Jei jums reikia pagalbos, peržiūrėkite mūsų vadovą kaip sukurti naują Gmail paskyrą.
Tačiau būtų naudinga, jei prisimintumėte, kad kiekviena „Google“ paskyra turi teisę į 15 GB saugyklos vietos, kurią turėsite naudoti visoms su „Google“ susijusioms paslaugoms. Geroji dalis yra ta, kad jūsų užrašai neužims daug vietos jūsų diske.
3. „Google Keep“ yra su duomenų sinchronizavimu
„Google Keep“ yra neatsiejama „Google“ ekosistemos dalis. Taigi galite lengvai bendrinti turinį įvairiose „Google“ teikiamose paslaugose, įskaitant „Google“ diską.
Dėl to galite lengvai bendrinti ir pasiekti turinį įvairiose naudojamose „Google“ paslaugose. „Google Keep“ glaudžiai bendradarbiauja su „Google“ disku ir automatiškai išsaugo jūsų pastabas, kai juos keičiate.
Tai reiškia, kad jūsų pastabų atsarginės kopijos visada bus saugiai kuriamos jūsų Diske, todėl galėsite juos pasiekti, kad ir kur būtumėte.
Taip pat galite nukopijuoti „Keep Note“ turinį į „Google“ dokumentus tiesiog spustelėdami Nukopijuokite į „Google“ dokumentus. Visas užrašo turinys bus automatiškai nukopijuotas už jus ir pakartotas naujame dokumente.
Be to, „Keep“ užrašų knygelę taip pat galite pasiekti naudodami „Google“ dokumentus, spustelėdami Įrankiai meniu, kurio šoniniame skydelyje bus rodomi visi jūsų „Keep“ užrašai, parašyti naudojant tą paskyrą. Tai patogi funkcija, nes ji leidžia sklandžiai perkelti idėjas ir turinį, kurį užsirašėte „Keep“ į dokumentus.
4. „Google Keep“ leidžia bendradarbiauti
Kitas „Google Keep“ naudojimo pranašumas yra tai, kad galite realiuoju laiku atlikti užduotis ir atlikti projektus su kitais. Pridėję bendradarbių, suteikiate jiems galimybę prisidėti prie užrašo redagavimo, teksto, vaizdų, balso įrašų ir net piešinių.
Spustelėkite ant Bendradarbis piktograma (pažymėta žmogaus siluetu su a pliusas ženklas šalia jo). Tai leis jums pridėti žmonių kaip bendradarbius prie pastabos naudodami jų vardus arba el. pašto adresus.
5. „Google Keeps“ gali suteikti jums priminimų
Galite ne tik užsirašyti pastabas „Google Keep“, bet ir nustatyti priminimus. Naudodami šią funkciją galite pridėti priminimus prie svarbių dalykų, kuriuos užsirašėte.
Geriausia šios funkcijos dalis yra ta, kad „Keep“ perduoda šį priminimą su kitomis „Google“ paslaugomis, pvz., „Google“ kalendoriumi, užtikrindama, kad niekada nepraleistumėte įvykio, kuriam nustatėte priminimą.
Be priminimų pagal laiką, galite sukurti priminimus, kurie bus suaktyvinti, kai būsite tam tikroje vietoje, pavyzdžiui, namuose ar darbe. Taip pat galite nuspręsti vienu metu nustatyti laiko ir vietos priminimus.
Ar „Google Keep“ yra geresnė asmeniniame kompiuteryje ar mobiliajame telefone?
„Google Keep“ yra geresnė mobiliuosiuose įrenginiuose, nes, be funkcijų, kuriomis dalijasi su savo asmeniniu kompiuteriu, ji taip pat turi keletą privilegijų, kurios nėra lengvai pasiekiamos žiniatinklio versijoje.
Skirtingai nei mobiliesiems, „Google Keep“ nėra kompiuterinės programos; jums reikia interneto ryšio, kad išnaudotumėte visas jo galimybes. Tačiau jei jau atidarėte „Keep“, galite pakeisti esamą failą ir net sukurti naują užrašą be interneto ryšio.
Be to, mobiliojoje programėlėje galite lengvai diktuoti pastabas naudodami įrankį „Speech-to-text“, automatiškai perrašydami žodžius į tekstą. Tačiau ši patogi funkcija nėra prieinama kompiuterio versijoje.
Optinis simbolių atpažinimas asmeninio kompiuterio versijoje taip pat nėra toks efektyvus žiniatinklio programoje kaip mobiliajame. Mobiliojoje programėlėje tekstą iš paveikslėlio į užrašą galite kopijuoti dviem būdais; eksportuodami vaizdus į „Google Keep“ ir nukopijuodami tekstą iš ten arba užfiksuodami vaizdą čia pat programoje.
Pastarasis yra patogus įrankis, nes kartais neturėsite vaizdo ir turėsite nufotografuoti, kad galėtumėte konvertuoti jį į tekstą. Tuo pačiu metu asmeninio kompiuterio versijoje optinį simbolių atpažinimą galite naudoti tik vaizdams, kuriuos jau turite savo sistemoje, todėl naudojant jį bus sunkiau.
Atminkite, kad „Google Keep“, skirta asmeniniam kompiuteriui, yra sklandžiai susieta su likusia „Google“ ekosistema (ypač „Google“ dokumentais), Tai puikus pasirinkimas užsirašyti savo asmeniniame kompiuteryje, jei jau naudojatės kitomis „Google“ paslaugomis – tai tikriausiai daryti.
Nepaisant visų skirtumų tarp „Google Keep“ asmeniniame kompiuteryje ir mobiliajame telefone, žiniatinklio versija vis dar yra puiki užrašų programa dėl savo paprastos elegancijos ir bendradarbiavimo funkcijų.
Dėl šių savybių jis prilygsta jo kompiuteriniams konkurentams, todėl neturėtumėte nusiteikti nuo jo naudojimo, nes mobilioji programa yra neabejotinai geresnė. Norėdami išnaudoti visas „Keep as PC“ galimybes, turėtumėte perskaityti mūsų vadovą kaip naudoti „Google Keep“ plėtinį.
Užrašų darymas šiais laikais
Užsirašyti dar niekada nebuvo taip gerai, kaip dabar, nes galite rinktis iš įvairių užrašų darymo programų, kurios suteiks jums didelę vertę. Tačiau „Google Keep“ yra viena geriausių parinkčių, nes ji turi daugybę privilegijų, be to, ji yra nemokama.