Kalbant apie laiko įvertinimą ir laisvai samdomų projektų valdymą, svarbiausia yra tiksliai sekti savo darbo valandas. Svarbu, kad gerai žinotumėte savo projektą, kad užtikrintumėte savo klientams realų įvertinimą, kiek laiko užtruks tam tikra užduotis.

Galų gale, jūs nenorite, kad per daug apmokestintumėte ar apmokestintumėte savo klientus. Pažvelkime į kai kuriuos patarimus, kuriuos turėtumėte atsiminti tai darydami.

1. Apibrėžkite savo projekto apimtį

Pirmas žingsnis yra įsitikinti, kad turite tvirtą supratimą apie tai, ką projektas apims. Tiksliai išsiaiškinkite, kokias užduotis, terminus ir biudžetus atliksite. Konkretus supratimas apie taikymo sritį ir užduotis padės išvengti nereikalingų išlaidų.

Saugokitės apimties šliaužimo. Jei nesate atsargūs, jūsų projektas greičiausiai truks ilgiau, nei tikėjotės iš pradžių. Geriausias būdas to išvengti yra turėti a Darbo suskirstymo struktūra (WBS), kad galėtumėte detaliai suplanuoti visas užduotis ir efektyviai supaprastinti darbo eigą su klientu. Šiuo tikslu taip pat galite naudoti projekto apimties šabloną.

instagram viewer

Parsisiųsti:Smartsheet (Galimas kaip Excel failas)

2. Naudokite tinkamą laiko įvertinimo techniką

Bet kokia kaina turėtumėte vengti nuvertinimo ir pervertinimo. Daugelis laisvai samdomų darbuotojų, nustatydami atlikto darbo vertę, linkę nurodyti savo valandinį įkainį, tačiau tai gali sukelti išpūstas sąskaitas faktūras. ar net per mažai apmokestinate savo laiką, ypač jei neatsižvelgėte į nenumatytus atvejus, išteklių suvaržymus ir kt. faktoriai. Štai keletas būdų, kaip tiksliai apskaičiuoti projekto valandas:

  • Eksperto sprendimas: Tai būtina tais atvejais, kai duomenis sunku išmatuoti arba jų neįmanoma išmatuoti arba kai nėra tikslių specifikacijų. Naudojant šią techniką svarbiausia yra gauti kuo daugiau informacijos ir analizės prieš priimant sprendimą. Šį metodą turėtumėte naudoti norėdami nustatyti antrines užduotis ir jų trukmę pastangų įvertinimo ir laiko prognozavimo etape.
  • Analogiškas įvertinimas: Analogiškas įvertinimas yra įprasta praktika, kai apskaičiuojant naudojamas projektas (-ai) su panašiomis savybėmis. Norėdami padėti atlikti šį procesą, galite pasinaudoti ankstesne patirtimi, pramonės vidurkiais ar kitais ištekliais. Iš esmės atliekant analogišką įvertinimą naudojami istoriniai panašių projektų duomenys, kad būtų galima atlikti įvertinimą.
  • Trijų taškų įvertinimas: Šis metodas apima visų galimų scenarijų (optimistinių, pesimistinių ir labiausiai tikėtinų) nustatymą, taip pat jų tikimybę, o tada pateikia galutinį įvertinimą. Paprastai jis apskaičiuojamas naudojant trikampio paskirstymo metodą arba PERT beta įvertinimą.

Naudodami trikampio skirstymo metodą, galite paimti šių įverčių vidurkį – optimistinį (O), pesimistinį įvertį (P) ir labiausiai tikėtiną įvertį (M). Taigi, trikampio pasiskirstymo lygtis atrodys taip:

E= (O+P+M)/3

PERT reiškia „Programos vertinimo ir peržiūros technika“. Tai sprendimų priėmimo modelis, padedantis grupėms nustatyti savo darbo prioritetus, nustatant, kiek laiko joms reikia įvairioms užduotims atlikti.

PERT beta paskirstymo metodas yra labiau svertinis vidurkis. Tai suteikia daugiau svorio labiausiai tikėtiniems rezultatams ir mažiau svorio kitiems rezultatams. Projektų vadovai paprastai naudoja šį metodą projekto užbaigimo datoms įvertinti, nes jis paprastai būna tikslesnis.

PERT Beta lygtis gali būti įvertinta tokiu būdu:

PERT beta paskirstymas = (P + O + 4 ml ) / 6

Vadovaudamiesi aukščiau pateiktu pavyzdžiu, tarkime, kad laisvai samdomo darbuotojo, dirbančio A užduotį (tai atsitinka būti socialinių tinklų kampanija) optimistiškiausias įvertinimas yra dvi savaitės, o blogiausias scenarijus – devynios savaites. Labiausiai tikėtinas įvertinimas yra keturios savaitės.

Taikant PERT beta lygtį, apytikslis laiko įvertinimas būtų 4,5 savaitės. Naudodami šį metodą, šiuo atveju taip pat galime atsižvelgti į standartinį nuokrypį, kad suteiktume klientams ilgesnį užbaigimo laiką. A užduotį galime išreikšti taip:

Standartinis nuokrypis = (P-O)/6 = (9-2)/6 = 1,75

Mūsų pavyzdyje tai yra 1,75. Taigi galime pateikti tikėtiną 6,25 savaitės užbaigimo laikotarpį, o ne 4,5 savaitės.

  • Įvertinimas iš apačios į viršų: Paprasčiausias (ir tiksliausias) laisvai samdomų projektų valandų skaičiavimo metodas yra „iš apačios į viršų“ vertinimo metodas. Šis metodas siūlo pradėti nuo pačios darbo suskirstymo struktūros pagrindo, suskaičiuoti visas išlaidas ir prireikus pridėti.

Taikydami šį metodą galite sukurti tikslius įvertinimus pradėdami nuo apačios ir didindami kiekvieną projekto apimties kainą. Tai padeda padengti visas išlaidas vienu kartu.

3. Apskaičiuokite savo „fudge“ koeficientą

Kadangi visi laisvai samdomi darbuotojai nedirba vienodai, gali būti sunku įvertinti, kiek laiko jie praleidžia dirbdami su projektu. Tokiais atvejais naudojant fiktyvaus santykio skaičiuotuvą galite apskaičiuoti tikslius įvertinimus. Tai padeda pamatyti, kiek laiko per daug / neįvertinta, todėl galite optimizuoti apmokestinamas valandas.

Pavyzdžiui, jei apskaičiavote, kad projektui užbaigti prireiks keturių dienų, bet užtruksite tik dvi dienas, tada jūsų apsimetimo santykis yra 2:1. Sukimo koeficiento tikslas yra nustatyti, kaip greitai galite atlikti projekto užduotis ir kiek laisvo jūsų tvarkaraštis.

4. Atsiskaitymas už tuščiosios eigos laiką ir pertraukas

Galbūt manote, kad galite tiesiog susumuoti įdėtas valandas, tačiau tai neveikia iš tikrųjų. Atostogų dienos ir prastovos laikas turėtų būti įtrauktos į bendrą planuojamų darbo valandų skaičių.

Jei nedarysite pertraukų, išdegsite greičiau nei tikėjotės. Jei naudojate bendradarbiavimo įrankius, tokius kaip „Slack“ arba „Todoist“, svarbu nustatyti a atostogų arba nedarbo statusas kai atostogauja.

Jei turite laisvą dieną, turėtumėte į ją atsižvelgti skaičiuodami valandų, kurias planuojate dirbti per savaitę, skaičių. Jei prailginote prastovos laiką arba pertraukėte darbe, verta į tai atkreipti dėmesį – tiesiog pridėkite valandą ar dvi prie bendros kiekvieną savaitę dirbtų valandų.

Parsisiųsti: Viršūnė42 (Galimas kaip Excel failas)

5. Planavimo, nenumatytų atvejų ir peržiūrų veiksnys

Viena iš dažniausiai laisvai samdomų vertėjų klaidų yra laiko neplanavimas. Be to, nenumatytų atvejų įvertinimai būtini, kad būtų atsižvelgta į nenumatytas aplinkybes, kurios gali kilti vykdant projektą, pavyzdžiui, išteklių apribojimus.

  • Planavimas: Jums reikės laiko planuoti savo darbą ir įsitikinti, kad iš klientų gaunate visą reikiamą informaciją. Tai ypač svarbu dirbant su klientais, kurie jūsų pramonėje yra nauji arba niekada anksčiau su jumis nedirbo.
  • Administracija: Jums prireiks laiko administracinėms užduotims, pvz., sąskaitų faktūrų siuntimui ar socialinės žiniasklaidos paskyrų nustatymui. Jums taip pat gali prireikti laiko tolesniems klientų veiksmams, kai projektai bus baigti.
  • Nenumatyti atvejai / peržiūros: Jei projektas užtrunka ilgiau nei tikėtasi arba jei projekte kažkas nepavyksta, gali prireikti papildomo laiko administracinėms užduotims atlikti arba papildyti ar peržiūrėti.

Laiko stebėjimas yra puikus būdas geriau suprasti, kiek laiko praleidžiate kiekvienam projektui. Galite naudoti tokius įrankius kaip projekto laiko juostos šablonai arba darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonai ir laiko sekimo programėlės kad gautumėte tinkamus duomenis apie tai, kiek laiko užtrunka atlikti užduotis.

Taip pat pastebėsite, kad nustatysite laiko sekimo sistemą, pvz., Pomodoro technika, padės padidinti produktyvumą, stebėti pažangą ir užtikrinti, kad laikotės terminų.

7. Peržiūrėkite savo galutinius įvertinimus

Baigėte savo sąmatą, o dabar laikas nustatyti galutinį skaičių. Vienas iš dalykų, kuriuos čia turėsite padaryti, yra peržiūrėti sąmatą. Patikrinkite, ar sąmatoje nebuvo praleistų užduočių. Jei taip, pridėkite šias papildomas valandas į galutinę sąmatą. Naudojant įvairius projektų valdymo šablonai gali padėti.

Jei turite kliento įvertinimą, peržiūrėkite jį, kad įsitikintumėte, jog skaičiai yra protingumo ribose. Jei jūsų du įvertinimai nesutampa, paprašykite jų pateikti daugiau informacijos apie tai, ko jie nori ir kaip jie nori tai padaryti.

Įvertinkite ir tiksliai valdykite apmokestinamas valandas

Projekto valandų tema laisvai samdomiems darbuotojams yra ginčytina, nes kiekvienas turės savo įkainį (pagrįstą patirtimi, dalyko kompetencija, klientų poreikiais ir pan.) ir problemų sprendimo metodiką.

Jei planuojate skaičiuoti laisvai samdomų vertėjų apmokamas valandas, žinoti šiuos patarimus ir gudrybes bus neįkainojama. Tikimės, kad jie sutaupys jūsų laiko ir pinigų kitam projektui ir sumažins visą procesą.