Nesvarbu, ar esate susitikimų gerbėjas, ar ne, negalite paneigti, kokie jie svarbūs komandos sėkmei. Susitikimų vedimas informuoja vadovus apie pavaldinių pažangą ir kovas, o komandos nariams padeda jaustis įtrauktiems ir išgirstiems.
Vienas geriausių susitikimų planavimo įrankių yra „Microsoft Teams“. Šiame įraše apžvelgsime, kaip tai galite padaryti naudodami „Microsoft Teams“ darbalaukio / žiniatinklio ir mobiliąsias programas.
Kaip suplanuoti susitikimą „Microsoft Teams“ darbalaukyje arba žiniatinklio programoje
Prieš pradėdami tai padaryti, visų pirma įsitikinkite, kad viską baigėte „Microsoft Teams“ diegimas sistemoje „Windows 10“./11 arba „Mac“ įrenginyje. Taip pat galite tiesiog prisijungti prie Teams žiniatinklio programos iš savo naršyklės. Baigę suplanuokite susitikimą naudodami vieną iš trijų būdų.
Per kalendorių
Kairiajame programos skydelyje eikite į Kalendorius. Pasirinkite Naujas susitikimas mygtuką, esantį viršutiniame dešiniajame kampe. Arba galite spustelėti bet kurią datą ir laiką savo kalendoriuje. Bus atidaryta naujo susitikimo forma. Užpildykite reikiamus blokus:
- Susitikimo pavadinimas
- Reikalingi dalyviai
- Data ir laikas (kalendoriuje spustelėjus datą ir laiką ši informacija bus užpildyta iš anksto)
Taip pat galite pridėti papildomos informacijos apie susitikimą puslapio apačioje esančiame redaktoriaus laukelyje. Baigę tiesiog pasirinkite Sutaupyti mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe. Jūsų dalyviai automatiškai gaus el. laišką apie suplanuotą susitikimą.
Per kanalą
Jei naudojate mokamą „Teams“ prenumeratą, galite suplanuoti susitikimą iš kanalo, kuriam priklausote. Tai leidžia visiems kanalo dalyviams pasiekti susitikimą ir jame dalyvauti. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Eikite į Komandos skirtuką kairiajame skydelyje.
- Pasirinkite, kurioje komandoje norite suplanuoti susitikimą.
- Savo komandos viduje eikite į Generolas kanalą arba, jei turite kelis kanalus, pasirinkite vieną.
- Spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę viršutiniame dešiniajame kampe šalia Susitikti mygtuką.
- Pasirinkite Suplanuokite susitikimą.
- Naujo susirinkimo formoje užpildykite reikiamus duomenis.
- Pataikė Siųsti.
Per pokalbį
Jei norite suplanuoti asmeninį susitikimą, galite tai padaryti pokalbyje. Tiesiog eikite į savo pokalbių laukelį ir spustelėkite pokalbį, su kuriuo norite nustatyti susitikimą. Tada pasirinkite Suplanuokite susitikimo piktogramą po pranešimo teksto lauku. Bus atidaryta naujo susitikimo forma, kurioje iš anksto bus užpildyti reikiami dalyviai.
Atminkite, kad šis metodas veikia tik su mokama prenumerata ir su žmonėmis jūsų organizacijoje. Suplanavę susitikimą galite prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo telefonu arba darbalaukiu nustatytą datą.
Kaip suplanuoti susitikimą naudojant „Microsoft Teams Mobile App“.
Nesvarbu, ar naudojate nemokamą, ar mokamą Teams versiją, galite suplanuoti susitikimą naudodami programą mobiliesiems Android arba iOS prietaisas. Štai žingsniai, kaip tai padaryti:
- Paleiskite programą ir eikite į Kalendorius skirtuką ekrano apačioje.
- Pasirinkite + piktograma Norėdami atidaryti naujo susitikimo formą.
- Sukurkite savo susitikimo pavadinimą.
- Paspausti Pridėti dalyvių kad pridėtumėte reikiamus dalyvius.
- Nustatykite datą ir laiką.
- (Pasirenkama) Įveskite susitikimo vietą teksto lauke Vieta ir kitą papildomą informaciją lauke Aprašymas.
- Bakstelėkite varnelė viršutiniame dešiniajame kampe, kad baigtumėte.
Ar galiu pakviesti išorės dalyvius į komandos susitikimą?
Trumpas atsakymas yra „taip“, jūsų organizacijai nepriklausantys žmonės gali būti pakviesti į „Microsoft Teams“ susitikimą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įtraukti jų el. pašto adresą į dalyvių sąrašą ir jie gaus el. laišką apie susitikimo informaciją.
Lengvas būdas suburti komandą
Susitikimo planavimas yra tik viena iš daugelio „Microsoft Teams“ funkcijų. Tai patogi programa, skirta palaikyti ryšį su savo kolegomis, dalytis failais su jais ir kurti grupes. Kadangi darbas nuotoliniu būdu tampa vis dažnesnis, „Microsoft Teams“ bus vienas iš svarbiausių turimų įrankių.