„Google“ ir „Microsoft“ yra du didžiausi biuro rinkinio tiekėjai. Nors jie žinomi dėl pagrindinių biuro programų – tekstų rengyklės, pristatymo ir skaičiuoklės – jie taip pat turi kitų pasiūlymų.
Vienas iš tokių pasiūlymų yra jų užrašų programėlė. „Google“ turi „Keep“, o „Microsoft“ – „OneNote“. Palyginkime abu ir pažiūrėkime, kurį iš jų turėtumėte naudoti.
Programėlė mobiliesiems
Kadangi paprastai užsirašote užrašus keliaudami, paprasta naudoti programa mobiliesiems yra vienas iš svarbiausių dalykų, kurį turi turėti bet kuri užrašų programėlė. Taigi „Google Keep“ ir „Microsoft OneNote“ yra „Apple App Store“ ir „Google Play Store“.
„Google Keep“ turi paprastą sąsają ir ją lengva naudoti. Atidarę „Google Keep“ programą iš karto pamatysite visus padarytus užrašus. Taip pat galite prisegti savo parašytas pastabas, kad jos būtų rodomos programos viršuje. Jei esate linkę rašyti ilgus užrašus, taip pat galite perjungti du skirtingus rodinius – tinklelio rodinį arba sąrašo rodinį.
Taip pat lengva pridėti pastabą: tereikia paliesti pliuso ženklas (+) apatiniame dešiniajame kampe, kad pridėtumėte teksto pastabą. The apatiniame meniu taip pat leidžia vienu bakstelėjimu pridėti kontrolinius sąrašus, piešinius, balso pastabas ir nuotraukas. „Google Keep“ yra puiki programa, skirta kurti darbų sąrašus kelyje.
Kita vertus, „Microsoft OneNote“ yra daug sudėtingesnė. Kai atidarote „OneNote“ programą, matysite visas naujausias pastabas, išvardytas žemiau Naujausi puslapiai. Taip pat galite greitai pridėti pastabą bakstelėdami pliuso ženklas (+) apatiniame dešiniajame kampe.
The apatiniame meniu rodomi užrašų knygelės, paieškos mygtukas ir lipnūs užrašai. Tačiau „OneNote“ skiriasi nuo „Google Keep“ tuo, kad leidžia turėti kelias bloknotas. Kai paliesite Visi užrašų knygelės, būsite nukreipti į meniu, kuriame pateikiamos visos jūsų sukurtos užrašų knygelės.
Kai pasirinksite užrašų knygelę, būsite nukreipti į Pjūvio vaizdas, kur galite sugrupuoti savo užrašus pagal poreikį. Kai paliesite skyrių, pamatysite Puslapių rodinys, kuriame rodomas kiekvieno atskiro jūsų sukurto užrašo pavadinimas. Bakstelėję užrašų pavadinimus programoje pamatysite visą užrašą.
Darbalaukio programa
„Microsoft OneNote“ turi patikimą darbalaukio programą, kurią galima nemokamai rasti „Microsoft Store“. Ši programa, pavadinta „OneNote“, skirta „Windows 10“, suteikia visas funkcijas darbalaukyje. Galite pasirinkti, kurias užrašų knygeles norite matyti, taigi, jei naudojate darbo kompiuterį, galite panaikinti visų naudojamų asmeninių bloknotų žymėjimą.
Taip pat galite lengvai pridėti pastabų darbalaukio programoje. Viskas, ko jums reikia, yra spustelėti bet kurią tuščio puslapio dalį ir galite laisvai vesti tekstą pagal poreikį. Ji taip pat neužsirašinėja kaip tekstų rengyklė. Kai rašote, OneNote sukuria teksto laukelį, kurį galite greitai perkelti. Tokiu būdu galite sukurti atsitiktinius fragmentus bet kurioje puslapio vietoje ir vėliau juos pertvarkyti.
„OneNote“ darbalaukio programa yra panaši į kitas „Microsoft Office“ programas, todėl, jei esate susipažinę su „Microsoft Office Suite“, nepasiklysite ja naudodami.
Kita vertus, „Google Keep“ neturi darbalaukio programos. Norėdami jį naudoti savo kompiuteryje, turite paleisti naršyklę ir eiti į keep.google.com. Vienas iš „Google Keep“ žiniatinklio versijos pranašumų yra tas, kad ji panaši į programą. Taigi, jei dažnai naudojate „Google Keep“ savo išmaniajame telefone, jį naudoti kompiuteryje bus lengva.
Užrašų organizavimas
„Google Keep“ veikia panašiai kaip „Gmail“, kai reikia tvarkyti užrašus. Visi jūsų užrašai saugomi centrinėje saugykloje, kuri atidaroma pagal numatytuosius nustatymus. Kad padėtumėte tvarkyti dalykus, prie atskirų užrašų galite pridėti etikečių. Tada galite pasirinkti konkrečią etiketę „Google Keep“ šoninėje juostoje, kad būtų rodomi užrašai su ta konkrečia etikete. Taip pat galite naudoti 11 skirtingų spalvų ir devynis skirtingus fonus, kad iš pirmo žvilgsnio galėtumėte nustatyti užrašo paskirtį.
Be to, galite prisegti užrašą, kad jis liktų ant kitų jūsų užrašų. O jei pastabai svarbus laikas, galite pridėti priminimą su laiku, data ir informacija apie vietą, kad nepraleistumėte jo. Baigę su užrašu galite jį archyvuoti arba ištrinti.
Kita vertus, užrašų tvarkymas „Microsoft OneNote“ yra visiškai kitoks reikalas. Pirma, „OneNote“ reikalauja, kad turėtumėte užrašų knygelę, kad galėtumėte laikyti užrašus. Kiekviena užrašų knygelė turės atskiras skiltis ir kiekvienam užrašui turite sukurti puslapį su pavadinimu.
Jei naudojate kelis įrenginius, taip pat galite pasirinkti, kurias užrašų knygeles matysite „OneNote“ programoje. Taigi, jei turite nešiojamąjį kompiuterį, kurį naudojate tik mokykloje, o stalinį kompiuterį – žaidimų srautiniam perdavimui, kiekviename įrenginyje galite turėti atskiras užrašų knygeles, naudodamiesi viena paskyra.
Raiškiojo teksto ir medijos pridėjimas
Darydami užrašus kartais norėsite pabrėžti tašką arba sukurti sąrašą su ženkleliais. Taip pat gali būti atvejų, kai norėsite įterpti vaizdų, nuorodų ir kitos medijos. Šiuo atžvilgiu „OneNote“ pranašesnis už „Keep“. „Google Keep“ leidžia pridėti vaizdų, piešinių, kontrolinių sąrašų ir balso pastabų, bet viskas.
Tačiau naudodami „OneNote“ galite pridėti visa tai ir dar daugiau. Rašydami pastabas galite pridėti teksto formatavimą, pvz., paryškinti, kursyvuoti, pabraukti, paryškinti, pakeisti spalvą ir net skirtingus teksto stilius. Galite pridėti lentelių, failų, dokumentų spaudinių, paveikslėlių, internetinių vaizdo įrašų, nuorodų, garso failų ir dar daugiau – visa tai galite sudėti į vieną užrašą.
Iš esmės „OneNote“ naudojate kaip skaitmeninę lentą, kurioje galite bet kurioje užrašo vietoje įdėti viską, ko norite.
Bendradarbiavimas ir dalijimasis
„Google Keep“ ir „Microsoft OneNote“ leidžia bendrinti pastabas. Kai pridėsite bendradarbį prie „Google Keep“ užrašo, jo profilio nuotrauka bus rodoma užrašo apačioje ir galėsite tuo pačiu metu peržiūrėti užrašą bei su juo dirbti.
„Microsoft OneNote“ bendradarbiauja šiek tiek kitaip. Užuot bendrinęs vieną užrašą, galite bendrinti tik visas bloknotas. Tai darydami žmonės, su kuriais bendradarbiaujate, gali kurti naujas skyrius ir pastabas jūsų bloknote. Taigi, net jei nesate pakviesti į naują jų sukurtą užrašą, galėsite jį matyti automatiškai. Ši bendradarbiavimo funkcija yra naudinga, ypač jei dažnai dirbate su komanda.
Pasirinkite tarp paprastumo ir funkcionalumo
„Google Keep“ yra paprasta ir paprasta naudoti. Jums nereikia atrasti jokių jo funkcijų; ką matote, yra tai, ką jūs gaunate. Jei nesate daug užsirašęs ir tiesiog reikia kažko, kas laikinai saugotų jūsų mintis, „Google Keep“ kaip tik jums.
Bet jei rašote daugybę pastabų įvairiomis temomis ar temomis ir dažnai pamirštate, kur juos išsaugojote, „Microsoft OneNote“ kaip tik jums. Tai taip pat naudinga, jei dirbate su keliomis komandomis, nes dėl pažangių bendradarbiavimo ir skaitmeninės lentos funkcijų ji puikiai tinka minčių šturmui. „Microsoft OneNote“ turi keletą naudingų funkcijų todėl tai yra tobula visapusiška programa.
Kuris iš jų jums tinka geriau?
Nors „Microsoft OneNote“ turi daug daugiau funkcijų nei „Google Keep“, daugumai vartotojų tai gali atrodyti nepaprasta. Daugeliui žmonių „Google Keep“ pakaks. Bet jei norite laikyti visus savo užrašus vienoje vietoje, pavyzdžiui, vienoje programoje, o ne atsinešti kelias bloknotas, OneNote kaip tik jums.
Galiausiai geriausias pasirinkimas yra tas, kuris jums tinka. Tiesą sakant, jums nereikia rinktis vieno, o ne kito. Galite naudoti abu – „Google Keep“, kad galėtumėte greitai, akimirksniu užsirašyti, o „Microsoft OneNote“ – išsamiems užrašams ir komandos minčių šturmui.