Kai dirbate su didele skaičiuokle „Google“ skaičiuoklėse, galbūt norėsite periodiškai patikrinti tarpinę skaičiuoklės duomenų sumą. Tai padeda geriau suprasti duomenų srautą ir taip pat lengviau ieškoti klaidų.

Naudoti funkciją SUBTOTAL „Google“ skaičiuoklėse yra vienas iš paprasčiausių būdų tai padaryti. Pažvelkime į formulės sintaksę ir kaip galite ją naudoti skaičiuoklėje. Taip pat pasinersime į nuoseklų pavyzdį, kad jums būtų lengviau.

Kodėl verta naudoti SUBTOTAL vietoj SUM?

Funkcija SUM „Google“ skaičiuoklėse gali sukelti dvigubą skaičiavimą. To galite lengvai išvengti naudodami funkciją SUBTOTAL. Nors tai nėra labai tinkama pradedantiesiems ir siūlo keletą naujų taisyklių, kurias pradedantiesiems gali būti sudėtinga išmokti, SUBTOTAL yra nepaprastai galinga formulė, kurią turite turėti savo arsenale.

Jis taip pat dinamiškai koreguojasi, todėl tampa tikslesnis ir gali pateikti darbo metriką kuriant skaičiuoklę. Taip pat galite naudoti skaitmeninį kodą, kad rastumėte tarpines sumas su keliomis skirtingomis funkcijomis, o ne tik stulpelio sumą.

instagram viewer

SUBTOTAL sintaksė „Google“ skaičiuoklėse

Štai SUBTOTAL formulės Skaičiuoklėse sintaksė:

=SUMMA (kodas, diapazonas1, …)

Kad formulė tinkamai veiktų, reikia bent dviejų pirmųjų parametrų. Galite pridėti papildomų diapazonų, priklausomai nuo funkcijos, kurią norite atlikti. Čia yra šios formulės parametrai:

  • kodas: tai skaitinis funkcijos, kurią norite naudoti, kodas. Kodų sąrašas parašytas žemiau.
  • diapazonas1: tai pirmasis diapazonas, kurio tarpinę sumą norite apskaičiuoti.

Galite pridėti kelis diapazonus, kad apskaičiuotumėte tarpines sumas po diapazono1 parametro.

Kas yra funkcijų valdymas „Google“ skaičiuoklėse?

Funkcijų valdymo funkcija „Google“ skaičiuoklėse leidžia nurodyti, kaip norite, kad tam tikra funkcija veiktų. Paprasčiau tariant, tai iš esmės yra funkcijos pofunkcija.

Funkcijoje SUBTOTAL iš viso yra 11 funkcijų valdiklių, kuriuos naudojate kaip kodas argumentas sintaksėje. Šis kodas nurodo SUBTOTAL formulei, kurį skaičiavimą jis turi atlikti. Tai gali atrodyti šiek tiek paini, bet mes įsigilinsime, kad padėtume geriau suprasti.

Jums nereikia įsiminti sąrašo, nebent esate asmuo, kuris dažnai naudojasi šia funkcija. Nedvejodami pažymėkite šį straipsnį ir grįžkite į jį, kai reikia žinoti, kurį kodą naudoti, arba nukopijuokite ir įklijuokite toliau pateiktus valdymo kodus, kad juos kur nors išsaugotumėte.

SUBSUMMA Funkcijų valdymo kodai

Štai pirmame parametre esančių kodų sąrašas:

  • 1 yra VIDUTINIS
  • 2 skirta COUNT
  • 3 skirtas COUNTA
  • 4 skirtas MAX
  • 5 skirtas MIN
  • 6 skirtas PRODUCT
  • 7 skirtas STDEV
  • 8 skirtas STDEVP
  • 9 yra skirta SUM
  • 10 skirtas VAR
  • 11 skirtas VARP

Kaip matote aukščiau, SUBTOTAL formulėje iš viso naudojama 11 kitų integruotų funkcijų. Taigi, galite rasti bet kurio iš šių skaičiavimų darbinę tarpinę sumą.

Pakeitus kodą, formulė taip pat gali nepaisyti paslėptų langelių. Tai galite padaryti parašę kodą per 100 sek. Taigi, jei norite naudoti SUBTOTAL funkciją AVERAGE, nepaisydami paslėptų langelių, parašykite ją kaip 101. Taigi visa formulė naudojant diapazoną A1:A15 būtų tokia:

=SUMMA (101,A1:A15)

Jei ketinate naudoti funkciją COUNT SUBTOTAL, nekreipdami dėmesio į paslėptus langelius, COUNTA naudosite 102, 103 ir pan.

SUBSUMMA Funkcijos pavyzdys

Šiame pavyzdyje turime pardavimo duomenų rinkinį. Taip pat yra kiekvieno metų ketvirčio poskyriai, kuriuose nurodoma per tris mėnesius įvykdytų pardavimų suma. Pažiūrėkime, kaip galite naudoti funkciją čia.

Norėdami „Google“ skaičiuoklėse naudoti formulę SUBTOTAL, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite langelį, kuriame norite įvesti formulę. Šiuo atveju tai yra ląstelė B5.
  2. Pradėkite rašyti pirmąją formulės dalį, kuri yra =SUBTOTAL(. Kai pradėsite vesti tekstą, „Google“ skaičiuoklės bandys automatiškai užpildyti formulę. Taip pat galite tai panaudoti savo naudai.
  3. Dabar įveskite pirmąjį parametrą. Pasirinkite skaičių iš sintaksės skilties kodų sąrašo. Čia norime įtraukti turinį į langelius, todėl rašysime 9, kuris yra SUMA.
  4. Norėdami atskirti parametrus, pridėkite kablelį.
  5. Dabar pridėkite langelių diapazoną. Čia yra ląstelių diapazonas B2:B4. Galite naudoti pelę, kad paryškintumėte diapazoną.
  6. Uždėkite uždaromąjį skliaustelį, kad užbaigtumėte formulę.
  7. Paspauskite Įeikite.

Norėdami rasti likusių ketvirčių tarpines sumas, veiksmai yra tokie patys, kaip minėta pirmiau, tačiau su skirtingais langelių diapazonais kaip diapazonas1 argumentas.

Yra vienas įdomus dalykas, kurį reikia žinoti atvykus į Iš viso. Jei naudojote SUMA formulę ir įvedė langelių diapazoną B2:B17, formulė taip pat pridėtų reikšmes Q1, Q2, Q3 ir Q4 langeliuose.

Mes to nenorime, nes tai sujauks vertybes Iš viso du kartus skaičiuojant duomenis. Taigi tose ląstelėse norime naudoti ir funkciją SUBTOTAL, nes ji nepaisys kitų lapo SUBTOTAL.

Aukščiau pateiktame paveikslėlio pavyzdyje mes įtraukėme funkciją SUBTOTAL į „Total“ langelius B18, C18, ir D18. Funkcija nepaisė reikšmių Q1, Q2, Q3 ir Q4 langeliuose, kad gautų tikslią bendrą sumą.

Keletas dalykų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį apie SUBTOTAL funkciją

  • Ląstelės paslėptos dėl filtravimo kriterijus neįtraukiami į SUBSUMĄ, neatsižvelgiant į naudojamą kodo parametrą.
  • Nurodyto langelių diapazono langeliai, kuriuose yra nuoroda į kitą SUBTOTAL funkciją, visada nepaisomi. Taip siekiama sustabdyti dvigubą skaičiavimą.
  • SUBTOTAL galima naudoti norint greitai išanalizuoti skirtingus duomenų rinkinius, o galite naudoti kelis skirtingus kodas argumentai viename lape.
  • Galite naudoti SUBTOTAL, kad sukurtumėte dinamines informacijos suvestines, kuriose langelis nurodo kitą langelį arba langelių diapazoną. Kai derinama su duomenų patvirtinimas „Google“ skaičiuoklėse remiantis sąrašais, tai gali tapti išskleidžiamuoju sąrašu, atnaujinančiu visą prietaisų skydelį.

Toliau praktikuokite funkciją SUBTOTAL

Pabandykite naudoti šią funkciją kiekvieną kartą, kai tik turėsite galimybę. Nors dažnai naudosite 09 (SUM) kaip kodas argumentas, kartais iškyla ir kiti.

Kai priprasite prie funkcijų valdiklių, „Google“ skaičiuoklių funkcija SUBTOTAL tampa šiek tiek mažesnė lengviau, ir jūs naudosite jį kaip dalį savo didžiulio galingų formulių asortimento, kad sukurtumėte funkcionalumą skaičiuoklės.