Naudodami „Microsoft Teams“ savo profilyje galite pridėti asmeninį užrašą, nurodantį jūsų laikiną pasiekiamumą. Štai kaip galite jį pridėti.
Įprasta prie „WhatsApp“ profilio pridėti asmeninį užrašą, kad kontaktai žinotų, kai esate užsiėmęs arba išvykęs. Kodėl to nepadarius produktyvumo programoje, pvz., „Microsoft Teams“, kur to reikia tiek pat?
Naudodami „Microsoft Teams“ programą galite pridėti pasirinktinį užrašą, kad jūsų kontaktai žinotų, kai atsitraukėte nuo savo stalo arba kai dalyvaujate susitikime. Jis veikia panašiai kaip ne biuro el. paštas, nors jis yra laikinas. Štai kaip galite pridėti asmeninę pastabą į savo „Microsoft Teams“ profilį.
Kodėl turėtumėte pridėti asmeninę pastabą prie savo profilio?
„Microsoft Teams“ leidžia prie savo profilio pridėti asmeninį užrašą, kad kiti žinotų, kada būsite laikinai nepasiekiamas. Tai padeda išvengti kelių skambučių ir el. laiškų, kuriuose klausiama, kodėl neatsiliepiate į skambučius ir pranešimus programoje.
Asmeniniai užrašai yra įprasti produktyvumo programose. Pavyzdžiui, „Zoom“ turi galimybę pokalbio profilyje nustatyti asmeninę pastabą. Jei žinote, kaip veikia el. pašto pranešimas ne biure, suprasite, kaip asmeninis užrašas veikia produktyvumo programoje, pvz., Teams.
Kol kolegos el. laiške pasirodo pranešimas „Ne biure“, jūsų asmeninė pastaba tam tikrą laiką lieka jūsų profilyje. Visi, kurie apsilankys jūsų profilyje, jį matys, kad galėtų persvarstyti, ar jums siųsti žinutes ar paskambinti, jei jūsų pastaboje nurodyta, kad esate išvykęs.
Nežinote, ką pasakyti ne biuro pranešime? Norėdami sužinoti, perskaitykite mūsų vadovą kaip parašyti profesionalų atsakymą el.
Kaip pridėti asmeninę pastabą prie savo profilio „Microsoft Teams“.
Prie profilio nesunku pridėti asmeninį užrašą. Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Teams“ programą. Spustelėkite savo Profilis piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Dabar spustelėkite Nustatyti būsenos pranešimą žemiau savo profilio informacija.
Pateiktame laukelyje įveskite savo pranešimą. Taip pat galite nustatyti, kiek laiko žinutė turi likti lauke – nuo vienos valandos iki savaitės. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Rodyklė šalia Šiandien ir nustatykite laikotarpį.
Kai baigsite, spustelėkite padaryta mygtuką apatiniame dešiniajame dėžutės kampe. Viskas; užrašėte pastabą per mažiau nei penkias minutes. Paskelbę pastabą galite redaguoti atlikdami tuos pačius veiksmus ir spustelėję Pieštukas piktogramą.
Jei tapsite pasiekiami anksčiau nei tikėjotės, galite ištrinti asmeninę pastabą savo profilyje. Tiesiog dar kartą atlikite tuos pačius veiksmus ir spustelėkite Šiukšliadėžė piktogramą šalia Pieštukas piktogramą, kad ją pašalintumėte.
Tinkinkite savo „Microsoft Teams“ profilį su asmenine pastaba
Pasinaudokite „Microsoft Teams“ funkcijomis – praneškite kolegoms, kai negalite kalbėtis. Savo profilyje nustatykite laikiną asmeninę pastabą, kurioje jiems būtų suteikta visa informacija, kurią jie turi žinoti, kai jūsų nėra.
