Pripažinkime: dauguma darbo susitikimų nėra tokie produktyvūs ir veiksmingi, kaip turėtų būti. Kaip komandos vadovas, turite užtikrinti, kad susitikimai būtų malonūs visiems – nuo jūsų kolegų iki klientų. Norint pagerinti nuobodžius susitikimus, svarbu suprasti problemas, o atsiliepimų rinkimas iš palydovų yra galbūt geriausias pasirinkimas.
Tačiau rinkti, sekti ir analizuoti grįžtamąjį ryšį gali būti sudėtinga, jei dažnai rengiate susitikimus arba turite kelis dalyvius. Tačiau internetiniai įrankiai, kuriuos aptariame toliau, gali padėti be vargo surinkti atsiliepimus apie susitikimus.
„Rate My Meeting“ siekia padėti jums sukurti „įtraukiančią, sąžiningą grįžtamojo ryšio kultūrą“. Kad palydovai pateiktų sąžiningus atsiliepimus, palaikomas anoniminis režimas.
„Rate My Meeting“ siūlo susitikimų įžvalgas ir tendencijų analizę, kad vienu žvilgsniu analizuotų jūsų susitikimo efektyvumą. Pridėję prie susitikimų etikečių, galite sugrupuoti panašių tipų susitikimus (pavyzdžiui, susitikimus su klientais, bendradarbiais ir pan.), kad galėtumėte geriau analizuoti.
Įrankis surinko šimtus dažniausiai pasitaikančių atsiliepimų klausimų, kurie padės greitai pradėti. Galite pasirinkti susitikimo temą ir ji automatiškai rekomenduoja klausimus. Be integravimo, automatinio planavimo ir automatinio kvietimo funkcijos supaprastina jūsų darbo eigą.
„Rate My Meeting“ turi tris planus, įskaitant nemokamą. Pro ir Teams paskyros kainuoja atitinkamai maždaug 5 USD ir 10 USD per mėnesį, siūlančios daugybę papildomų funkcijų.
RateTheMeeting yra SurveySparrow įrankis, populiarus ir galingas įrankis apklausoms ir apklausoms kurti. Įrankis leidžia kurti paprastas formas arba apklausas, kuriose palydovų prašoma įvertinti susitikimus iš dešimties.
Gavę atsakymą, juos analizuojate ir randate tobulinimo galimybių. Įrankis be vargo sinchronizuojasi su „Google“ kalendoriumi. Po pradinės sąrankos RateTheMeeting automatiškai išsiųs apklausą el. paštu visiems dalyviams po kiekvieno susitikimo, todėl jums nereikės kiekvieną kartą jaudintis dėl atsiliepimų.
Sprendimai yra susitikimų valdymo programa, skirta „Microsoft Teams“. Internetinių susitikimų įrankių rinkinys gali padėti surengti efektyvius susitikimus. Teams susitikimo pokalbyje galite tiesiog paprašyti respondentų atsiliepimų apie susitikimą.
Dalyviai gali įvertinti nuo vienos iki penkių žvaigždučių, priklausomai nuo susitikimų efektyvumo. Šis įrankis palaiko anoniminių atsiliepimų parinktį.
Be susitikimo grįžtamojo ryšio balo, kiti sprendimų įrankiai, pvz., struktūrizuota darbotvarkė, gali padėti surengti produktyvius susitikimus. Sprendimų kaina yra 9,90 USD mažoms komandoms (iki 25 narių). Be to, turėsite paprašyti kainos pasiūlymo. Jis siūlo 14 dienų bandomąjį laikotarpį.
Jei jums reikia paprasto ir nesudėtingo įrankio komandos atsiliepimams rinkti, Moored yra puikus pasirinkimas. Iš esmės tai a įrankis, skirtas komandos nariams anonimiškai dalytis savo mintimis. Taigi galite jį naudoti smegenų šturmui, susitikimų metu ir atsiliepimams apie susitikimą.
Tiesiog sukurkite lentą ir paprašykite komandos draugų pasidalinti savo atsiliepimais. Kai gausite atsakymus, galite juos suskirstyti į kategorijas. Deja, įrankis nepasiūlo skaitinio ar žvaigždutėmis pažymėto įvertinimo parinkties, todėl negali pateikti vidutinio balo.
Atminkite, kad atsakymus mato visi dalyviai, bet galite juos ištrinti. Tai visiškai nemokama, net neprisiregistravus. Šis paprastas įrankis gali puikiai pasitarnauti mažoms komandoms arba vadovams, kurie nori daugiau aprašomų atsiliepimų.
Hiperkontekstas yra įrankis, skirtas vadovams pagerinti savo komandos susitikimus ir moralę. Jame yra keletas funkcijų, pvz., geresnės darbotvarkės, pastabos ir pokalbių pradininkai. Tarp jų yra galimybė rinkti atsiliepimus apie susitikimą.
Po susitikimo galite išsiųsti greitą apklausą, prašydami visų dalyvių įvertinti susitikimus naudodami tris parinktis. Jis integruojamas su „Google“ kalendoriumi, todėl čia galite peržiūrėti kalendoriaus susitikimus. „Hypercontext“ turi vieną nemokamą ir du mokamus planus. Nors nemokama palaiko darbuotojų atsiliepimus, kiti du gali pasiūlyti daug daugiau. Jie kainuoja 5,60 USD ir 8,80 USD vienam asmeniui per mėnesį.
„The Cooperation Company“ sukurta susitikimų vertinimo priemonė yra paprasta grįžtamojo ryšio priemonė. Tiesiog įveskite pagrindinius duomenis ir nustatykite formos užpildymo terminą. Įrankis bendrina nuorodą ir QR kodą, kurį dalyviai gali naudoti norėdami pasiekti atsiliepimų apklausą. Atsiliepimų apklausoje yra du klausimai.
Pirmajame dalyvių prašoma jaustukų pagalba įvertinti susitikimą, o antrajame – pasiūlymų dėl būsimų susitikimų. Pasibaigus terminui, gausite el. laišką su PDF failu, kuriame bus visi atsakymai. Jei ieškote paprasto įrankio su nesunkia sąranka, tai tikrai geras pasirinkimas.
Kaip ir „Hypercontext“, „Fellow“ yra susitikimų valdymo įrankis, kuriuo siekiama, kad jūsų susitikimai būtų produktyvesni. Tuo tikslu ji turi daugybę funkcijų ir, žinoma, galimybę rinkti atsiliepimus apie susitikimą. „Fellow“ leidžia gauti atsiliepimų ne tik apie susitikimus, bet ir apie veiklą bei projektus. Jūsų bendradarbiai gali siųsti atsiliepimus naudodami žiniatinklio įrankį ir „Slack“.
„Fellow“ turi kelis šablonus įvairiems naudojimo atvejams, kad padėtų greitai sukurti atsiliepimų formą. Tai palaiko anoniminius atsakymus ir atsiliepimų stebėjimą. Nors Fellow turi nemokamą planą, norint rinkti atsiliepimus, būtina naujovinti į verslo arba įmonės paskyrą. Norėdami nustatyti kainą, turėsite paprašyti kainos pasiūlymo.
Nepamirškime „Google Forms“. Šis paprastas, bet patikimas įrankis gali būti puikus komandos susitikimų atsiliepimams rinkti. Naudodami „Google“ formas galite pridėti kelių tipų klausimų, įskaitant įvertinimo ir aprašomuosius. Atsakymus galima peržiūrėti įvairiais būdais, pvz., diagramomis, skaičiuoklėmis ir kolektyviniais atsakymais.
Be to, naudodami „Google“ formas galite anonimiškai rinkti atsakymus. Kadangi dauguma žmonių ja jau naudojosi, jums ar jūsų komandai nebus jokios mokymosi krypties. Visų pirma, tai nemokama. Be atsiliepimų, yra ir kitų kūrybiški būdai naudoti „Google“ formas darbe.
9. El. paštas
Jei nė vienas iš aukščiau išvardytų dalykų jums netinka, galite tiesiog išsiųsti el. laiškus savo komandos nariams ar klientams, klausdami, kaip vyko susitikimas.
Tai tikrai nėra pasirinkimas, jei norite įrašyti, sekti ir analizuoti susitikimo atsiliepimus. Tačiau tiems, kurie rengia retkarčiais susitikimus ir nori išvengti grįžtamojo ryšio priemonių nustatymo vargo, tai taip pat nėra blogas pasirinkimas.
Padarykite savo susitikimus produktyvius
Jei norite, kad jūsų susitikimai būtų produktyvesni, pirmiausia turėtumėte paprašyti dalyvių atsiliepimų ir suprasti jų problemas.
Aukščiau paminėti įrankiai gali padėti surinkti atsiliepimus apie susitikimą be daug laiko ir vargo. Kai kurie iš jų yra paprasti, atskiri įrankiai, o kiti yra visavertė susitikimų valdymo programinė įranga. Bet kuriuo atveju jie visi padės jums pasiekti galutinį tikslą: produktyvius, malonius susitikimus.