Pristatymo užduotys padeda lavinti kalbėjimo įgūdžius. Jie taip pat gali padėti įveikti viešo kalbėjimo baimę. Jei naudojate „Google“ skaidres, nesunku sukurti kolegijos pristatymą.
Pirmiausia apžvelgsime, kaip naudoti penkias pagrindines „Google“ skaidrių funkcijas kuriant pristatymą. Po to rasite tris pagrindinius patarimus, kad jūsų pristatymas būtų puikus.
Kolegijos pristatymo kūrimas „Google“ skaidrėse
Penkios pagrindinės „Google“ skaidrių funkcijos yra šablonai, temos, maketai, priedai ir pranešėjų rodinys.
1. Pasirinkite šabloną
„Google“ skaidrės ateina su daugybe iš anksto paruoštų šablonų. Galite juos naudoti norėdami sutaupyti laiko kurdami kiekvieną skaidrę. Peržiūrėkite „Google“ įtrauktus šablonus spustelėdami Šablonų galerija Skaidrių pagrindiniame puslapyje.
Tu taip pat gali rasti naudingų „Google“ skaidrių šablonų žiniatinklyje. Pabandykite rasti šabloną, atitinkantį jūsų pristatymo tikslą. Pavyzdžiui, pardavimo pasiūlymo šablonas veiks kaip argumentas arba verslo planas.
Suradę gerą šabloną, spustelėkite jo pavadinimą viršuje kairėje, kad jį pakeistumėte. Tada išsaugokite jį, kad galėtumėte vėl naudoti ateityje.
Norėdami išsaugoti kopiją, eikite į Failas > Padaryti kopiją > Visas pristatymas. Suteikite kopijai bendrinį pavadinimą, pvz Rinkodaros pristatymasir išsaugokite jį savo Diske. Taip gausite švarią kopiją, iš kurios galėsite kurti būsimus pristatymus.
Tokiu būdu būtų naudinga išsaugoti keletą šablonų. Peržiūrėkite kursų planus, kad sužinotumėte, kokių rūšių jums reikės.
2. Dalinkitės su komandos draugais
Jei pristatote kaip grupės dalis, eikite į Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, kad gautumėte nuorodą savo klasės draugams. Įsitikinkite, kad nustatyti leidimai Visi, turintys nuorodą ir redaktorius. Tokiu būdu jūsų komandos nariai gali prisijungti vienu paspaudimu.
Taip pat galite suteikti prieigą naudodami el. Spustelėkite Pridėkite žmonių ir grupiųir įveskite arba pasirinkite grupės draugų el. pašto adresus. Tu gali bendrinkite skaidres ne „Gmail“ paskyrose, taip pat.
3. Pasirinkite temą
Dešinėje pusėje pamatysite keletą Temos prieinama. Temos senam šablonui suteikia naują išvaizdą. Pasirinkite savo projektui tinkamą temą. Pabandykite surasti tą, kurio anksčiau nenaudojote toje klasėje.
Atsižvelgiant į šabloną, pakeitus temą gali reikėti atlikti kai kuriuos pakeitimus. Pavyzdžiui, gali tekti perkelti tekstą, kuris sutampa su nauja kraštine. Taip pat gali tekti pakeisti šrifto spalvą, jei naujame fone sunku įskaityti.
Norėdami perkelti elementą, spustelėkite ir vilkite. Norėdami pakeisti spalvas, pasirinkite tekstą arba grafiką, tada kontekstiniame meniu pasirinkite naują spalvą.
4. Pasirinkite Skaidrių išdėstymai
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skaidrę ir pasirinkite Taikyti išdėstymą norėdami pamatyti parinktis. Geriausias naudoti yra Tik pavadinimas, Vieno stulpelio tekstas, ir Didelis skaičius. Šios parinktys palieka daug vietos grafikai. Jie padeda išvengti perpildytų skaidrių, kurias sunku perskaityti.
Jums nereikia Pagrindinis punktas skaidres, jei sekcija yra tik vienos ar dviejų skaidrės ilgio. Jei norite ilgesnių dalių, Pagrindinis punktas skaidrės leidžia peržiūrėti skyriaus turinį. Tačiau skaidrės, kurios stovi tik pakankamai ilgai, kad nurodytų pavadinimą, nutrauks jūsų pristatymo eigą.
5. Norėdami pagerinti vaizdą, naudokite priedus
Tu gali gerai išnaudokite „Google“ skaidrių priedus importuoti specialius elementus. Jie leidžia pridėti srautų diagramas, matematines formules ir konvertuoti vaizdus į skaidres.
Skirkite šiek tiek laiko įdiegti visos naudojamos grafinio dizaino programinės įrangos priedus. Skaidrės visada turėtų labiau pasikliauti grafika, o ne tekstu, todėl kuo daugiau parinkčių turėsite, tuo geriau.
6. Praktikuokite pranešėjų rodinyje
Tu gali rasti Pranešėjo vaizdas spustelėdami išskleidžiamąją rodyklę ant Skaidrių demonstravimas nustatymą. Jis yra viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Pranešėjo rodinys leidžia matyti dabartinę skaidrę, kitos peržiūrą ir pastabas. Tuo pačiu metu ji siunčia skaidrę rodyti kitur.
Jūs netgi galite peržiūrėti pastabas savo telefone, kol pristatote. Tačiau kai kuriuose nustatymuose asmeninio telefono naudojimas atrodo neprofesionalu. Pasikalbėkite su savo profesoriumi apie lūkesčius. Taip pat galite naudoti arba pasiskolinti planšetinį kompiuterį pristatymui.
Pranešėjo rodinyje taip pat yra laikmatis viršutiniame kairiajame kampe. Praktikuodami šiuo režimu galite tiksliai suprasti, kiek laiko užtrunka kiekviena skaidrė. Tai padeda koreguoti pristatymo laiką. Apibendrindami galite pastebėti, kada reikia sutaupyti laiko, o kada galite sulėtinti, kad gautumėte daugiau informacijos.
Puikaus pristatymo patarimai
Dabar, kai skaidrės struktūra yra vietoje, laikas pradėti kurti skaidres.
1. Naudokite pastabų skydelį
Žiūrovai negali klausytis ir skaityti vienu metu. Jei skaidrės ir kalbėjimas yra vienodi, priverčiate auditoriją ignoruoti pusę jūsų pristatymo. Vietoj to naudokite Pastabos ekrano apačioje esantį skydelį, kad sutvarkytumėte, ką sakysite.
Norėdami suteikti daugiau vietos, galite spustelėti ir vilkti skydelio kraštinę. Naudokite sąrašus su ženkleliais ir pusjuodžiu šriftu, kad galėtumėte skaityti iš karto.
Negalite užmegzti akių kontakto su auditorija, jei skaitote užrašus. Taigi vietoj skaitymo garsiai scenarijaus naudokite pastabas kaip priminimus. Vietoj pilnų sakinių naudokite trumpinius ir raktinius žodžius.
2. Sutelkite dėmesį į grafiką
Jūsų kalbėjimas yra svarbiausia pristatymo dalis, todėl kiek įmanoma sumažinkite tekstą. Vietoj to naudokite grafiką, kad padėtumėte auditorijai suprasti ir prisiminti pagrindinius jūsų dalykus.
Jei pateikiate skaičius, pridėti diagramą iš „Google“ skaičiuoklių gali padėti auditorijai juos įsivaizduoti. Taip pat galite naudoti nuotraukas, kad sukurtumėte vaizdinę nuorodą. Pavyzdžiui, jei kalbate apie prekės ženklą, logotipo rodymas gali padėti auditorijai jį prisiminti.
Čia galite rasti daugybę grafinių parinkčių Įdėti Meniu. Taip pat galite importuoti juos iš kitos svetainės naudodami Pridėti. Pridėję diagramą spustelėkite jos viršutinį dešinįjį kampą, kad atidarytumėte meniu. Tada pasirinkite Peržiūrėti šaltinį norėdami pakeisti duomenis „Google“ skaičiuoklėse.
Pabandykite pasirinkti didelės raiškos vaizdus, kurie gerai atrodytų su jūsų temos spalvomis. Visose skaidrėse turi būti daugiau grafikos ir tuščios vietos nei tekste. Teksto dydis turi būti bent 24, kad žmonės galėtų jį perskaityti iš toli.
3. Praktika daro tobulą
Galų gale esminė pristatymo dalis nėra skaidrės; tai kaip jūs juos pateikiate. Todėl labai svarbu treniruotis kelis kartus. Sklandus srautas ir garsiakalbio pasitikėjimas paprastai verti daugybės balų, o praktika yra vienintelis būdas juos pagerinti.
Kai mankštinatės, elkitės taip, lyg tai būtų tikras dalykas. Atsistokite kambario priekyje ir užmegzkite akių kontaktą su savo praktikos auditorija. Jei įmanoma, pabandykite treniruotis tame pačiame kambaryje, kurį pristatysite.
Gali būti sunku treniruotis be auditorijos. Jei vedate solo pristatymą, pasiūlykite praktikuotis su klasės draugais. Galite pateikti vieni kitiems konstruktyvią kritiką. Jei nerandate žmonių, pasimokykite kalbėti su gumine antimi. Net žaislas su veidu yra geriau nei tuščias kambarys.
Parodykite savo pristatymus naudodami „Google“ skaidres
Naudodami „Google“ skaidres galite greitai sukurti „A+“ pristatymą. Tada galite naudoti temas, maketus ir kitas funkcijas, kad jas užpildytumėte.
Svarbu sutelkti dėmesį į savo kalbėjimo įgūdžius. Geras kalbėtojas turi žinoti, kaip sudominti savo auditoriją. Įtraukti juos į kai kuriuos interaktyvius segmentus yra puikus būdas tai padaryti.