WinZip, WinRAR ir kita archyvavimo programinė įranga yra skirta failams suspausti ir vietos taupymui. Ši programinė įranga pirmą kartą buvo pristatyta, kai diskelių diskų įrenginys buvo didžiausias 1,44 MB, todėl reikėjo suspausti.
Tačiau saugojimo technologija pažengė į priekį. Turime 8 TB talpos SSD ir normalu turėti iki 1 TB debesies saugyklos. Taip pat per kelias minutes galime atsisiųsti gigabaitus duomenų.
Bet kodėl mes vis dar naudojame archyvavimo ir glaudinimo programinę įrangą? Panagrinėkime priežastis, kodėl.
1. Failo dydžio sumažinimas
Nors šiais laikais būdinga didelė saugyklos talpa ir dauguma iš mūsų turi greitą interneto ryšį, failai vis tiek paprastai suglaudinami, kai juos atsisiunčiate. Tai ypač aktualu, jei vienu metu atsisiunčiate kelis failus.
Daugelis debesies saugyklos ir el. pašto paslaugų tai daro, nes tai vis tiek taupo vietą. Nors galite manyti, kad suspausto failo vietos sutaupymas yra minimalus, tai vis tiek labai svarbu vartotojams, kurie nėra prisijungę prie stabilaus plačiajuosčio ryšio tinklo. Pavyzdžiui, jei atsisiunčiate failą naudodami mobiliojo ryšio duomenų ryšį, norėsite taupyti duomenis, todėl failo suglaudinimas (suglaudinimas) padės.
Failų glaudinimas taip pat naudingas archyvuojant. Jei norite išsaugoti failą, bet neketinate jo naudoti, galite naudoti WinZip glaudinimą, kad sumažintumėte failo dydį. Šis žingsnis leis į archyvo sistemą tilpti daugiau failų. Nors atskiram failui sumažėjusios vietos gali būti nedaug, vietos sutaupoma kartu, jei turite archyvuoti kelis failus ar aplankus.
2. Failų ar aplankų grupavimas į vieną failą
Jei turite „Google“ diską ir nuspręsite atsisiųsti kelis failus, pastebėsite, kad naršyklė atsisiųs jį kaip suglaudintą ZIP failą. Be failo dydžio sumažinimo, kuris taupo serverio pralaidumą, taip pat lengviau perkelti kelis failus ar aplankus kaip vieną tomą.
Taip užtikrinama, kad joks failas ar aplankas nebus išsiųstas kaip neužbaigtas atsisiuntimas. Pavyzdžiui, tarkime, kad atsisiunčiate įdiegimo programą iš interneto. Jei programa nesuspausta į vieną ZIP failą, greičiausiai turėsite atsisiųsti kelis failus – šimtus jų, jei programa sudėtinga.
Jei vieno svarbiausio failo atsisiuntimas nutraukiamas, o kiti baigiami, galbūt net neįsivaizduojate, kad tai įvyko. Taigi diegimo proceso metu susidursite su klaida, bet, deja, nesuprasite kodėl.
Tačiau užtikrindami, kad visi failai, kurių reikės programai, būtų saugomi viename archyve, būsite tikri, kad baigus atsisiuntimą visi failai išsaugos vientisumą ir jūsų diegimas nepavyks. Be to, tai supaprastina atsisiuntimą, nes vartotojui tereikia atsisiųsti vieną failą.
3. Lengvas failų šifravimas
Kitas failų archyvavimo pranašumas yra paprastas šifravimas. Jei norite išsiųsti konfidencialų failą, galite lengvai pridėti slaptažodį prie archyvo. Tai reiškia, kad kai kas nors, įskaitant jus, norės jį atidaryti, pirmiausia turės pateikti jūsų nustatytą slaptažodį.
Nors galite slaptažodžiu apsaugoti failus, pvz., PDF, Word dokumentus ir Excel skaičiuokles, apsauga nėra pakankamai stipri. Be to, ne visus failus galima lengvai užšifruoti. Pavyzdžiui, negalite lengvai pridėti slaptažodžio vaizdams, tekstiniams failams, aplankams ir kitiems failų tipams, kurie nepalaiko šifravimo.
Archyvavimo programinė įranga, pvz., „WinRAR“ ir „WinZip“, gali pridėti slaptažodį beveik prie bet kurio failo, užtikrinant, kad niekas to nepadarys išskyrus tuos, kurie turi teisingą slaptažodį (arba tie, kurie žino, kaip juos nulaužti), gali įsilaužti į jūsų archyvą lengvai.
4. Konvertuokite optinius diskus į vieną failą
Optinės laikmenos, tokios kaip kompaktiniai diskai ir DVD, dabar išeina iš mados. Tiesą sakant, dauguma kompiuterių šiais laikais nebeturi diskų, net nešiojamieji kompiuteriai! Tačiau jei diske vis dar yra programinės įrangos, skaitmeninių vaizdo įrašų ar muzikos albumų, galbūt norėsite sukurti jų atsargines kopijas kompiuteryje.
Taip yra todėl, kad laikui bėgant plastikas gali tapti trapus, todėl jis tampa trapus. Jei jūsų diskai jau yra gana seni ir įdėsite juos į didelės spartos optinį diskų įrenginį, jie gali sulūžti. Be to, jei jie nebus tinkamai laikomi, jie gali deformuotis ir sulenkti, todėl jų nebus galima įskaityti.
Jei nenorite prarasti tuose diskuose esančių duomenų, galite nukopijuoti juos į savo kompiuterio atmintį. Tačiau jei laikysite juos aplankuose, galite netyčia ištrinti viduje esantį failą ir taip sugadinti disko kopiją kompiuteryje.
Tačiau jei vietoj to naudojate archyvavimo programinę įrangą ir nukopijuojate visą diską, jums nereikės jaudintis, kad prarasite kompaktinio disko failą. Taip yra todėl, kad jūsų kompiuteris saugos jį kaip visumą, kad netyčia neištrintumėte failo ar aplanko, dėl kurio atsarginė kopija taps netinkama naudoti. Ir taip, jei jums įdomu, an ISO failas yra archyvo tipas!
5. Padalinkite vieną didelį failą į mažesnius gabalus
Kai didžiausia nešiojama laikmena buvo kompaktiniai diskai, kuriuose buvo tik 600 MB talpos, buvo ribojamas toks failo dydis. Jei turėjote 2 GB, neturėjote kito pasirinkimo, kaip tik išimti standųjį diską, kuriame jis išsaugotas, ir pasiimti su savimi, kad galėtumėte perkelti failą į kitą kompiuterį.
Net jei naudotumėte failų glaudinimą, tikriausiai liktų 1,5 GB failas, kuris vis tiek netilps į vieną kompaktinių diskų įrenginį. Laimei, kai kuri archyvavimo programinė įranga gali padalyti vieną archyvą į kelis failus. Tokiu būdu galite perkelti juos į įprastas laikmenas.
Pavyzdžiui, jei naudojate WinRAR, vieną didelį suglaudintą failą galite padalinti į kelis tomus. Taigi, galite padalyti 1,5 GB failą į 500 MB dalis. Su tuo galite perkelti didžiulius failus į kelis diskus. Jums nebereikia ištraukti standžiojo disko, kad galėtumėte duoti 2 GB vaizdo įrašo kopiją draugui.
WinZip: senas, bet vis dar naudingas
Archyvavimas pirmą kartą buvo įtrauktas į vieną pirmųjų operacinių sistemų, sukurtų 1969 m. Taigi failų glaudinimas jau egzistuoja daugiau nei 50 metų. Net „Windows“ turi integruotą archyvavimo įrankį, nors ji pradėjo palaikyti populiarų „Zip“ formatą tik „Windows 98“ su „Windows Plus! Pridėti.
Nepaisant to, nepaisant senų technologijų, daugelis įmonių vis dar naudoja jas kasdien. Nepaisant daugybės didžiulės saugyklos, itin spartaus interneto ir patogios saugyklos debesyje, failų glaudinimo programėlės vis dar turi savo vietą šiuolaikiniame šiuolaikiniame pasaulyje.
