Nėra nieko blogiau nei turėti el. laišką su keliomis gijomis iš to paties el. pašto ir bandyti sekti visų atsakymus. Laimei, yra įrankių, leidžiančių organizuotai bendradarbiauti su komandos nariais.
Kai kurie iš šių įrankių gali padėti jums valdyti projektus, rodydami užduoties eigą, ką liko padaryti ir kas yra atsakingas. Toliau pateikiami bendradarbiavimo įrankiai suteikia galimybę sekti naujienas ir būti tikri, kad proceso metu nepraleidote el. laiško.
„Flowdock“ yra įrankis, kurį galite naudoti norėdami bendradarbiauti organizuotai. Platforma leidžia kurti komandų srautus, į kuriuos galite pakviesti projekto komandos narius ir tvarkyti pokalbių gijas naudodami spalvotas etiketes.
Jei reikia susisiekti su komandos nariu, galite su juo kalbėtis garso, vaizdo ar asmeniniu pokalbiu. Platformoje yra programėlė, skirta „Android“ ir „iOS“, ir jūs galite valdyti, kokius pranešimus gausite savo telefone.
„Flowdock“ turi įrankius, leidžiančius kurti integracijas su kitomis savo versle naudojamomis platformomis, pvz stebėjimas, wiki, klientų aptarnavimas, versijų valdymas, projektų valdymas, Facebook puslapiai, Google kalendorius ir kt Google programos.
„Igloo“ yra išsami platforma su funkcijomis, padedančiomis sukurti ir išlaikyti sėkmingą skaitmeninę darbo vietą. Jau 13 metų įmonė padėjo įmonėms bendradarbiauti, bendrauti ir įtraukti darbuotojus, naudodama galingą skaitmeninę patirtį.
Igloo sujungia partnerystę ir technologijas, kad jūsų skaitmeninė darbo vieta būtų sėkminga. „Igloo“ galite naudoti planuodami įrašus, apklausdami darbuotojus, peržiūrėdami kalendorius, tvarkydami prenumeratas, kurdami wiki, redaguodami tekstą ar bendrindami failus.
Šioje platformoje yra RSS informacijos santraukų, todėl galite matyti, kas vyksta internete, žiūrėdami pramonės svetaines RSS. Kalbant apie RSS informacijos santraukas, ar žinojote, kad „Android“ vartotojai dabar gali sekite RSS kanalus „Chrome“, skirtoje „Android“.?
„Milanote“ yra kūrybinių kūrėjų bendradarbiavimo platforma. Tai leidžia vienoje vietoje surinkti viską, ko reikia jūsų kūrybiniam projektui. Naudodami šią platformą galite pridėti pastabų ir nuotraukų prie projekto iš savo telefono ir išsaugoti tekstą, vaizdus ir nuorodas iš interneto.
Galite vizualiai tvarkyti savo daiktus ir naudodamiesi virtualia lenta, kurią siūlo Milanote, bendradarbiaukite su savo komanda, nepaisant to, kurioje pasaulio vietoje visi yra. Įvairių pramonės šakų kūrėjai naudojasi Milanote, įskaitant startuolius, agentūras, rašytojus, rinkodaros specialistus, kūrybinius vadovus ir dizainerius.
„Milanote“ turi daug šablonų, kuriuos galite naudoti, įskaitant nuotaikų lentas, siužetus, filmų kūrimą, svetainių dizainą, interjero dizainą, produktų valdymą, programinės įrangos kūrimą ir daug daugiau.
„Quip“ yra įrankis, skirtas „Salesforce“ naudotojams bendradarbiauti atliekant tokius procesus kaip paskyros planavimas, kvalifikacijos pastabos ir glaudūs abipusiai planai. Galite naudoti Quip Documents neprisijungę, keisti leidimus ir peržiūrėti versijų istoriją.
„Quip“ suteikia galimybę kurti pardavimo dokumentus, naudojant strategiją, kuri gali paskatinti priimti sprendimus ir perkelti sandorius į priekį, prieigą prie realiojo laiko „Salesforce“ duomenų ir pokalbių funkciją. Galite redaguoti dokumentus kaip komanda kompiuteryje arba telefone.
Komandos pokalbių funkcija pasiekiama visuose dokumentuose ir skaičiuoklėse, kad galėtumėte supaprastinti savo darbo eigą komentuodami bet ką, kai reikia, kalbėdami komandos kambariuose arba individualiai. Yra įvairių šablonų, kurie padės jums vadovauti darbo eigai, įskaitant paskyros planą, pardavimo knygelę ir bylų būrį – platformą, kuri tvarko visus dokumentus apie išpardavimą.
„Slack“ yra dar vienas bendradarbiavimo įrankis, padedantis lengviau dirbti su komandomis. Naudodami „Slack“ turite kanalus, leidžiančius išlikti susikaupusiems ir organizuotiems, o pagrindinės erdvės komandos nariams bendrinti dokumentus, įrankius, pasiekti failus ir kalbėtis.
„Slack Connect“ suteikia galimybę bendradarbiauti su kitų organizacijų komandomis taip pat, kaip ir su savo organizacijos komandomis. Galite supaprastinti savo darbą integruodami „Slack“ su tokiomis platformomis kaip „Office 365“, „Google“ diskas ir 2 200 kitų. Jei kyla problemų ieškant gijos, yra paieškos funkcija, leidžianti rasti tai, ko ieškote.
„Slack“ gali valdyti bet kokio dydžio bendradarbiavimą su neribotais kanalais ir atspindi jūsų organizacijos veiklą. Galite būti tikri, kad jūsų „Slack“ duomenys yra saugūs, nes „Slack“ turi įmonės raktų valdymą, todėl galite valdyti, kas turi prieigą ir mato failus naudodami šifravimo raktus. Jei nuspręsite naudoti „Slack“ bendradarbiavimui, jums bus malonu žinoti, kad galite tinkinkite savo „Slack“ pranešimus.
„Trello“ yra vaizdinis įrankis, leidžiantis komandos nariams valdyti bet kokią užduočių sekimą, darbo eigą ar projektą. Galite pridėti automatizavimo ir įkelti failus bei kontrolinius sąrašus, kad galėtumėte bendrinti su komandos nariais. Galite naudoti lentas, sąrašus ir korteles, kad sutvarkytumėte informaciją ir gautumėte aiškų vaizdą apie tai, kurios užduotys yra nebaigtos ir kas yra atsakingas.
Taip pat galite naudoti tuos pačius įrankius savo užduotims tvarkyti, pridėti terminų, komandos narių, priedų ir su projektu susijusių kontrolinių sąrašų. Platforma leidžia integruoti su kitais įrankiais, tokiais kaip „Jira“, „InVision“, „Salesforce“, „Gmail“, „Outlook“, „Dropbox“ ir „Slack“.
Be to, prie plokščių galite pridėti papildymų, kad sukurtumėte pritaikytas darbo eigas viskam, ko jums reikia, įskaitant CRM sprendimą, palaikymo bilietų pardavimo sistemą ir socialinės žiniasklaidos kalendorių. Jei norite maksimaliai padidinti komandos bendradarbiavimą, galbūt norėsite pasidomėti geriausi „Trello“ stiprintuvai tu gali naudoti.
Wimi – tai įrankių derinys, leidžiantis organizuoti savo komandas, dirbti ir efektyviai bendrauti nieko neprarandant. Galite peržiūrėti savo organizaciją naudodami darbo sritis ir supaprastinti bendravimą su kitais darbuotojais naudodami bendruomenes.
Naudodami pokalbių funkciją ir kanalus sumažinate gautųjų perpildymą ir suteikiate daugiau aiškumo. Galite redaguoti, bendrinti ir saugoti dokumentus „Wimi“ ir kurti Ganto diagramas bei užduotis, padedančias valdyti projektus.
Jei norite suplanuoti susitikimą, galite peržiūrėti kitų komandos narių kalendorių, įskaitant būsimus terminus ir užduočių etapus. Naudodami platformą galite surengti susitikimą, nes galite bendrinti ekraną ir atlikti vaizdo bei garso skambučius.
„Wimi“ teigia, kad juo lengva naudotis atliekant paprastą keturių žingsnių procesą:
- Sukurkite darbo vietą ar bendruomenę
- Pasirinkite matomumą arba suaktyvinkite modulius
- Pakvieskite dalyvius ir nustatykite prieigą
- Dirbti kartu ir bendrauti
Atėjo laikas efektyviai ir efektyviai bendradarbiauti
Jei ankstesniuose projektuose patyrėte projektų kliūtis ir praleidote el. laiškus, laikas tai padaryti suraskite bendradarbiavimo įrankį, kurį galėtų naudoti jūsų komanda, ir raskite visą informaciją, kurios jai reikia dalis. Nepriklausomai nuo jūsų pramonės, galite rasti bendradarbiavimo įrankį, atitinkantį jūsų poreikius.
Kai kuriuos iš jų galima pritaikyti ir integruoti į kitas jūsų naudojamas platformas, kad padidintumėte savo efektyvumą ir efektyvumą. Laikas leisti savo komandai sutelkti dėmesį į paskirtas užduotis, aiškiai suvokiant bendrą vaizdą, o ne leisti laiką ieškant informacijos.
