Dauguma žmonių naudoja skaičiuoklių programinę įrangą duomenims rinkti arba informacijai pateikti naudodami diagramas ir grafikus. Tačiau mąstant neribotai, yra keletas „Google“ skaičiuoklių naudojimo būdų. Vienas iš patogiausių alternatyvių naudojimo būdų yra sudaryti tvarkaraštį.
Ir net nereikia pradėti nuo nulio. Šablonų bibliotekoje yra paruoštas lapas. Skaitykite toliau, kai išsamiai aprašome, kaip galite teisingai sukurti ir formatuoti tvarkaraštį ir kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti lapus savo planavimui.
Kaip sukurti tvarkaraštį „Google“ skaičiuoklėse
Nors „Google“ skaičiuoklėse galite sukurti tvarkaraštį nuo nulio, rekomenduojame naudoti šabloną, ypač jei skubate ir nereikia daug tinkinti.
Norėdami rasti iš anksto sukurtą lapą, galite naudoti šablonų galeriją „Google“ skaičiuoklėse. Norėdami pradėti, turite eiti į „Google“ skaičiuokles ir susikurti paskyrą. Jei jau turite „Google“ paskyrą, galite prisijungti prie jos. Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos turite atlikti norėdami sukurti tvarkaraštį naudodami šablonų galeriją „Google“ skaičiuoklėse:
- Eikite į pagrindinį „Google“ skaičiuoklių puslapį.
- Spustelėkite Šablonų galerija po paieškos juosta. Bus atidarytas naujas puslapis su keliais šablonais, iš kurių galėsite pasirinkti.
- Mes naudosime Tvarkaraštis šio mokymo programos šabloną, todėl spustelėkite jį. Bus atidaryta nauja skaičiuoklė su jau pritaikytu šablonu.
„Google“ skaičiuoklių šablone jau nustatytos eilutės ir stulpeliai, kad visą dieną būtų skirstomi valandai. Savaitės pradžios dieną galite nustatyti langelyje C2. Data 3-ioje eilutėje nurodoma automatiškai, priklausomai nuo įvesties langelyje C2. 4-oje eilutėje yra formulė, kuri automatiškai paverčia datą savaitės diena.
Tvarkaraščio apačioje yra pastabų skiltis, kurioje galite palikti žinutes komandai. Taip pat dešinėje pusėje yra darbų skyrius, kuriame galite priskirti konkrečias užduotis savo komandai.
Sąlyginio formatavimo naudojimas tvarkaraštyje
Norėdami patikrinti, ar skaičiuoklėje yra konkretus žodis, skaičiuoklėje galite naudoti sąlyginį formatavimą. Jei ši sąlyga bus įvykdyta, bus imtasi nurodytų veiksmų.
Norėdami parodyti, pridėkite sąlyginį formatavimą, kad patikrintume, ar langelyje yra žodis „susitikimas“. Jei taip, ląstelė turėtų pasidaryti raudona. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Pasirinkite skaičiuoklės sritį, kurioje norite taikyti sąlyginį formatavimą.
- Spustelėkite Formatas pagrindinėje ekrano įrankių juostoje.
- Ten spustelėkite Sąlyginis formatavimas. Tai atidarys šoninę juostą dešinėje ekrano pusėje.
- Diapazonas bus automatiškai įtrauktas, jei jį pasirinksite pirmame žingsnyje. Jei to nepadarėte, įrašykite diapazoną Taikyti diapazonui teksto laukelis.
- Viduje Formatuokite langelius, jei skyriuje, galite pasirinkti formatavimo taisykles. Mes pasirinkome Tekste yra parinktį ir pridėjo raktinį žodį „susitikimas“.
- Dabar pasirinkite efektus, kurie bus taikomi langelio turiniui. Šiuo atveju mes pasirinkome raudoną spalvą, kuri bus taikoma ląstelėje.
- Spustelėkite padaryta norėdami išsaugoti pakeitimus.
Kaip matote, efektas pridedamas prie bet kurio langelio, kuriame yra nurodytas raktinis žodis. Tai gali būti ypač naudinga, kai norite nuspalvinti būsimas užduotis, pvz., susitikimus ir terminus. Taip pat galite pridėti kelias taisykles, o tai reiškia, kad galite turėti visiškai spalvotą tvarkaraštį.
Tai reiškia, kad jums nereikės rankiniu būdu koduoti kiekvieno langelio spalvos kodo, kai bus pakeičiamas tvarkaraštis.
Privalumai ir trūkumai kuriant tvarkaraštį skaičiuoklėse
Nors yra keletas privalumų kuriant a produktyvų darbo grafiką naudojant „Google“ skaičiuokles, tai toli gražu nėra tobula. Aptarkime tvarkaraščio kūrimo naudojant „Google“ skaičiuokles privalumus ir trūkumus:
Pro: Nemokamas naudojimas
Nors rinkoje yra keletas tvarkaraščių sudarymo programinės įrangos, dauguma jų yra mokamos. Kita vertus, „Google“ skaičiuoklės gali būti naudingos kuriant tvarkaraštį, nes jis yra nemokamas asmenims ir mažoms įmonėms. Tai paprastas būdas atsarginę savo tvarkaraštį nemokamai, neišsaugodami rankiniu būdu.
Pro: Lengva bendrinti
Geriausia „Google“ skaičiuoklių naudojimo, palyginti su kitomis skaičiuoklių programomis, dalis yra ta, kad galite bendrinti skaičiuoklę vos keliais paspaudimais. Taip pat galite nurodyti leidimus, kad tik keli pasirinkti žmonės galėtų redaguoti skaičiuoklę, o kiti tik peržiūrėti. Tai gali būti puiki pagalba, jei sudaryti nuotolinio darbo grafiką pasidalinti su bendradarbiais.
Trūkumas: Nėra pranešimų vartotojams, neturintiems redagavimo prieigos
„Google“ skaičiuoklės turi realaus laiko bendrinimo pranašumą, o tai reiškia, kad failo pakeitimus žiūrintieji gali matyti realiuoju laiku. Tačiau jei turite tik peržiūros leidimus, Skaičiuoklės jums nepraneš apie jokius skaičiuoklės pakeitimus.
Tik žmonės, turintys redagavimo prieigą, gali įgalinti el. pašto pranešimus. Norėdami pašalinti problemą, galite naudoti priedus, kurie siunčia tiesioginius pranešimus, tačiau tai toli gražu nėra idealu.
Trūkumas: Automatikos trūkumas
Naudojant specialią programinę įrangą tvarkaraščiui sudaryti nereikės įvesti visų detalių rankiniu būdu. Kitos dalys atnaujinamos automatiškai, jei pakeičiate vieną tvarkaraščio dalį.
Išplėstinė programinė įranga taip pat praneš, jei persistengsite su pamainomis arba padarysite galimą klaidą. Jei esate ekspertas, galite automatizuoti Skaičiuoklėse. Tačiau dauguma žmonių neturi laiko ar pažangių techninių žinių tai padaryti.
Con: Užima daugiau laiko
Kai naudojate skaičiuoklę, daugumą dalykų turite įvesti rankiniu būdu arba sudaryti išskleidžiamuosius sąrašus. Išplėstinė programinė įranga leidžia sutaupyti daug neautomatinio redagavimo, nes joje yra vilkimo ir nuleidimo tvarkaraščio kūrimo priemonės. Jie taip pat gali siųsti automatinius el. laiškus, kai pasikeičia tvarkaraštis.
Trūkumas: neturi šiuolaikinių funkcijų
„Google“ skaičiuoklėse trūksta tokių funkcijų kaip GPS sekimas, pamainų keitimas ir GTV valdymas. Šios funkcijos nereikalingos, tačiau tam tikrose situacijose gali padėti daug lengviau gyventi.
Efektyviai planuokite savo gyvenimą
„Google“ skaičiuoklės yra tik vienas iš daugelio būdų, kaip planuoti savo gyvenimą ir darbą. Nors yra keletas trūkumų, tai, kad jis nemokamas ir paprastas, yra tinkamas pasirinkimas, ypač kai jį derinate su kitomis „Google Suite“ programomis, pvz., „Google“ kalendoriumi.
