Failų dalijimosi technologija leidžia lengvai dalytis duomenimis su bet kuo, nepaisant jų buvimo vietos. Nors tai palengvina dirbančioms komandoms, kibernetiniams užpuolikams suteikiama galimybė smogti.
Jei neapsaugosite savo bendrinamų failų nuo neteisėtos prieigos, apgailestaujame, kad kibernetiniai nusikaltėliai juos pavogtų arba atskleistų. Juk nenorite, kad taip nutiktų, ar ne?
Taigi, čia pateiksime geriausius dalijimosi failais praktikos būdus, kad apsaugotume jūsų duomenis.
1. Priimkite integruotą failų bendrinimo programinę įrangą
Integruoto failų bendrinimo sprendimo arba programinės įrangos pritaikymas yra vienas geriausių būdų apsaugoti failus nuo kibernetinių atakų. Failų bendrinimo sprendimai nustatyti taip, kad vartotojai galėtų bendrinti failus tik programinėje įrangoje, o ne išorėje.
Naudojant integruotą failų dalijimosi sistemą neleidžiama siųsti failų į netinkamą imtuvą, nes kiekvienas komandos narys turi tam skirtą vartotojo abonementą.
Vienintelis trūkumas yra tas, kad dauguma jų yra mokama programinė įranga. Nemokami siūlo ribotą saugyklą ir naudojimą suinteresuotiems vartotojams, įskaitant „Dropbox“, „Google“ diską, „Box“, „OneDrive“, „iCloud Drive“ ir kt.
2. Venkite dalytis failais el. paštu
Be to, kad prarandami failai, kurie nepateks į gavėjo pašto dėžutę, el. pašto sukčiavimas vis labiau plinta.
Viena vieta, kur įsilaužėliai ieško jautrios vartotojų informacijos, yra aukų el. laiškuose. Kadangi dauguma žmonių turi silpnus el. pašto slaptažodžius, kibernetiniams nusikaltėliams kasdien įsilaužti į el. laiškus yra beveik nesunku. Be to, jie puola savo neišmanančias aukas sukčiuodami el. paštu, užkrėstas nuorodas pateikdami kaip failus. Paspaudę nuorodas arba atsisiųsdami failus, vartotojai patenka į savo spąstus.
Kad jūsų organizacija nebūtų pažeidžiama šios aferos, paraginkite savo darbuotojus nesiųsti ir negauti failų el. paštu. Vietoj to jie turėtų naudoti failų dalijimosi programinę įrangą, prie kurios turi prieigą tik vidiniai komandos nariai.
3. Failų bendrinimui naudokite saugų ryšį
Tinklo ryšys iš pradžių gali apimti dvi ar daugiau šalių, tačiau įsibrovėliai gali įsiskverbti į tinklą. Taigi, svarbu į tai atsižvelgti ir apsaugokite savo tinklą šifravimu.
Saugus ryšys užšifruoja vieną ar daugiau saugos protokolų, todėl žmonėms sunku jį pasiekti. Kai tinklas yra nešifruotas, jį gali matyti visi, kurie žino, kaip lengvai užgrobti ir grasinti.
Kai tinklo šifravimo nėra stiprių kliūčių, kibernetiniai nusikaltėliai gali įsiskverbti į jį ir atgauti jūsų neskelbtina informacija, pvz., prisijungimo duomenys, finansiniai įrašai, slaptažodžiai ir kita privati informacija.
4. Priimkite Secure Cloud Services
Saugios debesies paslaugos suteikia papildomą duomenų saugumo lygį. Jie pasižymi didesniu lankstumu, prieinamumu ir talpumu, palyginti su įprastais skaičiavimo ir saugojimo metodais. Be to, debesų kompiuterija greitai pakeičia tradicinę kompiuteriją, kuri šiandien yra daugelio įmonių kertinis akmuo.
Dauguma debesijos paslaugų teikėjų aktyviai palaiko savo serverių vientisumą, laikydamiesi standartinės saugos praktikos. Šie trečiųjų šalių pardavėjai yra atsakingi už debesijos paslaugų infrastruktūros valdymą, taip pat už duomenų išteklių saugumą ir atskaitomybę.
5. Įdiekite archyvo failo formatą
Archyvo failo formatas yra skirtas vieno ar daugiau failų ir metaduomenų kaupimui. Galite sujungti kelis duomenų failus į vieną archyvo failą, kad būtų lengviau pasiekti ir saugoti. Tai taip pat leidžia suspausti failus, kad jie užimtų mažiau vietos saugykloje.
Duomenų saugojimas archyvo formatu apsaugo juos nuo nutekėjimo ar poveikio. Kai archyvo faile yra keli failai, sukčiui bus sunku greitai atpažinti konkretų failą.
6. Sukurkite stiprius slaptažodžius
Silpni slaptažodžiai yra pagrindinė priemonė, kurią kibernetiniai nusikaltėliai naudoja norėdami pasiekti savo aukų paskyras ar tinklus. Jie tai daro atspėdami slaptažodį arba nulauždami slaptažodį per a žiaurios jėgos puolimas.
Stiprių slaptažodžių generavimas turėtų būti jūsų kibernetinio saugumo kultūros dalis. Turite šviesti savo komandos narius apie tvirto ir saugaus slaptažodžio naudojimo svarbą ir naudingumą. Užuot vartoję skaičius, gimimo datą ar įvykius, jie turėtų pasirinkti slaptafrazę.
Prisiminti daugybę slaptažodžių gali būti varginantys ir sukelti slaptažodžio nuovargis. Palengvinkite savo komandai naudodami veiksmingą slaptažodžių valdymo įrankį, kad pasirūpintų jų slaptažodžių poreikiais.
7. Apriboti USB naudojimą
Norėdami apsaugoti savo neskelbtinus duomenis ir darbo failus apskritai, uždrauskite tinkle naudoti USB. Taip yra todėl, kad naudojant USB arba „flash drives“ galima lengvai perkelti informaciją, failus ir duomenis.
Kita priežastis, dėl kurios turėtumėte uždrausti USB savo organizacijoje, yra užkirsti kelią virusų ar sugadintų failų perkėlimui į tinklą. Jūs neįsivaizduojate, kur tie įrenginiai buvo ir ką jie sudarė. Naudodami virusu užkrėstą USB, galite visiškai sugadinti jūsų duomenis be jokios galimybės duomenų atkūrimas.
8. Pasirinkite lengvai naudojamą failų bendrinimo sistemą
Nors naudojant naujausias technologijas ar programinę įrangą failams bendrinti organizacijoje gali atrodyti gera idėja, dėl paprastumo nekeiskite to. Sudėtinga failų bendrinimo sistema nenaudinga, jei jūs ir jūsų komanda negalite ja naudotis be pagalbos, nurodymų ar mokymų.
Jei failų dalijimosi sistema sunku naudotis, yra tendencija, kad jūsų duomenys gali pasiklysti ir negalėsite jų atkurti. Taip pat yra galimybė netyčia nusiųsti neskelbtiną informaciją netinkamiems žmonėms bandant naršyti sistemoje.
9. Bendrindami failus naudokite patikimus VPN
Su Virtualaus privataus tinklo (VPN) technologija, vartotojai gali siųsti ir gauti turinį per bendrinamą arba atvirą interneto ryšį taip, lyg jų įrenginiai būtų prijungti prie privataus tinklo. Tai naudinga regioniniams biurams arba nuotoliniams darbuotojams, kuriems reikalinga nuotolinė prieiga prie duomenų ir failų iš centrinės būstinės sistemos arba duomenų bazės.
Yra plačiai paplitę patikimi VPN, tokie kaip ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN ir daugelis kitų. Be to, jei naudojate failų bendrinimo sprendimą ar paslaugą, pvz., „DropBox“, jums nereikia pirkti išorinės VPN paslaugos, nes jos teikia alternatyvią VPN paslaugą. Tai daro jį ekonomišku.
Kita paprasta, bet labai efektyvi failų dalijimosi saugos praktika yra visada dar kartą patikrinti nuorodas prieš jas spustelėdami. Kad ir kaip tai atrodytų paprasta, jo nepaisymas gali sukelti didelių duomenų praradimo pasekmių.
Ugdykite verslo etiketą, mokydami savo bendradarbius ir darbuotojus, kokia svarbi ši paprasta verslo veikla. Atidžiau apžiūrėję nuorodas prieš jas spustelėdami išvengsite tinklo užgrobimo ir įsilaužimo. Dažnai įsilaužėliai užmaskuoja nuorodas abejotinomis nuorodomis, kurios gali akimirksniu perimti jūsų verslo failų ar net prisijungimų valdymą.
Apsaugokite kibernetines atakas naudodami saugią failų bendrinimo praktiką
Dalijimasis failais yra neišvengiamas bendradarbiavimas. Kol du ar daugiau dirba kartu, jie turi dalytis failais, ypač kai jie yra skirtingose vietose. Tačiau jų pareiga yra apsaugoti savo failus.
Saugios failų dalijimosi praktikos lavinimas yra tikras būdas netapti pernelyg uoliems kibernetiniams nusikaltėliams, laukiantiems menkiausios progos užpulti.
