Yra daug priežasčių, kodėl „Microsoft Word“ dokumentai spausdinami keistai. Kai kurie susiję su programos klaidomis; kiti galėtų užsiminti apie platesnius klausimus.

Jei „Microsoft Word“ dokumentai spausdinami neteisingai sistemoje „Windows“, išbandykite šias trikčių šalinimo parinktis, kad kiekvieną kartą gautumėte tobulus spaudinius.

Išsiaiškinti, kokia yra problema

Prieš pradėdami, turėtumėte žinoti, kad kai kurie iš šių trikčių šalinimo būdų, norėdami išsiaiškinti, kodėl Microsoft Word nespausdina tinkamai, apima bandomąjį spausdinimą. Jei norite sutaupyti spausdintuvo dažų ar rašalo, štai kaip pakeisti nustatymus į spausdinkite „Microsoft Word“ nespalvotai.

Išspausdinkite bandomąjį puslapį

Prieš bandydami bet kokį kitą galimą pataisymą, geriausia atmesti spausdintuvo klaidą. Tai leis jums suprasti, kur yra problema. Norėdami išspausdinti bandomąjį puslapį savo spausdintuvu, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Spustelėkite meniu Pradėti ir įveskite „valdymo skydas“.
  2. Spustelėkite ant Kontrolės skydelis programėlė.
    3. instagram viewer
  3. Į Kategorija žiūrėti, pažiūrėti po Aparatūra ir garsas už Peržiūrėkite įrenginius ir spausdintuvus variantas. Į Piktograma vaizdas, jis vadinamas Prietaisai ir spausdintuvai.
  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spausdintuvą ir pasirinkite Spausdintuvo savybės. (Įsitikinkite, kad spausdintuvas prijungtas prie kompiuterio ir įjungtas. Jei ne, spausdintuvas bus pilkas.)
  5. Pagal Generolas skirtuką, spustelėkite Spausdinti bandomąjį puslapį mygtuką.

Bandomasis puslapis turėtų parodyti, ar spausdintuvas tinkamai įdiegtas. Jei kyla problemų dėl spausdintuvo, įjunkite šį vadovą ką daryti, kai spausdintuvas neveikia turėtų padėti išspręsti problemą.

Jei bandomasis puslapis išspausdinamas tinkamai, greičiausiai problema nėra jūsų spausdintuve. Spausdinimo klaidą gali sukelti „Microsoft Word“ ar net „Windows“.

Pataisymai, kuriuos galite pabandyti išspręsti „Microsoft Word“ spausdinimo problemas

1. Spausdinkite kitus Microsoft Word dokumentus

Ar problema su konkrečiu dokumentu? Tam tikro failo turinys gali būti sugadintas arba pats failas gali būti sugadintas. Tai gali sukelti spausdinimo klaidas naudojant Microsoft Word. Išbandykite šį pataisymą:

  1. Atidarykite naują „Microsoft Word“ failą.
  2. Nukopijuokite ir įklijuokite tekstą ir kitus duomenis į naują „Word“ dokumentą.
  3. Spausdinkite naujai sukurtą dokumentą.

Jei jūsų dokumentas išspausdinamas taip, kaip norite, gali būti, kad tai yra originalaus failo klaida. Tai tikriausiai reiškia, kad spausdinimo klaida buvo atskira problema, ir tai turėtų ją išspręsti.

Jei puslapis išspausdinamas netinkamai, tai gali būti Microsoft Word ar kai kurių jos nustatymų problema.

2. Spausdinkite dokumentus kitais formatais

Norėdami sužinoti, ar spausdinimo problema yra susijusi su Microsoft Word, pabandykite atsispausdinti kitą dokumentą kompiuteryje, galbūt PDF failą ar net svetainę. Spaudimas Ctrl + P daugumoje tinklalapių turėtų ištraukti spausdinimo parinktis.

Jei PDF dokumentai išspausdinami tinkamai, čia yra laikinas pataisymas: kai baigsite „Microsoft Word“ dokumento turinį, paslėpkite jį į PDF ir atspausdinkite jį.

Štai kaip konvertuoti „Microsoft Word“ dokumentą į PDF dokumentą. „Microsoft Word“ sistemoje „Windows“ tiesiog eikite į Failas > Išsaugoti kaip, tada pasirinkite PDF prie Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamąjį meniu.

Čia yra naudingas straipsnis apie Kaip konvertuoti Word failus į PDF „Mac“. kompiuteris.

3. Patikrinkite spausdintuvo tvarkykles

Jei kiti dokumentai spausdinami tinkamai, galima pašalinti ir iš naujo įdiegti spausdintuvo tvarkykles, spausdintuvą arba abu. Kaip „Microsoft“ tai pasakė patys, „Word“ yra labai daug spausdintuvo reikalaujanti programa. Todėl nedidelė spausdintuvo tvarkyklės problema paveikia Word, prieš tai paveikia kitas programas.

Štai vadovas spausdintuvo tvarkyklės problemų sprendimas ir spausdintuvas vėl normaliai veiktų sistemoje „Windows“.

4. Patikrinkite, ar nėra problemų su „Windows“.

Problema gali kilti dėl priedų, kuriuos įdiegėte naudodami Microsoft Word, arba net netinkamai veikiančias įrenginių tvarkykles. Vadovaukitės šiuo vadovu įeikite ir išeikite iš saugaus režimo „Windows 10“, kad patikrintumėte, kodėl „Microsoft Word“ netinkamai spausdina dokumentus.

Jei galite tinkamai spausdinti saugiuoju režimu, galbūt norėsite atlikti švarų paleidimą atskirti ir nustatyti jūsų problemos priežastį.

5. Mastelio spausdinimo problema

Retesnė problema yra tada, kai spausdinami puslapiai, kurių dydis yra tik dalis ir užima tik nedidelę spausdinamo popieriaus dalį. Galbūt tai yra mastelio keitimo veiksnių problema. Štai kaip patikrinti ir pašalinti „Microsoft Word“ dokumentų mastelį spausdinant.

  1. Paspauskite Ctrl + P arba eiti į Failas > Spausdinti kai dirbate su Word dokumentu.
  2. Spustelėkite Spausdintuvo ypatybės po spausdintuvu.
  3. Pagal Puslapio nustatymai skirtuke Puslapio išdėstymas skyrių, įsitikinkite, kad Sumažintas parinktis nepasirinkta. Jei taip, perjunkite į Normalaus dydžio.

Dėl to puslapiai turėtų būti spausdinami visu dydžiu, o tekstas ir bet kokia grafika užpildytų visą puslapį.

6. Patikrinkite, ar nėra paslėpto teksto

„Microsoft Word“ suteikia galimybę paslėpti tekstą puslapyje. Paslėptas tekstas turi tokias pačias ypatybes kaip ir formatavimo ženklai, ty simboliai, kurie užima vietą dokumente, bet nerodomi spausdinant, pvz., tarpai, eilučių lūžiai ir tabuliavimo ženklai.

Jei spaudiniuose trūksta dalies minkštosios kopijos teksto, štai kaip patikrinti, ar dokumente nepaslėptas tekstas.

  1. „Word“ dokumente, kurį norite patikrinti, spustelėkite Failas > Parinktys.
  2. Pagal Ekranas skirtuką, įsitikinkite, kad Paslėptas tekstas parinktis nepažymėta.
  3. Išspausdinkite dokumentą, kad sužinotumėte, ar tai išsprendžia problemą.

Šiame informaciniame straipsnyje pateikiama daugiau informacijos apie nespausdinimą arba nematomi simboliai tekstų rengyklėse.

7. Patikrinkite Formos duomenų spausdinimo parinktis

Ne toks dažnas atvejis yra lentelės kraštinės nerodomos galutiniuose spaudiniuose. Tai galima nesunkiai ištaisyti.

  1. „Word“ dokumente eikite į Failas > Parinktys.
  2. Pagal Išplėstinė skirtuką, slinkite žemyn iki Spausdinti skyrius.
  3. Įsitikinkite, kad nepažymėtas žymimasis laukelis, skirtas spausdinti tik formos duomenis.

8. Spausdinkite tiesiai į spausdintuvą

Dėl kai kurių klaidų spausdinant Microsoft Word dokumentus puslapiuose yra tik teksto dalys. Taip gali nutikti dėl vyniojimo problemos.

  1. Atidaryk Kontrolės skydelis programėlė.
  2. Spustelėkite įrenginių ir spausdintuvų parinktį.
  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spausdintuvą ir pasirinkite Spausdintuvo savybės.
  4. Pagal Išplėstinė skirtuką, pasirinkite Spausdinkite tiesiai į spausdintuvą.

Jei kompiuteris yra tiesiogiai prijungtas prie spausdintuvo, jums nereikia įjungti ritės spausdinimo parinkties. Tačiau jį išjungus gali sulėtėti kompiuteris spausdinant.

9. Pataisykite „Microsoft Office Suite“.

Jei išbandėte visus šiuos galimus Microsoft Word netinkamo spausdinimo pataisymus ir problema išlieka, problema gali būti išspręsta pataisius Microsoft Word kopiją. Norėdami aptikti problemas ir pataisyti Word savo Windows kompiuteryje, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite meniu Pradėti ir įveskite "valdymo skydas".
  2. Spustelėkite ant Pašalinkite programą parinktis pagal Programa eina į vidų Kategorija vaizdas, arba Programos ir funkcijos variantas Piktograma peržiūrėti.
  3. Ieškokite savo Microsoft Office paketo arba Word programos; dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Keisti arba Modifikuoti.
  4. Pasirinkite Remontas parinktį ir spustelėkite Tęsti.

Taip iš naujo bus nustatyti 2010, 2013, 2016 ir 2019 m. Microsoft Word leidimų nustatymai.

Vėl spausdinkite

Tikimės, kad vienas iš šių trikčių šalinimo patarimų turėtų pasitarnauti ir išspręsti spausdinimo problemą, o puslapius be klaidų spausdinsite taip, kaip juos matote savo kompiuteryje.