„Microsoft Outlook“ yra viena geriausių el. pašto platformų. Jame yra daug galingų funkcijų, leidžiančių valdyti el. pašto siuntimo gyvenimą. Vienas iš jų yra kalendoriaus bendrinimas. Vykdykite šį vadovą, kad išmoktumėte bendrinti kalendorių visose trijose „Outlook“ platformose.

Kodėl turėtumėte bendrinti savo kalendorių programoje „Outlook“.

Jei esate įpratę dirbti biure arba esate didelės komandos dalis, žinote, kad bendradarbiavimas yra raktas į sėkmę. Sudarę ir vadovaudamiesi tvarkaraščiu, jūsų komanda gali neatsilikti ir žinoti, ką kitas asmuo veikia konkrečią dieną ir laiku.

Laimei, tai galite padaryti greitai naudodami „Outlook“ kalendoriaus bendrinimo funkciją. Tai leidžia sekti komandos tvarkaraščius, kad būtų sutvarkytos užduotys. Bendrindami kalendorių galite pasirinkti, kiek prieigos norite suteikti konkretiems asmenims. Pavyzdžiui, galite leisti savo viršininkui redaguoti kalendorių, bet leisti jį peržiūrėti tik kolegoms.

Bendrindami savo kalendorių galite keliais paspaudimais informuoti kitus apie savo tvarkaraštį, ypač jei turite

instagram viewer
„Outlook“ platinimo sąrašas nustatyti. Kuriant darbo aplinką programoje „Outlook“ lengviau planuoti susitikimus ir sekti savo komandą. Tai taip pat puikus būdas organizuoti savo socialinį tvarkaraštį su draugais.

Kalendorių bendrinimas programoje „Outlook“ yra daug paprastesnis nei kai kurių Outlook alternatyvos.

Kaip bendrinti kalendorių „Outlook for Desktop“.

Per daugelį metų „Microsoft“ išleido kelias „Office“ versijas sistemoje „Windows“. Tai reiškia, kad kiekviena „Outlook“ versija turi keletą skirtumų, palyginti su kita. Nors visose versijose tai veikia beveik vienodai, yra keletas vizualinių skirtumų. Šiam pavyzdžiui naudojame „Outlook 2019“.

Norėdami bendrinti kalendorių „Outlook“ darbalaukio versijoje, turite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite „Outlook“, skirtą darbalaukiui, ir prisijunkite prie savo paskyros.
  2. Apatinėje kairėje ekrano pusėje spustelėkite Kalendorius piktogramą. Taip pateksite į „Outlook“ kalendoriaus skyrių.
  3. Atlikite reikiamus kalendoriaus pakeitimus.
  4. Spustelėkite Namai viršutinėje juostoje ir eikite į Dalintis skyrius. Čia galite pasirinkti būdą, kuriuo norite bendrinti kalendorių. Šiame pavyzdyje mes naudosime paštas variantas. Spustelėkite El. pašto kalendorius, ir bus atidarytas naujas langas.
  5. Spustelėkite Data asortimentas ir pasirinkite datas, kurias norite bendrinti su gavėju.
  6. Dabar spustelėkite detalė skirtukas. Tai leis jums nurodyti, kiek norite bendrinti su gavėju. Galite rinktis iš tokių parinkčių kaip tik prieinamumas, ribotas ir išsami informacija.
  7. Spustelėkite Gerai kai pasirinksite reikiamas parinktis. Tai išsaugos jūsų kalendorių .ics faile.
  8. Kalendoriaus failas bus pridėtas prie el Sukurti el ekranas. Nedvejodami įveskite pranešimą kaip įprastai.
  9. Viduje Į.. teksto laukelyje įveskite gavėjo el.
  10. Spustelėkite Siųsti el. laiškui išsiųsti.

Bendrinami kalendoriai yra bendrinami ICS arba HTML formatu, o tai reiškia, kad jūsų gavėjai negalės lengvai redaguoti kalendoriaus.

Pastaba: norėdami bendrinti kalendorius programoje „Outlook Office 2021“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą bendrinti kalendorių ir spustelėkite, kad pasiektumėte bendrinimo meniu.

Kalendoriaus bendrinimas naudojant „Outlook Desktop“, skirtą „MacOS“.

Norėdami bendrinti „Outlook“ kalendorių „MacOS“, turite atlikti šiek tiek skirtingus veiksmus:

  1. Apatinėje kairiojoje srityje pasirinkite kalendoriaus piktogramą
  2. Pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti
  3. Spustelėkite Tvarkyti skirtuką > Kalendoriaus leidimai.
  4. Iššokančiajame meniu spustelėkite Pridėti naudotoją.
  5. Paieškos juostoje ieškokite asmens ir spustelėkite Papildyti.
  6. Pasirinkite vartotojo teises Kalendoriaus savybės dėžė.

Kaip bendrinti kalendorių „Outlook Web App“.

„Outlook“ žiniatinklio versiją galite naudoti bet kur, naudodami modernią žiniatinklio naršyklę. Šie veiksmai veiks „Windows“, „Linux“, „MacOS“, planšetiniuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Tačiau lyginant yra tam tikrų skirtumų žiniatinklio į „Outlook“ darbalaukio versiją.

Jei norite bendrinti kalendorių „Outlook“ žiniatinklio versijoje, eikite į outlook.live.com ir prisijunkite prie savo paskyros. Tai atvers pagrindinį ekraną. Tada reikia atlikti šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite ant Kalendorius piktogramą kairėje ekrano pusėje. Tai atidarys "Outlook" tinklalapį kalendoriaus režimu.
  2. Atlikite reikiamus kalendoriaus pakeitimus.
  3. Pagrindiniame kalendoriaus ekrane spustelėkite Dalintis link viršutinio dešiniojo ekrano kampo. Tai atidarys mažesnį langą ekrano viduryje.
  4. Jei gavėją jau išsaugojote kaip kontaktą, įveskite jo vardą. Kitu atveju įveskite jų el. pašto adresą į teksto laukelį.
  5. Spustelėkite pirmąjį laukelį šalia gavėjo el. pašto, kad pasirinktumėte jo leidimus. Vartotojas gali tik peržiūrėti kalendoriaus turinį arba jį redaguoti.
  6. Spustelėkite Dalintis.

Gavėjo vardas bus perkeltas į sąrašą žmonių, su kuriais bendrinate kalendorių. Taip pat į šį sąrašą galite įtraukti kelis žmones. Suteikdami jiems leidimus, skirtingiems žmonėms galite priskirti skirtingus leidimų lygius. Taigi vienas asmuo gali tik peržiūrėti kalendorių, o kitas gali jį redaguoti. Dėl to tai puiki bendradarbiavimo funkcija.

Taip pat galite pašalinti žmones iš sąrašo. Padaryti tai:

  1. Eikite į Bendrinimas ir leidimai meniu spustelėdami Dalintis viduje Kalendorius „Outlook“ skyrių.
  2. Raskite kontaktą, kurį norite pašalinti iš kalendoriaus, ir spustelėkite Šiukšliadėžė simbolis yra dešinėje jų vardo pusėje.

Kaip bendrinti kalendorių „Outlook Mobile App“.

Naudodami „Outlook“, skirtą mobiliesiems, negalite turėti tiek daug kontrolės bendrinant kalendorių, kaip naudojant darbalaukio ar žiniatinklio versiją. Tačiau vis tiek galite bendrinti konkrečius įvykius su savo kontaktais. Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

  1. Pagrindiniame „Outlook“ programos ekrane spustelėkite Kalendorius apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
  2. Kalendoriaus ekrane spustelėkite mėlyną pliusas (+) piktogramą. Taip pateksite į naują ekraną, kuriame galėsite sukurti įvykį.
  3. Įveskite Pavadinimas pirmas renginys.
  4. Įveskite gavėjo el. pašto adresą Žmonės teksto laukelis.
  5. Nustatyti Data, Laikas, ir kiti parametrai.
  6. Spustelėkite ant Varnelė piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Kaip atšaukti kalendoriaus paskelbimą programoje „Outlook“.

Viduje Kalendorius peržiūrėti „Outlook“ kliente:

  1. Pasirinkite Nustatymai ir tada spustelėkite Peržiūrėkite visus „Outlook“ nustatymus.
  2. Eikite į Kalendorius skyrių ir spustelėkite Bendrinami kalendoriai.
  3. Pagal Paskelbti kalendorių, spustelėkite Atšaukti paskelbimą. Tai pašalins gavėjo, su kuriuo bendrinote kalendorių, prieigą.

Sužinokite daugiau apie „Outlook“.

Dabar žinote, kaip bendrinti kalendorių visose „Outlook“ versijose, tačiau tai yra galingas el. pašto rinkinys ir dar reikia daug sužinoti, kad galėtumėte laikyti save profesionaliu vartotoju. Treniruokitės ir bendradarbiausite el. paštu geriau nei bet kada anksčiau.