ClickUp yra puiki projektų valdymo programinė įranga bet kokio dydžio komandai. Be pagrindinių dalykų, šis įrankis siūlo daugybę funkcijų, padedančių jums ir jūsų kolegoms išlikti produktyviems.

Iššūkis, kurį sukelia tiek daug pasirinkimo, yra žinoti, nuo ko pradėti. Kurios funkcijos bus naudingos jums ir jūsų bendradarbiams, o kurios – tik papildomas veiksmas? Skaitykite toliau, jei norite sužinoti daugiau apie pagrindines „ClickUp“ funkcijas.

1. Būsenos

Spustelėkite AukštynBūsenos yra greitas būdas bendrauti su komanda ir pranešti, kur yra projektas. Pagal numatytuosius nustatymus „ClickUp“ grupuoja sąrašus pagal būseną. Kai atnaujinate stulpelį, užduotys perkeliamos į atitinkamą grupę.

Nors kai kurios dažniausiai pasitaikančios būsenos yra „atlikti“, vykdomos ir baigtos, galite būti kūrybingi ir pakeisti jas taip, kad jos atitiktų jūsų darbo eigą. Pavyzdžiui, galite naudoti:

  • Užstrigo-Norėdami parodyti, kad kažkam iš jūsų komandos reikia pagalbos.
  • Sulaikyta– parodyti, kad kažkas vyksta, bet laikinai sulaikyta.
    • instagram viewer
  • Peržiūroje-pranešti, kad užduotis yra kažkieno rankose.
  • Kitas-kad kiti žinotų apie kitą žingsnį.

„ClickUp“ turi tris bazinės būsenos tipus: Aktyvus, padaryta, ir Uždaryta. Aktyvios būsenos yra užduotys, kurias atliekate kelyje. Būsenos „Atlikta“ vis tiek bus rodomos jūsų sąrašuose, bet „ClickUp“ nerodys, kad jos vėluoja. Uždaryta paslepia jūsų užbaigtus projektus.

Vis tiek galite pasiekti uždarytas užduotis pasirinkę Rodyti uždaryta viršutiniame dešiniajame sąrašo kampe.

2. Lentelės vaizdas

„ClickUp“ siūlo įvairius rodinius padėti jums išlaikyti tvarką. Jei norite trumpai pažvelgti į projektus sąraše, Lentelės vaizdas yra kelias. Norėdami jį rasti, pasirinkite PapildytiŽiūrėti parinktį viršutiniame dešiniajame sąrašo kampe ir pasirinkite Lentelė.

Kai tik spustelėsite Pridėti rodinį, savo sąrašą matysite kaip minimalistinę lentelę, panašią į tai, ką matote „Google“ lapuose. Lentelėje vis tiek galite dirbti su stulpeliais taip pat, kaip ir sąrašo rodinyje.

3. Sarašas

Pagal numatytuosius nustatymus jūsų paspaudimų sąrašai rodomi Sarašas. Jei norite, kad viskas būtų paprasta, šis ir lentelės vaizdas galiausiai yra jūsų geriausias pasirinkimas.

Tai vienas iš rodinių, kuriame galite grupuoti užduotis pagal būseną, perėmėją, prioritetą, žymas, terminą ar ką nors pasirinkto. Tai padės greitai apžvelgti vykstančius projektus ir kiekvieno darbo krūvį.

4. Termino stulpelis

The Terminas stulpelyje daroma daugiau nei pranešama apie terminus. Kai užpildote užduoties stulpelius Žmonės ir Terminas, ClickUp siunčia informaciją perėmėjo Mano darbas skyriuje Namai.

Taip pat gausite priminimus apie artėjančius terminus ir vėluojančius projektus. Be to, jei perjungsite į kalendoriaus arba laiko juostos rodinį, galėsite apžvelgti savo darbo krūvį pagal datą.

5. Pagrindinis skirtukas

„ClickUp“ šoninės juostos skirtuke Pagrindinis rasite LineUp™, Tendencijos, ir Mano darbas.

„LineUp™“ yra vieta, kur galite pastatyti visas svarbiausias užduotis, kad galėtumėte greitai pasiekti, Tendencijos rodo užduotis, su kuriomis daugiausia dirbote tą dieną, o „Mano darbas“ rodo Daryti skirtuką, kuriame yra automatinis darbų sąrašas.

Automatizuotame sąraše po antraštėmis rasite užduotis: Šiandien, Pavėluota, Kitas, ir Neplanuota. Čia galite greitai atidaryti užduotis, kad galėtumėte jas peržiūrėti, sukeisti būseną ar prioritetą, pakeisti terminą arba perduoti jas kam nors kitam.

Be užduoties, taip pat rasite tris kitus skirtukus:

  • komentarai– susipažinti su naujausiais pranešimais.
  • padaryta– peržiūrėti atliktas užduotis.
  • Deleguotas– norėdami greitai išsiųsti priminimus apie daiktus, kuriuos perdavėte, jei turite neribotą planą ar naujesnį.

ClickUp siūlo daugybę būdų racionalizuoti bendravimą su kolegomis. Komentarai yra patys tiesiausi.

Įsivaizduokite, kad jūs ir jūsų bendradarbis kartu įgyvendinate projektą. Detales aptariate elektroniniu būdu, o vėliau užtrunka, kol juos vėl rasite, nes nesate tikri, ar tai el. laiške, jūsų įmonės „Messenger“ programėlėje, ar žinutėje.

Užduodami klausimus ir aptardami išsamią informaciją „ClickUp“ užduoties komentarų skiltyje, jūs ir jūsų bendradarbiai kiekvieną kartą žinosite, kur rasti išsamią informaciją. Be to, kitiems nesunku įsibėgėti. Komentarų skyrių galite pasiekti spustelėję užduotį. Čia galite:

  • Priskirkite komentarus kitiems.
  • Paminėkite kitus.
  • Iškelkite užduotį.
  • Įdėkite jaustukus.
  • Norėdami pridėti formatavimą, naudokite pasvirojo brūkšnio komandas.
  • Įrašykite savo ekraną.
  • Kurti naujus dokumentus.
  • Pridėti failus.

7. Žymimasis langelis

Jei norite, kad viskas būtų labai paprasta naudodami kontrolinį sąrašą, „ClickUp“ siūlo a Žymimasis langelis stulpelį, leidžiantį tai padaryti. Norėdami jį pridėti, spustelėkite pridėjimo simbolį grupės viršuje, dešinėje, ir pasirinkite Žymimasis langelis nuo Naujas stulpelis Meniu.

Būtinai pridėkite stulpelį Žmonės, jei dirbate su kitu asmeniu, kad sudarytumėte darbų sąrašą. Tai padės išvengti persidengimo, kai skirsitės ir užkariuosite.

8. apibūdinimas

Nors a apibūdinimas funkcija gali atrodyti paprasta, „ClickUp“ leidžia naudoti pasvirojo brūkšnio komandas, kad formatuotumėte ir pritaikytumėte ją bet kokiu būdu. Tokiu būdu, kai skiriate užduotį kam nors kitam arba kuriate pastabas sau, galite gauti kuo išsamesnę informaciją.

Ši skiltis, randama spustelėjus užduotį, iš esmės pakeičia el. paštą, nes čia galite patalpinti visą informaciją. Norėdami įtraukti bendradarbį į ciklą, stulpelyje Žmonės pasirinkite jo profilį.

9. Žmonių kolona

Stulpelyje Žmonės rodo kažkieno nuosavybės teisę į užduotį. Jei norite pridėti daugiau nei vieną asmenį, „ClickApps“ nustatymuose turėsite įjungti „Keli priskirtieji asmenys“. Tai galite padaryti spustelėję savo profilį apatiniame kairiajame kampe, eidami į Mano nustatymai, pasirenkant Spustelėkite Programosir slinkite, kol rasite Keli perėmėjai variantas.

Aktyviai dirbantiems su užduotimi geriausia priskirti tik tam, kad būtų išvengta persidengimo. Taip pat galite įtraukti kitus kaip stebėtojus spustelėdami akies simbolį viršutiniame dešiniajame užduoties kortelės kampe.

Asmens įtraukimas kaip stebėtojas atliekant užduotį yra panašus į jų kopijavimą el. paštu. Jie gauna pranešimus kiekvieną kartą, kai yra atnaujinimas, ir gali bet kada įsitraukti į pokalbį.

Pradėkite naudotis ClickUp

„ClickUp“ siūlomų funkcijų sąrašas gerokai viršija šiame straipsnyje pateiktas funkcijas. Tačiau šis apibendrinimas padės išnaudoti visas programinės įrangos galimybes, ypač jei tik pradedate.

Nors galbūt norėsite išnaudoti visas šios programinės įrangos siūlomas funkcijas, naudinga savęs paklausti, ar tai tikrai jums bus naudinga, ar tai tik papildomas veiksmas.