„Google“ skaičiuoklėse yra daug funkcijų, kurias teikia dauguma aukščiausios kokybės skaičiuoklės įrankių, tačiau nemokamai. Viena iš šių funkcijų yra galimybė peržiūrėti, redaguoti ir ištrinti versijų istoriją.
Dėl „Google“ skaičiuoklių naudojimo paprastumo, daugiau žmonių pradeda naudoti „Google“ „Office“ programų rinkinį nei naudoja programinę įrangą, pvz., „Excel“. Tačiau kartais funkcijos gali šiek tiek skirtis nuo įpratusių naudotojų. Šiame vadove bus pateikta „Google“ skaičiuoklių versijų istorija ir viskas, ką ji gali padaryti.
Kodėl verta naudoti versijų istoriją?
Kai keli darbuotojai tvarko tą pačią skaičiuoklę, gali būti klaidų dėl nesusikalbėjimo tarp darbuotojų. Dėl šių klaidų gali sutrikti jautrios skaičiuoklės, kuriose yra finansinės informacijos. Kai taip nutinka, labai pravartu turėti atsargines kopijas, prie kurių galėtumėte grįžti.
Galbūt taip pat padarėte klaidų savo darbe, bet negalite tiksliai nustatyti, kas nutiko. Galimybė atidaryti ankstesnę skaičiuoklės versiją gali būti visiškas išsigelbėjimas. Tai gali būti labai svarbu, jei esate
individualus verslininkas, naudojantis „Google“ skaičiuokles.Kas yra „Google“ skaičiuoklių versijų istorija?
„Google“ pridėjo funkciją, kuri išsaugo visus dokumento pakeitimus. Netgi toks mažas pakeitimas kaip kablelis yra dokumentuojamas, ir ši funkcija pasiekiama daugumoje „Google“ programų rinkinio paslaugų.
Kaip Google dokumentai ir „Google“ skaičiuoklės yra debesyje pagrįstos paslaugos, atsarginės kopijos sukuriamos beveik akimirksniu ir jas galima pasiekti bet kada, jei turite interneto ryšį.
Tik skaičiuoklės savininkas gali peržiūrėti šiuos pakeitimus ir žmones, kuriems savininkas suteikia redagavimo prieigą. Žmonės, turintys tik peržiūros prieigą prie skaičiuoklės, negali peržiūrėti versijų istorijos arba keisti jos. Tai daugiausia privatumo funkcija.
„Google“ skaičiuoklių versijų istorijos funkcija pašalina poreikį daryti kelias tos pačios skaičiuoklės kopijas vietinėje aparatinėje įrangoje. Galite tiesiog pasiekti versijų istoriją ir rasti konkrečią ieškomą versiją.
Kaip peržiūrėti ir redaguoti versijų istoriją „Google“ skaičiuoklėse
Prieš peržiūrėdami arba redaguodami versijų istoriją, įsitikinkite, kad atlikote pakankamai pakeitimų, kad „Google“ skaičiuoklės galėtų sukurti šių pakeitimų žurnalą. Negalėsite peržiūrėti versijų istorijos naujoje skaičiuoklėje. Prieš pradėdami, įkelkite skaičiuoklę.
Štai veiksmai, kuriuos turite atlikti norėdami patikrinti versijų istoriją „Google“ skaičiuoklėse
- Eikite į Failas meniu juostoje.
- Pasirinkite Versijų istorija. Tai atvers kitą submeniu.
- Ten spustelėkite Žiūrėti versijų istoriją. Dešinėje ekrano pusėje bus rodoma šoninė juosta su sąrašu, kuriame yra visos skaičiuoklės versijos.
- Spustelėkite tris taškus šalia versijos pavadinimo.
- Jei norite gauti senesnes versijas, spustelėkite Atkurti šią versiją, ir „Google“ skaičiuoklės iš naujo įkels puslapį su senesne skaičiuoklės versija.
Dabartinėje skaičiuoklės versijoje galite pakeisti skaičiuoklės pavadinimą arba padaryti jos kopiją. Spustelėję trijų taškų piktogramą bet kurioje versijoje, išskyrus dabartinę, taip pat gausite galimybę ją atkurti.
Kaip pavadinti svarbias „Google“ skaičiuoklių versijas
Gali būti labai baisu matyti datas kaip failų pavadinimus ir greitai susipainioti, ypač jei per dieną lape atliekami keli pakeitimai. Vietoj datų būtų daug naudingiau, jei galėtumėte pavadinti lapą pagal atliktus pakeitimus.
Tarkime, kad yra lapas, kuriame yra visi pakeitimai ir pati naujausia versija. Geriau būtų pavadinti „Final“, o ne „birželio 14 d., 9:38“, tiesa?
Svarbių skaičiuoklės versijų įvardijimas gali būti labai naudingas vėliau, kai reikės rasti konkrečią versiją tarp daugybės pakeitimų. Norėdami pavadinti dabartinę versiją, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Failas viršutinėje juostoje.
- Pasirinkite Versijų istorija.
- Spustelėkite Pavadinkite dabartinę versiją.
Ekrano viduryje bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite nustatyti pavadinimą. Baigę spustelėkite Sutaupyti.
Jei norite pervardyti senesnę versiją, atlikite tuos pačius veiksmus, kaip ir anksčiau, bet užuot pasirinkę Pavadinti dabartinę versiją, spustelėkite Žiūrėti versijų istoriją. Bus rodomas skaičiuoklėje atliktų pakeitimų sąrašas. Ten spustelėkite versijos, kurią norite pervardyti, pavadinimą ir įveskite pavadinimą. Paspauskite Įeikite kad išsaugotumėte pakeitimus, kai baigsite.
Kaip ištrinti versijų istoriją „Google“ skaičiuoklėse
Šiuo metu nėra būdo ištrinti konkrečios versijos „Google“ skaičiuoklių versijų istorijoje. Tačiau galite pradėti iš naujo, nukopijuodami skaičiuoklę. Taip bus ištrinti visi versijų istorijos pakeitimai. Bus išsaugota ir nukopijuota tik naujausia versija.
Veiksmai, kaip tai padaryti, yra paprasti, spustelėkite Failas viršutinėje juostoje. Bus rodomas išskleidžiamasis meniu. Čia, spustelėkite Padaryti kopiją.
Būsite paraginti įvesti naujos skaičiuoklės pavadinimą. Pridėję pavadinimą, pasirinkite skaičiuoklės vietą ir ar norite, kad skaičiuoklė būtų bendrinama su tais pačiais žmonėmis, su kuriais ji buvo bendrinama anksčiau. Taip pat galite pasirinkti, ar norite, kad komentarai būtų nukopijuoti. Kai baigsite pasirinkti norimas parinktis, spustelėkite žalią Padaryti kopijavimo mygtuką.
Ką reikia žinoti apie „Google“ skaičiuoklių versijų istoriją
Štai keli dalykai, kuriuos turėtumėte žinoti apie versijų istoriją „Google“ skaičiuoklėse:
- Versijų istorija gali būti begalinė. Tačiau Skaičiuoklės optimizuoja „Google“ disko vietą sujungdamos senesnes versijas. Jis taip pat gali ištrinti kai kuriuos ankstesnius pakeitimus, jei saugykla beveik pilna.
- Jei nematote versijų istorijos, greičiausiai taip yra todėl, kad neturite reikiamo leidimo arba netgi esate visiškai užrakintas. Turėsite paprašyti skaičiuoklės savininko pakeisti jūsų leidimą į „galima redaguoti“, o ne „galima peržiūrėti“.
- Versijų istoriją gali pasiekti asmuo, kuriam priklauso failas savo paskyroje. Jei naudojate „Google“ skaičiuoklių bendrinimo funkcijas, tik versijų istoriją gali matyti asmenys, turintys savininko arba redaktoriaus teises.
„Google“ skaičiuoklių įsisavinimas
Versijų istorijos peržiūra ir redagavimas yra tik nedidelė bendradarbiavimo aplinkos „Google“ skaičiuoklėse dalis. Dabar, kai tai įvaldėte, turėsite toliau mokytis, kad jūsų komanda dirbtų visu pajėgumu naudodami šią galingą žiniatinklio programą.
