Rankiniu būdu atlikti užduotis programoje „Excel“ gali būti sunku, tačiau, laimei, ši „Microsoft Office“ programa siūlo nemažai funkcijų, kurios gali padėti automatizuoti ilgas ir nuobodžias užduotis.

Viena iš tokių funkcijų yra makrokomandos, kurias galite naudoti komandoms, susijusioms su reguliariai atliekamomis užduotimis, saugoti. Tada galite paleisti makrokomandas, kad kartotumėte veiksmus, kuriuos norite atlikti. Šiame vadove mes išsamiai apžvelgsime šią funkciją ir būdus, kaip ją įjungti.

Kas yra „Excel“ makrokomandos?

„Excel“ žinoma dėl sudėtingų užduočių automatizavimo, o makrokomandos yra vienas iš daugelio „Excel“ komponentų, perkeliančių automatizavimą į kitą lygį. Galite automatizuoti pasikartojančias užduotis, pvz., kiekvieno mėnesio pabaigoje apskaičiuoti priedą prie savo darbuotojų.

Tačiau, nors tai gali atrodyti patogu, makrokomandos yra gana rizikingos. Vykdydami kenkėjišką kodą (paprastai tokį, kurio patys nesukūrėte), galite užkrėsti visą operacinę sistemą ir standųjį diską, o tai gali sukelti rimtų problemų.

instagram viewer

Toliau apžvelgsime būdus, kaip įjungti makrokomandas be rizikos. Paprastai turėtumėte įjungti tik tas makrokomandas, kurias kruopščiai peržiūrėjote ir esate tikri dėl jų saugumo.

Kaip įjungti makrokomandas „Excel“.

Programoje „Excel“ failams makrokomandas galima įjungti gana lengvai. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atlikti pakeitimus „Excel“ patikimumo centre.

1. Įgalinkite makrokomandas sistemoje „Windows“.

Jei esate „Windows“ naudotojas, štai kaip galite įjungti makrokomandas ir pradėti jas naudoti:

  1. Programoje „Excel“ spustelėkite Failas ir pasirinkite Galimybės iš kairiosios srities.
  2. Pasirinkite Tinkinti juostelę iš kairiosios srities ir pažymėkite Programuotojas parinktis skiltyje Pagrindiniai skirtukai.
  3. Baigę grįžkite į „Excel“ parinkčių dialogo langą ir pasirinkite Pasitikėjimo centras iš kairiosios srities.
  4. Spustelėkite Pasitikėjimo centro nustatymai.
  5. Dabar pasirinkite Makrokomandos nustatymai ir pasirinkite Įgalinti visas makrokomandas (nerekomenduojama: gali būti paleistas potencialiai pavojingas kodas) parinktis dešinėje srityje.
  6. Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.

Jei nežinote, kurią parinktį pasirinkti įgalindami makrokomandas, čia pateikiamas trumpas paaiškinimas, ką reiškia visos parinktys:

  • Išjungti visas makrokomandas be įspėjimo– ir makrokomandos, ir su jomis susiję saugos įspėjimai yra išjungti.
  • Išjungti visas makrokomandas su pranešimu- makrokomandos pagal numatytuosius nustatymus bus išjungtos ir jums bus pranešta, jei jos bus įjungtos. Naudodami šią funkciją tam tikrais atvejais turite galimybę įjungti makrokomandas.
  • Išjungti visas makrokomandas, išskyrus skaitmeniniu būdu pasirašytas makrokomandas– bus leista paleisti tik tas makrokomandas, kurias pasirašė patikimas leidėjas.
  • Įgalinti visas makrokomandas (nerekomenduojama, gali būti paleistas potencialiai pavojingas kodas)– leidžiama paleisti visas makrokomandas ir iš anksto negausite įspėjimo apie saugumą.

Kai tai bus padaryta, laikas pradėti įrašyti makrokomandą. Procesas panašus į naudojant „Word“ makrokomandas. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Grįžkite į savo „Excel“ failą ir eikite į Programuotojas skirtukas.
  2. Spustelėkite Įrašyti makrokomandą.
  3. Kitame dialogo lange įveskite makrokomandos pavadinimą, pasirinkite spartųjį klavišą ir vietą. Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.
  4. Dabar galite pradėti įrašyti komandas. Kai visos komandos bus įrašytos, pasirinkite Sustabdykite įrašymą.

2. Įgalinkite makrokomandas „Mac“.

„Mac“ makrokomandų įgalinimo procesas šiek tiek skiriasi nuo anksčiau atliktų veiksmų. Tu gali Peržiūrėkite šį straipsnį, kad įgalintumėte makrokomandas „Excel“ sistemoje „Mac“..

Įjungę makrokomandas „macOS“, galite rankiniu būdu įrašyti makrokomandas arba šiuo tikslu naudoti VBA kodą.

Kaip įjungti vienos sesijos makrokomandas

Gali būti atvejų, kai turite failų, kuriuose norite paleisti makrokomandą tik tuo laiku, kai juos naudojate. Jei failo ateityje nebereikės, galite įjungti makrokomandas vienai seansui. Štai kaip tai galite padaryti:

  1. Programoje Excel pasirinkite Failas iš viršutinės srities ir pasirinkite Informacija.
  2. Išplėskite parinktį Saugos įspėjimas ir pasirinkite Įgalinti turinį.
  3. Spustelėkite Išplėstiniai nustatymai.
  4. Kitame dialogo lange spustelėkite Įgalinti šios sesijos turinį parinktį įjungti ir paspauskite Gerai.

Tai turėtų sėkmingai įgalinti dabartinės sesijos makrokomandas.

Kaip įjungti konkretaus failo makrokomandas

Jei norite įjungti tik atskiro failo ar darbaknygės makrokomandas, paprasčiausias būdas tai padaryti yra naudoti Office Backstage rodinį. Štai kaip tai galite padaryti:

  1. Atidarę „Excel“ darbaknygę spustelėkite Failas viršutinėje srityje.
  2. Pasirinkite Informacija kitame lange.
  3. Išplėskite parinktį Saugos įspėjimas ir pasirinkite Įgalinti visą turinį.

Tai turėtų padėti jums. Jei šis metodas jums atrodo sudėtingas, taip pat galite tiesiog spustelėti geltoną saugos įspėjimą darbaknygėje su užrašu „Makrokomandos buvo išjungtos“. Spustelėkite ant Įgalinti turinį mygtuką, susietą su pranešimu, ir kitame dialogo lange spustelėkite Įgalinti makrokomandas.

Kaip visam laikui įjungti makrokomandas patikimoje vietoje

Kitas būdas įgalinti makrokomandas, užtikrinančias saugumą, yra pasirinkti patikimą vietą operacinėje sistemoje ir manipuliuoti „Excel“, kad būtų galima pasitikėti tik ta vieta.

Tai reiškia, kad bus paleisti tik jūsų pasirinktoje vietoje esantys failai su jau įjungtomis makrokomandomis. Taip pat negausite saugumo įspėjimo atidarydami šiuos failus.

  1. Programoje „Excel“ spustelėkite Failas ir pasirinkite Galimybės iš kairiosios srities.
  2. Pasirinkite Pasitikėjimo centras kitame dialogo lange.
  3. Spustelėkite Pasitikėjimo centro nustatymai.
  4. Kairiojoje srityje pasirinkite Patikimos vietos ir spustelėkite Pridėti naują vietą mygtuką dešinėje lango pusėje.
  5. Kitame dialogo lange spustelėkite Naršyti mygtuką ir pasirinkite vietą pagal savo pageidavimus.
  6. Pasirinkę vietą, pažymėkite langelį, susietą su Šios vietos poaplankiai taip pat yra patikimi.
  7. Įveskite aprašymą teksto lauke, esančiame po Aprašymas, ir spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.

Automatizuokite įtemptas užduotis naudodami makrokomandas

Kaip ir kitas „Excel“ funkcijas, makrokomandas iš pradžių taip pat gali atrodyti bauginantis įjungti ir naudoti, tačiau taip nėra. Naudodami aukščiau paminėtus metodus galite pradėti juos naudoti vos per kelias minutes!